Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sofie Loirendal

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) Plats och tid Stadshuset, KS-rummet, klockan 08:30-09:30. ande Ilko Corkovic, ordförande (S) Sofie Loirendal (FÖL) Marcel van Luijn (M) Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Jens Odevall, kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marcel van Luijn Kommunledningskontoret Marie-Louise Johansson Ilko Corkovic Marcel van Luijn PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN Förvaras på kommunledningskontoret SIGN MLJ

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (8) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 261 Dnr 2018/ KS... 2 Information från verksamheten, verkställighet och redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018/ KS... 3 Ansökan om hjälp med underhåll av promenadled Strandvägen Köpingsvik Dnr 2018/ KS... 3 Ansökan om medfinansiering Loranga-utställningen, Ekerum Resort Dnr 2017/ KS... 4 Ändring av beslut, förlängd parkering Östra Kyrkogatan, Viktoriaskolan Dnr 2018/ KS... 5 Begäran om hastighetsdämpande åtgärder, Kungsgatan Dnr 2018/ KS... 5 Anvisning av medel, asfaltering Ängsgatan samt del av Norra Infarten Dnr 2017/ KS... 6 Anvisning av medel, återställning av övergångsställen Dnr 2018/ KS... 6 Godkännande av ska-krav, ramavtal VVS Dnr 2018/ KS... 7 Granskningsrapport uppföljning av den demokratiska processen i kallelser och protokoll Dnr 2018/ KS... 7 Tilldelningsbeslut, upphandling konsulttjänster inom fysisk planering Dnr 2018/ KS Information från verksamheten, verkställighet och redovisning av delegationsbeslut Kommunchef Jens Odevall informerar om - intervjuer pågår vad gäller rekrytering av turistchef. Huvudkandidaterna ska efter intervjuerna träffa presidiet i Ölands Kommunalförbund tillsammans med näringen innan tjänsten tillsätts. - arbetet med regionbildning är på gång. - pågående satsning på information om vikten att installera fiber och bredband till +65 i hela regionen tillsammans med Telia. - fråga om representation, varvid konstateras att enligt gällande riktlinjer ska kommunfullmäktiges ordförande representera kommunen i första hand

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (8) och därefter kommunstyrelsens ordförande. - planerad utbildning för de nya ledamöterna i kommunfullmäktige och nämnderna. Sofie Loirendal (FÖL) framför inkomna synpunkter på avsaknad av återkoppling med besked om slutlig utformning, med dem kommunens tjänstemän och politiker haft kontakt med i beslutsprocessen vid olika projekt, till exempel allaktivitetsparken i Löttorp. Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna, 262 Dnr 2018/ KS Ansökan om hjälp med underhåll av promenadled Strandvägen Köpingsvik Törneby 1 samfällighet ansöker i skrivelse om kommunens hjälp att hålla vandrings/promenadleden mot Lundegårds Camping i bra skick. I samband med att elförsörjning drogs genom samfälligheten grusades och iordningställdes vandrings-/promenadleden från och till Lundegård. Leden är idag en populär vandrings-, cykel- och promenadled och frekventeras under sommarhalvåret dagligen av mängder av folk. Majoriteten av dessa är turister och de flesta är icke boende inom vår samfällighet. Av skrivelsen framgår att föreningen har 53 fastigheter som försöker hålla promenadvägen iordning. På vissa ställen är leden nu så åtgången att de föreligger risk för att motionärer och strövare kan ramla och falla. Större stenar ligger i dager och fin havssand gör vissa delar av stigen slirig. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchefen att kontakta sökanden och höra vad de vill ha hjälp med samt undersöka med arbetsmarknadsavdelningen om de kan vara behjälpliga. 263 Dnr 2018/ KS Ansökan om medfinansiering Loranga-utställningen, Ekerum Resort Ekerum Resort efterfrågar i e-post om kommunal medfinansiering för att kunna behålla utställningen Loranga på Ekerum.

