Dokument Sidnr Administrativa Föreskrifter 1 (9) Kod Text Rev

Transkript

1 07.1 Administrativa Föreskrifter 1 (9) Denna beskrivning ansluter till AF Köp 08. AK AKA AKA.1 AKA.12 AKA.121 AKA.2 AKA.21 AKA.22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För köpet gäller Allmänna bestämmelser för köp av varor i yrkesmässig byggverksamhet, ABM 07. ALLMÄN ORIENTERING är ett av Borås Stad kommunägt bolag som har till huvuduppgift att trygga och utveckla infrastrukturen för el- och kommunikationsnät inom Borås Stad. omfattas av offentlighetsprincipen. Personuppgifter Köpare Box 1714 SE Borås Tel Fax Köparens ombud under anbudstiden Andreas Gustavsson Box 1714 SE Borås Tel Fax E-post: andreas.gustavsson@boraselnat.se Orientering om objektet Översiktlig information om objektet avser att under 2012/13 uppföra en ny station Vinrankan. Detta köp avser leverans av ny krafttransformator till ovanstående. Leveransplatsens läge Leverans skall utföras i Borås tätort, Borås Stad, Västra Götalands län, Sverige.

2 07.1 Administrativa Föreskrifter 2 (9) AKB AKB.1 AKB.11 AKB.15 AKB.2 AKB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster tillämpas vid upphandlingen. Öppet förfarande. Förutsättningar för upphandlingen förbehåller sig rätten att helt eller delvis utesluta delar av det efterfrågade och att förkasta samtliga anbud om prisnivån överstiger budgetramen. Förfrågningsunderlag Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 07 Administrativa föreskrifter.1 Administrativa föreskrifter.2 Anbudsprövning 08 Beskrivningar.1 Teknisk Specifikation.2 Teknisk Beskrivning 10 Övriga handlingar, anbudshandlingar.1 Anbudsformulär.2 Försäkran AKB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Om förfrågningsunderlaget upplevs som oklart eller otydligt i något avseende, skall frågor lämnas på svenska via upphandlingssystemet Tendsign. Uppkomna frågor och svar publiceras likalydande till alla anbudsgivare via Tendsign. Skriftlig begäran om förtydligande eller kompletteringar skall vara Borås Elnät AB tillhanda senast Svar och kompletteringar publiceras löpande svenska. Meddelande om att ny information finns att hämta skickas till den e-postadress som är registrerad för aktuell upphandling.

3 07.1 Administrativa Föreskrifter 3 (9) Anbudsgivare kan endast åberopa de kompletterande upplysningar som erhållits skriftligen från ansvariga handläggare med hjälp av upphandlingssystemet Tendsign. AKB.31 AKB.313 AKB.32 AKB.33 Anbuds form och innehåll Anbud skall avges på svenska, i ett original och i en kopia samt digitalt på USB-minne i pdf-format läsbart med Adobe Acrobat Reader. Det digitala anbudet skall struktureras på motsvarande sätt som det skriftliga anbudet. Anbud skall innehålla uppgifter enligt följande: Ifyllt anbudsformulär, se AKB.22, 10.1 Anbudsformulär Tekniska dokument - Ritningar - Redovisning kvalitetsarbete - Redovisning miljöarbete - Övriga handlingar tex produktbroschyrer Kommersiella uppgifter Vem som svarar på frågor rörande anbudet, kontaktuppgifter Referenser på motsvarande leveranser. Kontaktperson och telefonnummer skall anges för minst tre referensleveranser Ifyllt dokument 10.2 Försäkran, se AKB.22 Registreringsbevis för anbudsgivarens firma med behörig firmatecknare, eller för utländska firmor motsvarande intyg. Kompletteringar till anbud Anbudsgivare skall vara beredd att inom tre arbetsdagar översända de två senaste årsredovisningarna efter anmodan från köparen. Anbudstidens utgång Anbud skall vara köparen tillhanda senast , klockan Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud till

