266 Dnr 2015/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB.

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (7) Innehållsförteckning: 266 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 267 Amorteringsplan. 268 Fråga om genomförande av uppdrag; Lokalisering av biogasmack i fördjupad översiktsplan Borgholm-Köpingsvik. 269 Äskande om tilläggsbudget för städning av offentliga toaletter m m. 270 Kommunförrådet. 271 A-huset, ev försäljning och ombyggnation. 272 Information; Resedan etapp Information; ev försäljning av vindkraftverk. 266 Dnr 2015/ KS Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. Till dagens sammanträde är presidiet för Borgholm Energi AB samt vd och ekonom inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas och bolagets verksamheter. Vid mötet diskuteras och informeras om - bolagets ekonomiska uppföljning för juli som visar på god likviditet. Inom skattefinansierade verksamheterna har - Gata/park/hamnar ett litet underskott beroende på låga intäkter. Verksamheten beräknas sluta på +/- 0 i slutet av året. - Fastighet ett överskott beroende på låga underhållskostnader. - Transport ett litet underskott. Utredning pågår avseende mattransporterna. - bolagets arbete med att införa dubbelattest senast 1/9 i hela organisationen för att på så sätt stärka internkontrollen. - fördelningen av bolagets lån är 50/50, vilket överensstämmer med antagen finanspolicy. - utbyggnaden av VA-projektet. Styrelsen kommer att gå igenom vilka projekt som ska påbörjas utifrån investeringsbudgeten. Under mötet påtalas vikten att medborgarna informeras om eventuella förändringar i utbyggnadstakten. - Resedan. - Bixia. - att med anledning av arbetsutskottets överlämnade ärende Förslag till samarbete angående vägförbättring i Byxelkrok, Sickelsgatan, kommer bolaget att betala sin del av åtgärderna enligt beslutad lantmäteriförrättning. - att Policy för släp, verktyg och maskiner som håller på att tas fram. - det gemensamma arbetet i de båda ekonomiavdelningarna med att ta fram fördelningsnyckel för bolagsgemensamma kostnader. Samarbetet

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (7) fungerar bra och ärendet återkommer. - kommande upphandling av advokattjänster där bolaget för sin del vill exkludera delen vad gäller VA. - anbudinfordran gällande renovering av Skogsbrynets kök pågår och ärendet kommer att kunna behandlas vid kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Dnr 2015/ hur bemötandet mot kommunmedborgare, både personligt och via telefon, kan förbättras. - kommunchefens fortsatta sjukskrivning samt rekryteringen av HR-/personalchef. Parterna framhåller att kontaktytorna blivit bättre och att det är en bra dialog genomgående mellan bolaget och kommunen. Nästa möte bestäms till 10 november klockan 08: Dnr 2015/ KS Amorteringsplan. Vid avstämningsmötet uppmanade arbetsutskottet respektive ekonomichef att ta fram amorteringsplaner för kommunen och bolaget. Vid dagens sammanträde redogör ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg för att arbetet med amorteringsplaner sker kontinuerligt och i samband med budgetarbetet. Parterna konstaterar att arbetet pågår och avslutar ärendet. 268 Dnr 2015/ KS Fråga om genomförande av uppdrag; Lokalisering av biogasmack i fördjupad översiktsplan Borgholm-Köpingsvik. Vid dagens sammanträde lyfts kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen och bolaget gällande olika förslag på affärslösningar gällande biogasmack för diskussion. Kommunfullmäktige beslutade att i enlighet med miljö- och hållbarhetsberedningens förslag inom ramen för den fördjupade översiktsplanen för Borgholm-Köpingsvik peka ut alternativ för lokalisering av en biogasmack.

