Förfrågningsunderlag gällande gatu- och parkbelysning, LED armaturer

Transkript

1 Upphandling belysningsarmaturer Ortsnamn/ K-nr/ Projektnamn Kungsängen, belysningsarmaturer Diarienummer 3906/2014 Projektnummer Datum Rev. datum - FORTIFIKATIONSVERKET Fe Kungsängen Förfrågningsunderlag gällande gatu- och parkbelysning, LED armaturer Sid. 1 av (9)

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Administrativa Föreskrifter Anbudsinbjudan 1.2 Beställaren 1.3 Ombud och kontaktperson 1.4 Information om uppdraget 2 Upphandlingsföreskrifter Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling 2.2 Ersättningsform 2.3 Ersättning för anbudsgivning 3 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag 3.2 Förteckning över förfrågningsunderlag 3.3 Frågor under anbudstiden 4 Anbudsgivning Krav på anbudets form och innehåll 4.2 Handlingar/materiel som skall medfölja anbudet 4.3 Anbudets lämnande 4.4 Kompletteringar till anbud 4.5 Sista anbudsdag 4.6 Anbudets giltighetstid 4.7 Uteslutning av anbudsgivare 4.8 Uppgifter från skatte och kronofogdemyndighet 4.9 Prövning av anbudsgivares lämplighet 4.10 Prövning av anbud 4.11 Miljökrav 4.12 Garanti 4.13 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud 4.14 Avtal - Upphandlingskotrakt 5 Krav på produkt och leverans Produktbeskrivning Alternativanbud 5.2 Leverans 6 Bilagor 9 Sid. 2 av (9)

3 1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 1.1 ANBUDSINBJUDAN Fortifikationsverket Fe Kungsängen inbjuder härmed till anbudsgivning gällande upphandling för leverans av LED armaturer till gatu- och parkbelysning. 1.2 BESTÄLLAREN Fortifikationsverket (FORTV) är en central förvaltningsmyndighet med huvuduppgift att förvalta statens fastigheter avsedda för försvarsändamål. FORTV fastighetsbestånd totalt är ett av landets största och omfattar såväl lokaler, befästningsanläggningar som mark. Fastighetsbeståndet är spritt över hela landet. FORTV fastighetsbestånd upplåts (hyrs ut) till Försvarsmakten, (ca 95%), Försvarets Materielverk, Försvarets forskningsinstitut, Försvarets radioanstalt, Kustbevakningen samt Totalförsvarets pliktverk. Verket är organiserat med huvudkontor i Eskilstuna. I Eskilstuna finns även Byggavdelningen, Markavdelningen samt Centrum för skyddsteknik (ansvarar för befästningsanläggningarna). Det finns två regionala fastighetsavdelningar, Syd respektive Norr, som i sin tur är uppdelade i fastighetsenheter. 1.3 OMBUD OCH KONTAKTPERSON Beställarens ombud under anbudstiden är: Chef fastighetsenhet Fe Kungsängen Peter Wangred Adress Fortifikationsverket, Fe Kungsängen Livgardet, Värmecentralen Kungsängen E post: peter.wangred@fortifikationsverket.se Tfn: Beställarens kontaktperson under anbudstiden är: Teknisk förvaltare Fe Kungsängen Claes Walmstedt Adress Fortifikationsverket, Fe Kungsängen Livgardet, Värmecentralen Kungsängen E post: Claes.Walmstedt@fortifikationsverket.se Tfn: INFORMATION OM UPPDRAGET Fortifikationsverket kommer att byta ut sina armaturer inom Livgardet Kungsängen för gatubelysning och parkbelysning till ny teknik. Denna upphandling omfattar leverans av LED-armaturer. Totalt antal är 244 st, uppdelat på tre olika typer. Beställaren medges att justera det totala antalet med 25 stycken, både som minskning respektive utökning av totala antalet utan att lämnat a-pris skall förändras. Sid. 3 av (9)

