Prisförfrågan. - Eco-Driving utbildning för personalen på SMHI

Transkript

1 Prisförfrågan - Eco-Driving utbildning för personalen på SMHI

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING PRISFÖRFRÅGAN ALLMÄN INFORMATION OM SMHI OM DENNA UPPHANDLING VOLYM OCH UTVÄRDERING DOKUMENTATION FRÅGOR OM ANBUDSINBJUDAN ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER UPPHANDLINGSFORM TIDPLAN SVARSBLANKETT INLÄMNANDE AV ANBUD KOSTNADER FÖR ANBUD KONTAKTPERSON FAKTURERING OCH BETALNINGSVILLKOR ELEKTRONISK FAKTURA KRAV PÅ ANBUDSGIVARE OCH TJÄNST KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN KRAV PÅ TJÄNST OCH KOMMERSIELLA VILLKOR BILAGOR BILAGA A: SVARSBILAGAN... 4 Dnr: 2012/872/2.3

3 Prisförfrågan Ni inbjuds härmed att lämna svar på prisförfrågan avseende tjänst för sparsam körning, hädanefter nämnd Eco-Driving. Upphandlingen genomförs som en konkurrensutsatt direktupphandling, med tillämpning av grundprinciperna i lagen om offentlig upphandling (LOU SFS 2007:1091). SMHI avser med denna upphandling att anskaffa utbildningen för cirka hundra (100) personer. Utbildningen kommer att genomföras mellan förste (1) september 2012 till och med den trettioförsta (31) januari Denna inbjudan kommer att leda till ett avrop med en (1) leverantör. Anbud kan komma att antas utan förhandling, varför anbudsgivare vid anbudstillfället uppmanas att lämna ett så förmånligt anbud som möjligt. Inbjudan annonseras på SMHIs websida. 1 Allmän information 1.1 Om SMHI SMHI, Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut, är en myndighet under miljödepartementet. Som expertorgan inom meteorologi, hydrologi och oceanografi främjar SMHI för effektivitet, säkerhet och miljö inom olika samhällssektorer. SMHI bedriver också tillämpad forskning inom de olika verksamhetsområdena. SMHI har verksamhet på 5 platser i Sverige, och har totalt c:a 660 anställda. För ytterligare information, se vår websida Om denna upphandling Med denna upphandling planerar SMHI att anskaffa utbildning beträffande Eco-Driving. Med Eco-Driving avser SMHI en körteknik som värnar om miljön, genom att med rätt kunskap och körteknik minimera utsläpp. För mer information hänvisas anbudsgivare till STRs websida. SMHI som lyder under miljödepartementet, har under ett antal år arbetat med att minska mängden bilresor i tjänsten till förmån för resor med tåg. Det finns dock ett antal resor, exempelvis gällande underhåll av observationsnätet, där bil är det ända färdmedlet. För att hjälpa SMHIs anställda att, i de fall bilresor är befogade, minimera de utsläppen vill SMHI erbjuda en utbildning i Eco-Driving. 1.3 Volym och utvärdering Utbildningen skall omfatta cirka hundra (100) personer, nittio (90) personer verksamma på Norrköpingskontoret och ett tiotal personer i Göteborg och Sundsvall. Om utbildningsföretaget kan erhålla samma utbildning i Göteborg och Sundsvall (bör-krav) kommer detta att vid utvärderderingen av anbuden att generera ett prisavdrag. Prisavdraget är tre (3) procent per stad där utbildningen kommer att kunna genomföras (se svarsbilaga), Dnr: 2012/872/2.3 1(4)

