Lokaler/utrustning Kommunen tillhandahåller lokaler och basutrustning i Kommunhälsans lokaler i Årjäng.

Transkript

1 Årjängs kommun Skakrav Diarie UPH Namn Företagshälsovårdstjänster Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Introduktion Lokaler/utrustning Kommunen tillhandahåller lokaler och basutrustning i Kommunhälsans lokaler i Årjäng. Krävs specialutrustning för uppdragens genomförande skall detta godkännas och bekostas då av kommunen. Provtagning Provtagning och analyser skall godkännas och bekostas av kommunen. Journalsystem och inrapportering Kommunen har idag ett webbaserat journalhanteringssystem, Asynja, där all dokumentation skall ske. Utrustning. Kommunen ansvarar och bekostar nödvändig utrustning. 1.0 Krav på anbudslämnaren. Krav 1.1 Anbudet samt dess bilagor skall lämnas på Svenska. Krav 1.2 Anbudslämnaren skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter. Köparen kommer att kontrollera om leverantören är registrerad i organisationsnummer-registret, registrerad som arbetsgivare, registrerad för mervärdeskatt och registrerad för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt. Dessutom kontrolleras att leverantören redovisat arbetsgivaravgifter de senaste månaderna och att företaget inte har några restförda skulder avseende skatter och avgifter hos kronofogdemyndigheten. Vid upphandling samarbetar kommunen med Skatteverket. Samarbetet innebär att Skatteverket vid kvalificering av anbudsgivare och under avtalstidens gång lämnar information till kommunen om anbudsgivarens/underleverantörers skattestatus. Krav 1.3 Anbudslämnaren skall ej vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förhållande Krav 1.4 Anbudslämnaren skall, vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap 1 och 2 LOU. Krav :39 1/6

2 Anbudslämnaren skall ha tagit del av alla bilagor. Krav 1.6 Anbudslämnaren skall följa gällande kollektivavtal för branschen eller ha motsvarande avtal.vid begäran skall intyg lämnas till kommunen. Krav 1.7 Anbudslämnaren. är arbetsgivare och har därmed fullt arbetsgivaransvar. Anbudslämnaren skall följa gällande arbetsrättsliga lagar och förordningar och får inte vidta åtgärder som kan strida mot vad som är allmänt godtaget inom verksamhetsområdet. Krav 1.8 Bifogade avtalsvillkor ska accepteras i sin helhet. Krav 1.9 I fylld kravlista för respektive tjänst man lämnar anbud skall bifogas. 2.0 Orginisation Krav 2.1 Organisationsnamn. Krav 2.2 Organisationsnummer. Krav 2.3 Postadress. Krav 2.4 Postnummer och ort. Krav 2.5 Telefonnummer. Krav 2.6 E-postadress. Krav 2.7 Avtalstecknare. 3.0 Kontaktperson. Krav 3.1 Namn :39 2/6

3 Krav 3.2 Telefonnummer. Krav 3.3 E-postadress. 4.0 Ekonomisk ställning Krav 4.1 Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk förmåga. Anbudsgivaren skall på begäran av kommunen visa sin ekonomiska ställning genom att skicka in sin senaste fastställda bokslut. 5.0 Referenser Krav 5.1 Förteckning med angivande av 3 referenser från uppdrag som motsvarar detta uppdrag under de 5 senaste åren.referenser skall anges med företagets namn, kontaktperson och telefonnummer. För nystartade företag gäller samma antal referenser och samma uppgifter som ovan, dock får referenserna då vara relaterade till person i företagsledningen hos anbudsgivaren. Om leverantören har haft kommunen som kund tidigare så ska leverantören använda någon från kommunen som referens. Minst en referens skall avse offentlig verksamhet. Krav på bilaga 5.2 Vid inlämning ska [ referenser ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Referenslista skall bifogas på tre referensuppdrag. 6.0 Försäkringar. Krav 6.1 Leverantören skall inneha ansvarsförsäkring och andra erforderliga försäkringar som håller kommunen skadelös vid fel eller försummelse orsakade av leverantörens personal. 7.0 Sekretess Krav 7.1 Leverantören får inte röja hos kommunen sekretessbelagd uppgift. Leverantören är skylig att se till att egen personal och eventuella underleverantörer inte röjer sådana sekretessbelagda uppgifter. Leverantören ansvarar för att såväl erhållna som av denne upprättade handlingar förvaras så att de inte åtkommas av obehörig. Detta ansvar gäller såväl egen personal som eventuella underleverantörer :39 3/6

