Anbudsformulär VVS konsult

Transkript

1 Anbudsformulär VVS konsult Dnr

2 Innehållsförteckning INLEDNING 3 AUA.18 Kontaktuppgifter anbudslämnare 3 AUB.33 Anbudens giltighetstid 3 AUB.51 Prövning av anbudsgivare 4 AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud 8

3 3 INLEDNING Detta dokument kompletterar de Administrativa föreskrifterna, och anger de specifika krav som gäller för upphandlingenavseende anbudsgivande företags tekniska förmåga och kapacitet samt personalens erfarenhet och kompetens. Vidare anges uppdragets omfattning samt hur utvärderingen för det aktuella anbudet ska genomföras. Rubriceringen följer koderna i de Administrativa föreskrifter, kompletterar de administrativa föreskrifterna och står i samma ordning som däri anges. AUA.18 Kontaktuppgifter anbudslämnare Anbudsgivande företag: Organisationsnummer: Tyréns AB Besöksadress: Postadress: Storgatan Skellefteå Telefonnummer (växel): Kontaktpersons e-post: peter.ljungholm@tyrens.se Kontaktperson gällande anbud: Anbudsgivarens ombud för ev. avtal: Peter Ljungholm Helena Markgren Kontaktpersons mobiltelefon: Ombudets e-post helena.markgren@tyrens.se AUB.33 Anbudens giltighetstid Anbudsgivare ska bekräfta att man i händelse av att upphandlingen överprövas är bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst 90 dagar efter anbudstidens utgång. Bekräftelse:

4 4 STEG 1 KRAV PÅ FÖRETAGET AUB.51 Prövning av anbudsgivare De bevis som Beställaren efterfrågar i denna upphandling, antingen i form av anbudsgivarens bekräftelse, bifogat dokument eller redovisning, framgår av detta dokument. Samtliga dokument kan komma att begäras in och kontrolleras för de företag som gått vidare till det sista steget i utvärderingen. Kod Krav enligt Allmänna föreskrifter Bekräftelse AUB.511 AUB.512 AUB.513 Bekräftelse att anbudsgivande företag samt eventuella underkonsulter uppfyller sina krav avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Bekräftelse att ingen av uteslutningsgrunderna föreligger avseende både anbudsgivande företag och eventuella underkonsulter. Bekräftelse att anbudsgivande företag samt eventuella underkonsulter uppfyller sina registreringsskyldigheter. Ett anbudsgivande företag har enligt LOU rätt att åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla krav. I sådana fall betraktas anbudsgivande företag som huvudanbudsgivare och det/de övriga som underkonsulter. För att styrka att man verkligen disponerar underkonsultens kapacitet, ska bevis om detta bifogas anbudet (åtagandeförklaring eller samarbetsavtal/intention). Anbudsgivaren ska bifoga detta. AUB.512 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivare ska nedan ange om man uppfyller nedanstående krav, för att anbudet prövas vidare skall samtliga krav vara uppfyllda:

5 5 Kod AUB.514 AUB.514 AUB.514 AUC.221 AUC.222 Prövning av företaget tekniska och yrkesmässiga kapacitet Bekräftelse på att företaget har möjlighet att ersätta namngivna personer med personer med likvärdig kompetens. Bekräftelse på att företaget i anbudsskedet har tillgång till minst följande resurser som uppfyller ställda krav: 1 st Uppdragsledare 2 st Handläggande projektörer 2 st Biträdande projektörer 1st Besiktningsman VVS Entreprenader Bekräftelse på att företaget har utbildningsprogram för sin personal så att namngivna personer är uppdaterade gällande fackkunskaper, myndighetskrav, kvalitetssystem och miljöutbildning. Bekräftelse att anbudsgivande företag bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete så att uppsatta kvalitetsmål uppnås och upprätthålls. Bekräftelse att anbudsgivande företag bedriver ett systematiskt miljö- och hållbarhetsarbete på sådant sätt att uppsatta miljöoch hållbarhetsmål uppnås och upprätthålls. Ja Företaget ska på begäran uppvisa intyg/bevis på att ovanstående påståenden är uppfyllda.

