Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Kontorsflyttjänster

Transkript

1 Sveriges Radio AB Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Kontorsflyttjänster Diarie SR1340 Upphandlare Kamrul Islam Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Krav på anbudsgivaren Krav 1.1 Obligatoriska och frivilliga uteslutningsgrunder I enlighet med LOU 10 kap. 1 kommer SR att utesluta anbudsgivare som enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt punkt 1 4 i ovan nämnd paragraf. A. SR får utesluta anbudsgivare i enlighet med LOU 10 kap. 2 p 1-6. B. SR kommer att kontrollera att anbudsgivaren inte är föremål för uteslutning enligt ovan genom att inhämta uppgifter från bland annat ett kreditupplysningsföretag. SR kommer vidare att genomföra kontroll av att: Anbudsgivaren är registrerad i aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register. Anbudsgivaren är registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger. Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa skall till sitt anbud bifoga intyg frånbehöriga myndigheter i det egna landet som visar att: Anbudsgivaren inte är föremål för uteslutning enligt LOU 10 kap. 1 Registrering i yrkes- eller handelsregister föreligger. Föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda. Krav 1.2 Bevis på registrering Anbudsgivaren, samt eventuella underleverantörer, skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för F-skatt. Beträffande krav på registrering och F-skatt kommer SR att inhämta nödvändig information från Bolagsverket. Då denna information endast är åtkomlig för svenskregistrerade företag skall utländsk anbudsgivare insända motsvarande och aktuell dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar samt registreringsbevis. Förutsättningen gäller även för eventuella underleverantörer. Om anbudsgivare är medveten om eller misstänker att aktuell information saknas, är felaktig eller på annat sätt kan tolkas som att kravet inte är uppfyllt skall anbudsgivare kunna redovisa varför så är fallet. Anbudsgivare kan ändå anses ha uppfyllt det ställda kravet om denne lämnar en klargörande förklaring/intyg. Krav 1.3 1/6

2 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning. Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk stabilitet att vederbörande kan upprätthålla ett långsiktigt avtal/ramavtal med SR. För att anbudsgivare skall anses ha en stabil ekonomisk ställning skall anbudsgivare ha en kreditrating om minst 3, på en skala 1-5, enligt UC ( eller motsvarande riskklass hos annat kreditvärderingsföretag, eller motsvarande för utländska anbudsgivare. Observera att kravet på ekonomisk ställning gäller fram till avtalstecknandet. Anbudsgivare som inte är betygsatta hos UC skall bifoga kreditvärderingsbetyg från annat kreditvärderingsföretag daterat senast en månad före tidpunkten för anbudstidens utgång. Om anbudsgivare är medveten om eller misstänker att aktuell information saknas, är felaktig eller att kravet om en lägsta riskklass om 3 inte uppfylls skall anbudsgivare kunna redovisa varför så är fallet. Anbudsgivare kan ändå anses ha uppfyllt det ställda kravet om anbudsgivaren lämnar sådan förklaring/intyg att det kan anses klarlagt att motsvarande ekonomisk stabilitet innehas. En individuell prövning av varje anbudsgivare med sådan förklaring kommer att genomföras. I de fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant, skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets/garantens firmatecknare. Efterfrågad kreditrating samt kraven på juridisk ställning skall i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne. Krav på bilaga 1.4 Vid inlämning ska [ Organisation ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Organisation, och verksamhet Anbudsgivaren skall lämna en presentation av organisationen som kommer att ansvara för genomförandet av uppdraget. Presentationen omfattar: allmän företagspresentation hur länge anbudsgivaren varit verksam inom området totalt antal anställda hos anbudsgivaren verksamhetsområden tjänste- och ev. produktutbud Krav på bilaga 1.5 Vid inlämning ska [ Underleverantör ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Underleverantör Om anbudsgivaren även kommer att anlita andra företag för genomförandet av flyttjänster skall det framgå vilka dessa underliggande företag (underleverantörer, underkonsulter etc.) är. Det skall tydligt framgå av anbudet om underleverantör kommer att anlitas. Om underleverantör ej kommer att anlitas bifoga bilaga men skriv "Underleverantör ej aktuellt" i bilagan Ange följande: 2/6

