KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (9) Innehållsförteckning: 385 Avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling KLT. 386 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 387 Återrapportering; A-huset, ev försäljning och ombyggnation. 388 Återrapportering; beredskapshamn Byxelkrok. 389 Avtal gällande Teknisk Service. 390 Återrapportering: Resedan 8 (Resedan etapp 2). 391 Ansvarsfördelning och skötsel av brandlarmsanläggningar i Borgholms kommun. 392 Fastighetsfunktion kommunen/bolaget. 393 Svar på förfrågan om upplåtande av lokaler för ankomstboende. 394 Investeringstak, ombyggnation av Runstens skola till förskolelokaler. 395 Ansökan om medfinansiering Springa tillsammans, Högby IF och IFK Borgholm. 396 Information från verksamheten. 385 Dnr 2015/ KS Avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling KLT. Kommunstyrelsen beslutade att meddela Kalmar Läns Trafik att Borgholms kommun har för avsikt att delta i kommande gemensam upphandling av skolskjutsar. Vid dagens sammanträde lyfts olika frågeställningar med anledning av beslutet att delta i upphandlingen. Bland annat efterfrågas om KLT kan villkora bättre kommunikation/bussturer på norra Öland om kommunen är med i upphandlingen och möjligheten för kommunen att påverka skall-kraven i upphandlingen. Efter kommunstyrelsens behandling av ärendet har ingen återkoppling kommit kommunledningskontoret tillhanda vad gäller upphandlingsunderlag m m. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bjuda in Karl Johan Bodell och Ulf Nilsson från Kalmar läns Trafik till ett kommande sammanträde med arbetsutskottet.

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (9) 386 Dnr 2015/ KS Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. Till dagens sammanträde är presidiet för Borgholm Energi AB samt vd och ekonomichef inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas och bolagets verksamheter. Vid mötet diskuteras och informeras, utöver efterföljande separat behandlade ärenden, om - bolagets budget brist på efterlevnad vad gäller krav på installation av fettavskiljare. - beslut i bolagets protokoll avseende ägardirektiv. Det noteras att beslutet är felformulerat och inget uppdrag föreligger. - möte med KSRR där synpunkter framförts att flera abonnenter i Borgholms kommun inte försluter sina hushållssopor i plastpåsar. Det är mest påtalat under sommartid. Abonnenterna ska informeras om vad som gäller. - omsättning av lån. - att bolaget flyttat sina sammanträdesdagar för att bättre harmoniera med beslutsgången i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige innebärande kortare ledtider. - Resedan. I dagsläget finns fem lägenheter kvar för försäljning varav en är uthyrd. Möte är planerat mellan vd och representanter från Brf Resedan för att diskutera uppkomna frågeställningar. Nästa möte bestäms till 13 januari klockan 08: Dnr 2015/ KS Återrapportering; A-huset, ev försäljning och ombyggnation. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade, i enlighet med bolagets önskemål, att uppdra till Borgholm Energi att utreda möjligheten att bolaget köper A- huset för ombyggnation till mindre lägenheter. att uppdraget ska ingå att undersöka behovet och efterfrågan av små lägenheter, 1:or och 2:or. Vid dagens sammanträde lyfts ärendet. Under mötet noteras att samhällsbyggnadsförvaltningen bör tillfrågas om ombyggnadsmöjligheterna. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunledningskontoret hos samhällsbyggnadsförvaltningen fråga om vilka möjligheter som