4 2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE VID OFFENTLIG UPPHANDLING För upphandlingen tillämpas lagen LOU (2007:1091), om offentlig upphandling. Upphandlingen sker enligt de bestämmelser i lagen som gäller under tröskelvärdet. 2.2 ERSÄTTNINGSFORM Fast pris utan indexreglering. 2.3 ERSÄTTNING FÖR ANBUDSGIVNING Ersättning för anbudsgivning lämnas ej. 3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 3.1 TILLHANDAHÅLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget är digitalt och finns att tillgå i OPICs databas: eller så kan underlaget hämtas via under Aktuellt/Aktuella upphandlingar. 3.2 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:.1 Denna förfrågningshandling dat ALOS 05.3 Anbudsformulär, Bilaga 1.4 Anbudsprisformulär, Bilaga 2.5 Försvarssektorns Kriteriedokument (bifogas ej) /Aktuella upphandlingar /Generella dokument /Föreskrifter och meddelanden 3.3 FRÅGOR UNDER ANBUDSTIDEN Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall fråga tillställas till beställarens kontaktperson. Alla frågor rörande denna upphandling ställs elektroniskt på e-post: Claes.Walmstedt@fortv.se Sista dag för frågor är Skriftligt svar kommer att sändas till samtliga anbudsgivare som tagit ut förfrågningsunderlaget via länk i annonsen. Anbudsgivare som erhållit förfrågningsunderlag från annat håll är skyldiga att själva hålla sig uppdaterad under anbudstiden. Endast uppgifter publicerade i OPIC s databas är att betrakta som en del av förfrågningsunderlaget. 4 ANBUDSGIVNING 4.1 KRAV PÅ ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL Anbud ska avges skriftligen och utformas helt i överensstämmelse med förfrågningsunderlaget och bifogat anbudsformulär (bilaga 1) samt anbudsprisformulär (bilaga 2). Anbud ska avges i svensk valuta (SEK). Reglering till följd av kursändring mellan svensk och utländsk valuta medges inte. Sid. 4 av (9)

5 Svenska språket ska tillämpas i tal och skrift gällande anbudsförfrågan, anbud, kontrakt och genomförande. Anbud innehållande icke prissatta reservationer upptas inte till prövning. Anbud ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. För sent inkommet anbud beaktas ej. Alternativa anbud accepteras. 4.2 HANDLINGAR/MATERIEL SOM SKALL MEDFÖLJA ANBUDET Miljödeklaration Testcertifikat på att armaturen genomgått provning hos ackrediterad provningsanstalt. Produktblad/datablad, teknisk beskrivning/manual 4.3 ANBUDETS LÄMNANDE Anbud ska skriftligen i förseglat skick insändas till: Fortifikationsverket Fe Kungsängen Livgardet, Värmecentralen Kungsängen Kuvert ska märkas "Anbud belysningsarmaturer Kungsängen. Anbud som avges via e-post eller fax är inte giltiga. Om anbud lämnas personligen sker detta till FORTV, Fe Kungsängens kontor vid värmecentralen på Livgardet mellan kl helgfria vardagar. Anbud får inte lämnas i vakten. 4.4 KOMPLETTERINGAR TILL ANBUD Anbudsgivare skall efter anmodan inkomma med de uppgifter som eventuellt begärs av beställaren under anbudsutvärderingen. Vid offentlig upphandling gäller begränsningar i rätten att begära kompletteringar. Uppgifter som eventuellt begärs kan gälla t.ex. förtydliganden o.d. Se närmare om bl.a. förtydliganden och kompletteringar i 9 kap.8 LOU. 4.5 SISTA ANBUDSDAG Anbud skall vara FORTV tillhanda senast ANBUDETS GILTIGHETSTID Anbudet skall vara giltigt 30 dagar efter sista anbudsdag. 4.7 UTESLUTNING AV ANBUDSGIVARE Om omständigheter enligt 10 kap 2 LOU föreligger för viss anbudsgivare kommer denne att uteslutas. 4.8 UPPGIFTER FRÅN SKATTE OCH KRONOFOGDEMYNDIGHET I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från behörig myndighet huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A skatt och arbetsgivaravgift. Vidare kan beställaren komma att begära uppgifter från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter. Sid. 5 av (9)

