Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

Transkript

1 Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

2 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender)

3 Kalkylbeslut (Decision to tender) Företagets arbetsbelastning, omsättning, overheadkostnader Företagets finansiella resurser Tillgängliga resurser Typ av projekt Lokalisering Vem är beställaren Detaljerad genomgång av förfrågningsunderlaget

4 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender) Nej Utse anbudsledare (Assign Project Manager) Kalkylstartmöte (Iniate tendering process) Ja Sätta samman anbudsgrupp (Form project team) Fastställa övergripande strategi och ramvillkor anbud (Establish overall strategy and framwork for bid) Produktionsplanering (Planning activities) Anbudskalkyl (Estimating activities) Utvärdering (Record) Kalkylrapport (Estimator s Report)

5 Kalkylrapport (Estimator s Report) En kort beskrivning av projektet En beskrivning av byggmetoder Notering om ovanliga risker Eventuella problem med förfrågningsunderlaget Notering om antaganden gjorda vid kalkylarbetet Bedömning av projektets lönsamhetspotential Speciella marknadsförutsättningar

6 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender) Nej Produktionplanering (Planning activities) Utse anbudsledare (Assign Project Manager) Kalkylstartmöte (Iniate tendering process) Ja Anbudskalkyl (Estimating activities) Sätta samman anbudsgrupp (Form project team) Fastställa övergripande strategi och ramvillkor anbud (Establish overall strategy and framwork for bid) Utvärdering (Record) Kalkylrapport (Estimator s Report) Fastställande av anbud (Tender Adjudication) Risker och möjligheter (Risks and opportunities) Nej Inlämning av anbud (Submission) Ja Kontrakt (Contract)

7 Anbud Huvudanbud Anbud som följer förfrågningsunderlagets förutsättningar Sidoanbud Anbud med andra förutsättningar, t.ex. lägre pris genom annat arbetsutförande, andra material, andra funktioner eller Lcc värderingar

8 AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Anbud ska grunda sig på nedan angivna handlingar. Förekommer mot varandra stridande föreskrifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 01 Kontrakt (utsändes senare, efter det att upphandlingsprotokollet är klart) 02 AB04 (Bifogas ej) 07 Eventuellt kompletterande föreskrifter för entreprenaden lämnade före anbudets avgivande. 08 Administrativa föreskrifter, denna beskrivning upprättad av BEKON AB 20xx Markbeskrivning av A-konsult 20xx Byggnadsbeskrivning av A-konsult 20xx Rumsbeskrivning av A-konsult 20xx VVS-beskrivning av A-konsult 20xx Elbeskrivning av A-konsult 20xx Ritningar enligt ritningsförteckning AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Komplettering av förfrågningsunderlaget sker skriftligt och samtidigt till alla anbudsgivare. AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska innehålla alla de uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Beträffande uppgifter angående ersättning vid löpande räkning, se AFC.613. I anbud ska anges vem entreprenören avser vara kvalitetsansvarig för entreprenaden och dess olika delar. AFB.311 Huvudanbud Anbudsgivare är skyldig att avge anbud på i förfrågningsunderlaget givna förutsättningar. AFB.312 Sidoanbud Anbudsgivare äger rätt att lämna anbud på eget förslag, som ska väl specificeras. Betyder det egna förslaget att omprojektering erfordras ska dessa kostnader inräknas i anbudet. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 20xx Telegram- eller faxanbud kommer ej att accepteras.

9 Vanliga uppgifter i ett anbud anbudssumma, fast pris exklusive mervärdesskatt eventuellt kompletterande handlingar till förfrågningsunderlaget projektorganisation med CV, miljöansvarig, kvalitetsansvarig, Bas P- och Bas U ansvarig, referensobjekt avseende liknande projekt som entreprenör genomfört under de senaste 5 åren, accept av villkoren för entreprenaden i enlighet med förfrågningsunderlaget, sanningsförsäkran kontaktperson, telefon och e-post organisationsnummer, företagsform och företagets hemvist timpriser, uppgift om hur stort procentuellt påslag som ska läggas på självkostnaden enligt AB 04 kap 6, 9 för material samt timarvode för underentreprenörer underskrift av behörig firmatecknare

10 Kompletterande uppgifter efter tilldelning av kontrakt förslag till kvalitetsplan förslag till miljöplan förslag till kontrollplaner för egenkontroll förslag till arbetsmiljöplan namn på de större underentreprenörer som kommer att anlitas förslag till tidplan förslag till betalningsplan

11 Arbetsmoment i kalkylarbetet inläsning av handlingar och granskning av handlingarna arbetsplatsbesök inför anbudsgivning strukturplan över arbetets som skall utföras och aktivitetsindelning mängdavtagning tidssättning prissättning material tidplan arbetsplatsdispositionsplan beräkning av arbetsplatsomkostnader förfrågningar till underentreprenörer dokumenthantering inför anbudsgivning riskhantering sammanställning och slutsida

12 Kalkylsammanställning Slutsida som redovisar: Material UE Maskiner Yrkesarbetare Tjänstemän Installationer Konsulter Försäkringar Garantiavsättning Administration och vinst

13 Nyckeltal för erfarenhetsåterföring

14 Anbud Anbudsprövning med behörig chef Redovisning av anbudsmaterial och förslag till anbudstext Anbudssumma och slutlig anbudstext bestäms Anbudet skrivs ut Kopia förvaras hos Affärschef