DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Datum Diarienummer Daniel Feyli FN 2016/0162

Transkript

1 Tjänsteutlåtande 1 (5) Fastighetsnämnden Ombyggnad storkök - Vasaskolan Ärende Utvärdering för upphandling av entreprenad och delegation för tilldelning. Bakgrund Kommunstyrelsen har vid sammanträde gett tekniska kontoret i uppdrag att genomföra verksamhetsanpassningar av Vasaskolans kök. Detaljprojekteringen har visat att befintligt ventilationsaggregat inte har tillräckligt med kapacitet för att kunna driva ett nytt kök. Av den anledningen behöver även fläktrummet att byggas ut. Tekniska kontoret beräknar att totalkostnaden uppgår till 12 mnkr. Kommunfullmäktige har ännu inte tagit beslut om tilldelning medel. Bygglov för projektet har erhållits mars Anbudsförfrågan gällande totalentreprenad för ombyggnation av kök, Ventilationsaggregat och fläktrum, betjänande kök färdigställs februari 2018, för annonsering i enlighet med LOU. Villkor för fullföljande av upphandlingen kommer att ställas i förfrågningsunderlaget som följer enligt administrativa föreskrifter AFB.17, AFB.52, AFB53 AFB.17 AFB.52 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Upphandlingen kommer att slutföras om: anbud ryms inom tillgänglig budget erforderliga interna beslut för genomförande erhålls Ingen ersättning utgår för anbudsgivning Prövning av anbudsgivares lämplighet Registrering

2 Tjänsteutlåtande 2 (5) Anbudsgivare ska vara registrerad i bolagsregister eller motsvarande. Utländska anbudsgivare ska uppvisa att de uppfyller motsvarande registreringsskyldighet i det land där denne har sitt säte. Ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha sådan finansiell och ekonomisk ställning som krävs för genomförandet av uppdraget. Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning genom att kräva in årsredovisning inklusive resultat- och balansräkning för de två (2) föregående åren eller på annat sätt beställaren finner lämpligt, t.ex. genom att inhämta uppgifter från ett kreditvärderingsföretag såsom CreditSafe riskintyg eller likvärdigt. För visande av finansiell och ekonomisk ställning ska följande krav uppfyllas av anbudsgivare vid tidpunkten för anbudslämnandet: - Anbudsgivaren ska vid tidpunkten för sista anbudsdag minst inneha rating "God kreditvärdighet" hos CreditSafe AB eller motsvarande i annan källa. I de fall lägre risktal föreligger ska anbudsgivare anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren, lämnat en sådan förklaring att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande stabilitet. - Anbudsgivare ska under de senaste två (2) bokslutsåren haft en årlig omsättning på minst 60 MSEK. Utländska anbudsgivare ska kunna uppvisa att de uppfyller motsvarande krav på ekonomisk stabilitet i det land där man har sitt säte. Om anbudsgivaren åberopar koncerngaranti/annat företags ekonomiska kapacitet till styrkande av finansiell och ekonomisk ställning (LOU kap 14 6) ska det klart och entydigt framgå att koncernbolaget/företaget träder i anbudsgivarens ställe i händelse att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser mot beställaren.