6 4.9 PRÖVNING AV ANBUDSGIVARES LÄMPLIGHET Anbudsgivare ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister samt vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Avser anbudsgivare att utnyttja underleverantör för att genomföra vissa delar kan Fortifikationsverket komma, med hjälp av Skatteverket, att göra motsvarande kontroll enligt ovan för dessa underentreprenörer. Leverantören garanterar att endast företag som fullgjort sina skyldigheter mot stat och kommun kommer att anlitas som underleverantör av tjänster för denna tjänst. Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk anbudsgivare ska insända dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning för att säkerhetsställa aktuellt uppdrag. Leverantörens finansiella och ekonomiska ställning kommer att bedömas efter Creditsafe AB:s rating. Leverantören ska ha en rating angiven med minst 45, vilket kontrolleras av Fortifikationsverket PRÖVNING AV ANBUD FORTV kommer att anta det anbud som sammanräknat har lägst pris och uppfylla alla tekniska krav. Lägsta pris framtages genom att antal enheter multipliceras med lämnat a-pris. A-priset skall inkludera samtliga avgifter, som frakt, miljöavgift, emballage. Antalet som medräknas är enligt uppställning på sid 7. A-priser skall redovisas för resp. position. ALTERNATIVT ANBUD Alternativa anbud får lämnas. Likvärdigheten och bedömningen av varan avgörs endast av beställaren. Beställaren förbehåller sig rätten att i varje särskilt fall, själv bedöma vilka varor som är likvärdiga. Bedömningen baseras förutom på av leverantören framtagna uppgifter även på beställarens egna utredningar beträffande bl.a. driftsynpunkter, kvalitetsnivå, servicemöjlighet och reservdelstillgång.. Vid eventuellt utbyte svarar entreprenören för samtliga med utbytet förenade merkostnader avseende såväl entreprenaden i sin helhet som kostnader hänförliga till utredning, projektering m.m. Se även sid MILJÖKRAV Anbudsgivaren ska säkerställa att offererade varor i enlighet med detta förfrågningsunderlag uppfyller de krav som återfinns i Försvarssektorns Kriteriedokument kemiska ämnen, kemiska produkter och varor, se /Aktuella upphandlingar/ Generella dokument /Föreskrifter och meddelanden Sid. 6 av (9)

7 4.12 GARANTI Garantitiden skall vara minst åtta år från leveransdatum och gälla komplett armatur med alla ingående komponenter MEDDELANDE OM BESLUT EFTER PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD Beslut efter anbudsprövning meddelas anbudsgivare enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Tilldelningsbeslutet är inte att se som en accept enligt avtalslagen. Kontrakt kan tecknas, alternativt träda i kraft, tidigast efter att avtalsspärren har upphört. Avtalsspärrens längd anges i meddelandet om tilldelningsbeslut. upphandlingen AVTAL UPPHANDLINGSKONTRAKT Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt/avtal undertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslut har skickats ut till samtliga anbudsgivare. 5 KRAV PÅ PRODUKT OCH LEVERANS 5.1 PRODUKTBESKRIVNING LED armatur för bostads-gator och parkbelysning. HUVUDANBUD Produktuppgifter. 1. GATUBELYSNING. Antal 133 st. inkl. montageadapter Fabrikat: LUMENIA Produkt: ELUM 1, artikelnummer LM Kod: Färgtemperatur K Ljusflöde 3300 lm Dynadim styrsystem Ljusfördelning 010 Programerad för 30W Krage till övergång Färdigkopplad kabel 10 m, skall ingå. 2. GATUBELYSNING. Antal 10 st. inkl. montageadapter Fabrikat: LUMENIA Produkt: ELUM 2, artikelnummer LM Stolparmatur 120W Kod: Färgtemperatur K Ljusflöde lm Dynadim styrsystem Ljusfördelning 010 Krage till övergång Färdigkopplad kabel 10 m, skall ingå. Sid. 7 av (9)

