Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Vinterväghållning och halkbekämpning

Transkript

1 Gislaveds kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Vinterväghållning och halkbekämpning Diarie Ansvarig upphandlare Robert Andersson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Allmänna krav Krav 1.1 Anbudsgivaren har läst, förstått och godkänner Administrativa föreskrifter. Krav 1.2 Anbudsgivaren har läst, förstått och godkänner Avtalsvillkor. 2.0 Krav på tjänsten Krav 2.1 Samtliga maskiner och fordon skall vara besiktigade och godkända av respektive myndighet. Leverantören är skyldig att hålla med erforderliga tillstånd. Maskinernas lämplighet till arbetets art skall under avtalstiden, godkännas av kommunen. Uppfylls ej dessa krav har kommunen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Krav 2.2 För Gislaveds kommun krävs det tillgång till minst 7 st traktorer/snöplog med förare, 8 st lastmaskiner/snöplog med förare samt 2 st lastbil/ sandspridare med förare. Detta gäller vardagar Vid behov skall maskiner och förare inställa sig senast 1 timme efter avrop. Samtliga krav som ställs på maskin och förare skall ingå i lämnade anbudspriser. Inga tillkommande kostnader eller alternativa prissättningar får förekomma. Krav 2.3 Arbetsmiljöansvaret för förare och maskin ligger hos leverantören. Krav 2.4 Leverantören skall ansvara för eventuella underleverantörers insatser såsom för sina egna insatser. Anlitade underleverantörer skall vara kontrollerade av leverantören avseende fullgörande av sina skyldigheter enligt lagar och avtal vad gäller momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt innehav av F-skattsedel. Vinnande leverantör skall vid tid för avtalstecknande överlämna en förteckning över de underleverantörer som kommer/kan komma att användas. Företagsnamn, kontaktperson, kontaktuppgifter och organisationsnummer skall anges i denna bilaga. Leverantören får inte utan kommunens skriftliga medgivande anlita annan underentreprenör än som angivits i denna bilaga. Leverantören kan under avtalstiden begära om förändringar av underentreprenörer då det 1/7

2 tillkommer/ försvinner entreprenörer av olika skäl. Dessa förändringar skall godkännas av kommunen innan förändringar får ske. Detta skall ske skriftligen. Krav på bilaga 2.5 Vid anbudsinlämning ska [Kvalitetsarbete] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Leverantören skall vara certifierad enligt ISO 9001 (eller likvärdigt), eller skall kunna påvisa ett på annat sätt dokumenterat kvalitetsarbete i sin dagliga verksamhet. Detta skall styrkas genom eget dokument eller intyg/certifikat som bifogas anbudet. Detta innebär att följande ska finnas om man inte kan påvisa certifikat ISO 9001 eller likvärdigt: 1. Kvalitetspolicy. som är daterad och antagen av ledningen. som innehåller ett åtagande om att arbeta med ständiga förbättringar 2. Rutiner för. uppföljning av kvalitetsarbetet. hantering av avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder. kompetensutvecklingsplan för personalen med avseende på kvalitetsarbetet och det ständiga förbättringsarbetet. Bifoga detta dokument, görs i steget innan anbud skickas in genom att välja Bifoga anbudsfil. Krav 2.6 Vinnande leverantör skall vid tid för avtalstecknande, redovisa jour telefon nummer som är anträffbart dygnets alla timmar, året runt, helg och röda dagar. Detta telefon nr skrivs in i avtalet, och skall uppdateras av leverantören vid ev byte av jour nr under avtalstidens gång. Krav 2.7 Vinnande leverantör skall mot anmoda kunna uppvisa försäkringsbevis enligt punkten Ansvar/ Försäkring i Avtalsvillkor. Krav 2.8 Vinnande leverantör skall vid tid för avtalstecknande uppdatera prislistan med information om vilka maskiner samt namn på ordinarie förare man ämnar att använda per tätort samt vilka som är utrustade med alkolås. Leverantören äger rätten att under avtalstiden byta ut den ursprungliga offererade maskinerna, under förutsättning att ny maskin är likvärdig eller bättre samt uppfyller ställda krav i upphandlingen. Begäran om byte skall ske skriftligen och godkännas av Köparen innan byte träder ikraft. Krav 2.9 Leverantören skall endast skicka elektroniska fakturor till Gislaveds kommun. Följesedlar skall även levereras elektroniskt tillsammans med fakturan. Den standard för elektronisk fakturering som Gislaveds kommun har valt heter Svefaktura. Mer information angående elektronisk fakturering finns på Om e-fakturor med tillhörande följesedlar ej levereras enligt detta krav utgår vite, enligt punkten vite i Avtalsvilkor. 2/7

