Kommunstyrelsens allmänna utskott Caisa Abrahamsson (s) Roland Wermelin (c), till klockan Kjellan Grundström (v)

Transkript

1 Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid Kommunhuset, fredag , klockan Beslutande Caisa Abrahamsson (s) Roland Wermelin (c), till klockan Kjellan Grundström (v) Övriga deltagare Jan Ask, kommunchef Barbro Fjellner Olofsson, kommunsekreterare Lena Ruth Jonsson, personalchef 2 Simon Sundström, teknisk chef 5 Mari-Anne Englund, IT-ansvarig 5 Mats Åhman, Sorsele IT-konsult 5 Utses att justera Roland Wermelin 1-4, Kjellan Grundström, 5 Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-5 Barbro Fjellner Olofsson Ordförande... Caisa Abrahamsson Justerande... Roland Wermelin, 1-4 Kjellan Grundström, 5 BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum Paragraf 1-5 för anslagets uppsättande Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stödenheten Underskrift... Ann-Kristin Karlsson

2 Kommunstyrelsens allmänna utskott Au 1 Meddelanden Allmänna utskottets beslut Informationen noteras. Utskottet informeras om inkomna meddelanden; Dnr 12/ Trafikverket: Rättelse om vägvisning ortografiska namn på minoritetsspråk utmed väg Stensund Njuoná ersätts med Stensund Geärggietjålbmie. Dnr 13/ Arvidsjaurs kommun, ks 181/2013; Val av representanter i styrgrupp och arbetsgrupp - Turistsamarbete med Skellefteå, Norsjö, Sorsele, Arjeplogs och Arvidsjaurs kommuner. Dnr 13/ Arjeplogs kommun, ks 174/2013; Beslut att delta i turistsamarbete med Skellefteå, Arvidsjaur, Norsjö, Malå och Sorsele kommuner, utseende av representanter i styrgrupp och arbetsgrupp m m. Dnr 13/ Arjeplogs kommun, ks 181/2013; Inrättande av tjänsteman i beredskap (TIB) inom kommunerna i räddningsregion SAMLAS (Sorsele-Arvidsjaur- Malå-Lycksele-Arjeplog-Storuman). Dnr 13/ Arvidsjaurs kommun, ks 223/2013; Inrättande av tjänsteman i beredskap (TIB) inom kommunerna i räddningsregion SAMLAS (Sorsele-Arvidsjaur- Malå-Lycksele-Arjeplog-Storuman). Dnr Företagarna i Västerbotten Service AB; Redovisning Projekt Handslaget Inlandsutveckling. Dnr 13/ Arbetsförmedlingen/Länsstyrelserna/Migrationsverket: Informations- och prognosbrev om bl a konflikten i Syrien, stort behov av kommunmottagande av nyanlända, åtgärder för mottagande av flyktingar och förändrad ersättning till kommunerna. forts.

3 Kommunstyrelsens allmänna utskott Au 1, forts. Dnr 13/ Blattnicksele Lanthandel AB; Anmälan om folkölsförsäljning och inlämnande av egenkontrollprogram. Dnr 13/ Anne K Ødegård; Skrivelse med klagomål på bl a jakten i Ammarnäs samt svar från kommunchef Jan Ask. Dnr 13/ Erika Hjukström m fl; Skrivelse om fiber till Blattnicksele. Dnr 13/ Sorsele Lärcentrum; Utbetalning av stipendium för examensarbete till Maria Norberg (enligt beslut av ks au 59/2013). Norberg har fullgjort ett examensarbete med rubriken Förbränning av returflis på Sorsele Värmeverk. Dnr 13/ Länsstyrelsen Västerbotten; Tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) och enligt tobakslagen (SFS 1193:581) i Sorsele kommun Länsstyrelsen riktar kritik för att ingen tillsyn av rökfria miljöer har genomförts samt att ingen tillsyn av detaljhandelsställen för tobak och folköl har genomförts de senaste 12 månaderna. I övrigt följer Sorsele kommun lagstiftningen i del delar som har granskats och avslutar ärendet. Dnr 13/ Länsstyrelsen Västerbotten; Remiss - Miljömål i Västerbottens län samt Sorsele kommuns yttrande. Dnr 13/ Sorsele Värmeverk AB; Preliminär budget Dnr 13/ Roger Moström; Förslag till utveckling av Sorsele kommun. Dnr 14/ Arbetsgruppen för gode män; Skrivelse till Justitiedepartementet och Migrationsverket om bl a förbättring av asylprocessen avseende ensamkommande barn. forts.

4 Kommunstyrelsens allmänna utskott Au 1, forts. Dnr 13/ Avtal med Malå kommun avseende Sorsele kommuns tjänsteköp av koordinator för växelsamarbetet i SAMSA. Dnr 13/ Sara Ajnnak; Ansökan om bidrag för CD med umesamisk musik samt tillväxtenhetens beslut att bevilja bidrag med kronor ur statsbidrag för att implementera minoritetslagstiftningen. Dnr 14/ SorseleBo AB; Avtal med Sorsele kommun om tjänsteköp Dnr Lägesrapport Projekt Service för tillväxt.

