Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Transporter ÅVC

Transkript

1 Vännäs Kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Transporter ÅVC Diarie UH Ansvarig upphandlare Elisabeth Skoog Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. sformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Krav på leverantören Krav 1.1 Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel samt momsregistreringsbevis och ha fullgort betalningsskyldighet för lagstadgade skatter och sociala avgifter. De upphandlande myndigheterna kontrollerar med skatteverket och Kronofogden att detta krav uppfylls. Krav på bilaga 1.2 Vid anbudsinlämning ska [Ansvarsförsäkring] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivare ska inneha ansvarsförsäkring som täcker skada orsakad av leverantören eller av denne anlitad personal. Kopia på giltig ansvarsförsäkring eller intyg från försäkringsgivare där försäkringens omfattning framgår ska bifogas. Krav 1.3 Anbudsgivaren ska ha tillstånd att bedriva verksamhet som omfattar tjänster av det slag som upphandlingen avser. Nystartade och utländska företag ska ha dessa tillstånd senast när avtalet träder i kraft. Uppfylls detta? Krav på bilaga 1.4 Vid anbudsinlämning ska [Sanningsförsäkran] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivaren ska - inte vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare ha inställt era betalningar eller vara underkastad näringsförbud, - inte vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, - inte vara dömd för brott avseende yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, gäller även personer i ansvarig ställning inom företaget och med bestämmande inflytande över leverantören. - inte ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, gäller även personer i ansvarig ställning inom företaget och med bestämmande inflytande över leverantören. Intyg om att detta uppfylls lämnas genom behörig företrädares underskrift av svarsbilaga sanningsförsäkran. Svarsbilagan skannas och bifogas. Krav på bilaga 1.5 1/6

2 Vid anbudsinlämning ska [Kreditupplysning] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivaren ska inneha lägst riskklass 3 från UC (UC=Upplysningscentralen, eller motsvarande riskklass/rating från ett motsvarande kreditupplysningsföretag. Bifoga riskintyg eller motsvarande som visar riskklass/rating från UC eller motsvarande kreditupplysningsföretag. Intyget får vara högst tre (3) månader gammalt. Krav på bilaga 1.6 Vid anbudsinlämning ska [Svarsbilaga företagsuppgifter] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Svarsbilaga företagsuppgifter ska fyllas i och bifogas anbudet. Svarbilagan ska innehålla en kort företagspresentation samt uppgifter om eventuella underleverantörer enligt vad som anges i svarsbilagan. 2.0 Erfarenhet Krav på bilaga 2.1 Vid anbudsinlämning ska [CV för den ansvarige för uppdraget] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Ansvarig för utförande av uppdraget ska ha minst två (2) års erfarenhet av ledande arbete med likvärdiga entreprenader. Bifoga CV för den som utses som ansvarig för utförande av uppdraget. Av CV ska framgå dennes erfarenhet av ledande arbete med likvärdiga entreprenader samt kontaktuppgifter (namn, telefonnummer och e- postadress) till referens för uppdraget. 3.0 Systematiskt miljöarbete Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg som möjligt. Entreprenören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete. Detta innebär att det ska finnas: 1. Miljöpolicy - som är daterad och antagen av ledningen - som innehåller ett åtagande om ständig förbättring. 2. Det skall anges vad i företagets verksamhet som har eller kan ha en betydande miljöpåverkan. 3. Av ledning beslutade mål och åtgärder för att nå förbättringar avseende miljöpåverkan och risker samt när dessa ska genomföras. 4. Rutiner för - uppföljning av miljöarbetet - avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder - personalens kompetensförsörjning med avseende på miljöhänsyn och energibesparing. Avvikelse anses föreligga om det under kontraktstiden konstateras att entreprenören saknar delar av ett systematiskt miljöarbete som det definierats ovan. Krav på bilaga 3.1 Vid anbudsinlämning ska [Miljöpolicy] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga en kopia på av ledningen antagen miljöpolicy. 2/6

3 Krav 3.2 Beskriv vad i företagets verksamhet som har eller kan ha en betydande miljöpåverkan Krav på bilaga 3.3 Vid anbudsinlämning ska [Mål och åtgärder] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga kopia på beslut om mål och åtgärder samt tidplan för att nå förbättringar avseende miljöpåverkan och risker. Krav 3.4 Beskriv era rutiner för uppföljning av miljöarbetet. 4.0 Fordon för avfallshämtning Krav 4.1 De fordon som avsätts för uppdraget ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med avseende på uppdragets art. Krav 4.2 Fordonen ska inte vara tyngre än vad som svarar mot vägnätets bärighet och beskaffenhet i övrigt eller på annat sätt vara olämpliga för avfallshämtningen. Krav 4.3 Service och underhåll Anbudsgivaren ska ha rutiner för att försäkra sig om att fordonen servas och underhålls regelbundet. Beskriv era rutiner Krav 4.4 Miljöklassning Fordonen ska vara klassade lägst enligt EURO V. Krav 4.5 Fordon som används för uppdraget ska drivas med diesel/bensin av miljöklass 1 (ett) eller förnyelsebart drivmedel. Krav 4.6 Mätare för bränsleförbrukning ska finnas i fordonen. Entreprenören ska årsvis redovisa drivmedelsåtgången och emissioner per kilometer och fordon samt andelen förnyelsebart respektive fossilt bränsle som förbrukas. Krav 4.7 Beskriv era rutiner för att följa upp bränsleförbrukningen samt bränslets miljöpåverkan. Krav 4.8 3/6

