4.0 Krav på registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter

Transkript

1 Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Städkemiska produkter och städmaterial Falun kommun Diarie UH Upphandlare Kid Berglund Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Anbudslämnare Krav 1.1 Fyll i bifogat kontaktbilaga, samtliga uppgifter i formuläret måste vara ifyllda. Krav på bilaga 1.2 Vid inlämning ska [ Kontaktbilaga ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifogat handlingarna finns en kontaktbilaga detta skall skrivas ut, fyllas i och bifogas anbudet. 2.0 Lagen om offentlig upphandling Anbudsgivare ska i anbudet bekräfta att efterfrågade kvalificeringskrav är uppfyllda. Om begärda upplysningar inte lämnas eller är felaktiga kan anbudet komma att förkastas. Krav 2.1 För upphandlingen gäller lagen om offentlig upphandling (LOU). Av LOU 10 kap 1 och 2 framgår att brister enligt punkt 1-6 kan medföra uteslutning Är anbudsgivaren en juridisk person, utesluts anbudsgivaren om företrädare för den juridiska personen gjort sig skyldig till sådant fel som föreskrivs i 10 kap 1 i LOU. 3.0 Ekonomisk ställning Krav 3.1 Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning att den kan fullgöra uppdraget. Uppgift kommer att begäras av Creditsafe om företagets kreditvärdighet. Anbudsgivaren skall erhålla omdömet kreditvärdigt enligt Creditsafe. 4.0 Krav på registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter Krav 4.1 Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Skatteverket bistår med följande uppgifter; -Registrerad för moms och som arbetsgivare. 1/5

2 -Inbetald arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna. -Godkänd för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt. -Om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket. -Om skulder hos Kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse. 5.0 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Krav 5.1 Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera och leverera städmateriel och kem-tekniska produkter i enlighet med detta förfrågningsunderlag. Tre (3) referenser skall lämnas avseende avtal om leverans av städkemiska produkter och städmateriel. Uppdragen ska ha utförts eller pågått under de tre(3) senaste åren och ha en volym på minst kronor per år. Upphandlingscenter kan komma att kontrollera angivna referenser för de anbudsgivare som har möjlighet att vinna upphandlingen. Frågorna som kan komma att ställas är. Hur väl uppdraget utförts? Hur väl har leverantören kunnat leverera produkter för era specifika behov? Hur väl har utlovade leveranstider kunnat hållas? Omdöme om samarbetsförmåga? Referenterna skall besvara frågorna med ett omdöme på en 5 gradig skala där 5 är utmärkt, 4 är mycket bra, 3 är bra, 2 är mindre bra och 1 är inte godkänt. Anbudsgivaren ska erhålla en snittpoäng som är 3,00 eller högre från varje referent. Ange nedan Företag/myndighet, volym, period, kontaktperson, telefonnummer samt e-postadress för 3 referensuppdrag. 6.0 Miljö och kvalitetssäkring Krav på bilaga 6.1 Vid inlämning ska [ Miljöledningsystem eller certifikat ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Till anbudet ska bifogas anbudsgivarens dokumentation om miljöledningssystem eller information om hur miljöarbetet bedrivs inom företaget. Anbudsgivaren skall ha ett miljöledningssystem upprättat enligt SS-EN ISO 14001:2004 eller likvärdigt. Om företaget är certifierat bifogas kopia på certifikatet. Om företaget har ett eget system bifogas detta. Krav på bilaga 6.2 Vid inlämning ska [ Kvalitetssäkring ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. 2/5

