SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (14) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT. Ilko Corkovic

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (14) Plats och tid Stadshuset, KS-rummet, klockan 08:00-12:00. ande Lisbeth Lennartsson, ordförande (C) Eddie Forsman (M) Ilko Corkovic (S) Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Christina Madeling, kommunchef Anders Heidenfors-Enquist, mark- och exploateringsstrateg Anders Sporrong, säkerhets- och utvecklingsstrateg 60, 68 Lars-Gunnar Fagerberg, ekonomichef Krister Kronzell, personalchef 79 Magnus Larsson, Försäkringsstrategi 79 Bertil Lundgren, ledamot demokratiberedningen 79 Tommy Lindström, energi- och klimatstrateg 80 Shai Gilad, Blekinge Tekniska Högskola 80 Margot Husson, Blekinge Tekniska Högskola 80 Christina Knudsen, Blekinge Tekniska Högskola 80 Utses att justera Justeringens plats och tid Eddie Forsman Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marie-Louise Johansson Lisbeth Lennartsson Eddie Forsman PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN / SIGN

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (14) 59 Information. Kommunchef Christina Madeling informerar om - Ölandsbladets begäran om utlämnande av allmän handling gällande medarbetarenkäten på individnivå. Handlingen är sekretessbelagd och Ölandsbladet har överklagat beslutet till Kammarrätten. - underlag till extern utredning enligt kommunstyrelsens beslut Ledamöterna ska återkomma till kommunchefen om formuleringen av uppdraget senast rekryteringen av ny personalchef där 35 sökanden och rekryteringen av näringslivsutvecklare där 55 sökanden har anmält intresse. - att intervjuer är inplanerade 8/4 för näringslivsutvecklare och 14/4 för personalchef. 60 Dnr 2014/6-559 KS Förstudie vad utbyggnad av Byxelkroks hamn innebär för besöks- och näringslivet, återrapportering av uppdrag. Vid kommunstyrelsens arbetsutskott informerade kommunchef Christina Madeling om Norra Ölands Intresseförenings förslag att kommunen tillsammans med Linnéuniversitet startar en förstudie med ekonomisk analys om vad utbyggnaden av hamnen skulle innebära för besöks och näringslivet. I tjänsteskrivelse återrapporterar säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong, i egenskap av kommunens kontaktperson hur framtagande av underlag för C-uppsats vid Linnéuniversitetet enligt ovan som initierats av Norra Ölands Intresseförening. Uppsatser skrivs under våren för färdigställande till sommaren Underlaget för uppsatsen har i tagits fram av Torbjörn Johansson från Norra Ölands Intresseförening i samråd med undertecknad samt servicechef Hans Johannesson, och har följande utformning: Rubrik En ekonomisk bedömning av utbyggnad av Byxelkroks hamn. Syfte Visa på hur en föreslagen utbyggnad av Byxelkroks hamn, som framgår av bl a Borgholms kommuns nya översiktsplan för Byxelkrok och upphandlingsunderlag för utbyggnad av Byxelkroks hamn, kan påverka besöksnäringen och näringslivet på nordligaste Öland. Vilka direkta och indirekta ekonomiska intäkter skulle detta ge? Uppdraget Hamnen är idag väldigt liten och är alltid överbelagd under högsäsongen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (14) Många båtägare åker inte dit eftersom de känner till svårigheten att få någon plats under högsäsongen. Det finns nu en plan för utbyggnad av hamnen så att den får en tredubblad kapacitet. Hur påverkar detta turismnäringen och hur påverkas det lokala näringslivet, som huvudsakligen är inriktad på besöksnäringen? Vilka direkta intäkter i form av fler gästnätter för båtar och husbilar samt nya arrenden? Vilka indirekta effekter i form av ökade intäkter för de befintliga näringarna och ev. nyetableringar? Hur påverkas den totala besöksnäringen av denna investering? Hur påverkar utbyggnaden fisket samt dykaktiviteter? Hur många nya arbetstillfällen (året runt respektive säsongsmässiga) kan bli i befintliga och nya näringar? Hur ökar denna utbyggnad möjligheterna för en förlängd turistsäsong? Borgholms kommun tar fram aktuell förvaltningskostnad. Utifrån denna görs en bedömning av förvaltningskostnaderna