Kommunen förbehåller sig rätten att, av anbudssökande och på anbudssökandes bekostnad, begära in översättning om så bedöms nödvändigt.

Transkript

1 Nacka kommun Skakrav Diarie ÄLN 2016/109 Namn Välfärdsteknik Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skakravsformulär. Skakravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Introduktion Denna bilaga innehåller specifikation av vilken information som ska lämnas om anbudsökande och dennes ekonomiska och juridiska ställning samt tekniska förmåga och kapacitet. Vidare framgår övriga obligatoriska krav kopplade till upphandlingsföremålet som ska vara uppfyllda i upphandlingen. Samtliga obligatoriska krav ska uppfyllas och accepteras, vilket anbudsökande intygar genom att kryssa i rutan "ja". Ansökningar som inte uppfyller samtliga krav kommer att förkastas. Kraven ska vara uppfylla under hela kontraktstiden. 1.0 ADMINISTRATIVA KRAV PÅ ANBUDET 1.1 Krav Kommunikation: Ansökningar, anbud, handlingar och frågor ska vara författat på svenska. Undantag får göras för fackuttryck och/eller tekniska beskrivningar där det är vedertaget inom branschen att språket är annat än svenska. Kommunen förbehåller sig rätten att, av anbudssökande och på anbudssökandes bekostnad, begära in översättning om så bedöms nödvändigt. Frågor och svar ska lämnas elektroniskt via e-avrop.com. Accepteras krav? 1.2 Krav Ansökan och anbudets form och innehåll: Observera att ansökan och ev anbud ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljande av eventuellt kontrakt. I det fall konsult anlitas för att lämna ansökan och anbud ska denne registrera konto på e-avrop, varifrån ansökan/anbudet lämnas, med uppdragsgivarens organisations namn och organisationsnummer. Accepteras krav? 1.3 Krav Kontaktuppgifter hos anbudssökande ska fyllas i och lämnas enligt nedan: Kontaktperson under avtalstiden Namn: Telefon: 59007: :13 1/7

2 Telefax: E-post: Är svarsrutan ifylld med ovan begärd information? 1.4 Krav Sekretess: Anbudssökande som begär sekretess ska noga specificera vilka uppgifter som eventuellt bör vara sekretessbelagda, beskriva på vilka grunder man anser att sekretess bör gälla samt på vilket sätt det kan innebära skada för anbudssökande om uppgifterna lämnas ut. Kommunen gör dock en självständig prövning och kan inte garantera att uppgifterna kan sekretessbeläggas. Observera att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur ansökan och anbudet komma att offentliggöras, t.ex. vissa prisuppgifter. Vidare kommer vissa uppgifter att bli offentliga i samband med eventuella överprövningar samt vid fakturering då kontrakt har ingåtts. Allmänt hållna företagspresentationer, generella beskrivningar av projekten i fråga och allmänt kända uppgifter om företaget eller dess tidigare projekt är sådana uppgifter som typiskt sett inte omfattas av sekretess. Begär anbudssökanden sekretess? Specificera i textrutan nedan för vilka uppgifter i ansökan som sekretess begärs. Alternativt kan bilaga bifogas, ange i så fall av vilken bilaga uppgifterna framgår. Ange även grunder samt skada som kan uppkomma om handlingarna lämnas ut. Om anbudsgivaren inte begär sekretess skriv Nej i textrutan. 2.0 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 2.1 Krav Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 LOU Enligt 10 kap. 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar -Deltagande i organiserad brottslighet -Bestickning -Bedrägeri -Penningtvätt Anbudsökande svarar för att eventuella underleverantörer och/eller samarbetspartner uppfyller kraven enligt ovan. Bekräftar anbudsökande att denne och eventuella underleverantör/samarbetspartner är fri från hinder enligt 10 kap. 1 LOU att delta? 59007: :13 2/7