3 Företagsnamn Organisationsnummer Bevis på sammarbetsavtal Krav 1.6 Säkerhetsprövning av personal Med anledning av att SR är ett skyddsobjekt skall SR ha rätt att göra en särskild säkerhetsprövning av anbudsgivarens eller underleverantörers personal. Vidare kan SR komma att kräva att ett säkerhetsskyddsavtal tecknas mellan parterna med stöd av säkerhetsskyddslagen (1996:627), säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) och Rikspolisstyrelsens föreskrifter om säkerhetsskydd. Ett säkerhetsskyddsavtal förutsätter att berörd personal underkastas särskild säkerhetsprövning. Krav på bilaga 1.7 Vid inlämning ska [ Referenser ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Vid inlämning ska Referensbilaga bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Erfarenhet och referenser Anbudsgivaren skall ha teknisk förmåga, kapacitet och erfarenhet av att genomföra flyttuppdrag som omfattar lastning, lossning och transport av möbler och kartonger demontering, transport och montering av inredning (skrivbord, hyllor, inredning etc.) demontering, transport och montering av teknisk, känslig och/eller annan värdefull utrustning/föremål demontering, transport, modifiering och montering av hyllsystem, lagerhyllor, arkivlösningar etc. ner- och uppackning av arkiv montage och uppsättningar av möbler, tavlor, Whiteboards m.m. För att intyga detta skall anbudsgivaren lämna minst tre (3) referenser över utförda uppdrag från de senaste tre (3) åren. För varje referens ska referensformulär, bilaga 2, fyllas i och bifogas anbudet (en bilaga per referens). Samtliga fält i referensbilagan skall fyllas i. Minst ett av uppdragen ska vara avse demontering, transport och montering av teknisk, känslig och/eller annan värdefull utrustning/föremål Krav på bilaga 1.8 Vid inlämning ska [ Miljökrav ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. SR har som en prioriterad inriktning att verksamheternas miljöpåverkan systematiskt ska minskas. Anbudsgivaren skall redovisa sitt miljöarbete och bifoga sin miljöpolicy. Denna bilaga skapar anbudsgivaren själv. Vid inlämning ska Bilaga bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Krav 1.9 Anbudet skall vara bindande tom 90 dagar från sista anbudsdagen. 3/6

4 2.0 Krav på tjänsten Krav 2.1 Anbudsgivaren skall offerera flyttjänster som motsvarar bolagens behov i denna upphandling enligt nedan. Följande delar omfattas av upphandlingen och kommande avtal: lastning, lossning och transport av möbler och kartonger demontering, transport och montering av inredning (skrivbord, hyllor, inredningsdemontering, transport, modifiering och montering av hyllsystem, lagerhyllor, arkivlösningar etc). demontering, transport och montering av teknisk, känslig och/eller annan värdefull utrustning/föremål ner- och uppackning av arkiv ner- och uppackning av materiel i tjänsterum/arbetsplats, allmänna utrymmen och sammanträdesrum tillhandahållande av emballage, flyttkartonger, vagnar etc. tillhandahållande av märksystem, märktape etc. anbudsgivaren ansvarar för att man har rätt utrustning och hjälpmedel för att kunna genomföra uppdragen Montage och uppsättningar av möbler, tavlor, Whiteboards m.m. Krav 2.2 Inställelse och leverans av flyttjänst Vid beställning som görs vardagar skall anbudsgivaren vid behov starta ett uppdrag inom tjugofyra (24) timmar. Om respektive bolag önskar att anbudsgivaren skall skicka kompletterande material (emballage etc.) till bolagens lokaler skall leveranstiden understiga tjugofyra (24) timmar, om inget annat är överenskommet. Krav 2.3 Arbetsledare för uppdraget Anbudsgivaren skall erbjuda (offerera) en arbetsledare som vid behov skall leda och aktivt delta i anbudsgivarens löpande arbete och uppdrag för SR i Stockholm. Tjänsten (personen) skall även fungera som bollplank för SR:s kontaktperson samt vara rådgivande för SR så att löpande SR-interna flyttar kan genomföras på det smidigaste och effektivaste sättet. Person ska ha minst 2 års erfarenhet av att vara arbetsledande hos kunder som har motsvarande behov som SR har. Personen skall ha kompetens och erfarenheter av att: ansvara för det löpande arbetet på plats, leda och arbetsfördela anbudsgivarens resurser, aktivt delta i det löpande arbetet, tids- och resursplanera det löpande arbetet, samordna det löpande arbetet, ge rådgivning om genomförande av flytt. Denna tjänst skall prissättas separat under punkt 3.0 och kommer att ingå i det arbetslag som SR har för avsikt att anlita. 4/6

5 Krav 2.4 Krav på personal Klädsel och anställningstillhörighet Av säkerhetsskäl skall all personal som kommer att genomföra eller anlitas för efterfrågat flyttuppdrag bära enhetlig klädsel samt kunna styrka sin anställningstillhörighet med identitetshandlingar. Krav 2.5 Språk och kommunikation Av säkerhetsskäl skall all personal som kommer att genomföra eller anlitas för efterfrågat flyttuppdrag kunna kommunicera med bolagens personal på svenska. Personalen skall kunna läsa och förstå instruktioner skrivna på svenska. Krav 2.6 Helhetsansvar Anbudsgivaren skall vara huvudleverantör och ta ett helhetsansvar för samtliga delar och flyttjänster som anbudsgivaren offererar och erbjuder för att uppfylla bolagens efterfrågade behov i denna upphandling. 3.0 Pris Krav 3.1 Pris Samtliga priser och omkostnader skall anges i bilaga pris, lämnas priser på något annat ställe i anbudet kommer dessa priser inte att tas hänsyn till och inte omfattas av ett ev. framtida avtal mellan anbudsgivaren och SR. Priser skall anges i SEK och vara exklusive moms. Priserna skall inkludera följande: resor, uppehälle och traktamente samtliga ställda krav i upphandlingen Krav på bilaga 3.2 Vid inlämning ska [ Prisbilaga ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Vid inlämning av anbud ska bilaga prisbilaga bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. OBS! Utvärderingspriset skall även anges i e-avrop. 4.0 Avtalsvillkor Krav 4.1 Anbudsgivaren skall acceptera avtalsvillkoren enligt bilaga Kontorsflyttjänster_ramavtal, i sin helhet 5/6

6 6/6