efter en utbyggnad. Finns det något likartad investering i Sverige och i så fall vilka effekter gav den? Den totala kostnaden beräknades år 2010 bli c:a 12 miljoner. Antagligen har denna kostnad ökat. Borgholms kommun tar under utrednings gång fram en uppskattning av kostnaderna samt hur en uppväxling av de kommunala medlen kan ske. Baserat på dessa uppgifter görs en total kostnads- och intäktssammanställning för hela utbyggnaden. Kontaktpersoner Ansvarig för uppdraget: Torbjörn Johansson, Norra Ölands Intresseförening Ansvarig Borgholms kommun: Anders Sporrong, Driftsansvarig Hamnar: Hans Johannesson, hamnkapten Byxelkrok: Kenneth Niklasson, Fiske: Tore Johnsson. Dyk: Hans Jonsson Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiv till uppsatsen och uppdrar till säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong att följa arbetet. 61 Dnr 2012/ KS Information, avtal minigolfbanan Societetsparken. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att säga upp avtal daterat gällande minigolfbana i Societetsparken för villkorsändring. Vid dagens sammanträde informerar mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist att arbetet med avtalsutformningen pågår i samråd med arrendatorerna. Ärendet tas upp till behandling vid arbetsutskottets sammanträde

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (14) 62 Dnr 2014/ KS Ansökan om strandskyddsdispens och tillstånd för vattenverksamhet på Kapelluddens campingområde I tjänsteskrivelse föreslår mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist att kommunen hos länsstyrelsen ansöker om dispens från strandskyddsbestämmelserna för campingverksamheten på Kapelludden samt även tillstånd för vattenverksamhet. Borgholms kommun har i egenskap av markägare ingått arrendeavtal med Kapelluddens Camping AB i syfte att bedriva campingverksamhet. För att dels trygga den nuvarande verksamheten och dessutom för att möjliggöra en sådan framtida utveckling av campingplatsen som parterna kommer överens om, behövs dispens från strandskyddsbestämmelserna (enligt Miljöbalken kap 7, 18 c). Särskilda skäl att bevilja dispens föreligger bland annat om platsen redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att de i ansökan beskrivna åtgärderna saknar betydelse för strandskyddets syften. Samtidigt söks även tillstånd för vattenverksamhet, i det här fallet bryggor, (enligt 11 kap Miljöbalken) och när ansökan berör både strandskydd och vattenverksamhet ska ansökan ställas till länsstyrelsen. Avgiften för ansökan uppgår till 4 037:50 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar som markägare ansöka om dispens från strandskyddsbestämmelserna för campingverksamhet på Kapelludden samt även tillstånd för vattenverksamhet. uppdra till mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors- Enquist att upprätta och inlämna ansökan till Länsstyrelsen i Kalmar län. kostnaden för ansökan anvisas ur kommunstyrelsens konto Dnr 2014/ KS Kontaktperson, vägsamfälligheter. Kommunstyrelsens arbetsutskott utser mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist till kommunens representant vid aktuella vägsamfällighetsföreningars stämmor och övriga möten.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (14) 64 Dnr 2014/ KSA Skötselavtal, gräsplan vid Mejeriviken, IFK Borgholm. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist undersöka om upplåtelse- och skötselavtal tecknat mellan Borgholms kommun och Idrottsföreningen Kamraterna Borgholm, gällande befintlig gräsplan vid Mejeriviken, del av Borgholm 11:1, ska omförhandlas eller på något sätt förändras. 65 Dnr 2014/ KS Representant, Kommuninvest föreningsstämma Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Eddie Forsman (M) representera Borgholms kommun vid Kommuninvests föreningsstämma 2014 på Clarion Hotel Sign i Stockholm Dnr 2014/ KS Remiss - ansökan om tillfällig hastighetsbegränsning, väg 925. Länsstyrelsen i Kalmar län frågar i remiss om kommunens yttrande över ansökan från Susanne Forslund om hastighetsbegränsning av väg 925 genom Runstens by till 30 km/h mellan klockan 09:00-17:00 påskafton för genomförande av Äggröran. Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, tillstyrker ansökan. 67 Dnr 2014/ KS Utlåning av f d skolan i Runsten. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) redogör för förfrågan från representanter för Äggröran om att få låna f d skolan i Runsten under påskhelgen för genomförande av arrangemanget.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (14) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna att Äggröran lånar f d skolbyggnaden i Runsten under arrangemanget. 68 Dnr 2013/ KS Hyra av mobil scen, projektet Youngsters. Fritidsansvarig Jan-Åke Johansson efterfrågar, med anledning av kommunens åtagande att under genomförandet av projektet Youngsters (f d Ungdomarnas Ö, Framtidens Arena, Ung Ö) tillhandahålla en scen för att ha musikuppträdande, om tillstånd att hyra en mobil scen under arrangemanget juni Hyreskostnaden uppgår till kronor. Säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong redogör från möte med projektledaren. Den scen som kommunen äger kommer att byggas upp på torget och arrangemanget kommer att ske i Societetsparken och i parken vid f d Gula paviljongen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna hyra av mobil scen under de tre dagarna till en total kostnad om kronor exkl moms. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto Dnr 2012/ KS Laglighetsprövning enligt kommunallagen av kommunfullmäktiges beslut : Samverkansavtal gällande fiberbredbandsutbyggnad, Telia Sonera Sverige AB. (mål nr ) Förvaltningsrätten i Växjö ger kommunen tillfälle att senast yttra sig över Per Lublins överklagande av rubricerade beslut. Som grund för sitt överklagande anför Lublin att beslutet inte tillkommit i laga ordning. Vidare hävdar han att avtalet är olagligt och innebär ett otillåtet gynnande av ett enskilt företag. Lublin yrkar att beslutet undanröjs samt att avtalet hävs.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (14) Till dagens sammanträde finns upprättat yttrande som ordförande Lisbeth Lennartsson (C) i enlighet med antagen delegationsordning undertecknat och som skickats in till Förvaltningsrätten. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom följande avgivna yttrande: Borgholms kommun bestrider överklagande och vill i ärendet framföra följande: Av avtalet framgår tydligt att avtalet är icke exklusivt vilket innebär att kommunen erbjuder Telia Sonera samma motprestation som kommunen kan erbjuda andra leverantörer som är villig att skriva samverkansavtal. Avtalet innebär ingen kostnad för kommunen kommunen köper alltså inte någon bredbandsservice, som Lublin påstår. Avtalet innebär endast att kommunen förbinder sig att inte starta ett s k Stadsnät där kommunen själva erbjuder invånarna fiberanslutning. Kommunen får dock fortfarande anlägga egen fiber för de egna verksamheterna. I samband med beredningen av ärendet klargörs, vilket framgår av protokollet, bland annat att 1. det är slutanvändaren själva som avgör vilket bolag de vill använda sig av i fråga om tjänsterna på fiberkabel ex bredbandsleverantör. D v s öppen fiber. Det bör noteras att kommunen har följt den av kommunfullmäktige antagna bredbandsstrategin vari framgår att Borgholms kommun verkar för att skriva icke exklusiva samverkansavtal med ledningsägare som vill satsa på IT-infrastruktur i kommunen. Kommunen kan inte se att avtalet skulle vara ett otillåtet gynnande av ett enskilt företag, eftersom övriga intresserade fiberleverantörer har samma möjlighet att teckna liknande samverkansavtal. Det kan däremot anses att kommunen tecknat avtalet med stöd av KL 2 kap 1 i allmänintresse för kommunmedborgarna, då det ger dem, som så vill, möjlighet att ansluta sig till fiberbredband genom en utbyggd digital infra-struktur. En möjlighet som inte tidigare kunnat erbjudas genom kommunens egen försorg. Kommunen är väl medveten om beredningstvånget enligt KL 5 kap 26. Dock kan man inte se att nämnderna särskilt ska yttra sig över ett avtal som ger kommunmedborgarna möjlighet att få en bättre fungerande digital infrastruktur. Kommunens bolag som Lublin anser skulle ha yttrat sig, har genom sin elnätschef Markus Werthwein och förre vd Benny Wennberg varit med vid förhandlingarna och i förarbetet inför tecknande av avtalet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (14) et anses därmed tillkommit i laga ordning. Med hänvisning till ovanstående anser Borgholms kommun att Lublins överklagande och begäran om undanröjande av beslut ska lämnas utan bifall. 