Inbjudan till presumtiva Transportörer att delta i upphandlingen transporter till och från Plastkretsens sorteringsanläggning i Motala

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Inbjudan till presumtiva Transportörer att delta i upphandlingen transporter till och från Plastkretsens sorteringsanläggning i Motala"

Viktoria Mattsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Inbjudan till presumtiva Transportörer att delta i upphandlingen transporter till och från Plastkretsens sorteringsanläggning i Motala Bakgrund Plastkretsen är materialbolaget för de plastförpackningar som omfattas av producentansvaret för förpackningar i Sverige. Sedan 2007 är Plastkretsens operativa verksamhet en del av Förpacknings- och Tidningsinsamlingen AB (FTI). Plastkretsen bygger under 2018 en ny sorteringsanläggning för plastförpackningar. Satsningen kommer att leda till att Sverige får Europas modernaste sorteringsanläggning för plastförpackningar som mer än väl täcker hela Sveriges behov. Satsningen är en viktig del i Plastkretsens strävan mot en cirkulär ekonomi och en kraftigt ökad materialåtervinning av plast. Beskrivning av verksamheten Sorteringsanläggningen är belägen i sydöstra delen av Motala. Den kommer att sortera ca ton plast/år som kommer från återvinningsstationer runt om i Sverige. Anläggningen kommer att ta emot blandat plastavfall och sortera detta i materialfraktioner. Den sorterade plasten säljs därefter vidare till kunder i Sverige och utomlands. Verksamheten i Motala kommer att bedrivas i treskift. Tiderna för in- och uttransporter till anläggningen begränsas till dag och kvällstid. Lastning och lossning från flak kommer att ske inomhus vid tre lastplatser. Lastning och lossning från trailer sker via lastbryggor. Anläggningens personal hanterar lastning och lossning. Vågar finns vid in- och ut passage. Beskrivning av materialsammansättning - Material består av använda plastförpackningar. - Allt materialet lastats i balar som har olika storlek. - Lastning/ lossning sker från sidan. - Transporten kräver särskilt tillstånd för att transportera avfall Transportplanering inkommande gods För att få ett jämnt inflöde till anläggningen samt minimal väntetid för transportören kommer transporterna att planeras i mesta möjliga mån. Se vidare i bilaga Volym per anläggning. Anbudsförfrågan Genom detta förfråganunderlag påbörjas en samordnad upphandling avseende transport från balningsanläggningar, som finns över hela Sverige, till Motala samt transport från Motala till kunder i Sverige och utomlands Ni inbjuds genom denna förfrågan möjlighet att lämna anbud på följande uppdrag: a) Att på vald sträcka transportera plast från balningsanläggning till Motala med bil eller möjligen med tåg enligt ett överenskommet schema

2 b) Att på vald sträcka transportera plast från balningsanläggning till Motala med bil eller möjligen med tåg enligt avrop från Plastkretsen c) Att på vald sträcka transportera sorterad plast från Motala till angiven adress med bil eller möjligen med tåg. Transporter till utlandet kan ske med tåg eller båt. d) Att på vald sträcka transportera plast från balningsanläggning till Motala samt transportera sorterad plast från Motala till angiven adress med bil eller möjligen med tåg. Transporter till utlandet kan ske med tåg eller båt. Upphandlingen genomförs i fri konkurrens med möjlighet för alla transportörer att delta. Huvudprinciper för uppdraget Uppdraget som nu upphandlas bygger på de huvudprinciper som anges i de allmänna samt särskilda villkor som bifogas. Uppdragstiden Sorteringsanläggningen i Motala förväntas vara i fullt bruk under Q Avtalet gällande upphandlingen transporter till och från Plastkretsens sorteringsanläggning i Motala påbörjas den 1 mars 2019, eller enligt annan överenskommelse, och löper upp till tre år. Krav på anbudsförfrågan Anbudet ska vara giltigt till den 31 januari 2019 Leverantörens krav på ersättning ska anges i den anbudsmall (Excel fil) som tagits fram av FTI för ändamålet, bilaga PrisMall. Anbudet ska vara författat på svenska språket och anbudspriset ska vara i svenska kronor. Vidare ska anbudet vara undertecknat av behörig firmatecknare och registreringsbevis som visar vem eller vilka som har rätt att teckna anbudsgivarens firma, ska bifogas. Observera att eventuella reservationer och förslag till ändringar måste lämnas i samband med anbudet om de ska beaktas. Eventuella reservationer och ändringskrav kommer att beaktas i ett tidigt skede i anbudsutvärderingen. Kostnadspåverkande reservationer ska vara prissatta vid risk för att anbudet annars inte kommer att beaktas. Anbudet ska innehålla uppgift om följande: A. Uppgifter om anbudsgivaren 1. Namn, adress, organisationsnummer, kontaktperson 2. Registreringsbevis utvisande firmatecknare 3. Eventuella föreslagna underentreprenörer samt information om dess registreringsbevis och firmatecknare. 4. Kopia av anbudsgivarens senaste reviderade årsredovisning, samt 5. Beskrivning av tidigare erfarenhet från liknande uppdrag med angivande av referenser. B. Uppgifter om de tjänster anbudet avser 1. Vilka sträckor anbudet avser 2. Om transporten anbudet avser sker via bil eller tåg (om ni offererar både via tåg och via bil lämna två offerter.)

