Andreas Trygg (V) Köping, Rådhuset, Elizabeth Salomonsson. ... Daniel Åkervall. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl ande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande Roger Eklund (S) v ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Daniel Åkervall (MP) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Övriga deltagande Olle Emanuelsson kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Christer Nordling teknisk chef Lena Mäenpää beredskapssamordnare, VMKF, 293 Mirja Gångare beredskapssamordnare, VMKF, 293 Gun Törnblad stadsarkitekt, 294, 301 Ola Lindholm markchef, 301 Kari Anttila fastighetsansvarig, 295, 298 Kajsa Landström kommunsekreterare Justerare Daniel Åkervall Paragrafer Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Köping, Rådhuset, Kajsa Landström... Elizabeth Salomonsson... Daniel Åkervall ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping Underskrift... Christine Frid-Åhlén

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Ks au 293 Dnr 2015/ Risk- och sårbarhetsanalys för Köpings kommun Enligt lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) är kommunen ålagd att analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Risk- och sårbarhetsanalysen ska revideras varje ny mandatperiod. Syftet med risk- och sårbarhetsanalysen är sammantaget att den ska: o Ge underlag för planeringen och genomförande av åtgärder för att öka förmågan att kontinuerligt bedriva samhällsviktig verksamhet inom kommunala verksamheter. o Ge beslutsstöd för beslutsfattare och verksamhetsanasvariga. o Ge underlag för information om samhällets risker och sårbarheter till allmänheten. o Förmedla en bild över de risker och sårbarheter som finns i samhället i stort som kan påverka kommunens verksamhet och samhällsviktigt verksamhet inom kommunens geografiska område. Risk- och sårbarhetsanalysen utgör en väsentlig del av grunden för det riskreducerande arbete som bedrivs i kommunen. att anta risk- och sårbarhetsanalys för Köpings kommun 2015 med vid sammanträdet gjorda justeringar samt att föreliggande risk- och sårbarhetsanlys ersätter tidigare antagen risk- och sårbarhetsanalys från Ks au 294 Dnr 2015/ Samverkansavtal om energirådgivning 2016 Köping, Arboga och Kungsör kommun tecknade 1999 avtal om en gemensam energirådgivning för de tre kommunerna. Avtalet har reviderats och förlängts vid flera tillfällen och gällt samordnat med beslutade bidragsperioder fram till och med Tjänsten som energirådgivare har varit anställt på stadsarkitektkontoret i Köping, men är nu vakant. Riksdagen har beslutat om tillfälligt fortsatt bidrag för den kommunala energi- och klimatrådgivningen för ytterligare ett år, Energirådgivaren kommer under 2016 att vara anställd i Västra Mälardalens Myndighetsförbund, gemensamt förbund för Arboga och Kungsörs bygg- och miljöfrågor. Förslag till samverkansavtal mellan Västra Mälardalens Myndighetsförbund och Köpings kommun föreligger.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) att godkänna föreliggande förslag till samverkansavtal mellan Västra Mälardalens Myndighetsförbund och Köpings kommun samt att bemyndiga stadsarkitekten att för Köpings kommuns räkning underteckna avtalet. Ks au 295 Dnr 2015/ Iordningställande av Nyströmska gårdens bostadshus (Hermod 1) Kommunfullmäktige har i budgetbeslutet för 2016 uppdragit till kommunstyrelsen att utreda möjligheten att iordningställa Nyströmska gårdens bostadshus för uthyrning samt kostnadsberäkna detta. Stadskansliet bedömer att det går bra att iordningställa bostadsdelen till uthyrningsbart skick. En lägenhet på 4 rum och kök, ca 93 kvm, är möjlig att skapa inom befintlig byggnad. Kostnad för ett iordningsställande beräknas till kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra till stadskansliet att låta genomföra ett iordningställande av Nyströmska gårdens bostadshus för uthyrning samt att anvisa 1,6 Mkr för ändamålet med finansiering via lån. Ks au 296 Dnr 2015/ Motion, kameraövervakning av S:t Olovsskolan Ola Saaw (M) har lämnat in en motion med förslag att beslut tas om att snarast sätta upp övervakningskameror runt S:t Olovsskolan. Kommunfullmäktige beslutade att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade att remittera motionen till stadskansliet för yttrande. Yttrande från stadskansliet föreligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att förklara motionen besvarad.