70 Dnr 2012/ KS Laglighetsprövning enligt kommunallagen brev om återtagande av uppdrag. (mål nr ) Förvaltningsrätten i Växjö förelägger kommunen att senast yttra sig över om beslutet taget av presidiet är beslutat efter delegation. Till dagens sammanträde finns upprättat svar som ordförande Lisbeth Lennartsson (C) i enlighet med antagen delegationsordning undertecknat och som skickats in till Förvaltningsrätten. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom följande avgivna yttrande: Som svar på föreläggandet vill kommunen klargöra att det inte finns någon delegation till presidiet, utöver antagen arbetsordning, där det i 11 framgår att ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena när fullmäktige ska behandla ett ärende om ej annat följer av lag. Eftersom ärendet hade kommit i stå, ansåg presidiet att ärendet måste tas upp till behandling för att få till stånd ett gällande ägardirektiv. Därför informerades guppen om återtagande av uppdrag. Kommunen hänvisar till tidigare avgivet yttrande i ärendet Av det yttrandet framgår att ärendet skulle behandlas i kommunfullmäktige Vid sammanträdet beslutade kommunfullmäktige att inte återta uppdraget, däremot fastställdes datum när ägardirektiven slutligt ska behandlas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (14) 71 Dnr 2013/ KS Laglighetsprövning enligt kommunallagen, kommunfullmäktiges beslut ; Fastighetsförsäljning, resterande mark på Borgholm Södvik 2:10. (mål nr ) Förvaltningsrätten i Växjö ger kommunen tillfälle att senast yttra sig över Lublins nya yttrande i ärendet. Till dagens sammanträde finns upprättat svar som ordförande Lisbeth Lennartsson (C) i enlighet med antagen delegationsordning undertecknat och som skickats in till Förvaltningsrätten. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom följande avgivna yttrande: Borgholms kommun hänvisar till tidigare avgivet yttrande och anser att Lublins överklagande och begärande om undanröjande av beslut ska lämnas utan bifall. 72 Dnr 2009/ KS Laglighetsprövning enligt kommunallagen, kommunfullmäktiges beslut ; Försäljning, Borgholm Böda 1:23, Böda skola. (mål nr ) Förvaltningsrätten i Växjö ger kommunen tillfälle att senast yttra sig över Per Lublins nya yttrande i ärendet. Till dagens sammanträde finns upprättat svar som ordförande Lisbeth Lennartsson (C) i enlighet med antagen delegationsordning undertecknat och som skickats in till Förvaltningsrätten. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom följande avgivna yttrande: Borgholms kommun hänvisar till tidigare avgivet yttrande och anser att Lublins överklagande och begärande om undanröjande av beslut ska lämnas utan bifall.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (14) 73 Dnr 2014/ KS Omsättning av lån. I tjänsteskrivelse informerar ekonomiavdelningen om omsättning av lån med kapitalbindning till och med för att få den bästa riskspridningen. Borgholm kommuns ekonomiavdelning har skickat en offertförfrågan angående omsättning av kronor för Borgholms kommun. Förfrågan skickades till två olika finansinstitut. Anbudsöppning genomfördes Ett anbud från Kommuninvest inkom (2,61 %) och ett anbud från Ölands Bank inkom (3,01 %). För att få en bra riskspridning inom kommunkoncernen och för att behålla andelen lån till fast ränta kommer omsättning placeras hos Kommuninvest med fast ränta med kapitalbindning till dvs alternativ 1, enligt offert daterad från Kommuninvest till en ränta på 2,61 %. Tidigare var lånet bundet på 5 år, med en ränta på 3,54 % och en årskostnad på kronor. När affären stängdes hade räntan sjunkit från offerterad ränta på 2,61 % till 2,56 % vilket kommer ge en årskostnad på kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner genomförd