Inbjudan att lämna intresseanmälan för kvalificerade affärscoacher till Movexum AB

Transkript

1 Handläggare: Fredrik Bäckström Tfn: Ärende nr: Datum: Sida 1 (5) Inbjudan att lämna intresseanmälan för kvalificerade affärscoacher till Movexum AB Bakgrund Movexum är Gävleborgs regionala företagsinkubator, en kreativ utvecklingsmiljö för tillväxtföretag. Här erbjuds stöd både i form av kvalificerad affärscoachning och vid behov kontorsplats tillsammans med andra tillväxtföretag. Movexum ger tillgång till kompetens, kontakter och kapital. Movexum är garanten för ett professionellt stöd till en lyckad företagsutveckling. Bakom satsningen på en regional företagsinkubator står en lång rad offentliga och privata innovationsaktörer i Gävleborg. Det gemensamma intresset är att öka tillväxten i Gävleborg baserat på entreprenörskap och småföretagande. Movexum planerar nu att driva ett projekt under perioden som syftar till att utveckla och förbättra verksamheten ytterligare. Movexum ska under projektperioden utveckla företagsinkubatorn till en stark och effektiv arena för företagsutveckling. Projektets syfte är att på ett konkret och effektivt sätt skapa affärsutveckling och stödja uppkomsten av nya idéer/företag från såväl näringsliv, högskola som offentlig sektor och därigenom stärka och utveckla näringslivet i Gävleborg. Under projektet ska Företagsinkubatorn leva upp till: entreprenörers och innovatörers (kundernas) behov av kunnande och kompetens avseende företagsutveckling och affärsmannaskap stöd med finansiering, både tidigt och i senare faser att förstå marknadens behov och förutsättningar för lönsamhet en miljö med likasinnade i delvis samma situation en coach/kontaktperson med hög tillgänglighet kunnande och nätverk för internationell marknadssatsning ägarnas och finansiärernas behov av att samordna och effektivisera innovationssystemet få tillräcklig avkastning på sin satsning regionens behov av att öka sysselsättningsgraden i området positionera regionen skapa ett större skatteunderlag Movexum söker nu affärscoacher gärna med erfarenheter som egna företagare med kunskaper inom affärsutveckling, affärsplanering, styrelsearbete, marknadsföring, försäljning, produktutveckling, finansiering, verksamhetsutveckling och projektledning inom alla branscher såsom exempel miljöteknik, socialmedia, media, GIS, industridesign, och IKT. Gärna med internationellerfarenhet i de angivna områdena

2 Datum: Sida 2 (5) Placeringsorter för uppdragen blir Gävle, Söderhamn, Sandviken eller Hudiksvall. Movexum tillämpar inte offentlighetsprincipen! Upphandling Inköp Gävleborg som är upphandlande enhet för medlemskommunerna upphandlar kvalificerade affärscoacher till Movexum. Upphandlingen genomförs som en selektivupphandling enligt LOU (Lagen om Offentlig Upphandling). Upphandlingen genomförs i två steg. Steg 1: Leverantörerna inbjudes att lämna intresseanmälan. Steg 2: Intresseanmälningar granskas och en selektering görs som resulterar i att de leverantörer som bedöms ha bäst förutsättningar inbjudes till att lämna ett konkret anbud. Movexum AB har för avsikt att ge möjlighet för såväl stora som små och medelstora företag att delta i upphandlingen. Efter genomförd upphandling kommer avtal att tecknas med de företag som bedöms vara de totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet för uppdraget. Avtal kan komma att tecknas per område. En förutsättning för att erhålla avtal är att anbudsgivaren uppfyller de grundkrav som ställs för att möta Movexums behov. De grundkrav som ställes är angivna på sid 3 i detta underlag. Avtalstid Avtalstiden är år med möjlighet för Movexum (beställaren) att förlänga avtalet med ytterligare 12 månader Förtydligande av selektiv upphandling Selektivupphandling innebär att vi inbjuder intresserade leverantörer att skicka in en anbudsansökan (intresseanmälan) Inköp Gävleborg väljer sedan ut minst 5 och max 20 st av de leverantörer som uppfyllt ställda krav (prekvalificeringsfasen). Till dessa skall förfrågningsunderlaget skickas ut samtidigt. Inga andra anbud än från de leverantörer som blivit utvalda till anbudsomgången kommer att prövas av Inköp Gävleborg.

