Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida www.perstorp.se"

Maj-Britt Åström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Förfrågningsunderlag Perstorps kommun Konsulttjänster inom revisionsområdet 1 ALLMÄN INFORMATION För Perstorps kommun, dess nämnder och förvaltningar, nedan kallad kommunen, infordras anbud på Konsulttjänster inom revisionsområdet enligt beskrivning nedan och i bilagor. 1.1 Presentation Perstorps kommun har ca invånare och är Skåne läns minsta kommun. År 2010 arbetade i genomsnitt ca 535 personer inom kommunen. Socialnämnden ansvarar för 39 procent och barn- och utbildningsnämnden ansvarar för 43 procent av samtliga anställda. Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida Omfattning Upphandlingen avser att avtal tecknas för konsulttjänster inom revisionsområdet för sakkunniga biträden till kommunens förtroendevalda revisorer för revision av kommunens nämnder och styrelser. 1.3 Upplysningar/kontaktpersoner Jan Lindberg, ordförande i kommunrevisionen, tel e-post janerik.lindberg@tele2.se Lars-Inge Sjöholm, vice ordförande i kommunrevisionen, tel , e-post lasse@sjoeholm.se Anders Ottosson, ekonomichef, tel e-post anders.ottosson@perstorp.se 1.4 Bilagor Bilaga 1 Kravspecifikation 1.5 Upphandlande enhet Perstorps kommun Kommunrevisionen Perstorp

År 2010 arbetade i genomsnitt ca 535 personer inom kommunen. Socialnämnden ansvarar för 39 procent och barn- och utbildningsnämnden ansvarar för 43 procent av samtliga anställda.

2 2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlingens form Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). 2.2 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara kommunen tillhanda senast måndagen den 31 oktober För sent inkommet anbud kommer inte att beaktas. Anbud som lämnas den 31 oktober 2011 skall vara kommunens reception tillhanda senast kl samma dag. 2.3 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara giltigt t o m måndagen 23 januari Anbudets form Anbudet skall vara skriftligt, avfattat på svenska språket och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av anbudsgivarens firmatecknare eller annan behörig person för att vara giltigt. 2.5 Anbudets märkning och adressering Anbudet skall läggas i förseglat omslag väl märkt med Anbud konsulttjänster inom revisionsområdet och sändas till: Perstorps kommun Ekonomikontoret Anders Ottosson Perstorp 2.6 Uteslutningsgrund Enligt de grunder som redovisas i LOU 10 kap 1 och 2 kan anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om han: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.

2.4 Anbudets form Anbudet skall vara skriftligt, avfattat på svenska språket och innehålla de uppgifter som angetts i förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av anbudsgivarens firmatecknare

3 2.7 Prövning av anbud Det anbud kommer att antas som sammantaget bedöms vara ekonomiskt mest fördelaktigt, dvs. den anbudsgivare som är särskilt lämplig med hänsyn till angivna kriterier som avser att väga samman kvalitet och ekonomi. Utvärdering kommer att göras av hur anbudsgivarna uppfyller nedanstående kriterier. - Erfarenhet att utföra revision av kommunal verksamhet ( 45% ) - Kompetens ( 30% ) - Pris ( 25% ) Kriterierna är rangordnade enligt ovan. Varje kriterium kommer att betygsättas i en skala från 1 5, där 1 är lägst betyg och 5 är högst betyg. 2.8 Datum för anbudsöppning Onsdagen den 2 november Personer som är behöriga att närvara vid anbudsöppning Anbudet kommer att öppnas i närvaro av två av kommunrevisionen utsedda personer. 3 UPPDRAGSBESKRIVNING 3.1 Uppdraget Uppdraget är att i enlighet med kommunallagen och god revisionssed i kommunal verksamhet vara sakkunnigt biträde till de förtroendevalda revisorerna i deras granskning av kommunens nämnder och styrelser avseende löpande redovisningsrevision, projekt inom redovisnings- och förvaltningsrevision samt granskning av årsredovisning inklusive sammanställd redovisning. De sakkunniga arbetar på uppdrag av och i nära samverkan med de förtroendevalda revisorerna, biträder i planering, genomförande, bedömning och administration och skall ha en såväl granskande som stödjande roll. De sakkunniga skall biträda de förtroendevalda revisorerna i deras granskning av verksamheterna i kommunens bolag. 3.2 Krav på uppdraget och anbudsgivaren Krav på uppdraget är angivna i bilaga 1, vilka skall besvaras/kommenteras.

Utvärdering kommer att göras av hur anbudsgivarna uppfyller nedanstående kriterier.