omsättning av lån. 74 Dnr 2014/ KS Asfaltering i samband med grävning för fiberkabel I tjänsteskrivesle föreslår servicechef Hans Johannesson att 500 tkr avsätts för asfaltsarbeten. I och med att avtalet mellan Borgholms kommun och Telia gällande fiberutbyggnad i Borgholm träder i kraft och arbetet nu påbörjas, kommer långa sträckor med asfalt att fräsas upp. Då asfalten på många utav sträckorna, mestadels i trottoarer, är i dåligt skick kommer det att uppstå ett behov av kompletterande asfaltering i direkt samband med att entreprenören återställer efter sig. Telias entreprenörer fräser eller gräver ner sina rör och har efter det ett åtagande att återställa en 30 cm bred remsa med asfalt. Den återstående ytan av trottoaren måste då också åtgärdas på de sträckor som har gamla skador eller har krackelerat på grund av tidens tand. Entreprenören har sedan tidigare avtalat all asfaltsåterställning med NCC.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (14) Nu visar det sig att det är NCC som Borgholms kommun i dagarna kommer att teckna asfaltsavtal med. Således uppstår en möjlighet att utnyttja denna situation och åtgärda så många ytor som möjligt där kommunen nu får en medfinansiär. På många sträckor blir kommunen dock tvungna att göra det oavsett man vill eller inte p g a tidigare nämnda orsaker. I samband med dessa arbeten kommer man dessutom utnyttja möjligheten att handikappanpassa så många trottoarer som möjligt. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avsätta 500 tkr för asfaltsarbeten från kommunstyrelsens konto Dnr 2013/ KS Avtal skötsel av markområde runt väderskydd och hållplatser utmed statlig väg. I e-post redogör Kalmar läns Trafik, Per Ålind, för behovet av avtal med kommunen gällande skötsel av markområden runt väderskydd och hållplatser utmed statlig väg. Drift och underhåll av markanläggningar för kollektivtrafik där kommunen är väghållare regleras i gällande avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Kalmar län, daterat Nu finns behov att åstadkomma en motsvarande ansvarsfördelning för de markanläggningar för kollektivtrafik där staten är väghållare. Kalmar läns Trafik har upprättat förslag till avtal där kommunen på avrop håller marken runt väderskydden och hållplatserna städad och ren från skräp och växtlighet. Trafikverket ansvarar för viss basskötsel av vägområdet som även omfattar hållplatserna. Här ingår maskinell klippning av gräs/buskar/sly en gång per år under perioden juni oktober samt sopning en gång per år efter vinterperiodens slut i april maj. I samband med plogning vintertid plogar Trafikverket även hållplatserna samt skottar bort snö i väderskydden. Däremot svarar verket inte för någon plockning av skräp. För resenärernas välbefinnande är det av vikt att marken runt väderskydden och hållplatserna hålls städad och ren från skräp och växtlighet Av avtalet framgår att kommunen åtar sig att vid avrop från KLT utföra arbete enligt arbetsorder. Arbetet omfattar i huvudsak borttagning av växtlighet samt städning på och runt hållplatser inklusive eventuellt väderskydd. För arbetet utgår ett fast timpris á 500 kronor/arbetad timme inklusive resa från stationeringsplats men exklusive mervärdesskatt.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (14) Servicechef Hans Johannesson, Borgholm Energi, har meddelat att arbetena som avtalet omfattar med fördel kan utföras av Borgholm Energi eller arbetsmarkandsavdelningen beroende på arbetets dignitet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna förslag till skötselavtal, efterhöra med kommunens arbetsmarknadsavdelning om de kan göra vissa arbeten på avrop från KLT. 76 Dnr 2014/ KS Samlastningscentral för varudistribution. Upphandlingsenheten i Kalmar har fått i uppdrag att undersöka intresset i de kommuner som samarbetar med livsmedelsupphandling om en samordnad varudistribution. I e-post redogör upphandlingsenhetens enhetschef Per Gunnar Fransson för sitt uppdrag att undersöka intresset för en samlastningscentral i de kommuner som samarbetar med livsmedelsupphandlingen; Borgholm, Emmaboda, Kalmar, Mörbylånga, Nybro och Torsås