Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen"

Transkript

1 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Dokumenthanteringsplanen är uppdelade efter verksamheterna på kommunledningskontoret, och inte efter den organisatoriska strukturen. Syftet med detta är att planen ska kunna användas oberoende av organisationsförändringar. En annan anledning är att olika enheter kan utföra delar av en och samma handläggningsrutin, och att det är en fördel att förstå sammanhanget som ett visst dokument framställs eller hanteras. Tanken är också att planen ska kunna användas som ett stöd när det gäller arbetet i ärende och dokumenthanteringssystemet LEX. Innehållsförteckning Nämndsadministration och ärendehandläggning 1 Ekonomiadministration 5 Upphandla och teckna avtal 12 Personaladministration 15 Personalhälsovård 22 Planering 24 Inion 26 Försäkringar och säkerhet 29 Juridik, arkiv och borgliga vigslar 31 Service 33 ITfunktion 34 Handlingar av tillfällig och ringa betydelse 35

2 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Nämndsadministration och ärendehandläggning Beskrivning Handläggare på kommunledningskontorets enheten handlägger ärenden och fattar beslut på delegation från kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskottet, KSAU, skall förbereda och lägga fram förslag till beslut som därefter behandlas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen förbereder ärenden inför kommunfullmäktige och ansvarar för att fullmäktiges beslut genomförs. I kommunfullmäktige tas de stora övergripande besluten om den kommunala verksamheten. Inionshantering LEX, Troman Medium/ av allmänna handlingar Diarium/ärendehanteringssystem ADB Databas LEX Urval och rutiner för avställning av data ur systemet bör utarbetas Diarielista kronologisk lista över Utskrift S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Årsvis i kronologisk ordning. Skrivs ut registrerade ärenden Arkivista över registrerade ärenden ordnade efter diarieplansbeteckning löpande. Inbinds. Utskrift S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Efter diarieplansbeteckning. Skrivs ut en gång om året och binds in tillsammans med diarielistan Diarieplan Utskrift S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Bifogas diarielistan. Gemensam för kommunen. Binds in tillsammans med diarielistan. Register (diarier/postlistor) över inkomna och upprättade handlingar om inte diarieförts i nämndens diarium ÄRENDEHANDLÄGGNING Beslut som fattas på delegation Papper/ADB S 5 år BEVARAS Arkiv 80 Bevaras i den mån de har upprättats Underlag till delegationsbeslut S Pärm Se anmärkning! Se även under rubriken "handlingar av tillfällig och ringa betydelse"! Ordnas i kronolologisk ordning per delegat och eventuellt efter typ av beslut. ar av vikt bevaras som bilagor till delegationsbeslut. Rensas och gallras av handläggaren. 1

3 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Medium/ Delegationsbeslut S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Efter delegat/typ av beslut i kronologisk ordning Delegationslistor/liggare Excel eller worddokument D Akt/LEX 5 år BEVARAS Arkiv 80 Undersökningar Enkäter Papper/ADB S Pärm/digitalt Vid inaktualitet När sammanställningen är klar Sammanställningar av resultatet vid enkätundersökningar PDF, Excel eller word dokument D Akt/LEX 5 år BEVARAS Arkiv 80 Statistik Statistiska rapporter Excel, PDF D Akt/LEX 5 år BEVARAS Se anmärkning! Utlämnande av allmän handling Arkiv 80 Upprättade rapporter av vikt för att visa verksamheten bevaras, övriga gallras vid inaktualitet Begäran om utlämnande av allmän handling Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling med besvärshänvisning Projekt S Pärm 2 år När en begäran hänskjuts till myndigheten ska den diarieföras D 5 år BEVARAS Arkiv 80 5 år efter att ärendet är avslutat Handlingarna ordnas kronologiskt/ ärende. Annons/motsvarande Pärm 2 år Underlag rensas Ansökningar om bidrag som Papper Pärm 2 år Efter att slutrapporten är inlämnad inkommit till kommunen Ansökan från kommunen D Akt/LEX 5 år BEVARAS Arkiv 80 Begäran om ändringar av åtgärder Papper/ADB D Akt/LEX 5 år BEVARAS Arkiv 80 Begäran om komplettering Papper/ADB D Akt/LEX 5 år BEVARAS Arkiv 80 2