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (8) Av e-posten framgår att Ekerum sponsrat utställningen med 150 tkr för att ta dit utställningen plus lika mycket per år i drift. Entréintäkterna har varit små. Ekerum vill ha kommunens svar omgående, då de utan kommunal medfinansiering avser att avsluta samarbetet med familjen Lindgren. Lokalen ska därefter användas vid Skördefesten. Vid dagens sammanträde meddelar ordförande Ilko Corkovic (S) att han svarat Ekerum Resort att kommunen inte kan erbjuda någon mera hjälp då det handlar om kommersiell verksamhet. Kommunen har redan bekostat förvaringen av utställningen i kommunala lokaler innan transport till Ekerum samt själva transporten. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom avgivet svar att kommunen inte kan medfinansiera utställningen Loranga ytterligare. 264 Dnr 2017/ KS Ändring av beslut, förlängd parkering Östra Kyrkogatan, Viktoriaskolan Vid dagens sammanträde informeras arbetsutskottet om arbetet med att verkställa tidigare beslut 181/2018, avseende förlängning av den öppna delen av Östra Kyrkogatan fram till korsningen med Kungsgatan, för att där etablera vändplan och snedparkering för hämtning och lämning av skolelever så att Badhusgatan inte används till detta ändamål. Enligt uppgift kan gatan inte öppnas fram till korsningen då eleverna i dagsläget använder sig av den avstängda delen för att komma till grönytan som ligger norr om Östra Kyrkogatan för idrott och lek. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar med ändring av andra att-satsen i beslut meddela servicechefen och parkingenjören utformningen av Östra Kyrkogatan utanför Viktoriaskolan ska kvarstå som den är i dagsläget. i samband med denna ändring av beslutet kvarstår i fjärde att-satsen i 181/18 uppdraget att återkomma med förslag på utformning och kostnadsredovisning av planteringar och blomlådor som chikaner för att sänka hastigheten i centrala Borgholm. Övergångsställen har hanterats i annat beslut.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (8) 265 Dnr 2018/ KS Begäran om hastighetsdämpande åtgärder, Kungsgatan Boende i Borgholm påtalar i e-post inkommen att farthinder bör sättas upp på Kungsgatan utanför Viktoriaskolan. Av skrivelsen framgår att de uppsatta farthindren utanför Slottsskolan har sänkt hastigheten där och nu bör liknande farthinder sättas upp på Kungsgatan för att även sänka hastigheten där och öka trafiksäkerheten för elever och boende. Det noteras att tidigare beslut gällande ombyggnation av Östra Kyrkogatan framför Viktoriaskolan ändrats i annat beslut, för att kvarstå i nuvarande utformning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar låta sätta upp farthinder i korsningen enligt förslag. hos Borgholm Energi beställa två mobila farthinder och montering av dessa på Kungsgatan intill korsningen med Östra Kyrkogatan. medel anvisas från konto Dnr 2018/ KS Anvisning av medel, asfaltering Ängsgatan samt del av Norra Infarten Till dagens sammanträde finns kostnadsredovisning från Borgholm Energi för redan beställt asfalteringsarbete gällande asfaltering av rubricerade gator ( 186/18). Av redovisningen framgår att kostnaden uppgår till cirka kronor mot tidigare uppskattade tkr. Kommunstyrelsens ordförande har i delegationsbeslut redan beviljat maximalt 100 tkr för asfalteringen av Ängsgatan.. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anvisa resterande medel cirka kronor (total kostnad cirka kronor) från investeringsbudgeten infrastruktur för asfaltering av Ängsgatan samt del av Norra Infarten. hos Borgholm Energi AB beställa asfaltering av rubricerade gator enligt förslag för omgående genomförande.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (8) 267 Dnr 2017/ KS Anvisning av medel, återställning av övergångsställen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i samband med återrapport gällande översyn av hastighetsdämpande åtgärder i centrala Borgholm, att låta återställa övergångsställe vid Sandgatan/Norra Infarten och Tullgatan/Sandgatan. Till dagens sammanträde finns även inkommen begäran om återställande av övergångsställe på Åkerhagsvägen vid övergång för gång- och cykelväg. Borgholm Energi AB har lämnat förslag och kostnadsberäkning för de tre övergångsställena om ca 20 tkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar hos Borgholm Energi AB beställa arbetet med återställande av övergångsställena Sandgatan/Norra Infarten, Tullgatan/Sandgatan och Åkerhagsvägen enligt avgivet förslag. medel anvisas från kommunstyrelsens konto Dnr 2018/ KS Godkännande av ska-krav, ramavtal VVS Kommunstyrelsen delegerade till kommunstyrelsens arbetsutskott att fastställa ska-krav för upphandling av ramavtal VVS med de synpunkter som lämnades vid sammanträdet. Till dagens sammanträde finns reviderat förslag till ska-krav för upphandling av ramavtal VVS i enlighet med kommunstyrelsens synpunkter. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna ska-krav för upphandling av ramavtal VVS enligt upprättat reviderat förslag.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (8) 269 Dnr 2018/ KS Granskningsrapport uppföljning av den demokratiska processen i kallelser och protokoll PwC har på uppdrag av Borgholms kommuns revisorer genomfört en uppföljning av de redovisade åtgärderna i samband med genomförd granskning Revisorerna önskar gemensamt svar från kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och utbildningsnämnden senast , vad de avser att göra för att åtgärda de påpekanden som görs i den revisionella bedömningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchef Jens Odevall upprätta förslag på svar till revisorerna för behandling vid kommunstyrelsens sammanträde Dnr 2018/ KS Tilldelningsbeslut, upphandling konsulttjänster inom fysisk planering Kommunstyrelsen godkände framtagna ska-krav för upphandlingen. I tjänsteskrivelse redogör ekonomiavdelningen för genomförd upphandling som avser konsulttjänster inom fysisk och teknisk planering och avser fyra olika fackområden där avtal tecknas med en leverantör per fackområde. Avtalet ska gälla två (2) år från och med avtalstecknande med möjlighet till års förlängning (total avtalstid fyra år). Exakta datum regleras vid avtalstecknandet. Beställaren förbehåller sig rätten att besluta om förlängning. Detta ska meddelas skriftligen senast 1 månad innan avtalstiden löper ut. Inkomna anbud i respektive fackområde: - Fackområde 1 detaljplaner: Fem (5) anbud inkom varav två (2) kvalificerade sig för fortsatt utvärdering. - Fackområde 2 översiktsplaner: Fem (5) anbud inkom, där ingen kvalificerade sig för fortsatt utvärdering. - Fackområde 3 markinventering: Tre (3) anbud inkom varav två (2) anbud kvalificerade sig för fortsatt utvärdering. - Fackområde 4 naturinventering: Fyra (4) anbud inkom varav ett (1) anbud kvalificerade sig för fortsatt utvärdering.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (8) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar tilldela följande leverantörer uppdraget gällande Fackområde 1 leverantör nr 6. Fackområde 2 ingen leverantör kvalificerade sig för fortsatt utvärdering. Fackområde 3 leverantör nr 1. Fackområde 4 leverantör nr 3.