Priser på vinterarbeten och renhållning kan lämnas separat och kan komma att handlas upp separat per område.

Transkript

1 Förfrågningsunderlag PM 1 Skötsel av Utemiljö Ändringar mot förfrågningsunderlag daterat Komplettering av UF3.31 Priser på vinterarbeten och renhållning kan lämnas separat och kan komma att handlas upp separat per område. Att lämna anbud på vinterarbeten är inget krav för att lämna fast pris på skötsel av utemiljö. Beställare Krister Lundgren

2 Upphandlingsföreskrifter för Skötsel av Utemiljö Krister Lundgren Skötsel av Utemiljö 2 (7)

3 UF UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Dessa föreskrifter är upprättade i enlighet med Upphandlingsföreskrifter 99 ingående i AFF (Avtal för fastighetsförvaltning, finns att köpa på Koder och rubriker följer detta dokument. UF1 ALLMÄN ORIENTERING Övergripande information om entreprenaden lämnas under koderna SF0 och SF1 i Särskilda föreskrifter. UF2 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN, VISNING AV OBJEKT Beställarens ombud under anbudstiden: Namn: Krister Lundgren Företag: Adress: Box 244 Postadress: Mölndal Telefon: , Mobil: , Fax: E-post: krister.lundgren@foerbo.se Beställarens ombud under kontraktstiden, se SF0.1. Beställarens kontaktperson för visning av Råda: Eva Adolfsson e-post: eva.adolfsson@foerbo.se Beställarens kontaktperson för visning av Mölnlycke: Tomi Räty tomi.raty@foerbo.se Beställarens kontaktperson för visning av Lindome: Stefan Hysén e-post: stefan.hysen@foerbo.se UF3 UF3.11 FÖRESKRIFTER FÖR UPPHANDLINGSPROCESSEN Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som öppen upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling. UF3.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 02 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR ENTREPRENADER INOM FASTIGHETSFÖRVALTNING, ABFF 04 (tillhandahålls ej) 04 Aff Definitioner 04 (tillhandahålls ej) 06:1 Dessa Upphandlingsföreskrifter daterade :2 Särskilda föreskrifter daterade :3 Teknisk beskrivning daterad :4 Bilaga Trädbeskärning,trädfällning och buskbeskärning daterad :5 Objektsbeskrivning respektive skötselområde daterad Skötsel av Utemiljö 3 (7)

4 06:6 Anbudsformulär daterat :7 A-prislista daterad :8 Referensformulär daterat :9 Ritningsförteckning samt ritningar daterat UF3.24 Frågor under anbudstiden Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas till beställarens ombud under anbudstiden, dock senast fem (5) arbetsdagar före anbudstidens utgång. UF3.31 Anbuds form och innehåll Om anbud saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller innehållsmässigt ej överensstämmer med denna anbudsförfrågan kan anbudet komma att förkastas. Kompletterat : Priser på vinterarbeten och renhållning kan lämnas separat och kan komma att handlas upp separat per område. Att lämna anbud på vinterarbeten är inget krav för att lämna fast pris på skötsel av utemiljö. Eventuella reservationer skall klart och tydligt vara prissatta. Anbudsgivaren skall i anbudet ange sitt ombud, dels under anbudstiden, dels under uppdragstiden. Anbud skall innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbudsskrivelse. Anbud skall lämnas på det svenska språket och vara undertecknat av behörig firmatecknare. Samtliga priser skall anges i svenska kronor och vara exklusive moms. UF3.313 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare har ej rätt att komplettera anbudet efter anbudstidens utgång om inte beställarens ombud särskilt begär detta UF3.32 Anbudstidens utgång Anbud skall ha inkommit senast UF3.33 Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara bindande i 90 dagar. UF3.34 Anbuds lämnande Anbud skall lämnas i ett förseglat kuvert, som skall vara märkt: "Anbud Utemiljö 2009, Förbo AB". Anbudet ställs till och adresseras enligt följande: Krister Lundgren Skötsel av Utemiljö 4 (7)