4 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Medium/ Beslut Papper/ADB D Akt/LEX 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kontrakt, avtal Papper D Akt/LEX 5 år BEVARAS Arkiv 80 Beslut om utbetalning Papper S Pärm 5 år 2 år Utbetalningar redovisas i ekonomihanteringssystem Övrig korrespondens Papper/epost D Akt/LEX När slut rapporten är BEVARAS Arkiv 80 Handlingar av vikt bevaras som utskrifter Verksamhetsrapporter, årsredovisningar och annat underlag till beslut eller rapporter Delrapporter med bilagor, kompletteringar till delrapporter klar Papper/ADB Pärm 2 år Efter att slutrapporten är inlämnad Pärm 2 år (EUprojekt Efter projektet är avslutat 5 år) Fakturakopior Papper Pärm 2 år (EUprojekt Om Växjö kommun är projektledare 5 år) Kopior av kontrakt Papper Pärm Vid inaktualitet Slutrapport, med appendix Worddokument D Akt/LEX BEVARAS Bilagor i form av ljudupptagningar med mera samt slutrapporten i digital form kan gallras under förutsättning att inion av vikt inte går förlorad. Handlingar i projekt med annan Pärm Vid inaktualitet huvudman Administration av uppgifter om Troman de förtroendevalda Underlag (protokollsutdrag mm) Pärm Efter inregistrering och kontroll 3

5 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Medium/ Register över förtroendevalda ADB Databas Uppgifter om namn, adresser och telefonnummer vid inaktualitet Kommunfullmäktiges och Utskrift D Akt/LEX 5 år BEVARAS Arkiv 80 kommunstyrelsens vallista Övriga utskrifter Pärm 2 år Sammanträden Kallelser D LEX 2 år Kommunfullmäktiges protokoll S LEX/pärm 10 år BEVARAS Arkiv 80 Kommunstyrelsens protokoll S LEX/pärm 10 år BEVARAS Arkiv 80 Protokoll från utskott och S LEX/pärm 10 år BEVARAS Arkiv 80 beredningar Protokoll från arbetsgrupper där Rutiner för att avställa registerdata ur Troman bör upprättas S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kronologisk ordning enheten har ett huvudansvar Anteckningar från arbetsplatsmöten och liknande S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kronologisk ordning. Om anteckningar upprättas Kopior av protokoll Papper S Pärm Vid inaktualitet 4

6 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Ekonomiadministration Beskrivning Inionshantering AGRESSO, Devis, Baltzar Medium/ Inventarieförteckning D Pärm 10 år BEVARAS Papper Bifogas bokslut. Konsumentprisindex S Pärm Vid inaktualitet Värdehandlingar Borgensförteckning S Pärm Vid inaktualítet Borgensåtagande protokollförs i KS Borgenreverser, kopior S Hängmapp Vid inaktualítet Engagemangsuppgifter, S Pärm BEVARAS Papper Kronologisk ordning borgensåtaganden Kvitto på värdehandlingar S Pärm 10 år BEVARAS Papper Kronologisk ordning Säkerhetshandlingar såsom aktier, andelar, grundfondskapital, anslagstäckta lån S Mapp i säkerhetsskåp BEVARAS Papper Kronologisk ordning Försäkringar Korrespondens angående försäkringar Ekonomienheten arbetar med ekonomiska frågor som rör hela kommunen, såsom budget, bokslut, uppföljning samt redovisning. Enheten ansvarar även för finansfrågor och kravverksamhet. S Pärm 10 år efter försäkringen upphört Kronologisk Försäkrignsbrev S Pärm BEVARAS Kronologisk Inkomna skadeanmälningar Papper S Pärm 10 år Kronologisk Kassan Avtal med bankgirot avseende utbetalningsservice S Pärm 2 år efter avtalet Kronologisk ordning 5

7 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Meddelanden om kontoinbetalning med notor från bowlinghallen Medium/ S Pärm 10 år Kronologisk ordning Banksammandrag kommun, VA, S Pärm 2 år Kronologisk ordning RH, Räddn.tjänst Sammanläggning av bankböcker S Pärm 2 år Kronologisk ordning makulerade bankböcker Plus/bankgirokontoutdrag S Pärm 2 år Kronologisk ordning Dagrapporter kommun, VA, RH, S Pärm 10 år Kronologisk ordning Räddn.tjänst Insättningskvitton, serviceboxar S Pärm 10 år Kronologisk ordning. Finns i dagrapporten Inrapportering från kontantkassor S Pärm 2 år Kronologisk ordning Transaktioner koncernkontot S Pärm 10 år Kronologisk ordning Överföringar koncernkontot S Pärm 10 år Kronologisk ordning (mellan bolagen) Förteckning över utlämnade S Pärm 2 år Kronologisk ordning blanketter Kontantförsäljning, kvitton S Pärm 2 år Momsredovisning S Pärm 10 år Bankkort S Pärm 2 år efter Bankkortsinnehavares uppgifter inaktualitet Objektsavtal (SECURITAS) S Pärm 2 år efter avtalet upphört Dagskassor Betalningsbevakning, plusgiro S Pärm 2 år Betalningsbevakning, autogiro S Pärm 2 år Bankavstämningar S Pärm 10 år Kronologisk ordning Rekvisitioner från AMS S 10 år Bokslut Huvudbok BEVARAS Arkiv 80 Inbinds 6

