KRETSLOPP OCH VATTEN

Transkript

1 KRETSLOPP OCH VATTEN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER avseende Kopplingsutrustningar pumpautomatik. RAMAVTAL FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Göteborg

2 2(10) KOPPLINGSUTRUSTNINGAR FÖR STANDARDSKÅP. Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Köp 08 med ändringar av AMA AF Köp:s texter där dessa inte är tillämpliga för aktuellt köp. AK AKA AKA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Allmän orientering Köpare Kretslopp och vatten Box ANGERED Tel: AKA.121 Köparens ombud under anbudstiden För frågor under anbudstiden svarar Mattias Berg Tel: E-post : mattias.berg@kretsloppochvatten.goteborg.se AKA.129 Köparens ombud och kontrollant under leveranstiden Michael Angelin Tel: E-post : michael.angelin@kretsloppochvatten.goteborg.se Eller vid beställning/avrop annan angiven person. AKA.13 AKA.2 AKA.21 Projektörer Rejlers Sverige AB Arne Foogel Tel: E-post : arne.foogel@rejlers.se Orientering om objekt Översiktlig information om objektet Objekten avser leverans av kopplingsutrustningar för pumpautomatik AKA.22 Leveransplatsens läge Kretslopp och vatten Tackjärnsgatan GÖTEBORG Normalarbetstid är vardagar kl 07:00-15:30, alternativt till av köparen angiven arbetsplats inom vårt verksamhetsområde.

3 3(10) AKA.4 AKB AKB.1 AKB.11 AKB.15 AKB.2 AKB.22 Begreppsförklaring Köparen, kretslopp och vatten och Göteborgs stad Kretslopp och vatten avser samma part. Med säljaren /entreprenören avses av kretslopp och vatten antagen eller antagna leverantörer. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Anbudsgivare ska i sina priser inräkna alla de åtgärder, som enligt förfrågningsunderlaget åvilar säljaren. Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF) tillämpas vid upphandlingen. Säljaren är skyldig att inte vidta åtgärder som kan medföra åsidosättande av lag eller avtal för leveransen eller strider mot vad som är allmänt godtaget inom säljarens avtalsområde. Skulle säljaren brista i sitt fullgörande, äger köparen rätt att häva avtalet. Former mm för upphandling Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande. Förutsättning för upphandling Priset ska innefatta säljarens samtliga kostnader inklusive konstruktion, tillverkning, leverans, administration och vinst. Ersättning för anbudsräkning utgår ej. Förfrågningsunderlag Förteckning över förfrågningsunderlag 07 Administrativa föreskrifter daterad Teknisk beskrivning daterad Ritningar enligt ritningsförteckning daterad Övriga handlingar 1. Anbudsformulär daterat Anbudsgivaren skall själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt ovan erhållits och använts som anbudsunderlag. AKB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsgivaren att förfrågningsunderlaget är oklart skall härav föranledd fråga ställas till köparens ombud under anbudstiden. Frågorna besvaras om så krävs skriftligt via upphandlingsannonsen på

4 4(10) AKB.3 AKB.31 Anbudsgivning Anbudets form och innehåll À-priserna skall inkludera samtliga kostnader inklusive, räntor, administration samt vinst för färdig enhet. Anbudet ska vara skrivet på svenska, á-priser skall anges som nettopriser i svenska (SEK) kronor, exkl. mervärdesskatt. Anbud skall vara avfattat enligt bifogat anbudsformulär och innehålla följande uppgifter: Delsummor för kopplingsutrustningar enligt anbudsformulär. Leveranstid efter beställning/avrop. Tekniska data för stativ mm. Serviceorganisation/verkstad i Storgöteborg. Uppgift om vem som besvarar förfrågningar angående anbudet. E-postadress för tilldelningsbeslut och eventuella andra meddelanden om upphandlingen. Organisationsnummer och kompletta adress och telefon uppgifter för anbudsgivaren AKB.311 Huvudanbud Huvudanbud skall avges enligt förfrågningsunderlaget. Huvudanbud får inte innehålla ej prissatta reservationer. AKB.312 Sidoanbud Sidoanbud med alternativ utformning accepteras inte. AKB.313 Kompletteringar till anbud Vid anmodan skall följande uppgifter lämnas inom en vecka. Kvalitetssystem och ansvarig på företaget. Miljöledningssystem och ansvarig på företaget. Försäkringsbevis Eventuella underentreprenörer Rabattsatser för materialkostnad enligt elgrossist nettoprislista AKB.32 AKB.33 Anbudstidens utgång Anbud ska vara köparen tillhanda senast: Anbudets giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i två månader från anbudstidens utgång. Blir upphandlingen föremål för överprövning ska anbud istället vara giltiga två månader från den dag lagakraftvunnen dom/överprövningsbeslut föreligger, om denna dag inträffar senare än vad som sagts i föregående stycke.

