Information, förändrad taxekonstruktion VA. 264 Dnr 2015/ KS. 265 Dnr 2012/ KS

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (5) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 263 Information, förändrad taxekonstruktion VA. 264 Information, fastighetsfunktionen. 265 Tilldelningsbeslut; upphandling kulturhus i kronomagasinet, Borgholm. 266 Anhållan om kommunal medfinansiering EU- projekt Förlängning och utveckling av Ölanda flygplats. 263 Information, förändrad taxekonstruktion VA. Vid mötet informerar Borgholm Energi AB:s styrelse om arbetet med förändrad taxekonstruktion för VA, inför kommande politiskt beslut. 264 Dnr 2015/ KS Information, fastighetsfunktionen. Fastighetsstrateg Maria Drott informerar om personalförändring inom fastighetsfunktionen. 265 Dnr 2012/ KS Tilldelningsbeslut; upphandling kulturhus i kronomagasinet, Borgholm. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna upprättade ska-krav för upphandling av ombyggnation Kronomagasinet. att uppdra till kommunledningskontoret att undersöka möjligheten till extern finansiering i form av olika typer av bidrag. Vid dagens sammanträde redogör fastighetsstrateg Maria Drott och t f ekonomichef Linda Kjellin för genomförd upphandling. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling. Annonsering skedde genom TendSign Ett anbud har kommit in och anbudsgivaren uppfyllde förfrågningsunderlagets ställda krav.

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (5) Det noteras att ett tilldelningsbeslut är inte en accept och bindande avtal kommer till stånd först när skriftligt upphandlingskontrakt tecknats mellan parterna. Tidigast 10 dagar (avtalsspärr) efter datum för tilldelning. Enligt AFB.17 gäller: Förutsättningar för upphandlingens genomförande; Beställaren förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen av entreprenaden eller reducera omfattningen av entreprenaden i upphandlingen om nödvändiga myndighets- eller politiska beslut inte kommer till stånd. Att lägsta anbud anses konkurrensutsatt och att medel avsätts av kommunfullmäktige. Kommunledningskontorets fastighets- och ekonomiavdelning föreslår nedanstående tre alternativ; Alternativ 1. Att tilldela den leverantör som uppfyller de för projektet ställda krav för upphandling av byggentreprenad till lägst angivna pris. Alternativ 2. Att tilldela den leverantör som uppfyller de för projektet ställda krav för upphandling av byggentreprenad till lägst angivna pris men med reservation om att reducera omfattningen och utförandet. Alternativ 3. Att avbryta upphandlingen på grund av att anbudet inte anses konkurrensutsatt. Bedömningen Bedömningen utifrån att endast ett anbud inkommit är att det råder högkonjunktur i byggbranschen vilket påverkar främst intresset men också prisnivåerna. En jämförelse kan göras med Kalmar kommun som inte fått några anbud på vissa utannonserade byggprojekt. Däremot är anbudet skäligt med tanke på omfattning och åtgärder. Observera att anbudet gäller ombyggnad, tillbyggnad för hiss och anpassning invändigt. Entreprenadkostnad beräknas till ca 8,1 tkr/m2. Utöver entreprenadkostnaden tillkommer kostnader för projektering, utvändig upprustning av gamla magasinet och gården, byggherre kostnader, oförutsett ca 10 %. T f ekonomichef Linda Kjellin informerar att det finns 3,2 mkr anvisat till projektet, vilket innebär att ytterligare 2 mkr bör omprioriteras från 2017 års budget. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar tilldela den leverantör som uppfyller de för projektet ställda krav för upphandling av byggentreprenad till lägst angivna pris.

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (5) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anvisa ytterligare 2 mkr genom omdisponering av medel från projekt fastigheter till projekt Kronomagasinet. 266 Dnr 2017/ KS Anhållan om kommunal medfinansiering EU-projekt Förlängning och utveckling av Ölanda flygplats. Till dagens sammanträde finns förfrågan från Ölanda Flyg & Motorsällskap om kommunal medfinansiering till rubricerade ansökan om EU-projekt ställd till Jordbruksverket. Ansökan ska vara inlämnad senast 30 juni Syftet med projektet är att förlänga bana med 400 meter och iordningställa taxibanor. Föreningen hänvisar i ansökan till att ett väl fungerande kommunikationsnät är en grundförutsättning för befolkningsutveckling. Genom en förlängning av landningsbanan och viss upprustning av flygplatsen för att fylla Luftfartsverkets krav skapas en möjlighet att utveckla och bredda samarbetet med privatflyg, rundflyg, taxiflyg etc. Föreningen har varit i kontakt med kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S) och samhällsbyggnadsnämndens ordförande Lennart Bohlin (FÖL) för information om projektet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har enligt gällande delegationsordning delegation att besluta om medfinansiering i EU-projekt. Marcel van Luijn (M) meddelar att han inte deltar i beslutet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar under förutsättning att projektet beviljas, medfinansiera projektet med maximalt 2 mkr. förutsättningen för kommunens medfinansiering kommer att avtalas enligt kommande avtal med Ölands Flyg- & Motorsällskap. uppdra till kommunledningskontoret att upprätta avtal med Ölands Flyg- & Motorsällskap vari garanteras kommunal och andra föreningars framtida användning samt utökad verksamhet och hur kommunen eventuellt kan få del av framtida intäkter.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (5) Deltagande Marcel van Luijn (M) deltar inte i beslutet. Protokollanteckning Förslaget som KSAU hade att ta ställning till är att kommunen medfinansierar projektet med max 2 mkr. Jag ser positivt på en fortsatt utveckling av Ölanda Flygplats och en förlängning av banan är en viktig del i denna utveckling. Jag tycker även att Borgholms kommun ska vara behjälplig på ett eller annat sätt. Jag deltog dock inte i detta beslut, eftersom: - Jag tycker detta borde vara ett KS-ärende och yrkade därför att det skulle skickas till KS för beslut. Trots att det rent formellt är delegerat till KSAU att teckna medfinansieringsavtal, tycker jag att maxbeloppet är så pass högt att det krävs en bredare förankring. Behandling i KS ger fler partier möjlighet att vara delaktiga och ger dessutom möjlighet till förankring i partigrupperna. - Jag upplever beslutsunderlaget som bristfällig. Mindre än en dag innan detta extra sammanträde med KSAU fick vi via mejl bl a nedanstående underlag, vilket fick mig att tro att beslut redan hade tagits: Jag hoppas att Borgholms kommun kan hitta flera möjligheter till medfinansiering av denna satsning, såsom Försvaret och regionala medel. Marcel van Luijn Moderaterna