4 07.1 Administrativa Föreskrifter 4 (9) AKB.34 AKB.5 AKB.51 AKB.52 AKB.53 Adressering Anbud skall märkas: "Vinrankan, Ny krafttransformator" Anbud sänds eller avlämnas i tillslutet kuvert till: Box 1714 SE Borås Besöksadress: Västerlånggatan 10 Kontorstid: , lunchstängt Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Anbudsgivare skall uppfylla kraven i Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, kapitel Värderingsgrunder vid prövning av anbud Det enligt ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, med hänsyn taget till samtliga omständigheter enligt dokument 07.2 Anbudsprövning, kommer att antas. Meddelande om beslut vid prövning av anbud När beslut har tagits kommer tilldelningsbesked att skickas ut till samtliga anbudsgivare genom upphandlingsverktyget Tendsign till den i Tendsign registrerade e-postadressen för lämnat anbud.

5 07.1 Administrativa Föreskrifter 5 (9) AKC AKC.1 AKC.11 FÖRESKRIFTER FÖR KÖPET Omfattning Köpet omfattar köp av krafttransformator, inklusive leverans och uppställning i driftfärdigt skick, enligt dessa föreskrifter samt handlingarna förtecknade i AKB.22. Kontraktshandlingar Kontraktshandlingarna kompletterar varandra, om inte omständigheterna föranleder till annat. Förekommer i handlingarna mot varandra stridande föreskrifter gäller de, om omständigheterna inte uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning: 01 Beställningsskrivelse 02 Kompletterande föreskrifter för köpet, lämnade före anbudets avgivande 03 Förfrågningsunderlag förtecknade under AKB ABM Anbud AKC.131 AKC.135 AKC.2 AKC.21 Leveransklausul För leveransen skall DDP, Incoterms 2000, fritt fundament gälla. Transportsätt Säljaren skall förvissa sig om eventuella begränsningar rörande transportmöjlighet till leveransplatsen. Säljaren införskaffar och bekostar erforderliga tillstånd för transporter och dylikt. Leveransadress: Borås Elnät byggarbetsplats Station Vinrankan Majorsgatan 5 SE Borås Utförande Kvalitetsangivelser Om säljaren ändrar sin vara är det säljarens ansvar att visa att varan minst motsvarar uppställda krav.

6 07.1 Administrativa Föreskrifter 6 (9) AKC.221 AKC.222 Kvalitetsledning Tillverkade företag skall ha ett kvalitetsledningssytem. Säljaren skall redovisa tillverkande företags kvalitetsarbete i dess helhet alternativt redovisa certifikat från ackrediterat företag samt sammanfattning av kvalitetsystemet. Miljöledning Tillverkande företag skall ha ett miljöledningssystem. Säljaren skall redovisa tillverkande företags miljöledningssystem i dess helhet alternativt redovisa certifikat från ackrediterat företag samt sammanfattning av miljösystemet. AKC.2232 Säljarens miljöplan Säljaren skall i god tid före transport av varan från fabrik upprätta miljöplan för leveransen där minst följande skall framgå: Hur transformatorolja, transporteras, förvaras och hanteras Hur utsläpp till mark och luft minimeras Beredskapsplan för ofrivilliga utsläpp Plan för källsortering och hantering av avfall Köparen skall ha möjlighet att granska miljöplanen och lämna synpunkter. AKC.24 AKC.242 Tillhandahållande av handlingar Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från säljaren Säljaren skall översända ritningar och scheman för krafttransformatorn för granskning och möjlighet skall ges köparen att komma med synpunkter innan slutgiltiga ritningar för tillverkning fastställs. Säljaren skall vara beredd att gå igenom handlingar rörande tillverkning och leverans av krafttransformator gemensamt med köparen på köparens kontor i Borås. Var part svarar för egna kostnader i samband med möte. Köparens granskningstid skall vara minst tre veckor. Fastställda ritningar för tillverkning skall tillsändas köparen samlat snarast efter de blivit fastställda, för att utrustningen rationellt skall kunna inarbetas i stationskonstruktionen. Ändring av fastställda ritningar får inte ske utan köparens skriftliga medgivande. Säljaren skall tillhandahålla protokoll från utförd provning senast två veckor efter utförda prov. Slutgiltig dokumentation för levereransen skall överlämnas i samband med färdigställd leverans.