4 4 KOMMERSIELLA VILLKOR 4.1 Avtalstid Avtalsperioden gäller fr o m t o m med möjlighet för kommunen att förlänga maximalt 1 år. 4.2 Förlängning Om förlängningsklausulen utnyttjas skall detta meddelas av kommunen skriftligen senast tolv månader före avtalstidens utgång. Sker ej detta upphör avtalet automatiskt. 4.3 Pris Pris skall anges som totalkostnad för revisionsuppdraget per kalenderår och utgöra ett takpris. Pris anges i svenska kronor och exklusive mervärdesskatt. Volym på revisionstjänsten, uttryckt i timmar, skall framgå. För år 2012 gäller avtalsperioden fr o m den 1 juni, vilket betyder att totalkostnaden avser sju tolftedelars kalenderår. För år 2015 gäller avtalsperioden t o m den 31 maj, vilket betyder att totalkostnaden avser fem tolftedelars kalenderår. Om prisändring under avtalsperioden ingår i anbudet skall grunderna för denna anges. 4.4 Betalning Betalningsvillkor Om anledning till anmärkning mot fullgjord tjänst inte föreligger skall betalning erläggas inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag Dröjsmålsränta Dröjsmålsräntan debiteras enligt räntelagen Fakturering Fakturering sker en gång per kvartal. Fakturan skall tillställas Perstorps Kommun, Ekonomikontoret, Perstorp Avgifter Kommunen betalar inga expeditionsavgifter, faktureringsavgifter eller andra avgifter som pålagts av leverantören eller tredje part Mervärdesskatt Mervärdesskatt skall särredovisas.

Pris anges i svenska kronor och exklusive mervärdesskatt. Volym på revisionstjänsten, uttryckt i timmar, skall framgå.

5 4.6 Ansvar och försäkringar Leverantören skall hålla kommunen skadeslös för all den skada som kan åsamkas kommunen på grund av leverantören. Detta innefattar även kommunens anställda, uppdragstagare och annan tredje man. Leverantören är skyldig att under avtalsperioden vidmakthålla ansvarsförsäkring som täcker person- och sakskada. 4.7 Övrigt Redovisning över antalet utförda revisionstimmar skall skriftligen lämnas till kommunens ekonomichef. 5 ÖVRIG INFORMATION 5.1 Presentation av revisionsanbud Den 23 november 2011 presenterar utvalda företag sina respektive anbud för kommunrevisionen. Den 3 november 2011 skickas kallelse till berörda företag.

Leverantören är skyldig att under avtalsperioden vidmakthålla ansvarsförsäkring som täcker person- och sakskada. 4.

6 KRAVSPECIFIKATION Bilaga KRAV PÅ ANBUDET OCH ANBUDSGIVAREN Kompetens- och resursbas Anbudsgivare skall inneha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra revision av kommunal verksamhet. Anbudet skall dels innehålla en kort beskrivning av företaget och dess verksamhet, dels som referens redovisa uppdrag med kommunal verksamhet som uppdragsgivare och därvid ange respektive kontaktperson Registreringar m.m. Anbudsgivande företag skall ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land. Blanketten Upplysningar vid offentlig upphandling SKV 4820, skall undertecknas av skattemyndigheten och insändas med anbudet, blankett bifogas. Blanketten kan även hämtas på Årsredovisning Kopia på senast fastställda årsredovisning och därtill hörande revisionsrapport insändes. Årsredovisning och revisionsrapporten skall vara underskrivna Övrigt Personal och kompetenskrav Personal som deltar i revisionsuppdraget ( granskare, revisionsassistenter, experter m.fl. ) skall inneha erforderlig kompetens och erfarenhet för att utföra den arbetsuppgift som tilldelas personen. Generellt gäller att personal hos företaget som berörs av revisionsuppdraget muntligt och skriftligt skall utföra sina uppgifter på svenska Anbudets innehåll Anbudet skall innehålla; - en bekräftelse att ställda krav uppfylls, - redovisning av vilka personer som anbudsgivaren avser att nyttja för genomförande av revisionsuppdraget. För samtliga personer skall redovisas CV, - redogörelse för vilka arbetsuppgifter de redovisade personerna kommer att utföra. - redogörelse för bemanning, tidsåtgång och timpris i uppdraget.

7 TIDPLAN FÖR UPPHANDLING AV REVISIONSTJÄNSTER Utskick, annonsering Annonsering Allego (Anbudsjournalen) Kommunens hemsida Anbudstidens utgång Datum för anbudsöppning ( kl ) Justeras av Jan Lindberg och Lars-Inge Sjöholm Presentation , med början kl presenterar företagen sina respektive revisionsanbud vid kommunrevisionens sammanträde skickas kallelse till berörda företag. Beslut Tilldelningsbeslut skickas Avtal tecknas Anbudets giltighetstid t o m 23 januari 2012

00 ) Justeras av Jan Lindberg och Lars-Inge Sjöholm Presentation 2011-11-23, med början kl. 09.

Relevanta dokument

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

Polisens verksamhetsstöd Administration/Upphandling ANBUDSFORMULÄR STEG 1 Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 1 OMBUD MFL. Vårt ombud under anbudstiden är: Frågor med anledning