4 maximalt prisavdrag är sex (6) procent. Utbildningen skall innefatta både teori och praktik och genomföras mellan den förste (1) september 2012 till och med den trettioförsta (31) januari Samtliga skall-krav och bör-krav finns i bilaga A, svarsbilagan. 1.4 Dokumentation Denna anbudsinbjudan med bilagor finns att ladda ner från SMHIs websida på följande länk: Frågor om anbudsinbjudan Frågor gällande förfrågningsunderlaget sänds via e-post till upphandling@smhi.se Sista dag för frågor är den Svar kommer löpande att läggas ut på SMHIs websida, sista dagen för publicering av svar är den Administrativa bestämmelser 2.1 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en konkurrensutsatt direktupphandling, med tillämpning till grundprinciperna i lagen om offentlig upphandling (LOU SFS 2007:1091) Mer om LOU finns tillgängligt på Konkurrensverkets websida: Tidplan Anbudsinbjudan publiceras Sista dag för anbud Anbudsöppning Beslut om tilldelning 2.3 Svarsblankett Svarsblankett (bilaga A) skall fyllas i och signeras på två (2) ställen (flikar) av behörig firmatecknare. I denna bilaga lämnas även pris för utbildningspaketet samt vid utvärdering även prisavdrag om utbildning även kan erbjudas i Göteborg och Sundsvall. Den anbudsgivare som lämnar det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet vinner kontraktet. 2.4 Inlämnande av anbud Anbudet skall lämnas skriftligen och märkas med Eco-Driving. Anbudet kan skickas med post till: SMHI Registrator Norrköping Anbud kan också lämnas i SMHIs reception på Folkborgsvägen 1, Norrköping. Receptionen har normalt öppet vardagar mellan kl. 08:00 16:00. Anbud lämnas i ett (1) original och en (1) kopia. Kopian kan med fördel vara i digitalt format. Anbud per fax eller mail accepteras inte, då anbudssekretessen då inte kan garanteras. Dnr: 2012/872/2.3 2(4)

5 2.5 Kostnader för anbud Anbudsgivaren står själv för alla eventuella kostnader i samband med anbudsgivningen. 2.6 Kontaktperson Kontakt: Pierre Brönner E-post: upphandling@smhi.se 2.7 Fakturering och betalningsvillkor Fakturering skall ske månadsvis i efterskott. Betalning erläggs 30 dagar efter mottagen korrekt faktura och godkänd utförd tjänst. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får ej tas ut. Av fakturan skall framgå: - antal genomförda utbildningar plus namn på den som genomfört utbildningen - vilket avtal/beställning den hänför sig till - uppdragstagarens organisations- och momsregistreringsnummer eller motsvarande - bolagets säte - information om att F-skatt eller motsvarande innehas - uppdragstagarens postgironummer eller betaladress - resursnummer på beställaren Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter, är inte giltig som faktura och får återsändas. (bilaga A, flik 2) 2.8 Elektronisk faktura SMHI har elektronisk fakturahantering, och ser helst att e-faktura används. Se vidare på 3 Krav på anbudsgivare och tjänst SMHI vill betona vikten av att följande förutsättningar följs: En grundförutsättning för att ett lämnat anbud skall kunna beaktas vid utvärderingen är att anbudsgivaren uppfyller samtliga skall-krav, oavsett om kravet avser krav på leverantören, efterfrågade tjänster eller avtalsvillkoren. Anbud som inte uppfyller skall-kraven eller innehåller reservationer kommer att förkastas. 3.1 Krav på anbudsgivaren Anbudsgivaren får inte vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förfarande. Enligt svensk lag (LOU 2007:1 091) är en upphandlande enhet skyldig att innan ett skriftligt avtal tecknas kontrollera att leverantören är: Dnr: 2012/872/2.3 3(4)

6 - registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret - registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter - fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter hos skatt- och kronofogdemyndigheten. SMHI kommer att kontrollera detta, och äger rätt att utesluta anbudsgivare som, efter kontroll, inte visar sig klara dessa skall-krav. Inga handlingar som styrker detta behöver bifogas, då SMHI själva kontrollerar detta hos UC (Upplysningscentralen). 3.2 Krav på tjänst och kommersiella villkor Krav på tjänst och kommersiella villkor finns i bilaga A, svarsbilagan. 4 Bilagor 4.1 Bilaga A: Svarsbilagan Dnr: 2012/872/2.3 4(4)