Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m. Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3

Transkript

1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1 (6) Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3 STOCKHOLM - ARLANDA AIRPORT Konsultuppdrag Bussdepå GENERALKONSULT Luftfartsverket inbjuder Er härmed att lämna anbud enligt nedanstående specifikation. Nedanstående föreskrifter är upprättade med hjälp av AF Konsult 97. Denna anbudsförfrågan skall läsas tillsammans med de Administrativa Föreskrifterna, då handlingarna kompletterar varandra. U. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingen genomförs enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), där Luftfartsverket följer reglerna för försörjningssektorer (4 kap). U1 FORMER FÖR UPPHANDLING U1.1 Upphandlingsförfarandet Vid upphandlingen kommer förenklat upphandlingsförfarande att tillämpas.

2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2 (6) U1.2 Uppdragsform Detta är ett generalkonsultuppdrag som har till uppgift att skapa en ny bussdepå med tillhörande manöveryta och personalutymmen i anslutning till Brandstation öst på Arlanda flygplats. U1.3 Ersättningsform Ersättning utgår som rörligt arvode/timarvode inom godkänt takpris. U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG U2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Ytterligare omgångar av förfrågningsunderlaget kan erhållas via beställaren mot självkostnadsersättning. Av tidsskäl torde det dock vara mer lämpligt att anbudsgivaren själv mångfaldigar handlingar för eget behov. U2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag Om i förfrågningsunderlaget förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning: 1 Upphandlingsföreskrifter Formulär till anbud 2 Administrativa föreskrifter Miljödirektiv vid projektering och byggande Rambeskrivning för informations- och dokumenthantering ver 3.1 med stöddokument ABK 96 (bifogas ej) 5 Uppdragsbilagor 5.1 Uppdragsspecifikation Ny bussdepå, Version B Huvudtidplan Övriga handlingar 6.1 Airport Regulations (bifogas ej, besök webbsidan) regulations 6.2 Safetyanvisningar Designmanualer (bifogas ej, besök webbsidan)

3 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 3 (6) U2.4 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN Robert Eriksson, tel eller e-post robert.eriksson@lfv.se Endast skriftliga svar är bindande för Luftfartsverket. U3 ANBUDSGIVNING U3.1 Anbuds form och innehåll Anbud skall vara skriftligt, avfattat på svenska och lämnas i original med två kopior. Telefax eller elektronisk post accepteras inte då skyddat mottagande inte kan säkerställas. Anbudet skall innehålla följande delar: Timarvode samt uppskattad anbudssumma enligt Formulär till anbud. (I timarvodet skall följande kostnader ingå: Resekostnader, skatter, försäkringar, semesterersättning, traktamenten, påslag för administration och vinst, övertidstillägg samt kopieringskostnader - internt och kopieringskostnader - externt 5 omgångar.) Det procenttillägg som konsulten kommer att ta ut på konsultens verifierade självkostnader för särskild ersättning enligt 9.4 ABK 96. Uppgift om referenser avseende likartade åtaganden genomförda under de senaste två (2) åren. CV på följande två nyckelpersoner: Uppdragsansvarig/Ansvarig arkitekt samt Samordningsansvarig ingenjör. Om anbudsgivaren är aktie- eller handelsbolag eller ekonomisk förening: Kopia av registreringsbevis utställt av Patent- och registreringsverket. Kopia av F-skattebevis, SKV:s blankett 4621, eller motsvarande. SKV:s blankett 4820, ifylld av skattemyndigheten, eller motsvarande. Senaste årsredovisning med undertecknad revisionsberättelse. Företagets kvalitetssäkring. U3.13 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare skall efter anfordran vara beredd att redovisa t ex följande uppgifter: Konsultens ombud (namnuppgift). Konsultens kvalitetsansvarige och miljöansvarige (namnuppgift + kompetensbeskrivning). Försäkring (kopia på försäkringsbevis).