3 2.2 Krav Frivilliga uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU Enligt 10 kap. 2 LOU får en upphandlande myndighet utesluta en anbudsökande från att delta i en upphandling under vissa förutsättningar, bl.a. om anbudsökande -Är i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande eller föremål för ansökan om något av dessa förfaranden -Har gjort sig skyldig till alvarligt fel i yrkesutövningen -Inte har fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt -I något väsentligt hänseende lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. Anbudssökande svarar för att eventuella underleverantörer och/eller samarbetspartner uppfyller kraven enligt ovan. Bekräftar anbudssökanden att denne och eventuella underleverantörer/ samarbetspartners är fri från hinder enligt 10 kap. 2 LOU att delta? Kommunen kommer, som en del av prövningen av kraven på leverantören, kontrollera att anbudsökande och eventuella underleverantörer har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsökande med hemvist i annat land ska efter anmodan från Kommunen, till anbudet bifoga utdrag ur officiellt register e. dyl. som visar att ställda krav är uppfyllda. 2.3 Krav Ekonomisk ställning Anbudsökande ska ha sådan ekonomisk ställning och kapacitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal och fullgöra hela kontraktet. Underlag för bedömningen är soliditets-/likviditetsbedömningar från affärs- och kreditupplysningsföretagen BusinessCheck eller Upplysningscentralens (UC). Anbudssökande ska uppfylla minst rating 5 enligt BusinessCheck vid ansökningstillfället eller uppfylla motsvarande riskklass hos annat likvärdigt kreditupplysningsföretag. Anbudsökande bör själv kontrollera sin riskklassificering hos BusinessCheck innan ansökan lämnas för att undersöka om uppfyllelse av krav kommer att behöva visas på annat sätt. Om anbudsökande inte uppnår rating eller riskklass enligt ovan ska denne ändå anses uppfylla kraven om: - anbudsökande vid begäran från Kommunen lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att denne har motsvarande ekonomisk ställning, samt - anbudsökande vid begäran från Kommunen lämnar en garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsökandes ekonomiska ställning. Efterfrågad rating ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och 59007: :13 3/7

4 uppfyllas av garanten. Utländska anbudsökande eller nystartade företag eller företag som av annan anledning inte kan erhålla rating genom BusinessCheck kan redovisa sin ekonomiska ställning på annat sätt. Bevis, som lämnas vid begäran av Kommunen, kan utgöras av bankgaranti eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdighet är uppfyllt. Anbudsökande som ej uppfyllt krav om ekonomisk ställning enligt ovan kommer att förkastas. Anbudsökande intygar genom att svara ja att samtliga ställda krav enligt denna punkt är uppfyllda och att denne och eventuell samarbetspartner uppfyller ställda krav. Accepteras krav: 2.4 Krav Bevis på registrering Anbudsökande samt eventuella underleverantörer och/eller samarbetspartners ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter. Kommunen kommer att kontrollera att anbudsökande uppfyller krav på registrering genom att inhämta uppgifter från BusinessCheck. I de fall det inte är möjligt för Kommunen att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsökande, vid förfrågan från Kommunen, vara beredd att tillhandahålla uppgifter som visar att kravet är uppfyllt. Som en del av leverantörsprövningen kontrollerar Kommunen att leverantören och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige eller hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter. Accepteras krav: 2.5 Krav Samarbetspartner: En anbudsökande får vid behov åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet i enlighet med 11 kap. 12 LOU. Med annat företag avses företag som till exempel dotterbolag, systerbolag inom en koncern eller samarbetspartner. Om anbudsökande avser att åberopa annat företags kapacitet ska anbudssökanden bifoga ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudssökande kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet fullgörs. Anbudsökanden svarar för att ställda krav på eventuella samarbetspartner i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Samarbetspartners som inte uppfyller kraven i upphandlingen kan komma att uteslutas från anbudsökandes anbud, vilket kan få konsekvenser för ansökan/anbudet i sin helhet : :13 4/7