kommun. Genom gemensamma upphandlingar har enheten lyckats få bättre priser, utökat sortimentet av ekologiska livsmedel och även lyckats få fler lokala leverantörer. Exempelvis Potatisförädling på Öland, Nilsson& Lindblom och Charkett med kött. För att komma ytterligare möjliggöra för lokala producenter och leverantörer krävs någon form av samlastningscentral. En mindre leverantör av ex rotfrukter kan inte distribuera till 120 leveransställen i de 6 kommunerna, men denne skulle kunna leverera till en gemensam central. Kalmar kommun har sedan ett par år utrett frågan om samlastningscentral och samordnad varudistribution. Enheten har besökt flera kommuner och deras centraler, exempelvis Ystad, Tomelilla och Simrishamn kommun som samarbetar och har en gemensam central. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiv till förslaget under förutsättning att eventuella utredningskostnader fördelas invånarrelaterat.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (14) 77 Dnr 2014/001 KS Beställarfunktion i kommunen. Med anledning av PwC:s utredning För och nackdelar samt möjligheter och konsekvenser av ett återförande av skattefinansierad verksamhet till kommunen och kommunfullmäktiges beslut att avslå motion om återförande av de skattefinansierade verksamheterna, måste en beställarfunktion inrättas i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchef Christina Madeling och ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg ta fram förslag på beställarfunktion i enlighet med PwC:s rekommendation i genomförd utredning. Återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2014/ KS Former för vägbidrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till ekonom Caroline Johansson att undersöka olika former av utbetalning av vägbidrag. Eftersom hon har slutat sin anställning bör uppdraget ges till någon annan. Enligt tidigare beslut har vägbidrag inte betalats ut under åren 2013 och 2014, men intentionen är att återinföra dem i budget Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchef Christina Madeling ta fram former och riktlinjer/policy för utbetalning av enskilda vägbidrag inför eventuellt kommande beslut om bidrag till enskilda vägar i budget Framtagna riktlinjer/policy ska antas av kommunfullmäktige.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (14) 79 Dnr 204/ KS Revidering av pensionspolicy. Vid dagens sammanträde redogör försäkringsstrateg Magnus Larsson för de nya pensionsavtalen AKAP-PL 2014 för anställda och OPF-KL för politiker. Det nya pensionsavtalet för politiker omfattar endast helt personer som aldrig tidigare varit förtroendevalda. Personalchef Krister Kronzell redogör för behovet att revidera nuvarande pensionspolicy antagen av kommunfullmäktige I och med den nya pensionspolicyn måste också en pensionsmyndighet som äger tolkningsrätten utses. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till personalchef Krister Kronzell upprätta förslag på pensionspolicy för anställda och politiker. 80 Återrapportering genomför enkät Hur hållbar är Borgholms kommun? Till dagens sammanträde har Shai Gilad, Margot Husson och Christina Knudsen, studerande vid Blekinge Tekniska Högskolas masterutbildning för hållbar utveckling, begärt företräde för att informera om resultatet av den genomförda enkäten Hur hållbar är Borgholms kommun? Avsikten med enkäten har varit att se hur väl de anställda känner till kommunens miljömål och var de tycker om hållbarhetsfrågorna i Borgholms kommun. Enkäten är utformad i samarbete med energi- och klimatstrateg Tommy Lindström och skickades under hösten ut till de anställda via mail. Ett 40- tal anställda svarade på enkäten och utifrån dessa svar har studenterna bland annat konstaterat att kommunen i sina miljömål hittat huvudpunkten dock att Vi vill vara bra men vi förlitar oss på energi- och klimatstrategen vidare att Flera i organisation är motiverade men vi kommunicerar inte med varandra varken extern eller internt. Arbetsutskottet tackar för informationen. En sammanfattning av rapporten på svenska kommer senare att presenteras som information till kommunstyrelsen.