3 Datum: Sida 3 (5) Nedan angivna punkter anger villkor för deltagande i selekteringsförfarandet och besvaras enligt format i bifogad svarsmall. Företagets organisationsnummer Registreringsbevis (PRV) Senaste årsredovisningen, för bedömning av företagets ekonomiska och finansiella ställning. Nystartat företag lämnar verksamhetsprogram- plan eller budget för verksamheten under det/de kommande åren eller motsvarande för att kunna granska ekonomisk och finansiell ställning. Beskriv företagets organisation där det framgår vilken yrkeskvalifikation man har från aktuella uppdrag samt redovisa vilka resurser företaget avser att använda för aktuella uppdrag. I nästa steg i upphandlingen, när de utvalda företagen lämnat in anbud kommer vi att utvärdera deras kompetens och erfarenhet (mer fördjupat) för uppdragen och dessutom internationell erfarenhet. Minst tre (3) referenser från uppdrag med liknande inriktning skall bifogas intresseanmälan. Inköp Gävleborg förbehåller sig rätten att ta egna referenser.. De inkomna intresseanmälningarna kommer att bedömas enligt den validering som anges härunder. En utsedd referensgrupp kommer, då så bedöms nödvändigt, även att initiera till möten med de anbudsgivare som uppfyller ställda krav för att ytterligare säkerställa att de angivna kriterierna är uppfyllda. Bedömningsgrunder Ekonomisk stabilitet: max 2 poäng Erfarenhet av liknande uppdrag så väl internationella som nationella: max 3 poäng Referenstagning av tre referenser*: max 3 poäng * För nystartade företag krävs en detaljerad beskrivning av hur man avser att genomföra uppdraget Bedömning görs enligt en fyrgradig skala Icke godkänd 0 Godkänd 1 Bra 2 Utmärkt 3

4 Datum: Sida 4 (5) Frågor och kompletteringar till förfrågningsunderlag Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via annonsplatsen KommersAnnons. I varje ärende går det att ställa frågor direkt på webben och även se tidigare besvarade frågor. Frågor skall vara oss till handa senast Publicerade annonser hittar du på hemsidan under "Upphandlingar". Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av någon annan anledning, kommer detta att publiceras under respektive ärende. Elektroniskt anbud I första hand använder sig Köparen av elektronisk anbudsmottagning. Ska elektroniskt anbud (e-anbud) lämnas för första gången, se till att registrering sker i god tid innan sista anbudsdag. För mer information och anbudslämning se vår hemsida: För support vid inlämnande av elektroniskt anbud kontakta gärna Inköp Gävleborgs kundtjänst på telefon I undantagsfall accepteras skriftligt anbud. Om anbudet lämnas skriftligen undertecknas detta på sedvanligt sätt och skickas i slutet kuvert. Märk kuvertet med ärendenummer Anbudsansökan (intresseanmälan) skall vara oss tillhanda senast Anbudsansökan (intresseanmälan) lämnas som ett undertecknat original med 1 bifogad kopia, om inte elektroniskt anbud lämnas Anbud via e-postmeddelande räknas inte som elektroniskt anbud (e-anbud). Adressering Anbudet samt omslag/kuvertet märks med ärendenummer och skickas till: Inköp Gävleborg Söderhamn

5 Datum: Sida 5 (5) Intresseanmälan ANBUDSANSÖKAN Selektivupphandling Företag Kontaktperson/ telefon nr Adress Postadress Organisationsnr Prekvalificeringsgrunder Bifogat Bilaga nr Årsredovisning för det senaste året Erfarenhet av liknande uppdrag så väl internationell som nationella Tre referenser, kontaktperson, tel.nr, uppdragets storlek, genomförande år * För nystartade företag där referenser är svåra att ta fram krävs en verksamhetsbeskrivning både operativ (hur uppdraget ska genomföras) och strategisk (hur man har för avsikt att vidareutveckla uppdraget) Datum Underskrift av behörig.