Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

Transkript

1 Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

2 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender)

3 Kalkylbeslut (Decision to tender) Företagets arbetsbelastning, omsättning, overheadkostnader Företagets finansiella resurser Tillgängliga resurser Typ av projekt Lokalisering Vem är beställaren Detaljerad genomgång av förfrågningsunderlaget

4 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender) Nej Utse anbudsledare (Assign Project Manager) Kalkylstartmöte (Iniate tendering process) Ja Sätta samman anbudsgrupp (Form project team) Fastställa övergripande strategi och ramvillkor anbud (Establish overall strategy and framwork for bid) Produktionsplanering (Planning activities) Anbudskalkyl (Estimating activities) Utvärdering (Record) Kalkylrapport (Estimator s Report)

5 Kalkylrapport (Estimator s Report) En kort beskrivning av projektet En beskrivning av byggmetoder Notering om ovanliga risker Eventuella problem med förfrågningsunderlaget Notering om antaganden gjorda vid kalkylarbetet Bedömning av projektets lönsamhetspotential Speciella marknadsförutsättningar

6 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender) Nej Produktionplanering (Planning activities) Utse anbudsledare (Assign Project Manager) Kalkylstartmöte (Iniate tendering process) Ja Anbudskalkyl (Estimating activities) Sätta samman anbudsgrupp (Form project team) Fastställa övergripande strategi och ramvillkor anbud (Establish overall strategy and framwork for bid) Utvärdering (Record) Kalkylrapport (Estimator s Report) Fastställande av anbud (Tender Adjudication) Risker och möjligheter (Risks and opportunities) Nej Inlämning av anbud (Submission) Ja Kontrakt (Contract)

7 Anbud Huvudanbud Anbud som följer förfrågningsunderlagets förutsättningar Sidoanbud Anbud med andra förutsättningar, t.ex. lägre pris genom annat arbetsutförande, andra material, andra funktioner eller Lcc värderingar

8 AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Anbud ska grunda sig på nedan angivna handlingar. Förekommer mot varandra stridande föreskrifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 01 Kontrakt (utsändes senare, efter det att upphandlingsprotokollet är klart) 02 AB04 (Bifogas ej) 07 Eventuellt kompletterande föreskrifter för entreprenaden lämnade före anbudets avgivande. 08 Administrativa föreskrifter, denna beskrivning upprättad av BEKON AB 20xx Markbeskrivning av A-konsult 20xx Byggnadsbeskrivning av A-konsult 20xx Rumsbeskrivning av A-konsult 20xx VVS-beskrivning av A-konsult 20xx Elbeskrivning av A-konsult 20xx Ritningar enligt ritningsförteckning AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Komplettering av förfrågningsunderlaget sker skriftligt och samtidigt till alla anbudsgivare. AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska innehålla alla de uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Beträffande uppgifter angående ersättning vid löpande räkning, se AFC.613. I anbud ska anges vem entreprenören avser vara kvalitetsansvarig för entreprenaden och dess olika delar. AFB.311 Huvudanbud Anbudsgivare är skyldig att avge anbud på i förfrågningsunderlaget givna förutsättningar. AFB.312 Sidoanbud Anbudsgivare äger rätt att lämna anbud på eget förslag, som ska väl specificeras. Betyder det egna förslaget att omprojektering erfordras ska dessa kostnader inräknas i anbudet. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 20xx Telegram- eller faxanbud kommer ej att accepteras.

9 Har vi tänkt på allt? Anbudsprövning

10 Risk & Möjlighetsanalys Sannolikheten att saker ska inträffa Verkan om det inträffar

11 Kalkylsammanställning Slutsida som redovisar: Material UE Maskiner Yrkesarbetare Tjänstemän Installationer Konsulter Försäkringar Garantiavsättning Administration och vinst

12 Nyckeltal för erfarenhetsåterföring

13 Anbud Anbudsprövning med behörig chef Redovisning av anbudsmaterial och förslag till anbudstext Anbudssumma och slutlig anbudstext bestäms Anbudet skrivs ut Kopia förvaras hos Affärschef