:35:52 Svar: Ja, textrutor är ok att utöka. 2 Fråga:

Transkript

1 1 Fråga: Får den redigerbara textrutan i anbudsformuläret göras större för att få plats med mer text? Ja, textrutor är ok att utöka. 2 Fråga: Hej, vi antar att ni menar att anbudstidens utgång är Ja, anbudstidens utång är kl 23:59 3 Fråga: Ifall man har utländska referenspersoner, får man lov att bifoga en översatt kopia av referensblanketten? Självklart från en auktoriserad översättningsbyrå. Hänvisar till AUB.31. Anbudet skall avges på svenska i enlighet med förfrågningsunderlaget. Har ni utländska referenspersoner för ni använda er av dessa. Referensperson skall avge svar på engelska om annat språk än svenska. Anbudslämnare svarar för att referensperson förstått vad referensblanketten efterfrågar för uppgifter. Det är ok att översätta referensblankett till engelska om den i alla delare efterliknar förfrågningsunderlagets referensblankett. Referenspersonens signerade referensblankett (den engelska om översatt) skall bifogas anbudet samt (om referensperson valt att svara på engelska) att besvarade referensblankett översätts till svenska och bifogas anbudet. Det är tillräckligt att referenspersonen, i de fall svar avgetts på engelska, att referensperson signerar den referensblanketten där svaret avgetts på engelska. Anbudslämnare svarar för korrektheten i översättning av både referensblankett och översättning av referenspersonens svar. 4 Fråga: Hej. I ANBUDSFORMULÄR-UPPHANDLING på sida 1 står en mening som vi tolkar som otydlig. Förslag till projektorganisation med för projektet relevanta roller från arkitektföretaget, ev. namngivna personer och med namngiven ledning, skall presenteras och kommer att poängbedömas Betyder detta att uppdragsorganisationen nyckelpersoner under punkt 5 ses som projektorganisation och bedöms enligt AUB.52 eller att projektorganisationen är företagets allmänna organisation som bedöms? Och i så fall hur? Hej! Projektorganisationen som kommer att bedömas är personer namngivna under punkt 5 i anbudsformuläret. Hur anbudet kommer att utvärderas står i sin helhet under AUB.52. Under stycket "Anbudsgivarens uppdragsorganisation - nyckelpersoner (max P)" står angivet hur anbudsgivarens organisation (dvs nyckelpersoner) kommer att bedömmas. 5 Fråga: 1

2 Under AUB.52, Värdering av referensuppdrag krävs att man bifogar en så kallad uppdragsbudget. Vad menas med det? Är det projektets totala budget eller arvodet som arkitekten får? Med uppdragsbudget menas anbudsgivares (ert företags) totala budget för projektet. "Uppdragsbudget" hänger ihop med texten "samt anbudsgivarens roll och insats i uppdragets olika skeden." 6 Fråga: Vi är fortfarande lite fundersamma kring fråga 3. Det är så att vi har ett par ryska referenser då vi har ett kontor i Ryssland. Vi håller för tillfället och låter en auktoriserad översättningsbyråöversätta referensblanketten till ryska så att dessa referenser kan fylla i det. Senare kommer vi att översätta tillbaka detta till svenska med ett bifogat intyg från den auktoriserade byrån. Det vi undrar är om detta är ok eller är engelska det enda språket vi får översätta till? 16:32:55 Tusen tack på förhand. Beskrivet tillvägagångssätt är ok. 7 Fråga: Fel i :27:10 AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud avseende summering av möjliga maxpoäng för referenstagningen. Korringering av summering av möjliga maxpoäng för referenstagning i AF är nedan angivet med fet kursiv stil. Korrigeringen påverkar inte anbudets poängsättning utan angivna maxpoäng stämmer nu med vad som i verkligheten max kommer att delas ut. I korthet är korrigeringen följande: Summeringen av de fyra referenstagningarna kan erhålla max 16 poäng ( ) tillsammans. Tidigare angivna max 24 poäng är ej möjligt att uppnå. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att antas på basis av följande kriterier och poängsättning: 2

3 1. Ekonomi max 40 poäng 2. Bedömning av anbudsgivarens uppdragsorganisation nyckelpersoner max 56 poäng TOTALT max 96 poäng Vid eventuell lika total poäng hos anbudsgivare avgör högsta poäng på enskilda kriterier i följande ordning: 1. Bedömning av anbudsgivarens uppdragsorganisation - nyckelpersoner 2. Ekonomi Uppdragsansvarig är endast ombud i uppdraget och bedöms ej. Anbudsgivare får inte ange samma person på fler än en roll, med undantag av uppdragsansvarig som även kan arbeta som handläggande i projektet. På följande sätt kommer rollerna utvärderas i upphandlingen: - Handläggande arkitekt Nyckelperson - Handläggande ingenjör Nyckelperson - Medverkande arkitekt/ingenjör Utvärdering pris Ekonomi (max 40 p.) Utvärdering sker utifrån i anbud angivna kategoritimarvoden i kombination med viktningsfaktorer (%-andelar) vilket ger ett medeltimarvode för utvärdering. Denna viktning är enbart för utvärdering och visar inte verklig arbetstidsfördelning. Följande timarvodeskategorier skall prissättas i anbud: Teknikområde Viktning Handläggande arkitekt (20 %) Handläggande ingenjör (40 %) Medverkande arkitekt/ingenjör (40 %) Ekonomi beräknas enligt följande: - Det anbud som innehåller det lägsta medeltimarvodet erhåller 40 poäng. - Anbud med högre medeltimarvode erhåller poäng utifrån den procentuella avvikelsen från det lägsta medeltimarvodet av godkända anbud. Anbudspris som är 100 % högre eller mer än lägsta pris erhåller 0 p. Detta beräknas utifrån formeln: (2-(Anbudspris/Lägsta pris)) 40 OBS! För utvärdering kommer inga timarvoden under 600 SEK att användas. I de fall timarvoden under 600 SEK angetts i anbudet kommer anbudspriset sättas till 600 SEK i utvärderingen. Anbudsgivarens uppdragsorganisation nyckelpersoner (max p) Uppdragsorganisation nyckelpersoner bedöms enligt följande: - Värdering CV (max 40 p) - Värdering referenser (max 16 p) Värdering CV (max p) CV för respektive nyckelperson bedöms utifrån innehåll redovisade under punkt 5 i anbudsformulär. I anbudsformulär anges följande för nyckelperson under punkt 5: - Personuppgifter - Antal år inom yrket - Utbildning - Tidigare anställningar - Tre (3) referensuppdrag. - Referensperson skall anges för varje referensuppdrag. 3

