Andreas Trygg (V) Rådhuset, Köping Elizabeth Salomonsson. ... Ola Saaw. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl ande Elizabeth Salomonsson ordförande Roger Eklund (S) v ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Jenny Adolphson (C) ledamot Övriga deltagande Olle Emanuelsson kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Tommy Karlqvist teknisk chef Per-Inge Nilsson stadsarkitekt, 120 Kari Anttila fastighetsansvarig, 120 Tord Lindberg kanslichef, 121 Anne Alamaa finskspråkig informatör, 121 Kajsa Eriksson sekreterare Ola Saaw Paragrafer Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Rådhuset, Köping Kajsa Eriksson... Elizabeth Salomonsson... Ola Saaw ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping Underskrift... Maria Adolfsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Ks au 120 Dnr Redovisning av planläget i Köpings kommun Stadsarkitektkontoret redogör för ledig mark planlagd för verksamhet samt verksamhetsområden utpekade i Översiktsplanen. Stadsarkitektkontoret redogör även för områden planlagda för bostäder. I dagsläget finns 26 lediga tomter för bostäder i Köpings tätort. Kvarteret Hake, i dag planlagt för bostäder/handel/park/parkering, diskuteras. Rivning och sanering ska genomföras som planerat. Tidplan för Översiktsplanen: 29 maj kommunstyrelsens arbetsutskott 7 juni kommunstyrelsen 18 juni kommunfullmäktige för antagande att notera informationen till protokollet. Ks au 121 Dnr Finskt förvaltningsområde, information Köpings kommun ingår sedan 2010 i förvaltningsområde för finska språket (suomen kielen hallintoalue). Sedan februari 2011 finns en finskspråkig samordnare/ informatör projektanställd under två år. Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk grundskydd för samtliga minoriteter i Sverige varav sverigefinnar är en minoritet. Förvaltningsområde: - service från myndigheter - förskola och äldreomsorg - bemötande - statsbidrag för merkostnaden Statsbidrag: kr kr kr Stadskansliet informerar vid sammanträdet om arbetet med finskt förvaltningsområde. Statsbidraget används till kulturella arrangemang och aktiviteter samt utbildning. att notera informationen till protokollet.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Ks au 122 Dnr 2011/ Motion, ny läktare på Kristinelunds bandyplanområde Iván Czitrom (FP) och Eva Leonardsson (FP) har lämnat in en motion med förslag att Köpings kommun i samarbete med KIS bandy uppför en ny läktare i anslutning till Kristinelunds bandyplan. Kommunfullmäktige beslutade , 132, att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade att remittera motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Yttrande från kultur- och fritidsnämnden föreligger. föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ks au 123 Dnr 2011/ Uppdrag, utreda alternativ för en mer central camping/husbilsparkering Göran Eriksson (C) har lämnat in en motion med förslag att utreda möjligheten att iordningsställa en camping i anslutning till Kristinelundsbadet. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till kommunstyrelsen att utreda olika alternativ för att upplåta mark till en mer central camping/husbilsparkering. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att i samarbete med miljö- och byggnadsnämnden utreda olika alternativ för att upplåta mark till en mer central camping/ husbilsparkering. Kultur- och fritidsnämnden har i samarbete med miljö- och byggnadsnämnden studerat olika alternativ och förutsättningar redovisas i föreliggande utredning. att notera utredningen till protokollet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Ks au 124 Dnr 2012/ Upphandling av fakturaskanningstjänst Köpings kommun med flera kommuner och myndigheter har via Västra Mälardalens Kommunalförbund begärt in anbud avseende dels fakturaskanning, tolkning och verifiering, och dels arkivering. Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling i enlighet med Lagen om offentlig upphandling. Vid anbudstidens utgång, , hade sex anbud inkommit. Enligt drätselkontorets förslag beslutar arbetsutskottet att anta Pagero Nordic AB som leverantör av dels fakturaskanning, tolkning och verifiering, och dels arkivering att uppdra åt ekonomichefen att teckna avtal samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Elizabeth Salomonsson ordförande Ola Saaw protokolljusterare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Ks au 125 Dnr 2012/ Upphandling av e-faktura Köpings kommun med flera kommuner och myndigheter har via Västra Mälardalens Kommunalförbund begärt in anbud avseende fakturaväxel och fakturaportal för elektroniska leverantörsfakturor, samt utskrift och distribution av pappers- och elektroniska kundfakturor. Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling i enlighet med Lagen om offentlig upphandling. Vid anbudstidens utgång, , hade två anbud inkommit. Enligt drätselkontorets förslag beslutar arbetsutskottet att anta Evry AB som leverantör av fakturaväxel och fakturaportal för elek-troniska leverantörsfakturor, samt utskrift och distribution av pappers- och elektroniska kundfakturor. att uppdra åt ekonomichefen att teckna avtal samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Elizabeth Salomonsson ordförande Ola Saaw protokolljusterare

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) Ks au 126 Dnr 2012/ Redovisning av likvida medel och lån Drätselkontorets redovisning av likvida medel och lån per den 31 mars 2012 föreligger. att notera rapporten till protokollet. Ks au 127 Dnr 2012/ Revisionsrapport, granskning av Köpings kommuns årsbokslut / årsredovisning 2011, yttrande Ernst & Young har på uppdrag av revisorerna i Köpings kommun granskat årsbokslutet och koncernredovisningen för kommunen. Granskningen omfattar även årsredovisning och måluppfyllelse. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till drätselkontoret att utarbeta förslag till yttrande på revisionsrapporten. Granskningsrapporten och drätselkontorets förslag till yttrande föreligger. att ställa sig bakom drätselkontorets förslag till yttrande. Ks au 128 Dnr 2012/ Köpings Folket Hus Förening, årsmöte 2012 Köpings Folkets Hus förening kallar till årsmöte onsdagen den 9 maj 2012, kl 18.00, i Rubinen, Folkets Hus. Kommunen har rätt att sända 15 ombud till årsmötet. Arbetsutskottet har att utse ombud.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) att utse Rougel Frössle (S) och Gordana Jovanovic (S) till Köpings kommuns ombud vid Köpings Folkets Hus förenings årsmöte vidare, under förutsättning att av revisorerna tillstyrkt årsredovisning föreligger, ge ombuden i uppdrag att godkänna årsredovisning med resultat- och balansräkning samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2011 års räkenskaper och förvaltning Ks au 129 Dnr 2011/ Delegationsrapport, ordförandebeslut Ordförandebeslut angående antagande av leverantör för filteranläggning föreligger. att notera rapporterna till protokollet. Ks au 130 Dnr 2012/ Eventuell försäljning av fastigheten Anund 2 konsekvenser för Köpings kommun Drätselkontoret redogör för ekonomisk konsekvenser för Köpings kommun av eventuell försäljning av Anund 2 (Nordlund) till Köpings Bostads AB. att notera informationen till protokollet.