3 Krav 2.10 Följesedlar på levererat material skall skrivas på/ signeras, ute på arbetsplatsen av yrkesarbetare eller arbetsledare anställda i Gislaveds kommun. Alternativt då inte leveransplatsen är bemannad. så skall följesedel mailas till beställare/ arbetsledare senast samma dag som leverans skett. Leverantören har endast rätt till ersättning för arbete som anmälts på sådant sätt och skriftligen godkänts av beställarens ombud. Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalsperioden utforma och tillhandahålla följesedel för redovisning av det arbete som Säljaren utfört. Krav 2.11 I Bilaga 1, Prislista & utvärderingsmodell framgår var & vilka maskiner inklusive förare kommunen har behov av att ha tillgängliga i beredskap under tid då säsong råder. Beredskap skall finnas kvällstid vardag samt dygnet runt på helger & röda dagar. Inställelsetiden är 1 timme. I pris för beredskap skall samtliga kostnader inkluderas i detta pris. Inga tillkommande kostnader eller alternativ prissättning får förekomma. Krav 2.12 Snöröjning samt sandning skall av leverantören utföras på ett professionellt och fackmannamässigt sätt. Krav 2.13 Maskinerna för vinterväghållning/halkbekämpning skall vara i storleksordningen 7-9 ton på gång och cykelvägarna och ton på övriga gator. 3.0 Miljökrav Krav 3.1 Fordon och maskiner skall uppfylla minst Euro III / Steg I. Krav 3.2 Arbete skall bedrivas så att utsläpp till, och påverkan på mark, vatten och luft minimeras. Krav 3.3 Vid eventuell nyanskaffning av utrustning, maskiner och material bör stor vikt läggas vid att dessa är miljöanpassade. Minst Euro IV, Steg II eller senare krävs vid nyanskaffning som berör maskiner enligt detta avtal. Krav 3.4 Leverantören skall ha tillsyn och underhåll av fordon i den omfattning att läckage minimeras. Krav 3.5 Samtliga fordon skall köras med diesel eller bensin som uppfyller minst miljöklass 1 eller likvärdigt. Alkrylatbränsle ska användas för bensindrivna arbetsmaskiner och arbetsredskap i de fall dessa inte är försedda med katalytisk avgasrening. Bränslen som bidrar till minskad energiåtgång eller förbättrad miljöprestanda men som inte till alla delar uppfyller kraven för miljöklass 1 kan få användas efter överenskommelse med beställaren. 3/7

4 Krav på bilaga 3.6 Vid anbudsinlämning ska [Dokumenterat Miljöarbete] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Leverantören skall vara certifierad enligt ISO (eller likvärdigt), eller skall kunna påvisa ett på annat sätt dokumenterat miljöarbete i sin dagliga verksamhet. Detta skall styrkas genom eget dokument eller intyg/certifikat som bifogas anbudet. Detta innebär att följande ska finnas om man inte kan påvisa certifikat ISO eller likvärdigt: 1. Miljöpolicy. som är daterad och antagen av ledningen. som innehåller ett åtagande om ständig förbättring 2. Uppgifter om vad i företagets verksamhet som har eller kan ha en betydande påverkan på miljön 3. Beslutade mål och åtgärder för att nå förbättringar i fråga om miljöpåverkan och risker samt plan för när dessa ska genomföras 4. Rutiner för. uppföljning av miljöarbetet. hantering av avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder. kompetensutvecklingsplan för personalen med avseende på miljöhänsyn och energibesparing Punkterna 2 till 4 ska vara relevanta för den offererade delen av företagets verksamhet. Avvikelse från kravet anses föreligga om: det under kontraktstiden konstateras att leverantören saknar delar av ett systematiskt miljöarbete som det definieras i de fyra punkterna i kravet. Bifoga detta dokument, görs i steget innan anbud skickas in genom att välja Bifoga anbudsfil. Krav 3.7 Arbetsmaskinens ljudisolering skall regelbundet underhållas och vid behov ersättas, för att upprätthålla gott bullerskydd. Krav 3.8 Halten av PAH (polyaromatiska kolväten) i däck skall ej vara högre än 3%. Byte till miljömärkta däck skall ske vid första ordinarie bytestillfälle, då de finns att tillgå. Krav 3.9 Motorerna i arbetsmaskiner som inte omfattas av EU:s regelverk får vara högst 10 år gamla. Krav 3.10 Olja, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterierna miljömärkning bör användas framför andra. Krav 3.11 Leverantören skall mot anmodan skicka säkerhetsdatablad till beställaren, på efterfrågade produkter/kemiska produkter som leverantören använder till maskiner enligt detta avtal. 4/7