8 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Medium/ Bokslutsbilagor S Binds in 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kronologisk ordning Donationshuvudbok S Binds in 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kronologisk ordning Årsjournal S Binds in 5 år BEVARAS Se anmärkning! Utskrifter till och med Urval av tabeller att bevara ur ekonomisystemet samt arkiv ska ske i samråd med kommunarkivet. Årsjournal, mikrofilm S Säkerhetsfilm framtages som rullfilm, förvaras tätpackad aluminiumburk. Bruksfilm fiche/pärm Säkerhetsfilm vid leverans till kontoret BEVARAS Godkänd filmbas, silverfilm av SP rullfilm fiche Kontonr/ kronologisk. Förvaras i klimatreglerat arkivutrymme Årsredovisning, tryckt D 5 år BEVARAS Papper Koncernbokslut D Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Ingår i årsredovisning Underlag årsredovisningar S Pärm 3 år Kronologisk ordning Korrespondens med länsstyrelsen D Pärm 5 år BEVARAS Papper Kronologisk ordning angående fonder Sammandrag av förvaltade fonder S Pärm 5 år Kronologisk ordning under länsstyrelsens tillsyn Underlag årsredoviningar S Pärm 3 år Kronologisk ordning Komplettering av donationsbok avs Växjö Kommuns Samfond för Sociala Ändamål BEVARAS Donationsbok, Katdralskolan S Pärm 5 år BEVARAS Kronologisk ordning Budget Kopior, budgetunderlag såsom anvisningar, ramberäkningar S Pärm 2 år Kronologisk ordning 7

9 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Medium/ Budget och verksamhetsplanshandlingar D Pärm 5 år BEVARAS Papper Kronologisk ordning inklusive motiveringar (även tryckta handlingar) före Aus förslag, före KSs förslag, före KFs förslag Budgetuppföljning S Pärm 2 år Kronologisk ordning Ekonomihantering Systemdokumentation S Pärm Efter systemet tagits ur drift Ekonomisk redovisning, S Pärm Vid rutinhandbok inaktualitet Kontoregister S Pärm Vid BEVARAS Papper Sammanställning samt urval av befintlig dokumentation i samråd med kommunarkivet BEVARAS Papper Bevaras som utskrift på papper. BEVARAS inaktualitet Räkenskapsinion i systemet AGRESSO 10 år Under förusättning att den inion som ska bevaras har överförts för långtidslagring enligt instruktioner i dokumenthanteringsplanen Journaler S Pärm 2 år under förutsättning att årsjournal framtages Rapporter/listor/utskrifter ur ekonomisystem S Pärm Vid inaktualitet, senast efter 2 år Papper Kontonummer/kronologisk Bokföringsorder S Pärm Kronologisk ordning Verifikationer S Pärm 10 år Nummerordning. Ska fram till gallring förvaras i ursprungligt skick 8

10 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Inläsn. av försystemtransaktioner ProCapita, BOOKING, Respons Medium/ Papper Pärm 10 år Nummerordning Integrationslista Papper S Tillsammans 10 år Kronologisk ordning med verifikationen Anläggningsreskontra Anläggningsregister S 10 år Papper Efter objektnummer. Ingår i bokslutsbilagorna inbundna Leverantörsreskontra Remitteringslistor utbetalningar till Papper S Pärm 10 år Kronologisk ordning. Tillsammans med bank och plusgiro Remittid sammanställning av skickade betalningar till bg och pg dagrapporten Papper S Pärm. 3 år. Kronologisk Beställningar Papper S Pärm 2 år Kronologisk Följesedlar S Pärm 2 år A/Ö / kronologisk. Om det inte framgår av fakturan vad man har köpt ska följesedeln medförlja fakturan Integrationslista S Pärm 10 år Sitter ihop med verifikationen (AGRESSO/DEVIS) Inläsning av Baltzartransaktioner S Pärm 10 år Kronologisk Kvittenser av nyupplagda S Pärm 3 år Kronologisk leverantörer Interndebitering Integrationslista S Pärm 10 år Sitter ihop med verifikationen (AGRESSO/DEVIS) Inläsning/reversering internfakturor S Pärm 10 år Kronologisk Betalning av internfakturor (AGRESSO/DEVIS) S Pärm 10 år Kronologisk 9