4 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4 (6) U3.2 Anbudstidens utgång Skriftligt anbud skall vara beställaren tillhanda senast För sent inkommet anbud får Luftfartsverket inte utvärdera, utan kommer att förkastas oberoende av anledningen till förseningen. U3.3 Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara giltigt i 60 dagar räknat från anbudstidens utgång. U3.4 Adressering Märk anbudet med texten Innehåller anbud Bussdepå och sänd till: Luftfartsverket Stockholm-Arlanda Airport SABP Att: Robert Eriksson Anbud som skickas per fax eller e-post accepteras inte. s kontorstider är mellan kl Anbud som lämnas efter kl hänvisas till brevlåda utanför Tullgränd 6. Personligt överlämnande undanbedes. U5 ANBUDSPRÖVNING U5.2 Prövning av anbudsgivare Anbudsgivare kommer innan avgivet anbud tas upp till prövning att genomgå beställarens leverantörsbedömning. Nedanstående kriterier kommer att prövas. För att komma ifråga som konsult krävs att nedanstående skallkrav uppfylls: A Juridisk ställning Konsulten/Arkitekten skall inneha F-skattesedel eller motsvarande. Kopia av bevis, SKV 4621 eller motsvarande, skall bifogas anbudet. Intyg över inbetalning av skatt och sociala avgifter skall bifogas anbudet. Intyget skall vara utfärdat på blankett SKV 4820 eller motsvarande. Om anbudsgivaren är aktie- eller handelsbolag eller ekonomisk förening: Kopia av registreringsbevis utställt av Patent- och registreringsverket. B Ekonomisk och finansiell ställning Finansiell styrka för att finansiera åtagandet under kontraktstiden skall redovisas genom att den senaste årsredovisningen bifogas anbudet.

5 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5 (6) C Kompetens för och erfarenheter av motsvarande uppdrag Konsulten skall ha betryggande kompetens inom området som skall bekräftas genom förtecknade referenser till projekt som bifogas anbudet. Konsultens personal skall ha betryggande kompetens och erfarenhet vilket skall bekräftas genom bifogade CV på Uppdragsansvarig/Ansvarig arkitekt samt Samordningsansvarig ingenjör. Korrespondens och möten skall föras på svenska. Personal som medverkar vid möten skall vara svenskspråkig. Anbud från anbudsgivaren som ej uppfyller kraven i 1 kap 17 LOU riskerar att ej upptagas till anbudsprövning U5.3 Prövning av anbud Innan anbud prövas sker en leverantörsbedömning enligt U5.2. Enbart anbud från en därvid kvalificerad konsult kommer att prövas. Den eller de anbudsgivare som lämnat det/de ekonomiskt fördelaktigaste anbudet/anbuden kan på beställarens initiativ komma att inbjudas till förhandlingar. Beställaren förbehåller sig dock rätten att teckna avtal utan förhandling. Vid prövning av anbud kommer det anbud att antas som är det för beställaren ekonomiskt mest fördelaktigt. Omständigheterna är angivna efter angelägenhetsgrad, så att uppfyllelse av den första är mest angelägen. Följande omständigheter kommer att prövas: 1. Kunskap/Erfarenhet Dokumenterad kompetens och erfarenhet av liknande uppdrag som generalkonsult (anbudsgivare skall mer i detalj redogöra för de redovisade personernas CV med referenser). 2. Affärsvillkor Anbudet kommer att utvärderas med hjälp av Formulär till anbud. U5.4 Meddelande om beslut efter anbudsprövning Anbudsgivare vars anbud inte antagits kommer att meddelas skriftligen. U6 BESTÄLLNING Beställning kommer att upprättas av beställaren i form av ett kontrakt eller motsvarande handling som skall undertecknas av båda parter. Handlingen upprättas i två likalydande exemplar varav parterna behåller var sitt.

6 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 6 (6) A5 TIDER A5.2 Uppdragsstart Uppdraget skall påbörjas direkt efter det att kontrakt har undertecknats. A5.4 Färdigställandetid Uppdraget i sin helhet skall vara slutfört i överensstämmelse med huvudtidplan. Med vänlig hälsning /Robert Eriksson/ Luftfartsverket Stockholm-Arlanda Airport Inköp