5 Box Mölndal Anbud får ej lämnas via telefax eller e-post. UF3.5 Anbudsprövning Prövning av anbud genomförs i två steg där det första avser prövning av anbudsgivaren och det andra utvärdering av anbudet. Beträffande prövning av anbudsgivaren är det viktigt att samtliga handlingar som styrker kraven bifogas anbudet. Samtliga krav måste vara uppfyllda för vidare utvärdering av anbudet. Beställaren förkastar samtliga anbud och upphäver anbudsinfordran om förutsättningen för anbudsinfordran under anbudstiden väsentligen förändras. Dessutom kan beställaren avbryta upphandlingen om förutsättningen för genomförandet av entreprenaden väsentligen förändras eller om inkomna anbud är på en ekonomiskt oskälig nivå. Anbud kan lämnas för respektive område och pris lämnas var för sig enligt anbudsformulär. UF3.511 Prövning av krav som skall uppfyllas av anbudsgivare För att anbud skall utvärderas skall följande krav uppfyllas: A, Fri från hinder Anbudsgivaren skall vara fri från hinder för deltagande enligt LOU 1 kap. 17 som anger att anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandling om han: - är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, - är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annan liknande förfarande, - är dömd för brott avseende yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, - har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, - inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, - i något väsentligt avseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna paragraf eller 18. För bedömning av ovanstående punkter skall anbudsgivaren: Skötsel av Utemiljö 5 (7)

6 För att visa på ovanstående skall leverantören intyga att denna är fri från hinder genom intyg i kryssruta i anbudsformulär. kommer att kontrollera att leverantören har fullgjort åtagande angående socialförsäkringsavgifter och skatt. har ett samarbete med Skatteverket. Samarbetet som kallas Prevision innebär att inför upphandling, men även under avtalstidens gång så lämnar Skatteverket offentliga registeruppgifter vid förfrågan. B, Anbudsgivaren skall ha vara ekonomiskt stabil Anbudsgivaren skall ha lägst riskklassning A (AN) eller motsvarande enligt Dun & Bradstreet. Anbudsgivare med lägre risklassning kan godkännas om särskilda säkerheter eller ägande förhållande förekommer som kan tillåta detta, tex om företaget ägs av företag med betydligt högre riskklassning. För bedömning av detta redovisas i anbudet organisationsnummer. Beställaren tar sedan själv in uppgift om riskklassning. C Anbudsgivaren skall ha resurser och erfarenhet av liknande uppdrag Anbudsgivaren skall ha erfarenhet av liknande uppdrag. För nystartade företag gäller att nyckelpersoner (exempelvis arbetsledare) skall ha motsvarande erfarenhet. Med liknande uppdrag menas skötsel av bostadsområden eller liknande under de två (2) senaste åren. För att uppfylla kraven skall entreprenören utfört minst ett (1) liknande uppdrag med godkänt resultat. Redovisade uppdrag kan även gälla pågående uppdrag. För bedömning av detta skall en referenslista fyllas i enligt anbudsformuläret. Arbetsledare skall ha dokumenterad kompetens och erfarenhet av likvärdiga uppdrag. Arbetsledare skall utgöras av egen anställd personal. Arbetsledare skall ha minst tre (3) års erfarenhet av arbetsledning inom trädgårdsbranschen. För bevis bifogas CV för de personer som avses leda arbetet. UF3.52 Prövning av anbud (Utvärdering) Utvärderingen gör av de anbud som uppfyllt kraven enligt UF3.51 (A-C). Det mest ekonomiskt fördelaktigaste anbudet kommer att antas. Nedan angivna kriterier är viktade och kommer att poängsättas i en skala mellan 0 och 5. För bedömning måste anbudet innehålla uppgifter om pris, referenser, kvalitetssäkring och miljösäkring för utförandet. Noll (0) poäng ges då uppgift i anbudet saknas. Utvärderingskriterier är: Vikt 70 % Pris Utvärdering av pris. Utvärdering görs av för beställaren uppskattad kostnad/frekvens per år. Det anbud som medför lägst kostnad erhåller 5 p. Övriga anbud i direkt proportion därtill. Tex ett anbud som är 20% dyrare än lägsta anbud erhåller 4,17 p (= 5 / 1,2). Vikt 10 % Referenser För att kunna utvärdera ovanstående bifogas: Pris i enlighet med anbudsformulär. Skötsel av Utemiljö 6 (7)

