Anbudsförfrågan Utbildning i Word, Excel, Powerpoint och Office

Transkript

1 Datum: 28 oktober 2019 Anbudsförfrågan Utbildning i Word, Excel, Powerpoint och Office Industriellt Utvecklingscentrum Syd AB, IUC Syd AB (organisationsnummer ) inbjuder leverantörer att lämna anbud för upphandling av utbildning i projekt Smart Industrikompetens 2.0, med avtalstiden eller från det kontraktet undertecknats till Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast: Information 2. Krav på anbudsgivare 3. Pris 4. Val av leverantör 5. Struktur för anbudet Bilaga Anbudsformulär Bilaga Genomförande, erfarenhet/kompetens, referenser Bilaga Avtalsvillkor Camilla Dahlin VD, IUC Syd AB

2 1. Information 1.1 IUC Syd IUC Syd arbetar med utveckling i små och medelstora företag, med fokus på industriföretag. Vårt övergripande mål är att stimulera det skånska näringslivet genom att hjälpa företag att utvecklas, lösa problem och expandera. Vi identifierar behov och driver processer som främjar utvecklingen i företagen. Syftet är att verka för industrins utveckling och förnyelse och därmed stärkt konkurrenskraft. IUC Syd driver projektet Smart Industrikompetens 2.0 under tiden , med finansiellt stöd från Europeiska socialfonden. Projektet ska arbeta med strategisk kompetensutveckling och kompetensförsörjning som ökar företags möjligheter till innovation. Medarbetare ska få ökad kompetens och utvecklingsförmåga i linje med företagets strategi och affärsinriktning. 1.2 Upphandlingen Upphandlingen syftar till att ramavtal skall tecknas mellan IUC Syd och en anbudsgivare för utförande av utbildning inom Microsoft Word, Excel, Powerpoint och Office i projekt Smart Industrikompetens. IUC Syd kommer att anta det anbud som sammantaget är mest fördelaktiga för projektet. IUC Syd avser att upphandla i första hand 1 leverantör för uppdraget, men kan beroende på att våra projektföretag är spridda över Malmö, Landskrona, Helsingborg, Ängelholm och Kristianstad, behöva anlita flera utförare Avtalsperiod Avtalet gäller från undertecknandet till och med Volymer och avrop Vi har för avsikt att handla upp tjänster inom MS Office enl nedan. Ett 40-tal personer har behov av utbildningar, vilka avses utföras under avtalstiden. Efterfrågade utbildningar Översikt av Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) Office 365 Word Excel (grund-medel-avancerat) Powerpoint Outlook Vi tror att den genomsnittliga utbildningstiden för resp person är ca 15 timmar, med en avvikelse uppåt/neråt beroende på vad leverantören använder som normal tidsåtgång i sina öppna utbildningar. Tidåtgång och antal utbildningstillfällen preciseras i anbudsoffert.

3 Allmänt om deltagarna Deltagarna innehar olika befattningar inom projektdeltagande företag. Utbildningarna avses genomföras i leverantörens ordinarie utbildningsgrupper/-verksamhet. Deltagarna befinner sig på olika utbildningsnivåer, varför nivån Grund-Medel-Avancerat skall preciseras översiktligt för resp utbildning. Lokaler, utrustning m.m. för genomförandet. Leverantören skall tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för de utbildningar som ska genomföras enligt ovan. Det är önskvärt att lokalerna är tillgängliga även för rörelsehindrade personer/personer med funktionsnedsättning. Vidare förutsätts att start-/sluttid för dagen anpassas så att deltagarna kan nå utbildningsplatsen med kollektivtrafik (start ej tidigare än kl. 9.00, avslutning ej senare än kl ). Leverantören tillhandahåller datorutrustning för utbildningarnas genomförande, samt kursmaterial anpassat till ovan beskrivna utbildningar, och förutsätts visa omsorg om kursdeltagarna under pauser/raster i utbildningen. Vi avser att avropa utbildningarna succesivt baserat på när utbildningsplatser finns till förfogande på resp ort. Leverantör av utbildningen svarar, i samråd med beställaren, för kallelse av deltagare, samt återrapportering av deltagarnärvaro till beställaren. Genomförande Utbildningarna avses ske i leverantörens lokaler på orterna Landskrona, Helsingborg, Ängelholm och Kristianstad. Ange i anbudsoffert att utbildningen kan erbjudas på dessa orter. Om utbildning saknas på någon av ovan angivna orter - ange detta. 1.3 Administrativa bestämmelser Upphandlande organisation: IUC Syd Anckargripsgatan Malmö Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande: 1. Information 2. Krav på anbudsgivaren 3. Pris 4. Val av anbudsgivare 5. Struktur av anbudet Bilaga 1. Anbudsformulär Bilaga 2. Genomförande, erfarenhet och kompetens Bilaga 3. Avtalsvillkor