5 Anbudsökande ska på begäran av Kommunen visa skriftligt åtagande från företaget ifråga eller på annat sätt visa att anbudsökanden kommer att förfoga över nödvändiga resurser. Lämnas anbud med samarbetspartner? Om ja; uppfyller angivna samarbetspartner ställda krav i upphandlingen? Om ja; ange företagsnamn och organisationsnummer i svarsruta nedan. Om ja; bifoga skriftligt åtagande från företaget ifråga. Om nej; ange "Nej" i svarsrutan nedan. Är svarsrutan ifylld? 2.6 Krav Underleverantör: Med underleverantör avses sådan leverantör som träder i leverantörens/anbudsökans ställe för att utföra hela eller delar av uppdraget/leveransen. Hela eller delar av uppdraget kan utföras av underleverantörer. Anbudsökande svarar för underleverantörens arbete såsom för sitt eget arbete. Anbudsökande svarar för att ställda krav på eventuella underleverantörer i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Underleverantörer som inte uppfyller kraven i upphandlingen kan komma att uteslutas från anbudsökandes anbud, vilket kan få konsekvenser för ansökan/anbudet i sin helhet. Eventuella ändringar avseende underleverantörer ska skriftligen meddelas Kommunen innan byte. Underleverantör får ej fakturera Kommunen. Om underleverantör anlitas, ska organisationsnummer samt fullständigt namn på underleverantör(er) lämnas. Vidare ska anges vilken respektive hur stor del av kontraktet som kan komma att läggas ut på underleverantör. Anbudsökande ska på begäran kunna uppvisa att eventuella underleverantörer uppfyller ställda krav i upphandlingen. Eventuella ändringar avseende underleverantörer ska skriftligen meddelas och godkännas av Kommunen innan byte. Anlitas underleverantör? Om ja; uppfyller angivna underleverantörer ställda krav i upphandlingen? Om ja; ange underleverantörens företagsnamn och organisationsnummer i svarsruta nedan. Om ja; ange vilken samt hur stor del av kontraktet som kan komma att genomföras av underleverantör. Om nej; ange "Nej" i svarsrutan nedan. Är svarsrutan ifylld 2.7 Krav på bilaga Vid inlämning ska [ kvalitetsledningsystem ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning : :13 5/7

6 Kvalitetsledningssystem Av ansökan ska framgå att anbudsökande har metoder/rutiner för kvalitetssäkring som används för att säkerställa att angivna krav och kriterier i förfrågningsunderlaget, upprätthålls under en ev. kontraktsperiod. Anbudsökande ska visa att kravet på kvalitetssäkring uppfylls genom att bifoga ISO 9001 certifikat, eget dokumenterat system för kvalitetssäkring eller annan likvärdig dokumentation. 2.8 Krav på bilaga Vid inlämning ska [ miljöledningsystem ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Miljöledningssystem Av ansökan ska framgå att anbudsökanden arbetar efter ett ledningssystem för miljöarbete, antingen i form av certifiering från tredje part (ISO 14001) eller likvärdig eller i form av eget dokumenterat miljöledningssystem. Anbudsökande ska visa att kravet uppfylls genom att bifoga ISO certifikat eller eget dokumenterat system. 2.9 Krav Funktionalitet Anbudssökande ska erbjuda en tjänsteplattform med nedan beskrivna funktionalitet: Tillsyn Drift välfärdsteknikmiljö Larmhantering Larm digitalt för utomhusmiljö Larmmottagning Datakommunikation Kryptering Inloggning Loggning och gallring Responsivt gränssnitt Bärare av information för att överföra data i hela tillsyns- och larmkedjan(obruten larmkedja) Lagring av data i server/molntjänst Tjänsteplattformen ska vara öppen dvs det ska gå att tillföra nya produkter och tjänster i miljön 2.10 Krav 59007: :13 6/7

7 Anbudssökande ska ansvara som SPOC för tjänsteplattformen. I SPOC ingår driftstjänst, beställningar, support, förvaltning, avtal, fakturering, PUL. Uppfylls kravet? 2.11 Krav Anbudsökandes erfarenhet: Anbudsökande ska ha erfarenhet att hantera nedanstående tjänster i en organisation med nedan beskriva välfärdstekniktjänster Drift av tjänst Larmmottagningstjänst Mobila larm Välfärdstekniktjänster(ex olika sensorer/kameror i hemmet) Support och incidenthantering Samverkan med andra externa/interna parter ex (leverantörer av informationsbärare) Beställningar Leveranser Utbildning Uppfylls kravet? 2.12 Krav på bilaga Vid inlämning ska [ 2 referensuppdrag ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Referensuppdrag Anbudssökande ska redovisa två (2) referenser från liknande uppdrag som tillsammans alternativt enskilt motsvarar kraven i punkt De likartade uppdragen ska ha genomförts under de senaste 18 mån (referensuppgifterna får således inte vara äldre än 18 mån). Referenser kommer endast att tas på anbudsökande som uppfyllt övriga ställda skakrav. Redovisningen ska innehålla: Namngivna kunder Beskriva vilka funktioner som ingår i uppsättningen Kalendertid för installation och kontraktsvärde Kontaktuppgifter till kund för referenstagning : :13 7/7