Mörbyberget 1 Fribergaskolan etapp 3-6 Danderyd Ombyggnad skola

Transkript

1 BILAGA 1 Sidantal 5 Mörbyberget 1 Danderyd Sammandrag av: ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Handling litt: 6.01 Totalentreprenad Samverkans entreprenad FN 2011/0016 Upprättad Upprättad av:, Danderyds kommun Granskad av: Johan Ejbe, Danderyds kommun

2 Administrativa föreskrifter 2 (5) AFB.15 AFB.31 Förutsättningar för upphandlingen Upphandling kommer att ske om erforderliga beslut erhålls för projektets genomförande och om inkomna anbud ryms inom för projektet antagen budget. Anbuds form och innehåll Anbudet ska vara skriftligt och vara författat på svenska. Anbud via telegram, e-post eller fax accepteras ej. Anbud får inte innehålla förbehåll eller reservationer. Anbudet ska följa bifogat formulär till anbud och vara undertecknat av firmatecknare. Till anbudet skall följande handlingar och uppgifter fogas: Ersättning i procent för fast del för fas 3 enligt AFD.61 Ersättning Timlistor enligt anbudsformulär Registreringsbevis ej äldre än 3 månader räknat från anbudstidens utgång för anbudsgivaren. Kopia av intyg från upplysningscentralen (UC) eller likvärdigt intyg, ej äldre än 1 månad Två senaste årens årsredovisningar ISO-certifikat alternativt en kortfattad redovisning av ledningssystemet Uppgifter enligt anbudsformulär i form av referensuppgifter för anbudsgivande företag och nyckelpersoner, CV beträffande nyckelpersoner, beskrivande text om nyckelpersoner samt beskrivning av styrsystem Fullmakt eller motsvarande om annan person än firmatecknare skriver under anbud. Beställaren äger rätt att kontrollera inlämnade uppgifter: AFB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsprövning sker i 3 steg. Endast anbud som uppfyller kraven i respektive steg kommer att utvärderas i nästa steg. Steg 1: Anbudet är inlämnat i tid och till rätt adress, är påtecknat av behörig firmatecknare eller annan person som är utsedd av firmatecknare att påteckna anbud, samt inte innehåller några reservationer i förhållande till förfrågningsunderlaget utan är utformat helt i överensstämmelse med detta. Steg 2 Uteslutning enligt 10 kap LOU: Anbudsgivare skall på till förfrågningsunderlaget fogad blankett (ingår i anbudsformulär) genom behörig firmatecknare intyga att anbudsgivande företag inte gjort sig skyldigt till brott avseende yrkesutövningen och inte heller har obetalda skatter eller är på obestånd m m på sätt att någon av de uteslutningsgrunder föreligger som räknas upp i 10 kap 1 och 2 LOU.. Steg 3 Lämplighetsprövning enligt 11 kap LOU: Anbudsgivare skall ha en nettoomsättning av byggnadsverksamhet som för de senaste två räkenskapsåren uppgår till lägst 200 miljoner kr per år.

3 Administrativa föreskrifter 3 (5) Anbudsgivare skall inneha lägst riskklass 4 (där 5 är lägst risk och 1 är högst risk) i kreditupplysningsbetyg från Upplysningscentralen UC eller liknande kreditupplysningsinstitut. Anbudsgivaren skall ha ett dokumenterat kvalitets- och miljöledningssystem som följer ISO-certifiering eller likvärdigt. Anbudsgivaren skall ha minst två tillfredsställande referenser från referensuppdrag som avser liknande uppdrag som avslutats. Med liknande uppdrag avses ny- eller ombyggnad av skola, förskola eller annan lokal för undervisning eller liknande verksamhet. Av angivna referenser skall minst en avse totalentreprenad. Anbudsgivare skall även ha minst en tillfredsställande referens från utförd samverkansentreprenad eller motsvarande. Den referensen kan men behöver inte avse liknande uppdrag. AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Vid utvärdering av anbud, kommer en prövning ske av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med en bedömning av nedan angivna tilldelningskriterier. Ekonomi Organisation/Kompetens Modell och styrsystem för samverkan För respektive kriterier kan maximalt erhållas 100 p och maximala totalpoängen är 300 p. Ekonomi (max 100 p) Ekonomi kommer att utvärderas såvitt avser: Procentsats för fast del i fas 3 produktion enligt AFD.61 Ersättning Timarvoden för följande personer: o Entreprenörens projekteringsledare o Handläggande arkitekt o Handläggande konstruktör o Handläggande VVS-konsult o Handläggande el-konsult Anbudsgivare med lägsta procentsats för fast del i fas 3 erhåller 70 p. Övriga anbudsgivare tilldelas poäng för sin respektive procentsats proportionerligt till hur nära de legat lägsta procentsats. Medeltimersättning beräknas för timarvoden för personerna med inbördes viktning: 35 procent vardera för projekteringsledare och arkitekt och 10 procent vardera för konstruktör, VVS-konsult och el-konsult. Anbudsgivare med lägsta medeltimersättning erhåller 30 p. Övriga anbudsgivare tilldelas poäng för sitt respektive pris proportionerligt till hur nära de legat lägsta medeltimersättning. Organisation/Kompetens (max 100 p) Platsorganisationen kommer att utvärderas såvitt avser nedan nämnda nyckelpersoner i projektet: Entreprenadchef/projektchef Platschef Projekteringsledare Arkitekt (handläggande) Installationssamordnare Poängsättning för ovan nämnda nyckelpersoner kommer att ske med viktning inbördes 25 procent för entreprenadchef/projektchef, 30 procent för platschef, respektive 15 procent vardera för projekteringsledare, arkitekt och installationssamordnare.