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (9) gäller för att omvandla byggnaden till lägenheter eller föreningshus. Besked delges bolaget för vidare utredning enligt 271/ Dnr 2014/ KS Återrapportering; beredskapshamn Byxelkrok. Vid dagens sammanträde återrapporterar Borgholm Energi ärendet vad gäller återställande av inseglingsrännan, överenskommelse avseende muddring och förvaring/användning av grusmassor från muddring m m samt ekonomisk redovisning. Servicechef Hans Johannesson redogör för förvaring och kommande användning av grusmassorna. Avsikten är att använda en del av massorna som fyllnadsmaterial vid exempelvis utbyggnad av Byxelkroks hamn. Med anledning av inkommen skrivelse från Ölanda Flygplats meddelas att viss del av massorna kommer att överlämnas till Ölanda Flygplats som kompensation för markanvändning. Övriga önskemål från föreningen kommer att diskuteras vid ett kommande möte mellan servicechefen, representanter från kommunledningen och från föreningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomiavdelningen och servicechef Hans Johannesson upprätta lista över prioriterade objekt där återstående grusmassor, ca ton, kan komma till användning. Återrapportering till nästa avstämningsmöte 13 januari Dnr 2015/ KS Avtal gällande Teknisk Service. Vid dagens sammanträde lyfter ordförande behovet av genomgång av upprättat avtalsförslag vad gäller Teknisk Service. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (9) avtalsförslaget ska genomlysas av ordförandena i kommunstyrelsen och bolaget tillsammans med t f kommunchef och vd i bolaget. 390 Dnr 2015/ KS Återrapportering: Resedan 8 (Resedan etapp 2). Vid avstämningsmöte lyfte bolaget ärendet om exploatering av Resedan 8 (Resedan etapp 2) varvid parterna kom överens om att bolaget skulle - utreda om det finns intresse för försäljning av fastigheten Borgholm Resedan 8 med krav att uppföra hyres- och bostadsrätter. - låta värdera fastigheten innan eventuell försäljning. Innan eventuell försäljning krävs godkännande av kommunfullmäktige. Vid dagens sammanträde redovisas dels - tre alternativ för exploateringen: Alt 1 för boende. Alt 2 för handel. Alt 3 för boende och handel. - att värdering av marken kommer att ske i slutet av november. - bolaget påbörjar exploateringen inför försäljningen. Kommunledningen framhåller att exploateringen av boende ska fördelas 50/50 på bostadsrätter och hyresrätter eller enbart hyresrätter. Ordföranden framhåller att försäljningen måste godkännas av kommunfullmäktige. Bolaget håller arbetsutskottet informerad om hur ärendet fortlöper. 391 Dnr 2015/ KS Ansvarsfördelning och skötsel av brandlarmsanläggningar i Borgholms kommun. Borgholm Energi AB föreslår kommunstyrelsen att Borgholm Energi AB uppdras att genom ordinarie anläggningsskötare ansvara för brandlarmsanläggningarna i Borgholms kommun. att Borgholms kommun uppdras att utse biträdande anläggningsskötare. att respektive ägare av Brandskyddspolicy / Riktlinjer för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) samt Gränsdragningslista uppdras att revidera/komplettera dessa till att överensstämma med fattade beslut.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (9) Bolagets sammanfattning av ärendet Det finns för närvarande sex brandlarmsanläggningar i kommunal ägo, som är vidarekopplade till SOS Alarm. Enligt lagkrav ska anläggningarna vara föremål för servicebesiktningar och revisionsbesiktningar enligt viss intervall. Utöver service och revision ställs även krav på ordinarie anläggningsskötare med utbildning, samt biträdande anläggningsskötare. Larmen finns belägna i samtliga äldrevårdsverksamheter samt Ekbacka, Stadshuset och biblioteket. Tidigare har verksamhetsvaktmästarna skött rollen som anläggningsskötare. Vaktmästarna flyttades för ett antal år sedan över från Borgholm Energi till respektive verksamhet men idag finns endast ett fåtal kvar, detta leder till att tillsynen idag inte fungerar till fullo. Ansvaret för eventuell jour gällande återställning av larm på helger etc. är inte tydliggjort. Bolagets ärendebehandling Gruppchef Tobias Selldén, fastighet, föreslår i tjänsteskrivelse, daterad , att Borgholm Energi fastigheter tar hand om rollen som ordinarie anläggningsskötare för samtliga kommunens fastigheter. Åtaganden gällande revisionsbesiktningar och service är redan Borgholm Energis. Policy och riktlinjer måste revideras i enlighet med detta beslut och det bör också införlivas i gällande gränsdragningslista. Två alternativa lösningar är att respektive verksamhet tar hand om rollen i sina egna verksamheter, eller att tjänsten köps in externt. I och med pågående rekrytering på fastighetsförvaltningen kan Borgholm Energi utföra uppdraget, vilket skulle ge en bättre kontinuitet i utförande och kvalitetssäkring. Vid dagens sammanträde lyfts ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong tillsammans med gruppchef Tobias Selldén söka lösa ansvarsfördelning och skötsel av brandlarmsanläggningarna och återkomma med förslag på lösning. Återrapportering