3 C. Uppgifter om begärd ersättning 1. Anbudet ska redovisas i den anbudsmall som FTI tillhandahåller, varefter en utskrift av ifyllt formulär ska biläggas det skriftliga anbudet. 2. Anbudet förutsätts vara delbart om annat ej uttryckligen anges Anbudet i tre (3) exemplar ska senast den 18 november 2018 kl ha inkommit i slutet kuvert till Plastkretsen (PK) AB, Box 1176, Solna, samt via epost till e-postadress Transport_upphandling@plastkretsen.se. Excelfil Prismall med angivna priser ska vara ifylld och bifogad i e-post samt i kopia i kuvertet. Märk kuvertet och e-postmeddelandet: Anbud transporter till och från Plastkretsens sorteringsanläggning i Motala Information om biltvätt Möjlighet för att tvätta bilen finns i Motala. Det åligger transportören att kontakta biltvätten om behovet finns. Tage Rejmes lastvagnar AB Granhultsgatan 2, Motala Formalia och praktisk information Beställare FTIAB för Plastkretsen (PK) AB Box Solna e-post: Transport_upphandling@plastkretsen.se Kontaktperson hos FTI Rizwan Baig, Rizwan.baig@ftiab.se Tidplan Sista anbudsdagen är den 18 november 2018 kl Förhandlingar & avtalsskrivning till Avtalets ikraftträdande eller enligt annan överenskommelse. Kompletterande upplysningar Anbudsgivaren skall meddela FTI om denne finner oklarheter i anbudsunderlaget eller dess bilagor. Frågor kring eventuella oklarheter eller diskussioner om eventuella möjligheter till ändring i uppdraget, skall ställas skriftligen per e-post enligt kontaktuppgifter ovan, senast den 2 november Sedan sammanställer FTI frågor och skickar svar till anbudsgivare.

4 Hållbarhet Anbudsgivaren förväntas noggrant läsa dokumentet FTI uppförandekod i samband med anbudsgivning. Detta eftersom antagen leverantör åtar sig i och med avtalstecknandet att följa villkoren avseende socialt, etiskt och miljömässigt ansvar i avtalet. Vid avtalstecknandet ska leverantören ange namn och kontaktuppgifter till den som inom företaget har det operativa ansvaret för socialt och miljömässigt ansvar för gällande avtal. Bilaga Särskilda Villkor uppförandekod. Anbudsbedömning FTI förbehåller sig fri prövningsrätt. Denna upphandling omfattas inte av Lagen om offentlig upphandling. Vid anbudsprövning kommer, utöver begärd ersättning, bl.a. anbudsgivarens förmåga och kapacitet att genomföra uppdraget, tidigare erfarenhet av likartade uppdrag, anbudsgivarens systematiska miljöarbete, effektivitet och möjliga synergier, samt förekomsten av invändningar och reservationer att beaktas. FTI kommer att rangordna anbuden för uppdraget. Utvalda leverantörer kan därefter komma att få möjlighet att omvärdera sitt anbud och lämna in förnyat pris i en andra omgång. Efter eventuell omvärdering och avtal tecknas. FTI förbehåller sig rätten att fritt kunna välja bland de uppdrag som ni lämnar anbud på. Antagande av anbudet förutsätter att skriftligt avtal ingås mellan parterna. FTI svara inte för några kostnader som anbudsgivaren ådrar sig i samband med denna anbudsförfrågan och eventuella fortsatta kontakter med anledning härav. Handlingar som inkommer till och innehas av FTI är inte offentliga utan kommer att behandlas konfidentiellt. De handlingar som inkommer till FTI kommer inte att returneras. Anbudet ska vara FTI tillhanda 14 november 2018 kl Efter vår genomgång av inkomna anbud återkommer vi med förslag på mötesdagar till de anbudsgivare där sådant möte bedöms vara aktuellt. Välkomna med Ert anbud! Solna den 26 oktober 2018 Förpacknings & tidnings insamling

5 Bilagor: 1. Förfrågningsunderlag 2. Volym information 3. Sa rskilda Villkor uppförandekod 4. Transportavtal 5. Sa rskilda Villkor Transport Uppdraget 6. Särskilda Villkor Transport Hållbara transporter 7. PrisMall

Relevanta dokument

Upphandling av transport av hushållsförpackningar av papper, wellpapp och kartong, metall och plast från hämtplatser.

1 (6) Till presumtiva entreprenörer Upphandling av transport av hushållsförpackningar av papper, wellpapp och kartong, metall och plast från hämtplatser. Förpacknings och Tidningsinsamlingen (FTI) har