Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

Transkript

1 Anbudsprocessen (Estimating and tendering)

2 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender)

3 Kalkylbeslut (Decision to tender) Företagets arbetsbelastning, omsättning, overheadkostnader Företagets finansiella resurser Tillgängliga resurser Typ av projekt Lokalisering Vem är beställaren Detaljerad genomgång av förfrågningsunderlaget

4 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender) Nej Utse anbudsledare (Assign Project Manager) Kalkylstartmöte (Iniate tendering process) Ja Sätta samman anbudsgrupp (Form project team) Fastställa övergripande strategi och ramvillkor anbud (Establish overall strategy and framwork for bid) Produktionsplanering (Planning activities) Anbudskalkyl (Estimating activities) Utvärdering (Record) Kalkylrapport (Estimator s Report)

5 Kalkylrapport (Estimator s Report) En kort beskrivning av projektet En beskrivning av byggmetoder Notering om ovanliga risker Eventuella problem med förfrågningsunderlaget Notering om antaganden gjorda vid kalkylarbetet Bedömning av projektets lönsamhetspotential Speciella marknadsförutsättningar

6 Anbudsförfrågan (Invitation to tender) Utse kalkylchef (Assign Proposals Manager/Operations Director) Kalkylbeslut (Decision to tender) Nej Produktionplanering (Planning activities) Utse anbudsledare (Assign Project Manager) Kalkylstartmöte (Iniate tendering process) Ja Anbudskalkyl (Estimating activities) Sätta samman anbudsgrupp (Form project team) Fastställa övergripande strategi och ramvillkor anbud (Establish overall strategy and framwork for bid) Utvärdering (Record) Kalkylrapport (Estimator s Report) Fastställande av anbud (Tender Adjudication) Risker och möjligheter (Risks and opportunities) Nej Inlämning av anbud (Submission) Ja Kontrakt (Contract)

7 Fördelning anbudssummor Axis Title Series

8 Ersättning ÄTA-arbeten Entreprenörsarvode AB 04 kap % Underentreprenörsarvode 5-8%

9 Kontrakt Det förutsätts att överenskommelse kan träffas om tidplan, betalningsplan och övriga kontraktsbestämmelser. För entreprenaden gäller AB04. För arbeten som skall utföras på timtid debiteras 310 kr/timme. För löpande arbeten debiteras 500 kronor per timme. Detta anbud är från vår sida bindande till xxxxxx. För arbetena gäller ABT 06.

10 Organisation I projektet kommer följande personer att engageras

11 Tidplan Vi accepterar de tider som finns angivna under punkt AFC.4 Vi accepterar de tider som finnas angivna i administrativa föreskrifterna. Byggstart måste dock kunna ske senast om angivna tider ska uppfyllas. Slutbesiktning kan ske , vi accepterar de övriga deltider som finns angivna i AF.

12 Tekniska lösningar (1) Kulverten kan utföras med prefab betong Stommen kan utföras i prefab betong. Kulvert platsgjuts. För alternativt utförande av kulvert, se alternativt utförande. Om platsgjuten kulvert byts till prefabricerad kulvert avgår kronor från anbudssumman.

13 Kvalitet och miljö (1) Verksamheten i Lund är certifierad enligt ISO 9001:1994 och ISO 14001:1996. På arbetsplatsen kommer källsortering av avfall att tillämpas och planeringen av arbeten inriktas på att minska spill. Kvalitetsansvarig enligt PBL och kontrollplan tillhandahålls efter samråd med byggherre och inarbetas i vår egenkontroll. I vårt åtagande kan kvalitetsansvarig enligt PBL tillhandahållas och kontrollplan beslutad vid byggsamråd kan inarbetas i vår egenkontroll.

14 Säkerhet Som säkerhet för våra kontraktsenliga åtaganden erbjuder vi borgen av XXBygg AB. Vi förbehåller oss rätten att begära erforderlig säkerhet för betalningens rätta erläggande. Som säkerhet för våra kontraktsenliga åtaganden erbjuder vi borgen via Sparbanken Öresund. Vi förbehåller oss rätten att begära erforderlig säkerheten för betalningens rätta erläggande.

15 Sidoanbud (1) Om kulvert görs av prefabelement tillkommer kronor. Arbetet tar då 1 arbetsdag mot de beräknade 5 arbetsdagarna i anbudet. Om föreskriven platsgjuten kulvert bytes till prefabricerat alternativ avgår kr. Om föreskrivet platsgjuten kulvert bytes till prefabricerad kulvert avgår kr. Om föreskriven kulvert ersätts med en prefablösning och föreskrivna plintlösningar med tillhörande pelare ersätts med prefabholkar med tillhörande pelare, avgår kr.

16 Sidoanbud (2) Om föreskrivet platsgjuten kulvert bytes till prefabricerad kulvert utgår en extra kostnad på kr och en tidsförkortning på 23 arbetsdagar erhålls. Om kulverten utförs i prefab-element istället för att platsgjutas tillkommer kr

17 Tveksamma reservationer (1) Räntor och kreditiv, anslutningsavgifter, kostnader för myndighetskontroll och andra sedvanliga byggherrekostnader ej ingår. Vissa byten av angivna material och metoder får göras. El, vatten och värme tillhandahålls fritt utan kostnad för oss

18 Tveksamma reservationer (2) Anslutningsavgifter ingår ej i anbudssumman Räntor och kreditiv, anslutningsavgifter, kostnader för myndighetskontroll och andra sedvanliga byggherrekostnader ej ingår

19 Anbud förkastas Om det inkommit för sent Innehåller obestämt pris Innehåller felskrivning Lågt pris och det bedöms att entreprenaden ej kan fullgöras till det priset Välgrundad misstanke om kartellbildning

20 Anbud och sedan? Ren accept? Oren accept? Beställning? Upphandling. Upphandlingsprotokoll? Kontrakt? Muntligt? Skriftligt?

21 Datera alla handlingar! Även de ni hänvisar till. Ange status osv. på varje sida. Var noga med antal siffrors noggrannhet. Undvik redundant information. Förtydliga inte det som redan finns i AF. Erbjud inget som inte efterfrågas såvida det inte är oerhört smart att göra det. Säkerhet Organisation