4 Värdering nyckelpersons Erfarenhet (max 16 p) Anbudsgivarens nyckelpersoner skall ha minst fem (5) års arbetslivserfarenhet inom aktuellt teknikområde. Poäng för respektive nyckelpersons erfarenhet max erhålls enligt följande: - Arbetslivserfarenhet, antal år inom teknikområdet 8,0 p >10 år inom teknikområdet (8,0 p) 7-10 år inom teknikområdet (4 p) - Utbildning: Högskoleingenjör eller högre 8,0 p Värdering referensuppdrag (max 24 p) Tre (3) referensuppdrag skall anges per nyckelperson. Uppdraget skall: - minst omfatta program- och systemhandling, slutförd under eller pågående i mer än tvåår. Dessa uppdrag skall befinna sig minst i systemhandlingsskede och med pågående menas att Konsulten arbetat med uppdraget aktivt de senaste tvååren. - innehålla en uppdragsbeskrivning. Uppdragsbeskrivningen skall minst innehålla uppgifter om uppdragets bakgrund, typ av uppdrag/ sjukhusverksamhet, komplexitet, storlek (area), uppdragsbudget samt anbudsgivarens roll och insats i uppdragets olika skeden. - vara relevanta med hänsyn till uppdraget som denna upphandling avser. Bedömning görs utifrån innehåll och funktion hos referensuppdrag i jämförelse med uppdraget som denna upphandling avser enligt angivet nedan. Minst två (2) av angivna referensuppdrag per nyckelperson skall avse sjukhus. Med sjukhus menas dess kärnverksamhet (vård, behandling, mottagningar etc.) eller annan verksamhet som kan likställas med sjukhuslokaler (läkemedelsindustri, laboratorielokaler, renrumsapplikationer). Minst två (2) av referensuppdragen skall avse uppdrag större än m2. Poäng för nyckelpersons referensuppdrag erhålls enligt följande: max - Två av referensuppdragen avser vårdintensiv 8,0 p sjukhusverksamhet (4 poäng per uppdrag) - Ett av referensuppdragen avser programhandling 6,0 p alternativt projektering (förfrågningsunderlag) av lokaler för en neonatalavdelning. - Två av referensuppdragen avser ny- eller tillbyggnad 6,0 p (3 poäng per uppdrag) - Ett av referensuppdragen avser modellorienterat 4,0 p arbetssätt med informationsutbyte inom BIM Med vårdintensiv sjukhusverksamhet menas operationssalar, sterilcentral, röntgen, akutmottagning eller liknande. Respektive nyckelperson kan erhålla max 40 p. Slutsumman för värdering av CV utgörs av medelvärdet för samtliga i anbudet angivna personer. Västfastigheter förbehåller sig rätten att kontrollera riktigheten i lämnade uppgifter. Referenstagning (max 16 p) Syftet med referenstagningen är att få en uppfattning om offererad nyckelpersons förmåga, kapacitet och resultat. Värderingen av referenser sker på så sätt att referenter blir ombedda att fylla i en referensblankett (se ABU ) och svara på 4 st. frågor med hjälp av betygsättning. Alla frågor kommer att värderas på en fyrgradig skala där 1 är lägsta betyg och 4 är högsta. Anbudsgivaren svarar för att referensblanketten blir ifylld och undertecknad, samt medföljer anbudet. 4

5 Västfastigheter kommer att utföra stickprov på referenser för att kontrollera riktigheten i lämnade uppgifter. Anbudsgivaren skall bifoga två (2) st. ifyllda referensblanketter med anbudet för varje nyckelperson. Totalt fyra (4) st. blanketter. Respektive referenstagning erhåller max 4 poäng. Slutsumman för varje enskild referenstagning är medelvärdet av svaren på respektive blankett. Summan av varje referensblanketts medelvärde utgör den totala summan för referenstagningen, max 16 poäng. Referenspersonen skall tillhöra beställarens projektorganisation och ha varit aktivt medverkande i lämnat referensuppdrag. Beställarens ansvariga upphandlare för denna upphandling får ej användas som referensperson. Referensblankett medföljer förfrågan. Se bilaga