Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Mattransporter

Transkript

1 Haninge kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Mattransporter Diarie SUN 33/2013 Ansvarig upphandlare Ulf Petersson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Företags- och kontaktuppgifter Krav 1.1 Ange anbudsgivarens företagsnamn med postadress. Krav 1.2 Ange anbudsgivarens organisationsnummer. Krav 1.3 Ange anbudsgivarens kontaktperson som är ansvarig för anbudet med telefonnummer. Krav 1.4 Ange anbudsgivarens kontaktperson som är avtalsansvarig med titel, telefonnummer och e-postadress. Krav 1.5 Ange anbudsgivarens kontaktperson/enhet avseende beställningar från kommunen under avtalstiden med telefonnummer och e-postadress. 2.0 Skatter, avgifter och registreringar Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende skatte och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren ska inneha giltig F-skattsedel och vara momsregistrerat. Anbudsgivaren ska vara registrerad i bolagsregister eller liknande. För företag under bildande gäller att företaget ska vara bildat senast vid kontraktstecknandet. Utländska anbudsgivare ska insända motsvarande dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. OBSERVERA ATT ANBUDSGIVARE REGISTRERADE I SVERIGE INTE BEHÖVER BIFOGA OVAN INFORMATION Krav 2.1 Anbudsgivaren har förstått och accepterar ovan krav? 3.0 Ekonomisk ställning 1/5

2 Kommunen kontrollerar anbudsgivarens kreditvärdighet hos Business Check. Anbudsgivaren ska ha minst kreditvärdighet (rating) 5 enligt Business Check kreditvärdighetsmodell. OBSERVERA ATT ANBUDSGIVARE REGISTRERADE I SVERIGE INTE BEHÖVER BIFOGA OVAN INFORMATION Krav 3.1 Anbudsgivaren har förstått och accepterar ovan krav? 4.0 Referenser Anbudsgivare ska styrka sin förmåga genom att i anbudet lämna 3 referenser under de senaste 3 åren för motsvarande åtaganden. Kommunen kan komma att kontakta en eller flera av de namngivna referenterna. Om referenten kontaktas ska referenten kunna styrka anbudsgivarens uppgifter samt eventuellt få besvara följande frågor: 1. Har överenskomna leveranstider hållits? 2. Hur har eventuella klagomål på leveranserna hanterats och åtgärdats? 3. Har kommunikation och samarbete med beställaren varit tillfredsställlande? Referenstagning ska ske på svenska. Om referenten inte kan styrka uppgifterna och eller svarar inte godkänd/nej på någon av frågorna kan anbudet komma att förkastas i dess helhet. Lämnade referenser ska avse externa uppdrag utanför anbudsgivarens koncern eller som anbudsgivaren har betydande inflytande i. Kommunen förbehåller sig rätten att använda egna referenser och erfarenheter. Lämnade referens avseende anbudsgivaren ska avse externa uppdrag utanför anbudsgivarens koncern eller som anbudsgivaren har betydande inflytande i. Kommunen förbehåller sig rätten att använda egna referenser och erfarenheter. Krav 4.1 Referens nr 1) Ange leverantörens namn samt namn till referenten med telefonnummer och e-postadress. Krav 4.2 Referens nr 2) Ange leverantörens namn samt namn till referenten med telefonnummer och e-postadress. Krav 4.3 Referens nr 3) Ange leverantörens namn samt namn till referenten med telefonnummer och e-postadress. 5.0 Kvalitetsdeklaration Anbudsgivaren ska bedriva internt kvalitetsarbete. Krav 5.1 Ange dessutom om företaget är certifierat enligt ISO Om inte, ange om anbudsgivaren har börjat införa ett kvalitetsledningssystem innehållandes något eller flera av följande handlingar: Kvalitetspolicy, Kvalitetsmål, Kvalitetsmanual och Kvalitetsprogram. 2/5