3 Tjänsteutlåtande 3 (5) Anbudsgivare ska i Bilaga Anbudsformulär, om aktuellt ange om koncernbolag eller annat företags ekonomiska kapacitet åberopas, samt ange övriga efterfrågade uppgifter. Om underleverantörs/ underentreprenörs kapacitet åberopas ska överenskommelse om tillgång till underleverantörens/ underentreprenör kapacitet undertecknad av båda parter bifogas. Teknisk kapacitet Anbudsgivaren ska visa att denne besitter det tekniska kunnandet och förmågan att utföra rivningsarbeten som avses i anbudet. Anbudsgivare ska ha utfört minst tre (3) stycken liknande projekt de senaste tre (3) åren med godkända slutbesiktningar. Med liknande projekt avses ombyggnation/nybyggnation av storkök/matlagningskök med tillhörande matsal demissionerad för matportioner. Vidare ska Entreprenören eller dennes underentreprenör inneha dokumenterat erfarenhet av rivningsarbete och certifierad för saneringsarbete med avseende på, Asbest, tungmetaller, blåbetong etc. Anbudsgivare ska, i handling Bilaga Referensblankett kunna redovisa nedanstående uppgifter avseende referensprojekten: - Uppdragsgivare - Kort beskrivning av uppdraget - Genomförandetid för entreprenaden - Referent/referensperson hos uppdragsgivaren - Kontaktuppgifter (e-post samt giltiga direkttelefonnummer) till referent/referensperson Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetssystem som motsvara kraven för SS-EN ISO 9001:2000. Certifikat eller kortfattad beskrivning ska bifogas anbudet. Redovisning ska minst bestå av: - Kortfattad beskrivning av systemet - Kvalitetspolicy - Kvalitetsansvarig Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem som motsvarar kraven för SS-EN

4 Tjänsteutlåtande 4 (5) ISO Certifikat eller kortfattad beskrivning ska bifogas anbudet. Redovisning ska minst bestå av: - Kortfattad beskrivning av systemet - Miljöpolicy - Miljöansvarig Anbudsgivaren ska inneha gällande tillstånd att hantera asbest vid rivning samt tillstånd att transportera farligt avfall och övrigt avfall. Anbudsgivaren ska bifoga gällande tillstånd som uppfyller ovan angivna krav gällande hantering och transportering. Anbudsgivaren samordnar eventuella underentreprenörers kvalitets- och miljöplaner. Angiven platschef ska ha fem (3) års erfarenhet i aktuell befattning. Det ska tydligt framgå i bifogat CV var anställning innehafts, när anställning innehafts (år till år), vad för arbete/ projekt som utförts. Anbudsgivare ska styrka att kravet uppfylls genom att tillhandahålla meritförteckning för de platschefer som kommer att utföra arbetena. Personal enligt AFB.31 får inte bytas ut under entreprenaden gång utan beställarens skriftliga medgivande. Om entreprenören byter ut angiven personal utan beställarens skriftliga godkännande utgår vite SEK per tillfälle se AFD.511. Tillgång till andra företags kapacitet Om anbudsgivaren åberopar koncerngaranti/annat företags ekonomiska, tekniska eller yrkesmässiga kapacitet enligt LOU kap 14 6 ska det klart och entydigt framgå att koncernbolaget/företaget träder i anbudsgivarens ställe i händelse att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser mot beställaren. Om underleverantörs/ underentreprenörs kapacitet åberopas ska överenskommelse om tillgång till underleverantörens/ underentreprenör kapacitet undertecknad av båda parter bifogas.

5 Tjänsteutlåtande 5 (5) AFB.53 Prövning av anbud Av de anbud som uppfyllt skallkraven enligt AFB.52 kommer beställaren att anta det mest fördelaktiga anbudet enligt nedan angivna utvärderingskriterier. Kriterier Viktprocent 1. Pris 70 % 2. Organisation 30 % Pris 70% Lägsta pris erhåller 100 poäng. Totalanbud beräknas som summan av anbudssumman enligt anbudsformulär samt offererade timkostnader för eventuella tilläggsarbeten applicerade på följande timbudget. Organisation 30% Under kriteriet organisation bedöms och viktas följande befattningars referensprojekt och meritförteckningar. - Ombud/projektchef 20% - Platschef 50% - Projekteringsledare 30% Tekniska Kontorets förslag till beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner kriterier för förutsättningar för upphandling enligt AFB.17, Prövning av anbudsgivares lämplighet enligt AFB.52 och prövning av anbud AFB.53 och uppdrar åt kontoret att infordra anbud i enlighet med LOU. 2. Fastighetsnämnden beslutar att delegera till teknisk direktör att tilldela entreprenör avtal och teckna avtal med vald entreprenör inom tilldelad budget. Anna Tengelin Skoog Tekniska direktör Kristin Åberg Nilsson Fastighetschef