3 Anbudsgivarens metod för kvalitetssäkring av såväl företaget som genomförande av uppdraget ska bifogas anbudet. Anbudsgivaren skall ha ett kvakitetsledningsystem upprättat enligt SS-EN ISO 9 001:2008 eller likvärdigt. Om företaget är certifierat bifogas kopia på certifikatet. Om företaget har ett eget system bifogas detta. 7.0 Produkter Krav 7.1 MSR-kriterier för kemisk-tekniska produkter (bilaga 2a) ska vara uppfyllda för samtliga produkter.(svarsformulär företagsintyg) kommer kontrolleras med stickprov, en blankett för varje produkt markerade med gul färg i anbudsprislistan ska bifogas anbudet, bilaga 2b. Vid vunnet kontrakt skall resterande företagsintyg lämnas in. Krav på bilaga 7.2 Vid inlämning ska [ Företagsintyg MSR kriterier ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Svarsformulär-företagsintyg (bilaga 2b) på samtliga offererade produkter markerade med gul färg i anbudsprislistan. Ett företagsintyg per produkt. Krav 7.3 Avgifter för leverans, emballage, frakt, faktura, expedition och eventuellt annan administrativ avgift accepteras inte. Det ska ingå i angivna anbudspris. Samtliga anbudspriser ska vara angivna i SEK (svenska kronor) exklusive moms Krav 7.4 Produktbroschyrer, säkerhetsdatablad, beställningssedlar och prislistor (även i elektronisk form) ska upprättas och distribueras i önskat antal till de beställande förvaltningarna/enheterna i kommunerna. Krav 7.5 Samtliga produkter ska kunna levereras i delade förpackningar kostnadsfritt, enligt kolumnen D i anbudsprislistan. 8.0 Elektronisk handel och fakturahantering Krav 8.1 Redogör för hur ni uppfyller kravet på att ta emot elektronisk beställning (ex e-post eller EDI-order). Krav 8.2 Redgör för hur ni uppfyller kravet på att sända elektronisk faktura enligt SFTI standard 9.0 Bilagor som ska medföja anbudet Krav 9.1 3/5

4 Fyllt i och bifogat de webbaserade bilagorna "skallkrav" och "utvärdering". Krav på bilaga 9.2 Vid inlämning ska [ Anbudsprisbilaga ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Fyll i bifogad prisbilaga med nedanstående uppgifter, -Anbudslämnare -Fabrikat och modell på offererad produkt samt hänvisning till bifogad prislista/prislistor. -Rabatt på anbudsgivarens hela sortiment i varugruppen, ange i %. -Jämförelsepris som är pris per enhet angiven i anbudsprislistan framräknad ur priset i bifogad prislista, minus offererad rabatt i varugruppen, gånger fiktiv angiven mängd. Krav på bilaga 9.3 Vid inlämning ska [ Prislista ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivarens prislista eller prislistor som hänvisningarna i anbudsprisbilagan hänvisar till. Hänvisar ni till en websida ska ett dokument med adress och eventuell inloggning bifogas. Prislistan eller prislistorna ska innehålla anbudsgivarens hela sortiment avseende städkemikalier och städmaterial. Den angivna rabattsatsen ska gälla för hela sortimentet. För att säkerställa att Upphandlingscenter i sitt uppdrag mot de fyra kommunerna som upphandlingen gäller gör en bra upphandling och att anbudsgivarna tävlar på lika villkor får prislistan inte vara upprättad specifikt för denna upphandling utan ska vara en allmänt känd prislista. Prislistan eller prislistorna kan vara anbudsgivarens officiella prislista eller anbudsgivarens prislista mot offentliga kunder Bedömning av produkter Krav 10.1 För bedömning av att offererade produkter uppfyller kommunernas krav kan Upphandlingscentrer komma att behöva tillgång till ett referensexemplar. Upphandlingscenter ska kunna beställa dessa exemplar kostnadsfritt av anbudsgivaren och Upphandlingscenter ska ha dessa produkter senast 10 arbetsdagar efter gjord beställning. Upphandlingscenter ska ha möjlighet att returnera referensexemplar kostnadsfritt inom 90 dagar efter sista anbudsdag. Anbudsgivaren redogör för returrutin Produktblad - kan komma att efterfrågas Krav 11.1 Anbudsgivaren ska på uppmaning från Upphandlingscenter inom 5 arbetsdagar sända produktblad på de produkter Upphandlingscenter vill kontrollera att de uppfyller ställda krav. Produktbladen ska vara på svenska i första hand eller engelska i andra hand Kommersiella villkor och regler och förutsättningar 4/5

5 Krav 12.1 Anbudsgivaren har tagit del av och godkänner kraven ställda i de kommersiella villkoren och regler och förutsättningar bifogade till denna upphandling. 5/5