ÅRSENTREPRENAD PARKSKÖTSEL BODENS GARNISON OCH GRUBBNÄSUDDEN OCH LOMBENSLÄGER. ÅRSENTREPRENAD BROSKOTTNING/SOPNING BODENS GARNISON

Transkript

1 Antal blad 9 Blad nr 1 REV ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM FASTST ÅRSENTREPRENAD PARKSKÖTSEL BODENS GARNISON OCH GRUBBNÄSUDDEN OCH LOMBENSLÄGER. ÅRSENTREPRENAD BROSKOTTNING/SOPNING BODENS GARNISON UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER UPPDRAG NR RITAD/KONSTR AV DATUM FASTSTÄLLD Staffan Nordmark DATUM HANDLÄGGARE PROJEKTNUMMER SKALA A/G KOPIA NR H Staffan Nordmark ANSVARIG RITN.NR REV K /10.950

2 Innehållsförteckning UF Upphandlingsföreskrifter... 3 UF1 Allmän orientering... 4 UF2 Frågor under anbudstiden, visning av objekt... 5 UF3 Föreskrifter för upphandlingsprocessen... 6 UF3.1 Former för upphandling... 6 UF3.2 Förfrågningsunderlag... 6 UF3.3 Anbudsgivning... 7 UF3.4 Anbudsöppning... 8 UF3.5 Anbudsprövning... 8 UF3.6 Tecknande av kontrakt... 9 G:\FA-Norr\FE Boden\Avtal\Driftavtal\FFU 2012 Park Bro Boden -G-udden-Lomben \ _Upphandlingsföreskrifter 99.doc

3 UF UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Dessa föreskrifter är upprättade i enlighet med Upphandlingsföreskrifter 99 ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning. Koder och rubriker följer detta dokument. För upphandlingen gäller LOU, Lagen om offentlig upphandling, med tillämpning av regler gällande över/under tröskelvärdet. Förkortningar B E Beställaren Entreprenören UE Underentreprenör SE Sidoentreprenör Pyramidregeln Det som skrivs under en kod och rubrik på högre nivå gäller för samtliga underordnade koder och rubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som t ex skrivs under koden UF, gäller således för UF3, UF3.1 osv, om annat inte anges under dessa underordnade koder. 3

4 UF1 ALLMÄN ORIENTERING För övergripande information om entreprenaden se Särskilda föreskrifter SF0 och SF1. Arbetsområdets gränser framgår av bifogade Parkskötsel och broskottningskartor för respektive område.uf2 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN, VISNING AV OBJEKT Beställarens ombud under anbudstiden Namn: Gunnar Andersson Adress: Fortifikationsverket / Fe Boden Postadress: Box 9102, BODEN Telefon: e-post: gran@fortv.se Beställarens handläggare under anbudstiden Namn: Staffan Nordmark Adress: Fortifikationsverket / Fe Boden Postadress: Box 9102, BODEN Telefon: e-post: snnk@fortv.se Beställarens kontaktperson under anbudstiden Namn: Staffan Nordmark Adress: Fortifikationsverket / Fe Boden Postadress: Box 9102, BODEN Telefon: e-post: snnk@fortv.se Visning av förvaltningsobjekten kommer att genomföras efter överenskommelse med beställarens kontaktperson under anbudstiden 4

5 UF3 FÖRESKRIFTER FÖR UPPHANDLINGSPROCESSEN För upphandling tillämpas lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. UF3.1 UF3.11 UF3.12 UF3.2 UF3.21 UF3.22 UF3.24 UF3.25 Former för upphandling Utförandeentreprenad. Upphandlingsförfarande Upphandling sker genom förenklad upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Övriga förutsättningar för upphandlingen Anbud skall för parkskötsel och broskottning lämnas på samtliga områden i Bodens garnison. Anbud kan lämnas enbart för parkskötsel i Grubbnäsuddens/ Lombensläger. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag utöver de omgångar som erhållits fås mot självkostnad. Förteckning över förfrågningsunderlag Dessa upphandlingsföreskrifter samt handlingar förtecknade i Särskilda föreskrifter punkt SF1.1. Frågor under anbudstiden Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas till beställarens handläggare under anbudstiden. Beställaren redovisar frågorna och lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare senast 6 dagar före anbudstidens utgång. Återsändning av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas. 5

