Andreas Trygg (V) Per-Inge Nilsson stadsarkitekt, Marie Ekblad planarkitekt, 174 Ola Lindholm markchef, 176 Tage Hansson arbetschef,

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl ande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande Roger Eklund (S) v ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Jenny Adolphson (C) ledamot Övriga deltagande Olle Emanuelsson kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Tommy Karlqvist teknisk chef Per-Inge Nilsson stadsarkitekt, Marie Ekblad planarkitekt, 174 Ola Lindholm markchef, 176 Tage Hansson arbetschef, 178 Kajsa Eriksson kommunsekreterare Justerare Jenny Adolphson Paragrafer Justeringens tid och plats Rådhuset, Köping Underskrifter Sekreterare... Kajsa Eriksson Ordförande... Elizabeth Salomonsson Justerande... Jenny Adolphson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping för anslags nedtagande Underskrift... Maria Adolfsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Ks au 174 Dnr Samråd om förslag till Översiktsplan för Köpings kommun Enligt plan- och bygglagen 1987 ska alla kommuner ha en aktuell, kommunomfattande översiktsplan. Samråd ska hållas om förslag till översiktsplan, en samrådsredogörelse upprättas och planen eventuellt ändras. Därefter ska planförslaget ställas ut under minst två månader innan kommunfullmäktige kan anta planen. Enligt miljöbalken 2004 ska alla översiktsplaner miljöbedömas. Kommunfullmäktige beslutade den 26 oktober 1998 att översiktsplanen för Köpings kommun, ÖP 90, i stort sett var aktuell och att en översyn av den kommunomfattande översiktsplanen skulle påbörjas. Program för en ny översiktsplan antogs av kommunfullmäktige den 28 januari Samtliga förvaltningar har deltagit i processen med att ta fram ett planförslag, som nu föreligger som samrådshandling. Enligt stadsarkitektkontorets förslag beslutar arbetsutskottet att samråd om förslag till Översiktsplan för Köpings kommun äger rum under tiden 4 oktober 26 november Ks au 175 Dnr En jämförelse av kommunens plan-, bygg- och miljöarbete ur ett medborgarperspektiv, rapport från Nätverket Mellannyckeln Nätverket Mellannyckel är ett av tjugotvå nätverk som ingår i det treåriga nationella Jämförelseprojektet som drivs med stöd av Sveriges Kommuner och Landsting. De kommuner som deltar i nätverket är Avesta, Finspång, Flen, Katrineholm, Kristinehamn, Köping, Lindesberg, Ludvika och Sala. I denna rapport har nätverket haft uppdraget från styrgruppen att jämföra Fysisk planering samt Bygg- och Miljöverksamheten ur ett medborgarperspektiv. Rapporten återfinns på: att notera informationen till protokollet.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Ks au 176 Dnr Försäljning av fastigheten Magne 7, Virgatan 6 Fastigheten Magne 7, med arealen 621 m², är bebyggd med ett småhus sedan Kommunens hyresgäst är numera avflyttad. Stadsarkitektkontoret i samråd med stadskansliet föreslår att kommunen ska sälja fastigheten. Kommunen har inga andra planer för det centrala kvarteret annat än att det är bostadsändamål med småhus som fortsatt ska gälla. Stadsarkitektkontoret föreslår att fastigheten bjuds ut genom anbudsinfordran. Enligt stadsarkitektkontorets förslag beslutar arbetsutskottet att bjuda ut fastigheten Magne 7 till försäljning genom anbudsinfordran. Ks au 177 Dnr Finskspråkig samordnare/informatör Sedan den 1 januari 2010 ingår Köpings kommun i förvaltningsområde för finska språket. Det innebär att särskilda krav ställs på att kommunen ska medverka till att främja och utveckla det finska språkets ställning i kommunen. För merkostnader och åtgärder med anledning av lagen får kommunerna och landstingen bidrag. Stadsbidraget beror på kommunstorlek för Köping är statsbidraget kronor per år. Varje kommun ska tillsammans med de finska organisationerna kartlägga de behov av åtgärder som finns i kommunen till stöd för användningen av finska. Kommunerna är skyldiga att lämna en ekonomisk redovisning för vad statsbidragspengarna har använts till. Kommunen är också skyldig att redovisa hur kartläggningen har genomförts. Uppföljningsansvaret har tilldelats länsstyrelsen i Stockholms län. Efter samråd med de finska organisationerna föreslår kommunstyrelsens ordförande att Köpings kommun anställer en finskspråkig medarbetare med uppgift att utveckla och samordna kommunens arbete med de finska frågorna, svara för att kommunal information finns tillgänglig på finsk, vara central kontaktperson för våra finsktalande kommuninvånare samt utveckla en bra och fortlöpande dialog-/samrådsverksamhet med de finska organisationerna.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) att anställa en finskspråkig medarbetare med uppgift att utveckla och samordna kommuns arbete med de finska frågorna enligt föreliggande förslag samt att en tidsbegränsad anställning ska övervägas. Ks au 178 Dnr Upphandling av ny grävmaskin Tekniska kontoret har för avsikt att upphandla en ny grävmaskin. Enligt tekniska kontorets beräkningar blir då timpriset lägre än vid inhyrd maskin. Upphandlingen genomförs som förenklad upphandling och finansiering av grävmaskinen sker genom leasing via Nordea Finans. att återremittera ärendet för att utreda om leasing eller köp är mest ekonomisk fördelaktigt. Ks au 179 Dnr Stadskansliets driftbudgetuppföljning och delårsbokslut efter augusti månads utfall Föreligger stadskansliets driftbudgetuppföljning och delårsbokslut efter augusti månads utfall Kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens, överförmyndarnämndens, valnämndens och stadskansliets driftbudgetram uppgår 2010 sammanlagt till 87,4 miljoner kronor. att notera uppföljningen till protokollet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Ks au 180 Dnr Redovisning av likvida medel och lån Drätselkontorets redovisning av likvida medel och lån per den 31 augusti 2010 föreligger. att notera rapporten till protokollet. Ks au 181 Dnr Ansökan om bidrag till 75-års jubileum, SKTF Ärendet utgår och ansökan överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. Ks au 182 Dnr / Ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, rapport Kommunen har från den 1 juli 2006 skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Vård- och omsorgsnämnden informerar om att för kvartal fanns inga, icke verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen eller Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, äldre än tre månader att rapportera. Kommundelsnämnden informerar om att för kvartal fanns inga, icke verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen eller Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, äldre än tre månader att rapportera. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera informationen till protokollet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) Ks au 183 Dnr Ordförandebeslut; Upphandling av VA- och VVS-material Ordföranden har med stöd av lämnad delegation beslutat att anta Ahlsell Sverige AB som leverantör av VA- och VVS-material under tiden , med möjlighet till förlängning 1 år samt att uppdra till tekniska chefen att teckna avtal. att notera rapporten till protokollet. Ks au 184 Dnr Delegationsrapport, stadsarkitektkontoret Förteckning nr över beslut som fattats i delegation inom stadsarkitektkontoret. att notera rapporterna till protokollet. Ks au 185 Meddelandelista Meddelandelista nr till kommunstyrelsen föreligger. att notera informationen till protokollet. Ks au 186 Dnr Kurs- och konferensinbjudningar Nationellt Centrum för Måltiden inbjuder till seminariet Måltidens mervärden. att notera inbjudan till protokollet samt att bevilja arbetsutskottets ordinarie ledamöter att delta i seminariet.