8 3. PARKBELYSNING. Antal 101 st. inkl. montageadapter Fabrikat: Thorn Produkt: E-nummer E , PLURIO O LED 18L70 BP 740 CL2 R/S N4M 42W, 3021 lm Stolparmatur med fördragen kabel, längd 4,0 m Krage till övergång Färdigkopplad kabel 4 m skall ingå. Beställaren medges att justera det totala antalet med 25 stycken (maximalt 10% av respektive position), både som minskning respektive utökning av antalet utan att lämnat a-pris skall förändras. Alternativt anbud Alternativa anbud får lämnas. Alternativa förslag som lämnas skall vara så lika angivna som möjligt, detta avser bl.a funktion och kvalitet. Exempel på delar som kommer att beaktas i utvärderingen är bl.a: Krav på belysningsnivå: Medelbelysningsstyrka. E(med) och jämnhet Emin/Emed. I levererat underlag skall det framgå aktuell belysningsstyrka i lux för punkterna nedan. Leverantören ska tillhandahålla beräkningsfiler som kan köras i beräkningsprogrammet DIALUX eller motsvarande. Leverantören skall ange armaturens effektfaktor lm/w, för komplett system och vid en specificerad temperatur, Ta25 C eller motsvarande Armaturen ska inte ha mer än 3% av sitt totala ljusflöde över horisontalplanet. Enligt EU direktiv, EG nr 245/2009. Garanterad drifttid för komplett armatur skall vara minst timmar. Drifttid/Livslängd för LED modulen anges i timmar då 70% av det nominella ljuset återstår, och redovisas som L70X timmar. Enligt standard IESNA LM80 08 vid 25 grader. Eller likvärdig standard. Drifttemperatur 40 C till +55 C. Livslängd för drivdon vid Ta25 C skall även redovisas. Minsta tillåtna färgindex är Ra 75. Färgtemp Kelvin. Färgkvalitet och stabilitet ska redovisas som SDCM enligt CIE-standard. Skala Produkterna skall vara CE märkta. Leverantören skall lämna minst 8 års garanti på komplett armatur, inkl. fäste. Armaturens vikt får maximalt vara 12 kg. Drivdonet skall vara monterat i armaturen. Delar skall vara av material som inte rostar. Styrsystem som medger variabel sänkning av belysningsstyrkan. Minsta tillåtna IP klass är IP65. Packningar/tätningar skall vara åldersbeständiga. Produkterna skall uppfylla kraven enligt det europeiska miljödirektivet RoHS. Sid. 8 av (9)

9 Armaturvinkeln ska kunna justeras med ett ledat fäste som klarar minst 90 grader positiv vinkling och minst 90 grader negativ vinkling från horisontellt montage med steg om max 5 grader. Fästet ska klara en stolpdiameter på 48 60mm Fästskruvar skall vara justerade så att armaturen kan träs på stolpen. Inga extra moment före montage på stolpe får tillkomma. Monterad kabel EKK 3G1,5 mm² eller likvärdig, med en längd på 9-10 meter (leverantörens standard). Kabeln skall vara UV beständig. Reservdelar skall tillhandahållas av fabrikanten minst 10 år från och med leveransdag. Tillverkaren skall bifoga testcertifikat på att armaturen genomgått provning hos ackrediterad provningsanstalt. Anbudsgivaren skall bifoga erforderligt produktblad för armaturen där ställda krav framgår tydligt. 5.2 LEVERANS Leverans får ske vid max. tre tillfällen och i samråd med beställaren. Senast 5 arbetsdagar efter kontraktstecknande skall minst 30 % av antalet kunna levereras. Senaste leverans får ske Produkterna skall levereras fritt Livgardet, värmecentralen, Kungsängen. Vite utgår med 10 % av värdet på varan (se i övrigt ALOS 05 punkt 9). 6 BILAGOR BILAGA 1 anbudsformulär BILAGA 2 anbudsprisformulär Sid. 9 av (9)