4 Administrativa föreskrifter 4 (5) Bedömningen kommer att ske av vederbörandes kompetens och lämplighet för just denna entreprenad i en hundragradig skala där 100 poäng motsvarar maximal poäng, 80 poäng motsvarar väl godkänt och klart mervärde för projektet, 60 poäng tillfredsställande kompetens och visst mervärde medan 40 poäng motsvarar godkänt utan något specifikt mervärde för projektet. Med kompetens avses förmågan att med lyhördhet för Beställarens krav och verksamhetens behov styra projektet inom samverkansentreprenad och givna tids- och kostnadsramar mot ett så kvalitativt utförande som möjligt. Med kvalitativt utförande avses både tekniska lösningar för att klara lång livslängd till låg driftkostnad och arkitektoniskt tilltalande lösningar i fråga om gestaltning och planlösningar som är ändamålsenliga för verksamheten. Poäng kommer att fastställas efter en sammanvägd bedömning av nedanstående. - Beskrivande text i anbudet varför en viss person valts att medverka i entreprenaden, dvs vilken erfarenhet och kompetens som gör vederbörande särskilt lämplig för just detta projekt. - CV för respektive nyckelperson med beskrivning av utbildning och tidigare yrkeserfarenhet inklusive medverkan i andra entreprenader på olika befattningar av relevans för vederbörandes förmåga att göra ett bra arbete på detta projekt. - Personliga referenser som lämnas av minst två referenspersoner från tidigare utförda entreprenader för var och en av nyckelpersonerna. - Personligt intryck vid intervju som samtliga anbudsgivare kallas till. Till undvikande av missförstånd klargörs att poäng i första hand kommer ges med ledning av beskrivande text i anbud och CV. De personliga referenser som inhämtas och intervjuer är till för att verifiera och kontrollera relevansen av uppgifterna i CV och anbud och kommer endast i mindre grad medföra att poängen kan komma att justeras. Likalydande frågor till samtliga anbudsgivares nyckelpersoner som kallas till intervjuer kommer att tillställas anbudsgivare inför ett sådant intervjutillfälle. Eftersom intervjun kommer avse innehåll i respektive anbudsgivares anbud och specifika referenser kan dock inte exakt likalydande frågor ställas. Modell och styrsystem för samverkan (max 100p) Anbudsgivarens förmåga att samverka kommer att bedömas med ledning av anbudsgivarens i anbudet redovisade system för styrning av projektet inom avtalade tids-, kostnads- och kvalitetsramar, samt riskhantering enligt nedan. Projektstyrning Projekteringsstyrning Tidsstyrning Kostnadsstyrning/system för öppna böcker Riskhantering generellt Poängsättning för ovan nämnda styrsystem kommer att viktas inbördes enligt följande: 20 procent vardera för projektstyrning, tidsstyrning och kostnadsstyrning och 15 procent vardera för projekteringsstyrning och riskhantering. Bedömningen kommer att ske av respektive systems ändamålsenlighet för entreprenaden och med särskilt tonvikt på dess överskådlighet och därav följande möjligheter för Beställaren till en effektiv insyn. Poäng kommer att ges i en hundragradig skala där 100 poäng motsvarar maximal poäng, 80 poäng motsvarar väl godkänt och klart mervärde för projektet, 60 poäng

5 Administrativa föreskrifter 5 (5) tillfredsställande utformning och visst mervärde medan 40 poäng motsvarar godkänt utan något specifikt mervärde för projektet. Beställaren kommer att bedöma anbudsgivarens modell och styrsystem för samverkan efter objektiva och verifierbara åtskillnader mellan de olika anbuden, med ledning i första hand efter den beskrivning som görs i respektive anbud av dessa system, men också med ledning av referenser som anbudsgivande företag lämnar från tidigare utförda entreprenader över hur väl dess modeller och system för samverkan fungerat, samt vad som framkommer vid intervjuer med anvisade nyckelpersoner. AFD.61 Ersättning (Utdrag ur AFD.61 Ersättning) Incitamentsutfall Sedan entreprenaden färdigställts och alla besiktningsanmärkningar avhjälpts skall en slutavräkning ske. Då skall entreprenadens slutliga självkostnad jämföras med slutlig riktkostnad. Om slutlig självkostnad underskrider slutlig riktkostnad (dvs avtalad riktkostnader efter de justeringar som överenskommits enligt ovan) skall en bonus utgå till Entreprenören (positivt incitamentsutfall). Bonusen skall uppgå till belopp som motsvarar 30 procent av det belopp varmed slutlig självkostnad underskridit slutlig riktkostnad. Om slutlig självkostnad istället överskrider slutlig riktkostnad skall Entreprenören vidkännas en bot (negativt incitamentsutfall). Boten består i att Entreprenören endast tillerkänns 70 procent i ersättning av den del av slutlig självkostnad som överskrider slutlig riktkostnad. Till undvikande av missförstånd klargörs att Entreprenören inte ersätts till någon del för arbete som må behövas för att avhjälpa fel som noterats vid besiktning och som besiktningsmannen håller Entreprenören ansvarig för. Självkostnader för sådant arbete skall därmed inte inkluderas i slutlig självkostnad. Vad som nu sagts gäller inte sådant fel som kan rubriceras som brist, dvs arbete som ännu inte utförts och som återstår att utföra.