4 8.0 Dokumentation. Krav 8.1 Leverantören förbinder sig att beträffande handhavande av allmänna handlingar följa de bestämmelser som är angivna i Lag om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring. (SFS 1994:1383) och Lag om ändring i lagen om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring. (SFS 2009:462). 9.0 Tekniska och Yrkesmässig kapacitet Krav 9.1 Anbudsgivaren skall vid tidpunkten för tecknande av kontrakt förfoga över resurser som krävs för tjänstens fullgörande Samarbete Krav 10.1 Parterna skall minst en gång per år ha ett avstämningsmöte för uppföljning av avtalet. Avstämningsmötet skall, om inte annat överenskommes, äga rum hos Kommunen. Kommunen kallar till mötet och varje part står för sina egna kostnader Samverkan. Krav 11.1 Samarbete/samverkan skall ske med kommunens chefer och personalfunktion. Krav 11.2 Samarbete/samverkan skall ske med kommunens andra upphandlade specialisttjänster Utvärdering av anbud. Krav 12.1 Upphandlingens art gör det ofrånkomligt att en viss subjektiv bedömning ligger till grund för utvärderingen. Leverantören måste vara medveten om, och acceptera att utvärderingen till delar kommer att vara subjektiv. Accepteras detta? 13.0 Gemensamma krav. Krav 13.1 Skall ha ett förebyggande och hälsofrämjande arbetssätt. Krav :39 4/6

5 Skall vara insatt i kommunala lagar och avtal. Krav 13.3 Skall ha ett konsultativt arbetssätt mot chefer och anställda. Krav 13.4 Skall kunna genomföra utbildningar inom sitt kompetensområde. Krav 13.5 Skall arbeta med den organisations- och ansvarsstruktur som kommunen valt Krav 13.6 Skall ha förmågan att se och balansera organisationens krav i förhållande till individen, samt kunna se till helheten såväl hos individen som i organisationen. Krav 13.7 Skall vara tydlig och rak i sin kommunikation Krav 13.8 Skall utnyttja tiden rationellt genom prioritering och planering Krav 13.9 Skall skapa förtroende för sin person och profession Krav Skall ge råd och utforma handlingsplaner på individnivå Krav Skall bidra till att höja frisknärvaron och minska sjukfrånvaron Krav Skall fungera som teamarbetare. Krav Anbudsgivaren ska ha ett etiskt och konsultativt förhållningssätt samt sätta kvalitet i fokus. Krav Antagen leverantör åtar sig att följa de aktuella lagar och regler som finns inom upphandlat område. Krav Personal som anbudsgivaren erbjuder skall ha mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt. minst Nivå C1. Krav :39 5/6

6 För tjänster med krav på legitimation skall kopia av legitimationshandling bifogas anbudet. samt specialistexamen inom företagshälsovård. Krav Bifoga en övergripande beskrivning av företagets verksamhet avseende affärsidé, kundkategorier, utbud, framtidsplaner, geografisk etablering och eventuella underleverantörer Krav på bilaga Vid inlämning ska [ företagsbeskrivning ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bifoga en företagsbeskrivning Arbetsmetodik Beskriv arbetsmetodiken på ett sådant sätt att nedanstående utvärderingsfrågor i möjligaste mån täcks in. Hänsyn skall tas till att det finns en begränsad ekonomisk ram. Kommunen är medveten om att frågorna har olika relevans för de olika kompetenserna. Utvärderingen görs genom en bedömning av hur väl beskrivningen motsvarar kommunens krav som de beskrivits i bifogat dokument. Krav 14.1 Hur vill du inom din kompetens arbeta för att: förhindra att ohälsa uppstår och höja frisknärvaron bland kommunens anställda göra rehabprocessen så kort som möjlig engagera individen i sitt eget hälsoproblem bistå cheferna i deras dagliga arbetsmiljöarbete skapa förtroende för din person och din profession uppnå bästa utnyttjande av tiden. Krav på bilaga 14.2 Vid inlämning ska [ arbetsmetodik ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bifoga dokument gällande :39 6/6