5 Kommunstyrelsens allmänna utskott Au 2 Dnr 2014/ Arbetstid/flextidsavtal för administrativ personal Beslut Informationen noteras Beslut i ärendet fattas enligt kommunstyrelsens delegationsordning. Delegat: personalchef. År 1972 tecknades ett avtal om arbetstider vid kommunens kontor som innebär att administrativ personal har olika tider för sommar- och vintertid samt kort dag före afton/helgdag. Avtalet har varit föremål för prövning vid två tillfällen. Dåvarande personalutskottet beslöt under 2008 att med kommunens kontor avses administrationen förlagd till kommunhuset, näringslivs-/projektkontor, omsorgskontoret samt barn- och utbildningsnämndens kansli. Under 2009 redovisades en utredning för personalutskottet där den faktiska arbetstiden inom administrationen jämförts med 40-timmarsvecka. Utredningen visar att arbetstiden är mellan 25 och 30 timmar för kort per kalenderår. Redovisningen lämnades utan åtgärd. Efter att avtalet tecknades 1972 har det tillkommit flextidsavtal som innebär att det är möjligt att individuellt styra sin arbetstid så att man kan börja och sluta dagen utifrån verksamhetens behov och egna önskemål. Den fasta ramen ligger mellan och Personalchefen informerar i ärendet. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse Utdrag 1401 L Ruth Jonsson

6 Kommunstyrelsens allmänna utskott Au 3 Dnr 2011/ Lokala ordningsföreskrifter fråga om komplettering Allmänna utskottets beslut Enligt föreskrifterna behövs inget tillstånd för insamling av pengar till välgörande ändamål och kommunen ser i dagsläget inget behov av att göra någon ändring i föreskrifterna. Kommunens lokala ordningsföreskrifter antogs av kommunfullmäktige i 33 och 45/2012. Det sägs inget i föreskrifterna om det behövs tillstånd eller inte för insamling av pengar till välgörande ändamål. Polismyndigheten önskar därför besked om hur föreskrifterna ska tolkas. En del kommuner har en särskild skrivning i sina ordningsföreskrifter om insamling av pengar. Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) det finns i dagsläget inget behov göra någon ändring i föreskrifterna.

7 Kommunstyrelsens allmänna utskott Au 4 Dnr 2014/ Stipendier och reseersättningar till examensarbeten 2014 Allmänna utskottets beslut Sorsele kommun beviljar ekonomiskt stöd till två examensarbeten Varje examensarbete innebär ett maximalt belopp av kronor, varav kronor är reseersättning mellan studieort och examensarbetsplats. Eventuellt stipendium, kronor, beslutas om i varje enskilt fall och är kopplat till prestation De kostnader som uppstår maximalt kronor/examensarbete - anvisas från tillväxtenhetens budget Uppdrag lämnas till tillväxtchefen, näringslivssekreteraren och högskoleansvarig att i samråd beslut vilka examensarbeten som ska finansieras. Utvecklingsenheten för Akademi Norr har fått i uppdrag att tillskriva varje medlemskommun och fråga hur många examensarbeten kommunen har som målsättning att stödja genom reseersättningar och stipendier under Modellen innebär att varje kommun årligen beslutar om vilket antal examensarbeten man önskar skall genomföras i kommunen samt anslår medel för finansiering av stipendier och reseersättningar för detta. Modellen innebär att kommunen endast betalar för faktiskt genomförda examensarbeten (ersättningar till studenter). Detta förfaringssätt upplevs som ett långsiktigt fungerande system utan administrativa kostnader och projektfinansieringar. Under 2013 ansökte en student om det stipendium som kommunen beslutat om. Beslutsunderlag Högskoleansvarigs tjänsteskrivelse Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) enligt förslag. Utdrag 1401 Akademi Norr E Bergarp A Forsberg B Brydsten

8 Kommunstyrelsens allmänna utskott Au 5 Information om övriga ärenden på ärendelistan Beslut Ärendena överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Allmänna utskottet går igenom de ärenden på ärendelistan som ska till kommunstyrelsen. Utskottet har inga andra beslutsförslag än de som finns i tjänsteskrivelserna. Ärendena är; - Bredbandsstrategi för Sorsele kommun Bredbandsutbyggnad Sandsjön - Lomsele - Förstudie - utbyggnad av bredband - Försäljning av fastigheten Gargnäs 1:62 (industrihotell) - Trafikplan Antal ledamöter i kommunfullmäktige - Utvärdering av ny politisk organisation - Delårsrapport år 2013 för kommunalförbundet Partnerskap Inland - Akademi Norr - Leasingavtal för spårmaskin i Ammarnäs - Avtal med Boverket avseende reducering av befintligt fastighetsbestånd samt åtgärder i kvarvarande fastighetsbestånd