6 6 STEG 2 KRAV PÅ TJÄNSTEN AUB.516 Personalens kompetens Anbudsgivare ska lämna förslag på projektorganisation med personer som uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget. Samtliga roller ska vara besatta i anbudet. Samma person får offereras för maximalt två kategorier. Samma person får dock inte offereras flera gånger för samma kategori. Detta innebär att minst tre personer måste offereras i anbudet. Norsjö/Malå kommu och Skellefteå kommun ska separeras, men samma person får offerars för båda kommunerna enligt exempel nedan Exempel: Kategori Uppdragsansvarig Handläggande projektör Namn Skellefteå kommun: Kalle Karlsson Norsjö/Malå kommun: Kalle Karlsson Skellefteå kommun: Anna Andersson Norsjö/Malå kommun: Stefan Larsson Kategori Uppdragsansvarig Handläggande projektör Handläggande projektör Biträdande projektör Biträdande projektör Besiktningsman VVS entreprenader Namn Skellefteå kommun: Peter Ljungholm Norsjö/Malå kommun: Peter Ljungholm Skellefteå kommun: Jonny Lideskog Norsjö/Malå kommun: Jonny Lideskog Skellefteå kommun: Stefan Järvi Norsjö/Malå kommun: Stefan Järvi Skellefteå kommun: Fredrik Nilsson Norsjö/Malå kommun: Fredrik Nilsson Skellefteå kommun: Tom Åberg Norsjö/Malå kommun: Tom Åberg Skellefteå kommun: Jonny Lideskog Norsjö/Malå kommun: Jonny Lideskog

7 7 Prövning av personlig kompetens Ja Företaget intygar att offererat anbud uppfyller: Krav på erfarenhet inom el och kraft-branschen är minst 5 år för uppdragsansvarig, varav minst 3 års erfarenhet av rollen som uppdragsansvarig. För handläggande VVS konuslut är kravet minst 5 år och för medverkande konsult är kravet minst 3 år i yrkesrollen. Bekräftelse på att ovanstående krav på erfarenhet i yrkesrollerna uppnås för offererade personer. Följande vidareutbildning ska vara uppfylld för Uppdragsledare och Handläggande VVS konsult senast vid uppdragets startdatum. Om krav på vidareutbildning för nedanstående kurser inte är uppfylld i anbudsskedet ska kursanmälan bifogas anbudet: Bekräftelse på att Uppdragsledare har följande vidareutbildning uppfylld eller kursanmälan är bifogad till anbudet: ABK09 AB04 ABT06 AMA VVS & Kyl 12, Bekräftelse på att Handläggande projektör har följande vidareutbildning uppfylld eller kursanmälan är bifogad till anbudet: AB04 ABT06 AMA VVS & Kyl 12, Bas-P Utbildningarna ska vara genomförda av extern kurshållare och företaget ska på begäran kunna uppvisa intyg från kurs. Konsulten förbinder sig att säkerställa att ovanstående resurser genomgår utbildning vid varje ny upplaga av dessa publikationer som utkommer under kontraktstiden och som används i projektet. Bekräftelse på att samtliga offererade personer är väl uppdaterade inom gällande lagstiftning och branschregelverk samt kan styrka detta på begäran. Detta inkluderar den senaste versionen av BBR.

8 8 STEG 3 - UTVÄRDERING AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud I denna upphandling tilldelas kontraktet det anbud som (inom respektive uppdrag) bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga enligt nedan beskrivna avdragsmodell. Utvärderingen enligt modellen består av följande tre moment: 1. Summa anbudspris Anbudsgivare ska ange timarvode för efterfrågade kategorier ifyllda i UTVÄRDERINGSMODELL vid prisfråga X.1-X.4 (beroende på kompetensområde man avser delta i) 2. Kvalitetsavdrag (svarsformulär) Från anbudspriset kommer ett fiktivt prisavdrag att göras, baserat på den utvärdering som framgår i bilagan Svarsformulär mervärde. Anbudsgivaren har fyllt i bilagan Svarformulär komplett Ja 3. Utvärderingspris Den slutliga bedömningen baseras på det slutliga utvärderingspris som respektive anbud får efter det fiktiva kvalitetsavdraget. Det anbud som (inom respektive uppdrag) fått lägst utvärderingspris anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Om två eller flera anbudsgivare hamnar på samma utvärderingspris vinner den anbudsgivare med högsta poäng på referenser. Om två eller flera anbudsgivare hamnar på samma utvärderingspris och på samma poäng på referenser sker lottning mellan anbuden. Vid lottning kommer minst två upphandlare och minst en utomstående anställd vid kommunen att närvara.