5 4.0 Krav på personal Krav 4.1 Allt arbete skall utföras på ett tillförlitligt och fackmannamässigt sätt enligt gällande regler, föreskrifter, rekommendationer och normer samt ta hänsyn till såväl trafiksäkerhet och miljö. Krav 4.2 Personal som ska utföra tjänsterna ska inneha erfarenhet av efterfrågade tjänster. Kommunen kommer vid tid för avtalstecknande, att med vinnande anbudsgivare sammanställa personalförteckning över leverantörens personal med information om erfarenhet, utbildningar etc. Anbudsgivaren skall delge/ sammanställa denna information mot anmodan inom 5 arbetsdagar från begäran, samt löpande under hela avtalsperioden då förändringar sker. Krav 4.3 Personal som arbetar på eller vid väg ska bära godkända varselkläder samt ha genomgått nedanstående eller motsvarande kurser, enligt bla trafikverkets kursplaner för: # Grundkompetens Arbete på väg (Nivå 1+Nivå 2) # Trafikverkets interaktiva utbildning Arbete på väg - grund. # Samtliga maskinförare skall inneha förarbevis för aktuell maskintyp. Leverantören skall mot anmodan kunna inlämna/styrka att personal genomgått/ har ovan utbildning/kompetens. Krav 4.4 Leverantörens (underleverantörens) personal skall ha vårdad klädsel (hel och ren). Krav 4.5 Leverantören ska tillse att personalen uppfyller vid varje tillfälle gällande lagar och förordningar samt att personalen talar och förstår svenska. Egen personal såsom anlitad underleverantörs personal. Krav 4.6 Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning. Det åligger leverantören att med eventuell underleverantörer avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Krav 4.7 Leverantören förbinder sig att inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag för arbetet eller annars strider mot vad som är allmänt godtaget inom branschen. Leverantören skall ställa motsvarande krav på sina underentreprenörer. 5.0 Säkerhet Krav 5.1 Gislaveds kommun installerar successivt alkolås i den egna maskinparken och denna kvalitetssäkring skall även leverantören/ underleverantören av maskintjänster successivt upprätthålla. Leverantören skall vid tid 5/7

6 för avtalstecknande ange i vilka av sina maskiner som i dagsläget har installerade alkolås. Krav 5.2 Leverantören skall efter 2 år från ingånget avtal, ha minst 25% av sina i Prisbilagan angivna maskiner, utrustade med alkolås. Krav 5.3 Varje maskin skall vara utrustad med s.k. ADR-kit för akut omhändertagande av oljor och vätskor som oavsiktligt läcker ut från maskinen. Minimikrav är en uppsugningsduk, en påse med uppsugningssand och handskar. 6.0 GPS (Global Positioning System) Krav 6.1 I dagsläget använder sig kommunen i ett fåtal fall av ett datoriserat gatudriftssystem med gps-positionering. Användningen syftar bland annat till för att få detaljerade rapporter för arbetstider och körsträckor som i framtiden kan användas som underlag för debitering. Gislaveds kommun beräknar att utöka användning av GPS-enheter inom de närmsta åren. För leverantören/ underleverantören innebär det att man kan komma att få sin maskin utrustad med en gpsenhet för överföring av position. I dagsläget är det inte aktuellt för merparten av inhyrda maskintjänster, men kan under avtalstiden förändras så att merparten av inhyrda maskiner utrustas med detta. Vid tillfällle för avtalstecknande skall vinnande leverantör redovisa vilka maskinerna för uppdraget som är utrustade med GPS. Förtydliga i nedan textruta om det gäller enklare enheter/handterminaler med knappar och utan display för fordonsmontering i enkelt utförande och handhavande för förare att registrera aktivitet och avvikelser eller avancerade enheter i form av fordonsdator med angivelse av typ. Har man ingen sådan utrustning, skriv den i nedan textruta och acceptera kravet, som innebär att man kan få sin maskin utrustad med en av kommunen tillhandahållen GPS-utrustning. Leverantören/ underleverantören accepterar att denna installation utförs i kommunens försorg. 7.0 Referenser Krav på bilaga 7.1 Vid anbudsinlämning ska [Referensblanketter] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivare ska inlämna 3 referenser på uppdrag som genomförts under de 3 senaste åren. Referenserna skall avse uppdrag liknande de uppdrag kommunen avser med denna upphandling samt även innefatta precisionsgrävning. Kortfattad omfattning samt kontaktuppgifter (Tel nr samt e-post) till respektive uppdrag/referent skall anges för möjlighet till verifiering. Referenterna skall ifylla formuläret, besvara de frågor i blanketten, skriva under samt skanna in ifylld blankett. Anbudsgivare skall bifoga sina Referensblanketter med sitt anbud. Detta görs i steget innan anbud skickas in genom att välja Bifoga anbudsfil 6/7

7 För att uppfylla kravet skall anbudsgivare kunna påvisa 3 referenser som svarat minst GODKÄNT på samtliga frågor i formuläret. Uppfylls inte detta uppfyller man inte kravet och går inte vidare för utvärdering. Gislaveds kommun förbehåller sig rätten att själv avge sin bedömning av leverantören i de fall man har erfarenhet av leverantören inom ovan tidsperiod. Gislaveds kommuns egna bedömning väger lika tungt som den av anbudsgivaren angivna referens. 8.0 Prisbilaga Krav på bilaga 8.1 Vid anbudsinlämning ska [Bilaga 1 Prisbilaga] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilaga 1, Prisbilaga och utvärderingsmodell skall inlämnas fullständigt ifylld i excelformat, enligt instruktioner i bilagan. Detta görs i steget innan anbud skickas in genom att välja Bifoga anbudsfil. Priser i anbudet skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. OBSERVERA: Lämnas ett fält tomt i Bilagan, tolkas det som 0 kr; dvs kostnadsfritt för Köparen. Priser skall inkludera samtliga kostnader. Inga tillkommande kostnader, eller alternativa prissättningar får förekomma. Original excelbilaga skall användas och skall inskickas i excelformat. 7/7