5 5(10) AKB.34 Adressering Anbud sänds till: Kretslopp och vatten Box ANGERED Anbud skall skickas i slutet kuvert, märkt: ANBUD Kopplingsutrustningar för pumpautomatik. Anbud via telefax eller elektronisk post accepteras inte. AKB.5 AKB.50 AKB.51 Anbudsprövning Genomförande av anbudsprövning Följer LUF, anbudsprövning kommer att ske i två steg, kvalifikations- och utvärderingsfasen, se AKB.51 och AKB.52. Prövning av anbudsgivare För att anbudsgivarens anbud ska tas upp till prövning, punkt AKB.52, ska anbudsgivaren uppfylla de krav på information som under punkt AKB.31 har uppställts. AKB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AKB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Det/de anbud antages som är ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till de à-priser och villkor som leverantören har angivit utifrån nedan angivna viktningsmodell. À-priserna viktas genom multiplikation med fiktiva siffror, utförs av köparen, samt med ett avdrag/påslag beroende på leveranstid/serviceorganisation och kvalitetskrav. Utvärdring sker med priser enligt Anbudsformulär enligt nedan. Apparatskåp enligt pos.1 x 4 st. Apparatskåp enligt pos.2 x 4 st. Apparatskåp enligt pos.3 x 1 st. Apparatskåp enligt pos.4 x 1 st. Apparatskåp enligt pos.5 x 2 st. Apparatskåp enligt pos.6 x 4 st. Apparatskåp enligt pos.7 x 1 st. Apparatskåp enligt pos.8 x 4 st. Apparatskåp enligt pos.9 x 1 st. Leveranstid överstigande 20 arbetsdagar ger ett tillägg på 5 %. Serviceorganisation/verkstad med ett avstånd av mer än 300 km ger ett tillägg på 2-5 %. Avsteg från angivna kvalitetskrav beroende på beställarens reservdelshållning och underhållsbehov ger ett tillägg 5 15 %.

6 6(10) AKB.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Samtliga anbudsgivare kommer att skriftligt meddelas tilldelningsbeslut via i anbudet angiven e-postadress. Meddelande om tilldelningsbeslut utgör inte beställning. Antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är inte bindande för köparen förrän avtalsspärren löpt ut och upphandlingen inte blivit föremål för överprövning och domstol inte beslutat att upphandlingen ska göras om eller rättas. AKC AKC.1 AKC.11 AKC.13 FÖRESKRIFTER FÖR KÖPET Omfattning Under avtalstiden kommer ett antal apparatskåp att avropas. Leveransernas omfattning kan för närvarande inte preciseras. Köparen kan komma att teckna avtal med flera säljare. Tecknat ramavtal utgör inte någon garanti för att någon beställning kommer att göras. Kontraktshandlingar Köparens upprättar beställningsskrivelse som utgör ramavtal. Leveransförutsättningar AKC.131 Leveransklausul ALOS 05 och DDP 023, fritt till av köparen angiven plats. AKC.132 Förpackning och lastbärare Väl etablerade enligt teknisk beskrivning 6,2. AKC.133 Märkning Alla kollin i leveransen ska vara märkta med av köparen angiven märkning. AKC.137 Mottagningskontroll och reklamation AKC.1371 Mottagningskontroll Se AKA.129. AKC.138 Lossningssätt Ankommet gods lossas då annat inte angivets av köparen med truck. AKC.1372 Reklamation Skadad leverans, felaktiga kvantitet/kvalitet tages i retur på säljarens bekostnad.

7 7(10) AKC.2 Utförande AKC.21 AKC.22 Kvalitetsangivelser Kvalitets- och miljöarbete AKC.2212 Säljarens kvalitetsansvarige Säljarens kvalitetsansvarige skall redovisas vid anmodan, se AKB.313. AKC.222 Säljarens miljöansvarige Säljarens miljöansvarige skall redovisas vid anmodan, se AKB.313. AKC.223 Kvalitets- och miljöplan AKC.2232 Säljarens kvalitetsplan Säljarens kvalitetsplan skall redovisas vid anmodan, se AKB.313. AKC.2233 Säljarens miljöplan Säljarens miljöplan skall vid anmodan redovisas, se AKB.313. AKC.24 Tillhandahållande av handlingar AKC.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från köparen Ritningsunderlag i digitalt format. Övrig utrustning som tillhandahålls av köparen framgår av teknisk beskrivning. AKC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från säljaren Uppgifter som skall delges köparen enligt handlingarna skall överlämnas skriftligt. Säljaren ska upprätta de beräkningar och ritningar som han anser erforderliga för arbetenas genomförande. Tillverkningsritningar skall godkännas av köparen innan tillverkning påbörjas. Dokumentation/intyg från utförd kvalitetskontroll, Drift och underhållsinstruktioner, relationshandlingar respektive underlag för relationshandlingar, protokoll från provningar och från samordnad provning skall föreligga senast 2 veckor före första leverans. Leveransen betraktas ej som fullgjord förrän relationshandlingar överlämnats till och godkänts av köparen. AKC.2622 Varor som tillhandahålls PLC-system och frekvensomformare tillhandahålls av beställaren, se även teknisk beskrivning 6,3. AKC.265 Produktändringar Säljaren ska meddela köparen alla produktändringar.