6 UF3.3 UF3.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud skall avges i överensstämmelse med översänt förfrågningsunderlag samt vara avfattat på svenska och enligt formulär till anbud, priset skall anges i svenska kronor. Anbud innehållande ej prissatta reservationer godtages ej och upptas normalt ej till prövning. Till anbud skall bifogas: Uppgifter enligt UF3.51 platsorganisation med CV på nyckelpersoner entreprenörens kvalitetssystem entreprenörens miljöpolicy förslag till miljöplan för projektet uppgift om entreprenörens kvalitetsansvarige med CV kopia på F-skattebevis referensobjekt av likartat projekt För broskottningen och parkskötsel skall E visa hur han med utförandebeskrivning har planerat att utföra arbetet samt E:s bemanning på de olika områdena. prissatt á-prislista enligt K / Anbudet skall dessutom innehålla: uppgift om entreprenörens ombud anbudsgivarens namn, utdelningsadress, postnummer och ortsnamn anbudsgivarens telefonnummer, faxnummer och e-postadress anbudsgivarens postgironummer anbudsgivarens organisationsnummer uppgift om län där företaget har sitt säte. Anbudsgivare skall efter anmodan inkomma med: uppgift på avsedda underleverantörer förslag till tidplan förslag till betalningsplan UF3.311 Huvudanbud Huvudanbud skall alltid lämnas i enlighet med förfrågningsunderlaget. Anbud skall för parkskötsel och broskottning lämnas på samtliga områden i Bodens garnison. Anbud kan lämnas enbart för parkskötsel i Grubbnäsuddens/ Lombensläger. 6

7 UF3.312 UF3.315 UF3.32 UF3.33 UF3.34 Sidoanbud Uppdelning av anbudssumman Anbudssumman delas upp enligt formulär till anbud. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud 120 dagar efter anbudstidens utgång. Anbuds lämnande Anbud skall i förseglat skick insändas till: Fortifikationsverket FE Boden Box BODEN Alt i Anbudslåda by 88 innergården Kårbacken Boden. Kuvert skall märkas "Anbud Pu Parkskötsel Bodens Garnison. Och Grubbnäsudden-Lombensläger samt Broskottning Bodens garnison Ovannämnda märkning anbringas före adressen. UF3.4 UF3.5 Anbudsöppning Sker enligt lagen om offentlig upphandling. Anbudsprövning 7

8 UF3.51 UF3.512 Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare kommer att ske enligt nedanstående krav. Att anbudsgivare är registrerad i aktiebolag, handels- eller föreningsregister samt registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Prövning av andra uppgifter om anbudsgivare B förbehåller sig rätten att kontrollera finansiell och ekonomisk ställning, t ex genom redovisning av balansräkning och omsättning avseende aktuella tjänster Prövning av anbudsgivare kommer i övrigt att ske enligt nedanstående krav. Ekonomisk styrka: Anbudsgivaren ska ha sådan finansiell och ekonomisk ställning som krävs för genomförandet av entreprenaden. FORTV vill försäkra sig om att anbudsgivare har tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna fullfölja åtagandet. Anbudsgivaren ska ha lägst kreditvärderingsbetyget(rating) A enligt Soliditet AB ratingsystem eller motsvarande. För svenska företag kommer FORTV att hämta ratingbetyg från Soliditet AB. Om FORTV kontroll visar att anbudsgivaren har lägre ratingbetyg än A (eller inte är kreditvärderad alls) kommer FORTV att anse att kravet ovan inte är uppfyllt..det medför att anbudet inte att tas upp till prövning. Anbudsgivaren ska en årlig omsättning avseende entreprenadsverksamhet på minst 1 mkr. Anbudsgivaren skall för parkskötsel tidigare ha genomfört minst 3 liknande projekt under de senaste 5 åren. 8

9 UF3.52 UF3.53 UF3.6 Prövning av anbud Vid anbudsprövningen kommer det anbud att antas som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till samtliga omständigheter. Vid utvärdering kommer följande faktorer, i prioritetsordning, och med angiven vikt att tillämpas: % Pris anbudssumman övriga kostnadspåverkande faktorer % Kompetens m m redovisad platsorganisation med CV/meritförteckning för arbetsledning och övriga nyckelbefattningar tidplan med färdigställandetid och deltider entreprenörens dokumenterade erfarenhet av liknande projekt referenser % Kvalitet och miljö entreprenörens system för kvalitets- och miljöledning entreprenörens förslag till kvalitetsrespektive miljöplan som avses användas i projektet Meddelande om beslut efter anbudsprövning Beslut efter anbudsprövning meddelas anbudsgivare enligt lagen (2007;1091) om offentlig upphandling. Tilldelningsbeslut skickas till samtliga anbudsgivare via brev, fax eller e- post. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Länsrätten eller beslut om sådan talan föreligger. Om länsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. Tecknande av kontrakt Avtal sluts genom upphandlingskontrakt. Beställningsskrivelse, godkänd av entreprenören kommer att gälla som upphandlingskontrakt. 9