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) Ks au 297 Dnr 2015/ Arbete och liv befolkning, sysselsättning och företagande, jan-okt 2015 Statistik och fakta beträffande befolkningsutveckling, arbetsmarknad och företagande i Köpings kommun, januari-oktober 2015, föreligger. att notera informationen till protokollet. Ks au 298 Dnr 2012/ Nybyggnation av förskola i kv Hjortronet 2 (Parkrinken), byggmötesprotokoll nr 10 Kommunstyrelsen beslutade , 7, att genomföra en utredning/projektering samt en påföljande entreprenadupphandling avseende byggnationen av en ny förskola omfattande 4 avdelningar på fastigheten Skogsborg 1:1 samt att anslå 2,7 Mkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv för ändamålet. Arbetsutskottet beslutade att anta Stålbygg AB i Köping, som generalentreprenör för nybyggnation av förskola på del av fastigheten Skogsborg 1:1. Kommunstyrelsen beslutade att anvisa 33,5 Mkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv för ändamålet. Byggmötesprotokoll nr 10 föreligger. Arbetsutskottet beslutar att notera informationen till protokollet. Ks au 299 Dnr 2015/ Delegationsrapport, stadsarkitektkontoret Förteckning över beslut som fattats i delegation inom stadsarkitektkontoret under oktober 2015 föreligger. Arbetsutskottet beslutar att notera rapporterna till protokollet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Ks au 300 Dnr 2015/ Rapport; aktuellt läge angående flyktingsituationen Situationen i kommunen är fortsatt ansträngd. Hittills har 65 ensamkommande flyktingbarn anlänt till Köping, varav 7 förra veckan. Stadsarkitektkontoret, räddningstjänsten och miljökontoret har möte i dag för att gå igenom regelverket för HVB-hem. Diskussion pågår med Svenska Bordtennisförbundet om att få disponera de 32 platserna på Campus på längre sikt. Konferens i eftermiddag med landshövdingen. Allmän begäran har gått ut från Migrationsverket om att kommunerna ska iordningställa tillfälliga evakueringsplatser, 40 platser i Köping. Köpings kommun klarar mottagande i nuvarande takt fram till årsskiftet 2015/16. Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten. Ks au 301 Dnr 2015/ Försäljning av del av Vanahem 1, Bååthska villan Arbetsutskottet beslutade att föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att till SAVEAB AB försälja ett markområde på ca m² av fastigheten Vanahem 1, Bååthska villan, för en köpeskilling på kronor och i övrigt godkänna villkoren i föreliggande köpekontrakt samt att godkänna att stadskansliet får disponera kronor ur försäljningsintäkten för flytt av elcentral och övriga avtalade byggnadsförändringar. Stadsarkitektkontoret informerar om att tänkt köpare har meddelat att han inte kommer att fullfölja affären på grund av hälsoskäl. att konstatera att SAVEAB AB drar sig ur köpet av Vanahem 1 och att försäljningen till SAVEAB AB avbryts.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) Ks au 302 Dnr 2015/ Komplettering av renhållningstaxan 2015 Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) har övertagit slaminsamlingen från kommunens tekniska kontor samt den renhållningstaxa som antagits av kommunfullmäktige. Antagen taxa saknar en tjänst vilket gör det svårt för VMKF att debitera kund samt för nuvarande entreprenör att fakturera VMKF. Tjänst som avses är tömning av slambrunn med extra slang, men enbart med en personal från entreprenören. I nuvarande taxa finns enbart en tjänst som innebär att det vid extra tömning alltid ska vara två personal från entreprenören. Förslag: göra ett tillägg till nuvarande taxa, fr o m , som innebär en tjänst som innefattar: extra slang och som i dessa fall utförs av enbart en person från entreprenören. Förslag till kompletterad taxa för enskilda avlopp föreligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen komplettering av renhållningstaxan 2015 för Köpings kommun från och med den 1 december 2015.