FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG INBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD

Transkript

1 INBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG INBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD Etablering och drift av återvinningscentral i Stockholms stad 1 (6)

2 Förhandlad upphandling Etablering och drift av återvinningscentral i Stockholms stad Inbjudan att lämna anbud 1. Allmänt 1.1 Trafikkontorets uppdrag Trafikkontoret genom Trafik- och renhållningsnämnden, nedan kallad trafikkontoret, svarar för insamlingen av hushållsavfall i Stockholms stad. I hushållsavfallet ingår hushållens grovavfall. Insamling av hushållens grovavfall och vissa produkter som omfattas av producentansvar sker dels via stadens återvinningscentraler, dels via grovavfallsinsamling från fastigheter. För närvarande finns inom Stockholms stad fem återvinningscentraler där hushållen kan lämna sitt grovavfall, farliga avfall, elektronikavfall m.m. 1.2 Definition av hushållens grovavfall Hushållens grovavfall är hushållsavfall som på grund av utrymmesskäl eller av andra orsaker är olämpligt att lägga i fastighetens ordinarie behållare för hushållsavfall, för mer information se Stockholms Kommuns Renhållningsordning. Uppkommer tvist angående vad som är hushållsavfall och därmed jämförligt avfall, avgörs frågan av trafikkontoret. Entreprenörer som driver återvinningscentraler kan ha synpunkter på vilka fraktioner som ska samlas in, men dessa bestäms ensidigt av trafikkontoret. 1.3 Äganderätt till avfall Entreprenörens omhändertagande av avfallet medför inte att denne blir ägare till avfallet. 2. Uppdraget Upphandlingen vänder sig till entreprenörer som förfogar över mark eller annan fastighet lämplig som återvinningscentral och som vill etablera och driva en 2 (6)

3 återvinningscentral, av ungefär samma storleksordning som övriga återvinningscentraler i Stockholms stad Syftet med förfrågan är att tillgodose stadens behov av återvinningscentraler. Upphandlingen görs som en förhandlad upphandling enligt LOU. 3. Krav mm 3.1 Krav på etableringsplatsen mm Entreprenörens ska: - ha tillgång till mark eller fastighet som: o är inom vägtullarna i Stockholms stad o har lämplig lokalisering ur bl.a. trafik- och boendesynpunkt o har tillräcklig yta för att hantera minst sex separata grovavfallsfraktioner samt Farligt avfall och El-avfall - kunna driftsätta anläggningen senast söka alla tillstånd och redovisa: o vilka tillstånd som behövs o hur lång tid det tar att få tillstånden - ha ritningar eller i alla fall en skiss på återvinningscentralen och: o projektplaner med tidsramar för: projektering av återvinningscentralen till- och avfartsvägar iordningsställandet - lämna kostnadsförslag för de olika delarna eller ett totalpris. För uppdraget ska trafikkontorets senaste förfrågningsunderlag Drift och transporter från ÅVC vara vägledande. 3.2 Juridiska, ekonomiska och tekniska krav på entreprenörer För att komma ifråga ska entreprenören: - vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A- skatt om registreringsskyldighet föreligger och ha F-skattebevis, - inte uppfylla kap i LOU, - blanketten SKV 4820 ska vara utan anmärkning, - ha haft en omsättning på minst 10 MSEK under vart och ett av de tre senaste åren, 3 (6)

4 - uppgifter som styrker att man har tillgång till lämplig mark eller fastighet åtminstone fram till och med 2015, - ha ett kvalitetsledningssystem eller motsvarande, - ha ett miljöledningssystem eller motsvarande, - lämna följande referenser: o en referens (namn och e-postadress) som verifierar erfarenhet av seviceuppdrag till allmänheten med en minsta personal av fem personer, se bilaga 7 o en referens (namn och e-postadress) som verifierar erfarenhet av transportuppdrag eller motsvarande, se bilaga 6 o eller namn på de underleverantörer som entreprenören ska använda för dessa uppdrag. 3.3 Ersättning Med anbudet ska följa vilka krav på ersättning anbudsgivaren har. Ersättningen bör vara uppdelad i kostnad för: - byggkostnader, inklusive investeringar - övriga etableringskostnader, inklusive tillståndskostnader mm - drift av och transporter från återvinningscentralen - övriga kostnader Ersättningen betalas ut först när återvinningscentralen har tagits i drift och då inräknat i ersättningen för drift och transporter under den återstående avtalstiden eller på annat sätt som trafikkontoret och entreprenören kommer överens om. 3.4 Utvärdering De entreprenörer som uppfyller kraven enligt punkterna kommer att inbjudas till trafikkontoret för vidare förhandling om sitt förslag. 3.5 Övrigt Vid eventuella förhandlingarna kan trafikkontoret komma att diskutera följande: - platsens lämplighet som återvinningscentral - behovet av återvinningscentral på den föreslagna platsen - tidsramarna, både för etableringen och avtalslängden - kostnaderna, både för etableringen och under avtalstiden - andra krav som trafikkontoret kan ha på förslaget. Trafikkontoret förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen utan att resultat uppnås. 4 (6)

5 4. Administrativa föreskrifter 4.1 Beställare Trafikkontoret 4.2 Beställarens ombud under tiden för Inbjudan att lämna anbud Under tiden 4/7 till 13/7 Peter Nyström på e-postadress: Övrig tid Peder Svensson på e-postadress: 4.3 Tillhandahållande av inbjudan att lämna anbud Inbjudan att lämna anbud hämtas från Opic. 4.4 Kompletterande upplysningar Kompletterande uppgifter kan endast begäras från beställarens ombud. 4.5 Upphandlingsförfarande För upphandlingen gäller Lag om offentlig upphandling (LOU) varvid förhandlad upphandling skall tillämpas. 4.6 Anbudstider Svar på Inbjudan att lämna anbud ska vara beställaren tillhanda senast Anbudets giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt svar t o m Anbud och Adressering Svar på Inbjudan att lämna anbud ska avges skriftligt i förseglat omslag med påskrift Inbjudan att lämna anbud., dnr: T De handlingar som skall bifogas anbudet framgår av Anbudsformulär för Inbjudan att lämna anbud. Anbud sänds till: Registraturet Trafikkontoret Box Stockholm, eller under kontorstid: lämnas till receptionen på Fleminggatan 4 5 (6)

6 efter kontorstid: i brevlådan utanför handikappentrén till Fleminggatan 4. Anbudet ska avges på svenska. Anbud ska vara underskrivet av behörig företrädare för anbudsgivaren eller av anbudsgivaren för ändamålet bemyndigad person. I det senare fallet ska skriftlig delegation som styrker förhållandet bifogas anbudet. Anbudsgivare ska ange om några uppgifter i de överlämnade handlingarna är att betrakta som affärshemligheter. Anbudsgivare skall motivera varför uppgiften ska betraktas som en affärshemlighet och således bör skyddas även efter genomförd upphandling. 4.9 Anbudsöppning Anbuden kommer att öppnas datum , klockan Minst två av trafikkontoret utsedda personer kommer att delta. 6 (6)