4 Däck ska vara fria från HA-oljor om sådana finns att tillgå för fordonet i fråga. Krav 4.9 Däck med lågt rullmotstånd ska väljas. Vid vinterväglag ska vinterdäck användas. Krav 4.10 Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat mönsterdjup, rätt lufttryck och inte är skadade. Beskriv era rutiner för att kontrollera däcken. Krav 4.11 Uttjänta däck ska lämnas tillbaka till producenten. 5.0 Trafiksäkerhet Entreprenören ska bedriva ett aktivt trafiksäkerhetsarbete. Krav på bilaga 5.1 Vid anbudsinlämning ska [Trafiksäkerhetspolicy] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Trafiksäkerhetspolicy ska finnas och följas upp en (1) gång per år. Bifoga kopia på av ledningen fasställd trafiksäkerhetspolicy. Krav på bilaga 5.2 Vid anbudsinlämning ska [Alkohol- och drogpolicy] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Alkohol- och drogpolicy ska finnas och följas upp en (1) gång per år. Bifoga kopia på av ledningen fastställd alkohol-och drogpolicy. 6.0 Utrustning i fordonen Krav 6.1 Samtliga fordon som ska användas för transporterna ska vara försedda med Backningskamera och monitor Backningsvarnare Varningslykta som kan ge blinkande sken Bältespåminnare Nackstöd Underkörningsskydd Krockkudde ABS bromsar Fungerande alkolås (eller centralt alkotest) Yrkestrafikmärke Utrustning för täckning och säkring av containrar (typ HyCover eller likvärdig) 4/6

5 Fordonen ska även ha följande lösa utrustning: Mobiltelefon Varningstrianglar Stoppklossar Godkända brandsläckare Skyddsvästar med god synbarhet, typ reflexväst eller motsvarande. Handlampa Saneringsutrustning för eventuellt läckage Förbandsutrustning Spett, sopborste och skyffel Uppfylls detta? 7.0 Personal Krav 7.1 Chaufför som avsätts för uppdraget ska tala och förstå svenska. Krav 7.2 Chaufför som avsätts för uppdraget ska ha giltigt körkort med adekvat behörighet. Krav 7.3 Chaufför som avsätts för uppdraget ska ha genomgått utbildning i första hjälpen Krav 7.4 Chaufför som avsätts för uppdraget ska ha genomgått utbildning i hjärt-lungräddning Krav 7.5 Chaufför som avsätts för uppdraget ska ha genomgått utbildning i brand/räddning Krav 7.6 Chaufför som avsätts för uppdraget ska ha genomgått utbildning i Arbete på väg Krav 7.7 Chaufför som avsätts för uppdraget ska ha genomgått utbildning i sparsam körning ex: heavy eco-driving 8.0 Arbetsmiljö Krav 8.1 Entreprenören ska bedriva ett dokumenterat systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1. Entreprenören ska genomföra analyser och riskbedömningar av arbetsmiljön. Åtgärds- och handlingsplaner för att förbättra arbetsmiljön ska utarbetas. Transportpersonalen ska vara delaktig i arbetet. Entreprenören ska arbeta aktivt för att minska belastnings-, fall-, hopp- och klämskador. Entreprenören ska ha ett dokumenterat arbete för att fortlöpande följa upp och förbättra arbetsmiljön. Vid förändringar som kan påverka arbetsmiljön ska konsekvensanalyser genomföras. 5/6

6 Entreprenören ska försäkra sig om att personalen följer svensk lagstiftning för kör- och vilotider. Beskriv ert arbetsmiljöarbete. Beställaren och entreprenören ska samarbeta för att förbättra hämtningspersonalens arbetsmiljö och trafiksäkerheten. Krav på bilaga 8.2 Vid anbudsinlämning ska [Arbetsmiljöpolicy] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Arbetsmiljöpolicy ska finnas och följas upp en gång per år. Bifoga kopia på arbetsmiljöpolicy 9.0 Timpriser och pris på container Krav på bilaga 9.1 Vid anbudsinlämning ska [Prisbilaga] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Timpriser samt pris för hyra av container ingår inte i utvärderingen men ska lämnas på svarsbilaga övriga priser (excelfil) och bifogas Avtalsvillkor Krav 10.1 Accepterar ni avtalsvillkoren Anbudets giltighetstid Krav 11.1 Inlämnat anbud ska vara giltigt till och med 2013-xx-xx Inlämningsbevis Krav 12.1 Anbud ska lämnas elektroniskt via Ett inlämningsbevis erhålls när anbudet lämnas. Detta ska vara underskrivet av behörig person och skickas per post till Vännäs kommun Vännäs kommun Att: Elisabeth Skoog Vännäs Märk kuvertet: Anbud Transporter ÅVC. Inlämningsbeviset är en förutsättning för att vi ska kunna öppna ditt anbud. Inlämningsbeviset måste vara oss tillhanda senast två (2) dagar efter sista anbudsdag. Anbud där inlämningsbeviset inkommer efter denna tidpunkt kommer att förkastas. 6/6