8 8(10) AKC.28 Underleverantörer Anges som komplettering vid anmodan. Om säljaren avser använda underleverantörer, skall uppgift om företaget anges vid anmodan för att möjliggöra prövning av lämplighet. Köparen förbehåller sig rätt att vägra godkänna underleverantör som inte uppfyller de krav på lämplighet, kvalifikationer etc., som köparen har rätt att ställa på säljaren. Säljaren garanterar att endast företag som fullgjort sina skyldigheter gentemot stat och kommun anlitas som underleverantörer av varor och tjänster för detta ramavtal. AKC.3 AKC.31 Organisation Ombud m fl AKC.311 Köparens ombud m fl Se AKA.129. AKC.313 Säljarens ombud m fl Anges i anbud, se AKB.31. AKC.35 Kontroll och provning AKC.355 Kontroll Köparen utövar den kontroll över leveransens färdigställande, som han anser lämplig. Sådan kontroll utgör inte någon inskränkning i säljarens ansvar. Köparen skall ha rätt till syn hos tillverkaren resp. leverantör eller underleverantör före leverans. AKC.356 Provning Säljaren skall i god tid underrätta köparen om tidpunkt för delprovning på entreprenörens verkstad, samt ansvarar själv för provningen samt igångsättning av denna. Säljaren skall deltaga i samordnad provning av anläggningens funktion i hela installationssystemet och svara för egen utrustnings rätta funktion, se teknisk beskrivning. Provning av funktioner skall även ske på distans via köparens tillhandahållna kommunikation. Provningsprotokoll överlämnas till köparen. AKC.37 Uppföljning och utveckling av avtalet Under avtalsperioden kan uppföljningsmöten hållas vid behov.

9 9(10) AKC.4 Tider AKC.40 Avtalstid Avtalsperioden är 2 år från beställningsdatum med möjlighet för köparen att prolongera avtalet år, dvs. totalt fyra år. AKC.41 AKC.42 AKC.46 Leveranstider Anges i anbud, se AKB.31. Avrop Med en skriftlig beställning. Garantitid I enlighet med ABM 07 och AB 04. AKC.5 AKC.54 Ansvar Försäkring Säljarens försäkring skall vid anmodan redovisas, se AKB.313 AKC.6 Ekonomi AKC.612 Ersättning för reglerbara mängder Angivna priser ska gälla oavsett volym. AKC.614 Ersättning för kostnadsändring Fasta à-priser under 2 år. Vid prolongering sker reglering av lämnade á- priser i enlighet med entreprenörsindex, littera 151 Lågspänningsarbeten med juni 2014 som basmånad. Säljare och köpare äger rätt att under avtalsperiod kalla till förhandling för prisjustering om ovan angivna index ändras > 8 %, dock tidigast sex månader efter ingången avtalsperiod. Eventuell prisjustering ska aviseras minst en månad i förväg och föregås av förhandling. Ytterligare aviserade prisändringar kommer inte att godkännas av beställaren, då äger beställaren rätt att häva avtalet.

10 10(10) AKC.62 Betalning Betalning sker normalt 30 dagar efter mottagen faktura AKC.624 Fakturering Fakturering skall ske efter genomförd leverans, och inte förrän aktuell leverans utförts. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller dylikt godkännes inte. Kostnad för emballage ska ingå i priserna, utom för returemballage som ska krediteras vid retur. Av fakturan skall tydligt framgå: Köparens beställningsnummer och mottagarkod, ( tex AB). Faktureringsadress: N560 Kretslopp och vatten Intraservice GÖTEBORG AKC.7 Besiktning Köparen förbehåller sig rätten att under tillverkning/montage av skåp hos säljaren utföra löpande kontroll. AKC.8 Hävande Om säljaren genom oaktsamhet orsakar störningar, inte fullgör sina åligganden enligt ramavtalet, försenade/felaktiga leveranser skall säljaren ersätta köparens kostnader och följderna av störning som orsakats. Köparen äger då rätt att häva avtalet säljaren är då skyldig att ersätta den skada hävandet orsakat och följderna av denna.