4 1.3.2 Frågor angående förfrågningsunderlaget Frågor och förtydliganden av förfrågningsunderlaget besvaras av Claes Nilsson, tel Upphandlingsform Anbud kommer att antas utan förhandling. Anbudsgivare ska därför vid anbudstillfället lämna så förmånligt anbud som möjligt. Principer om transparens, proportionalitet, icke-diskriminering, ömsesidigt erkännande och likabehandling iakttas vid upphandlingen Ovillkorliga krav på anbudet o Anbudet ska lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. o Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet och erforderligt yrkeskunnande för att kunna leverera tjänster motsvarande det som efterfrågas. o Anbudet ska vara skriftligt och på svenska. o Anbudsgivare ska intyga att inget av de i anbudstexten angivna skälen till uteslutning föreligger, samt undertecknas av behörig firmatecknare. o Anbudet kan lämnas genom epost till claes.nilsson@iucsyd.se eller som ett undertecknat original, vilket ställes till Claes Nilsson, IUC Syd, Anchargripsgatan3, Malmö. Märk anbud/kuvert med SIK 2.0 Anbud Word, Excel, PP. o Anbudet ska vara IUC Syd tillhanda senast o För sent inkommet anbud kommer inte att tas upp till prövning. 1.4 Anbudet Ställda krav Anbudsgivare skall visa att denne uppfyller kraven i detta underlag. Vid ofullständiga uppgifter finns risk för uteslutning av anbud. 1.5 Anbudsöppning Anbuden öppnas hos IUC Syd den Krav på anbudsgivaren Nedan anges de krav som IUC Syd ställer på de anbudsgivare som ska genomföra uppdragen. 2.1 Information om anbudsgivaren Namn: Organisationsnummer: Postadress: Kontaktperson: E-post, kontaktperson: Telefonnummer, kontaktperson: 2.2 Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt till och med Anbudsgivaren accepterar kravet på anbudets giltighet när anbudet undertecknas.

5 2.3 Uteslutning av anbudsgivare Anbudsgivare kommer att uteslutas från prövning av anbud om det kommer till IUC Syds kännedom att anbudsgivaren eller företrädaren för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt alternativ avseende yrkesutövningen. Anbudsgivare kommer vidare att uteslutas från prövning av anbud om denne är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande eller inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige eller i det egna landet. Anbudsgivare intygar genom att underteckna Anbudsformuläret (bilaga Excel-fil) att ingen av ovanstående omständigheter gäller för anbudsgivaren. Anbudsgivare kan också exkluderas om det föreligger ett jävsförhållande mellan företag som lägger anbud och projektansvariga vid IUC Syd. Kontroll av att anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och avgifter kontrolleras av beställaren Ekonomisk ställning Den anbudsgivare som antas för kontrakt skall vara kreditvärdig motsvarande en kreditbedömning som visar lägst 40 hos Creditsafe, lägst riskklass 3 hos UC, lägst rating A hos Soliditet, Rating 5-7 hos Businesscheck eller motsvarande under tiden för kvalificering/utvärdering. Detta kontrolleras av IUC Syd Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska senast vid tiden för ett eventuellt tecknande av avtal ha en ansvarsförsäkring som inkluderar förmögenhetsskada med ett relevant värde för de tjänster som erbjuds. 2.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet samt referenser IUC Syd ställer för uppdraget som ovillkorligt krav att anbudsgivare ska inneha kompetens och erfarenhet inom efterfrågad utbildning, samt redovisa två referenser kring detta. Den mest meriterade leverantören enligt en sammanvägning av urvalskriterierna kommer att väljas ut för att under projekttiden genomföra uppdraget. 3. Pris Pris för resp efterfrågad utbildning skall anges per deltagare, varvid antal utbildningstimmar och sammankomster skall preciseras. Vidare skall utbildningsorter anges. Se Anbudsformulär 3.1 Underskrift av anbudet Använd bilagan Anbudsformulär Word, Excel, PP. Genom undertecknande av detta formulär uppfyller/intygar anbudsgivare vad som efterfrågas i detta anbudsunderlag.

6 4 Val av anbudsgivare 4.1 Anbudsprövning Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven samt att ställda krav är uppfyllda. Därefter bedöms anbuden enligt nedan. Pris - viktas med 30%. Erfarenhet och kompetens och referenser - viktas med 70%, där kriterierna bedöms efter en 5-gradig skala. 5 Utmärkt/ väl godkänd 4 Mycket bra/mycket god 3 Acceptabel/godkänd 2 Lägsta godtagbara nivå 1 Undermålig Tilldelningsbeslut skickas efter att beslut har fattats. 4.2 Tecknande av avtal Efter urvalsprocessen tecknas skriftligt avtal. 5 Struktur av anbudet Använd Anbudsformulär Word, Excel, PP samt bilaga Erfarenhet, kompetens, referenser. Komplettera text som anses erforderlig i extra bilaga. 5.1 Information om referensuppdrag IUC Syd väljer vilka referenskunder/referensanställning som ska kontaktas. Även referenskunder som anbudsgivare inte har angett kan komma att kontaktas.