7 För bedömning av referenser skall anbudsgivaren själv kontakta tre (3) av sina referenskunder. Anbudsgivaren får själv välja vilka referensperson som skall kontaktas dock är kravet att samtliga referenser skall avse skötseluppdrag varav två bostadsområden. Samtliga referenser skall poängbedöma anbudsgivaren i en skala mellan 1-5 i enlighet med bifogat kontrollformulär. Dessa formulär (3 stycken) skall sedan bifogas anbudet. För bedömning av kriteriet kommer ett medelvärde av bifogade referenser att räknas fram. Tre inlämnade frågeformulär kan alltså ge maximalt 5 poäng. Avsaknad av kontrollformulär ger noll (0) poäng för aktuell referens. Beställaren kan även komma att väga in egna referenser. För att kunna utvärdera ovanstående bifogas: 3 stycken referensformulär. Vikt 10 % Kvalitetssäkring Bedömning gör av anbudsgivarens kvalitetssäkringsrutiner och eventuellt kvalitetssäkringssystem. Poäng erhålls enligt följande: 5 p Anbudsgivaren är certifierad för verksamhet som gäller detta uppdrag enligt ISO-9000 serien eller liknande där oberoende revisioner utförs. 4 p Anbudsgivaren har ett väl uppbyggt kvalitetsledningssystem uppbyggt enligt ISO-9000 eller liknande. Egenkontrollrutiner för moment förekommande i detta uppdrag finns. 3 p Anbudsgivaren har enklare kvalitetsledningssystem eller beskrivning av kvalitetssäkringsrutiner. 2 p Anbudsgivaren har kvalitetspolicy. 1 p Anbudsgivaren har enkel beskrivning i fritext av kvalitetsarbetet. 0 p Inget redovisat gällande kvalitetssäkring. För anbudsgivare som ej helt uppfyller krav för viss poäng enligt ovan gör justering av poängen med ovanstående poängskala som grund. Tex kan halva poäng erhållas. För att kunna utvärdera ovanstående bifogas: Beskrivning av kvalitetssäkring enligt ovan. Vikt 10 % Miljösäkring Bedömning gör av anbudsgivarens miljöledningsrutiner och eventuellt miljösäkringssystem. Poäng erhålls enligt följande: 5 p Anbudsgivaren är certifierad för verksamhet som gäller detta uppdrag enligt ISO serien eller liknande där oberoende revisioner utförs. 4 p Anbudsgivaren har ett väl uppbyggt miljöledningssystem uppbyggt enligt ISO eller motsvarande. Egenkontrollrutiner/blanketter för denna typ av arbeten finns. 3 p Anbudsgivaren har enklare miljöledningssystem eller beskrivning av miljösäkringsrutiner. 2 p Anbudsgivaren har miljöpolicy. 1 p Anbudsgivaren har enkel beskrivning i fritext av miljösäkringsarbetet. 0 p Inget redovisat gällande miljösäkring. Skötsel av Utemiljö 7 (7)

8 För anbudsgivare som ej helt uppfyller krav för viss poäng enligt ovan gör justering av poängen med ovanstående poängskala som grund. Tex kan halva poäng erhållas. För att kunna utvärdera ovanstående bifogas: Beskrivning av miljösäkring enligt ovan Saknas några uppgifter som behövs för utvärderingen så erhålls 0 p på aktuellt kriterium som uppgiften skulle använts till. Tex saknas beskrivning av kvalitetssäkring erhålls 0 p i detta kriterium. UF3.53 Meddelande om beslut efter anbudsprövning Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas beslut i upphandlingsärendet via tilldelningsmeddelande. UF3.6 Tecknande av kontrakt Ett särskilt kontrakt kommer att tecknas med samtliga antagna anbudsgivare. Kontraktshandlingarna skall gälla i följande schematiska rangordning: Kontrakt ABFF 04 Förfrågningsunderlag Skötsel av Utemiljö 8 (7)