7 07.1 Administrativa Föreskrifter 7 (9) AKC.3 AKC.311 AKC.313 AKC.351 AKC.356 AKC.364 Organisation Köparens ombud Köparens ombud är: Bertil Thilander Box 1714 SE BORÅS Tel Fax E-post: bertil.thilander@boraselnat.se Säljarens ombud Anbud skall innehålla uppgift om säljarens ombud. Kontroll Köparen skall beredas möjlighet att i fabrik utöva tillverkningskontroll samt kontroll av tillämpning av tillverkande företags kvalitetssystem. Provning Varorna skall provas enligt angivna normer. Köparen skall beredas möjlighet att närvara vid provning. Vid provning i fabrik skall säljaren delta med svensktalande representant med kompetens och erfarenhet av transformatorprovning samt tillhandahålla nödvändigt arrangemang för att köparens representanter skall kunna delta vid provet. Verifierade kostnader för arrangemanget skall faktureras köparen separat, och inte inkluderas i anbudssumman. Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare meddelas senare.

8 07.1 Administrativa Föreskrifter 8 (9) AKC.4 AKC.41 AKC.461 AKC.5 AKC.51 AKC.512 AKC.54 AKC.6 AKC.614 AKC.62 Tider Leveranstider Krafttransformator med tillbehör skall vara levererad och monterad till driftfärdigt skick senast , eller enligt senare överenskommelse. Krafttransformator eller delar av krafttransformator får inte levereras till anläggningsplatsen före Garantitid för varan Garantitiden för krafttransformatorn skall vara fem år efter fullgjord leverans. Ansvar Vite vid försening med avlämnande Vite utgår med 1 % av köpesumman för varje påbörjad sjudagarsperiod som leveranstiden försenats mot avtalat datum. Prestandavite Om garanterade förlusteffekter överskrids skall vite utgå med belopp enligt förlustvärderingen enligt 07.2 Anbudsvärdering. Inga toleranser tillämpas på av säljaren uppgivna garanterade förlusteffekter. Försäkring Varan är säljarens egendom tills överlämnande i anläggning har skett. Säljaren svarar för att erforderliga försäkringar finns. Försäkringsskyddet skall även innefatta skador på köparens befintliga egendom som orsakas av säljaren vid leverans och montering av krafttransformatorn. Ekonomi Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Anbudssumman är fast och indexregleras inte. Köpesumman anges i SEK, är fast och indexregleras inte. Betalning Betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura.

9 07.1 Administrativa Föreskrifter 9 (9) AKC.622 AKC.624 AKC.631 AKC.7 AKC.713 Betalningsplan Fakturering får ske enligt följande: 15 % vid tecknande av kontrakt (mot ovillkorad bankgaranti) 5 % vid fastställda tillverkningsritningar 80 % vid fullgjord leverans inklusive dokumentation Fakturering Förestående fakturering skall aviseras och godkännas av fakturamottagaren innan faktura får avsändas. Faktura utställs i ett exemplar och märks EPAG, Faktureringsadress: EPAG Box 910 SE Borås Säkerhet till köparen Säljaren skall lämna ovillkorad bankgaranti i svensk bank för fakturerat förskott, 15 % av köpesumman. Under garantitiden skall bankgarantin nedskrivas till 5 % av köpesumman. Besiktning Slutbesiktning Slutbesiktning av leveransen sker vid avlämnandet. Slutbesiktning av station Vinrankan planeras till sommaren 2013.