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (7) att uppdra till kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden att ta fram förslag på lämplig platsmark för biogasmack senast augusti att uppdra till kommunstyrelsen och Borgholm Energi AB att ta fram olika förslag på affärslösningar gällande biogasmack för återrapportering senast augusti Vd Anders Lindholm informerar att konsultkostnaden för en förstudie om bolaget ska driva biogasmack uppskattas till ca 50 tkr. Innan beställning av förstudien görs vill bolaget veta om meningen är att de ska driva macken. Annars finns redan framtaget material i ärendet som visar kostnad, förutsättningar m m. Vid mötet framgår att uppdraget endast gäller att peka ut lämplig plats och inte drift av biogasmack. Parterna konstaterar att det inte är aktuellt att biogasmacken ska drivas av bolaget och att ingen ytterligare utredning ska göras. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott förklarar sig nöjda med den utredning som gjorts och konstaterar att ingen ytterligare utredning vad gäller affärslösningar ska göras i ärendet. 269 Dnr 2015/ KS Äskande om tilläggsbudget för städning av offentliga toaletter m m. Vid dagens sammanträde lyfts ärendet för diskussion. Borgholm Energi AB:s styrelse föreslog kommunfullmäktige besluta att tilläggsbudgetering på kronor för att finansiera städningen av de offentliga toaletterna beviljas. att tilläggsbudgetering på kronor för städning och bevakningstjänst på KLT:s vänthall i Borgholm beviljas. Ordförande Ilko Corkovic (S) redogör för att kommunen hittat annan lösning vad gäller städning och bevakningstjänst på KLT:s vänthall. Parterna kommer överens om att ekonomiavdelningen tillsammans med städledaren bör titta på ärendet innan vidare politisk behandling.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (7) 270 Dnr 2014/ KS Kommunförrådet. Vid dagens sammanträde lyfter bolagets styrelse frågan om placering av kommunförrådet och vikten av att beslut fattas. Ordförande Ilko Corkovic (S) redogör för att frågan om kommunförrådets placering diskuterats sedan 2005, men ingen lämplig plats har ännu pekats ut. Kommunledningen har varit i kontakt med arrendatorerna på Kungsgården om eventuellt ianspråktagande av mark. Det anses viktigt att förrådet fortfarande ska ägas av kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav senaste uppdraget till mex att tillsammans med fastighetschefen och representant från samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda kommunförrådets placering med förbehållet att minimera lagerhållningen och inrymmas inom befintliga av kommunen eller bolaget ägda lokaler. Nybyggnation är inte aktuellt. Det senaste framtagna alternativet är inte längre aktuellt m a a att det sålts till annan person. Parterna kommer överens om att behoven bör utredas innan beslut om placering. Servicechefen bör vara referensperson men inte utreda ärendet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar a t t ge uppdrag till ekonom Johan Andersson att tillsammans med Julia Persson, Borgholm Energi, utreda vilka behov som finns för kommunförrådet, krav på utrymme, alternativa lösningar ev flera ställen, vad behöver vara inomhus/under tak o s v. I uppdraget ska även transportkostnaderna vägas in. Servicechef Hans Johannesson ska vara referensperson. Återrapportering till arbetsutskottet Tidigare uppdrag kvarstår men avvaktar ovan beslutad utredning.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (7) 271 Dnr 2015/ KS A-huset, ev försäljning och ombyggnation. Vid dagens sammanträde lyfter bolaget ärendet och efterfrågar ett direkt uppdrag i stället för att kommunledningskontoret ska utreda. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att aktualisera uppdragen innebärande att uppdra till kommunledningskontoret att undersöka möjligheten att flytta utbildningsförvaltningen till Ölands Gymnasium, att uppdra till kommunledningskontoret att utreda möjligheten att Borgholm Energi AB köper A-huset för ombyggnation till mindre lägenheter. Till sammanträdet redovisades tidigare beslut i ärendet: KSAU uppdrogs att undersöka möjligheten att flytta verksamheten från A-huset och bygga om fastigheten till lägenheter. KS återremitterades frågan om försäljning av bl a A-huset för byggnation av hyreslägenheter i privat regi, för beredning av BEAB inför förslag till kommunfullmäktig om försäljning KSAU uppdrogs att utreda möjligheten att Borgholm Energi AB köper A-huset för ombyggnation till mindre lägenheter. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar, i enlighet med bolagets önskemål, a t t uppdra till Borgholm Energi att utreda möjligheten att bolaget köper A- huset för ombyggnation till mindre lägenheter. a t t i uppdraget ska ingå att undersöka behovet och efterfrågan av små lägenheter, 1:or och 2:or. Beslutet ändrar tidigare beslut vad gäller andra att-satsen. Återrapportering januari Dnr 2015/ KS Information; Resedan etapp 2. Vid dagens sammanträde lyfter bolaget ärendet som diskuterades vid budgetberedningen Önskemålet är att marken exploateras för bostadsbebyggelse, hälften hyresrätter och hälften bostadsrätter. Marken är sanerad och detaljplanelagd för bostäder och handelsändamål.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (7) Parterna kommer överens om att bolaget ska - utreda om det finns intresse för försäljning av fastigheten Borgholm Resedan 8 med krav att uppföra hyres- och bostadsrätter. - låta värdera fastigheten innan eventuell försäljning. Innan eventuell försäljning krävs godkännande av kommunfullmäktige. 273 Dnr 2015/ KS Information; ev försäljning av vindkraftverk. Vid dagens sammanträde lyfter bolaget frågan om eventuell försäljning av vindkraftverken i Kastlösa och Ryd/Rönnerum som diskuterades vid budgetberedningen Parterna är överens om att bolaget ska göra en värdering och undersöka om det finns möjlighet att sälja verken. Innan eventuell försäljning krävs godkännande av kommunfullmäktige.