72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (4) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer 72 Dnr 2016/ KS Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem Kommunfullmäktige beslutade att godkänna omedelbar igångsättning av iordningställande av två korridorer på Ekbacka. att finansiering av åtgärderna sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. Kommunfullmäktige godkände den uppskattade kostnaden för Ekbacka HVB-hem 2 avdelningar med 18 platser, 4,4 mkr. Kommunstyrelsen godkände skall-krav för upphandling av HVB-hem Ekbacka. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret arbetsutskottet att besluta om tilldelningsbeslut och att hos kommunstyrelsen begära anvisning av ytterligare medel till ombyggnationen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde redogjorde fastighetsstrateg Maria Drott för ärendet och inlämnad tjänsteskrivelse enligt följande: Utvärdering av anbud gällande upphandling av totalentreprenad för ombyggnad av lokaler i Ekbacka Hus 01, Borgholm är klar och tilldelningsbeslut fatttas av kommunstyrelsens arbetsutskott den Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling. Annonsering skedde via TendSign Två anbud har inkommit. Båda anbudsgivarna uppfyllde förfrågningsunderlagets ställda krav. Anbudssummorna överstiger budgeterad summa för projektet. Upphandlingens förutsättningar AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande; Beställaren förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen av entreprenaden eller reducera omfattningen av entreprenaden i upphandlingen om nödvändiga myndighets- eller politiska beslut inte kommer till stånd. Att lägsta anbud anses konkurrensutsatt och att medel avsätts av kommunfullmäktige för entreprenaden. Kostnader som åsamkats anbudsgivare vid avbruten upphandling ersätts ej. Kommunledningskontorets bedömning Bedömningen utifrån att så få lämnat anbud är att byggbranschen just nu är inne i en högkonjunktur och att det kan påverka intresset och prisnivåerna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (4) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer Budgeten för projektet gjordes innan hela projekteringen var slutförd och före vetskapen om byggnadens tekniska status. De rigorösa brandkrav som ställs vid varje ombyggnation av äldre byggnader påverkar också. Den totala projektkostnaden utifrån lägst anbud beräknas ge ett kvadratmeterpris på ca 12,642 tkr vilket är lågt i förhållande till schablonkostnaden på ca 20 tkr/m2. Kostnaden för hyra och omkostnader för ensamkommande barn är återsökningsbart. Under ett år ger 18 platser totalt kr med avdrag för kostnader för personal och omvårdnad. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut gällande finansiering, tilldela uppdraget till den leverantör som uppfyller de för projektet ställda krav för upphandling av byggentreprenad till lägst angivna pris. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anvisa projektet ytterligare 4,868 mkr, vilket är mellanskillnaden mellan uppskattad kost nad 4,4 mkr och verklig kostnad om totalt 9,268 mkr, av de 50 mkr som Borgholms kommun erhållit av staten p g a flyktingsituationen. Vid dagens extrainkallade sammanträde med kommunstyrelsen redogör fastighetsstrateg Maria Drott för ärendet. Ordförande Ilko Corkovic (S) redogör ytterligare dels för hur medel från Migrationsverket kan finansiera projektet och dels för förutsättningarna för ärendet. Yrkanden Marcel van Luijn (M) yrkar 1. Att föreslå kommunfullmäktige att avslå begäran att anvisa kronor till ombyggnad av lokaler i Ekbacka hus 01 till 18 rum för ensamkommande barn. 2. Att föreslå kommunfullmäktige att upphandla boendeplatser till ensamkommande barn på öppna marknaden. 3. Att föreslå kommunfullmäktige att reservera 10 mkr till projektering och start av ombyggnad av Ekbacka enligt Moderaternas tidigare förslag till Sveriges bästa äldre- och demensboende innebärande fler särskilda boendeplatser till äldre och demensjuka, samt möjligheter till trygghets- och mellanboende. Per Lublin (nöp) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Stig Bertilsson (C) och Peder Svensson (C) ställer sig bakom Marcel van Luijns avslagsyrkande. Monica Enberg (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut i ärendet; bifall till Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (4) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer arbetsutskottets förslag och avslag på arbetsutskottets förslag, vilka ska ställas under proposition. Vad gäller Marcel van Luijns (M) övriga yrkanden anses dessa vara nya ärenden och kommer inte ställas under proposition. Propositionsställande bifall/avslag Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder van Luijns m fl avslagsyrkanden röstar nej. Ja 6 Nej 5 Ilko Corkovic (S) Marcel van Luijn (M) Sofie Loirendal (FÖL) Thomas Johnsson (M) Annette Hemlin (FÖL) Stig Bertilsson (C) Maria Lindmark (MP) Peder Svensson (C) Monica Enberg (S) Per Lublin (nöp) Sune Axelsson (S) Beslut Kommunstyrelsen beslutar med 6 ja mot 5 nej föreslå kommunfullmäktige a t t anvisa projektet ytterligare 4,868 mkr, vilket är mellanskillnaden mellan uppskattad kostnad 4,4 mkr och verklig kostnad om totalt 9,268 mkr, av de 50 mkr som Borgholms kommun erhållit av staten med anledning av flyktingsituationen. Reservation Marcel van Luijn (M), Thomas Johnsson (M) (BILAGA 1) Per Lublin (nöp) (BILAGA 2) Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 BILAGA 1 KS

6 BILAGA 2 KS

7 BILAGA 2 KS