3 Krav 5.2 Ange om anbudsgivaren har en utsedd person som är kvalitetsansvarig. Ange namn på den kvalitetsansvarige. 6.0 Miljödeklaration Anbudsgivaren ska bedriva internt miljöarbete. Krav 6.1 Ange om företaget är certifierat enligt ISO Om inte, ange om anbudsgivaren har börjat införa ett miljöledningssystem innehållandes något eller flera av följande handlingar: Miljöpolicy, Miljömål och Miljöprogram. Ange även om företaget är EMAS-registrerat. Krav 6.2 Ange om anbudsgivaren har en utsedd person som är miljöansvarig. Ange namn på den miljöansvarige. 7.0 Underleverantör Kravs som ställs på anbudsgivaren i förfrågningsunderlaget ska, i relevanta fall, uppfyllas i motsvarande grad av eventuell underleverantör. Krav 7.1 Ange om anbudsgivaren avser att anlita underleverantör för hela eller delar av uppdraget. Om ja, ange för vilka delar som avses att läggas ut på underleverantör samt underleverantörens namn och organisationsnummer? Om anbudsgivaren inte avser att anlita underleverantör, ange detta nedan. 8.0 Krav på fordon Koldioxidkrav lätta lastbilar Vid genomförande av transportuppdraget ska lätta lastbilar användas som maximalt släpper ut 230 g koldioxid per kilometer vid blandad körning enligt uppgifter i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register. Euroklass på lätta fordon (högst 3,5 ton) I de fall transporterna, som ingår i uppdraget, utförs av lätta fordon ska fordonen som lägst uppfylla utsläppskraven för Euro 4. Fordon med dieseldrift ska uppfylla utsläppkraven för Miljöklass 2005PM eller högre. Vid anskaffning av lätta fordon som under avtalstiden kommer att användas i transportuppdraget ska dessa fordon lägst uppfylla kraven för Euro V. Dubbfria däck ska användas om inte transportarbete regelmässigt utförs i områden med låg snöröjnings- och halkbekämpningsstandard. Euroklass på tunga fordon (över 3,5 ton) I de fall transporterna, som ingår i uppdraget, utförs av tunga fordon ska dessa lägst uppfylla kraven i Euro III men helst uppfylla kraven för Euro V. Vid anskaffning av tunga fordon som under avtalstiden kommer att användas i transportuppdraget ska. Vid byte av däck på fordon som används för transportuppdraget, ska de nya däcken vara fria från antioxidanten IPPD. 3/5

4 Sparsam körning Förarna som omfattas av uppdraget ska ha utbildats i sparsam körning enligt Trafikverkets kriterier och rekommendationer för utbildning i sparsam körning eller motsvarande. Miljöklass på drivmedel Drivmedel som ansvänds inom ramen för uppdraget ska, när klassning finns, ha bästa möjliga miljöklass som finns tillgänglig på aktuell plats. Alkolås Samtliga fordon som används i uppdraget för att utföra transport/transporter ska vara utrustade med alkolås som uppfyller Trafikverkets senaste riktlinjer för alkolås. Fordon Fordon som används i uppdraget ska vara utrustat med bakgavellift. Fordonets lastyta ska vara täckt och ha anordning för att spänna fast thermoboxarna. Om fordonets lastyta använts till transporter av hälsovådliga produkter ska lastytan genomgå ordentlig sanering innan mattransport/mattransporter utförs. Krav 8.1 Anbudsgivaren uppfyller och accepterar kraven? På kommunens begäran ska anbudsgivaren tillhandahålla redovisning som visar vilka och hur många fordon som anbudsgivaren har tillgängliga för den eller båda uppdragen som anbud lämnas på. 9.0 Livsmedelshygien Samtliga fordon som används i uppdraget ska uppfylla kraven enligt gällande lagstiftning för godstransporter och vara avsedda och anpassade för livsmedelstransporter. Anbudsgivaren ska vara registrerad såsom livsmedelsanläggning (transport och distribution av livsmedel) hos Miljö- och hälsoskyddsnämnd. Thermoboxarna ska omgående vid inleverans anslutas i anvisade eluttag. Krav 9.1 Anbudsgivaren uppfyller och accepterar kraven? Krav på bilaga 9.2 Vid anbudsinlämning ska [Livsmedelsanläggning] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga giltig bilaga som visar att anbudsgivaren är registrerad såsom livsmedelsanläggning hos Miljö- och hälsoskyddsnämnd Språk Krav 10.1 Anbudsgivaren, och eventuell personal och underleverantör, som är i kontakt med beställaren ska kunna kommunicera på och förstå svenska. 4/5

5 11.0 Elektronisk fakturering Kommunen har under 2011 infört elektronisk fakturering för sina leverantörer. Krav 11.1 Ange om anbudsgivaren idag kan fakturera elektroniskt och i vilket format, om inte hur ser er beredskap ut för att kunna skicka fakturor elektroniskt till kommunen? 12.0 Avtalsvillkor Krav 12.1 Anbudsgivaren uppfyller och accepterar kraven i bilagan Avtalsvillkor? 5/5