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (9) 392 Dnr 2015/ KS Fastighetsfunktion kommunen/bolaget. Vid avstämningsmöten , och diskuterades fastighetsfunktion kommunen/bolaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att bjuda in Borgholm Energis presidium till inledande diskussion om fastighetsfunktion. Vid dagens sammanträde diskuteras fastighetsfunktionen varvid framkommer - vikten av en fungerande fastighetsfunktion både för kommunen och bolaget. - behovet av strategi och underhållsplan. - rapportering av tidsåtgång vid arbeten som utförs åt kommunen. - behov av utredning gällande hur organiseringen av fastighetsförvaltningens arbetsuppgifter vad gäller kommunens fastigheter. - att tjänst som fastighetsingenjör bör rekryteras och anställas inom kommunen för att leda kommunala projekt. Finansieras genom återtagande av medel från Borgholm Energis budget. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra till ekonomichef och t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg, fastighetsstrateg Maria Drott att tillsammans med gruppchef Tobias Selldén och vd Anders Lindholm, se över organisationen inom fastighetsförvaltningen vad gäller delen arbetsuppgifterna avseende kommunens fastigheter. tjänsten som fastighetsingenjör rekryteras och anställs av kommunen. 393 Dnr 2015/ KS Svar på förfrågan om upplåtande av lokaler för ankomstboende. Säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong redogör för förfrågan från Migrationsverket om att aktivera ankomstboende i kommunen. Enligt tidigare beslut har kommunstyrelsens arbetsutskott meddelat möjligt ankomstboende, vilket i dagsläget inte anses möjligt dels då lokalerna inte anses uppfylla kraven för denna typ av boende och dels på kommunens höga arbetsbelastning.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (9) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar inte upplåta lokal för ankomstboende i detta läge. 394 Dnr 2015/ KS Investeringstak, ombyggnation av Runstens skola till förskolelokaler. Vid dagens sammanträde lyfter ordförande Ilko Corkovic (S) fråga om investeringstak om maximalt 8 mkr gällande projektet ombyggnation av Runstens skola till förskolelokaler. Vidare redovisas möjligheterna att i och med ombyggnationen förlägga biblioteket till övre plan och erbjuda Runstens intresseförening två klassrum för sin verksamhet. Marcel van Luijn (M) anser att investeringsnivån bör kvarstå på 6 mkr enligt budgetförslaget som behandlades av kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen investeringsprojektet ombyggnation av Runstens skola till förskolelokaler maximeras till 8 mkr. Reservation Marcel van Luijn (M) (BILAGA 1) 395 Dnr 2015/ KS Ansökan om medfinansiering Springa tillsammans, Högby IF och IFK Borgholm. Vid dagens sammanträde lyfter ordförande Ilko Corkovic (S) förfrågan från representanter från Högby IF om kommunen vill vara medarrangör tillsammans med Högby IF och IFK Borgholm vid samarrangemanget Springa tillsamman. Avsikten med arrangemanget är att skapa en mötesplats för integration via idrotten. Föreningar och privatpersoner ska bjudas in och lämnas möjlighet att samtidigt skänka idrottskläder och sportutrustningar.

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (9) Loppet anordnas i Borgholm lördagen 21 november med start klockan 12:00. Borgholms kommuns del av medfinansieringen är ca kronor för att bekosta frukt/dricka samt nummerlappar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ingå som medarrangör med kronor, under förutsättning att arrangemanget anordnas. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto Information från verksamheten. Ekonomichef och t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar - från möte gällande gemensam överförmyndarverksamhet. - från möte med Strand Hotell varvid behandlades och informerades - avseende Vedkajen. - fråga om sopning av Vedkajen. - önskemål om information om kommande arrangemang. - hotellets planer att bygga utomhuspool. - önskemål om ändrade rutiner vad gäller latrintömning vid Kallbadhuset. - om den höga arbetsbelastningen på kommunledningskontorets personal. Frågor ställs gällande - arbetet med återställande av fontänen i Societetsparken. - Borgholms 200-årsjubileum.

10 BILAGA 1 KSAU