11 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Medium/ Kundreskontra ADBfakturering (EDIT) S Pärm 10 år Förvaltning/ Debiteringsunderlag (EDIT/DEVIS) (hemtjänst, barnomsorg) S Pärm 10 år Kronologisk ordning Debiteringsrapport S Pärm 10 år Kronologisk ordning Manuella debiteringslängder S Pärm 10 år Kronologisk ordning Makulerade räkningar S Pärm 2 år Kronologisk ordning Restlängder S Pärm 10 år Kronologisk ordning. Sista listan varje år bevaras Avstämningslistor S Pärm 10 år Kronologisk ordning Kundregister Datakred. S Pärm 10 år Avstämningsrapport Datakred. Transaktioner S Pärm 10 år Kronologisk ordning Krav och inkassoärenden, S Pärm 3 år Kronologisk ordning avslutade Fakturajournaler S Pärm 10 år Kronologisk ordning OCRinbet / Avstämning S Pärm 3 år Kronologisk ordning Registervårdslistor S Pärm 10 år Kronologisk ordning Omatchade OCRinbet (underhåll) Rättelser och avskrivningar Kreditfakturor S Pärm Kronologisk ordning Reverserade fakturor S Pärm Kronologisk ordning Medgivande autogiro avslutade S Pärm Kronologisk ordning autogiro Anmälan om Efaktura S Outlook 2 år Kronologisk ordning Återredovisning Efaktura S Outlook 2 år Kronologisk ordning Integrationer från försystem Autogirolistor från bankgirot S 2 år Avskrivningar från förvaltningar S 10

12 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Medium/ Ärenden lämnade till kronofogden D 2 år Efter att ärendet avslutats Återkrav pga domslut eller annan juridisk handling Hängmappar BEVARAS Papper Handlingar av vikt bevaras 11

13 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Upphandla och teckna avtal Beskrivning Inionshantering Upphandlingssystem (Avantra Upphandling) Avantra, InkopWin, Officepaketet ADB Databas/Avantra Urval och rutiner för avställning av data ur Dokumenten förvaras även i systemet bör utarbetas upphandlingspärmar (redovisas nedan) och avtalspärmar. Inköpskatalogen ADB Databas/Avantra Vid inaktualitet Avtalen publiceras i sammandrag på intranätet. Systemdokumentation (Avantra) Papper BEVARAS Papper Ett urval befintlig dokumentation av systemet bevaras och systemdokumentation sammanställs i samråd med kommunarkivet. Upphandlingspärmar Papper Pärm (avantra) 5 år efter ärendet är avslutat Anskaffningsbeslut D 5 år BEVARAS Arkiv 80 Annonsering S 2 år efter upphandlingstidens utgång Handlingar angående inköpssamverkan, och referensgrupper Upphandlingsavdelningen ansvarar för Växjö kommuns centrala ramavtalsupphandlingar. Utöver inköp som sker via ramavtal genomför även avdelningen upphandlingar för enskilda inköp. Avdelningen ansvarar också för den inköpssamverkan som finns mellan kommunerna i Kronobergs län. Upphandlande enhet har arkivansvar för handlingar i upphandlingsärenden. När h dli d l i tfö h dli fö ifik k /b l äk i ki h dli h kti S 2 år efter upphandlingstidens utgång Broschyrer/presentationer S 2 år Förfrågningsunderlag D 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kravspecifikation D 5 år BEVARAS Arkiv 80 Leverantörers frågor S 2 år Anbudsöppningsprotokoll D 5 år BEVARAS Arkiv 80 Anbudskvalificering S 2 år Varje upphandling får en egen pärm med särskilt pärmregister. Gallras av respektive handläggare enligt nedan. ar av vikt bevaras 12

14 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Anbudsutvärdering S 2 år Förslag till beslut S Rensas före arkivläggning Tilldelningsbeslut D 5 år BEVARAS Arkiv 80 Korrespondens (in och utgående skrivelser) S 5 år BEVARAS Papper Handlingar av vikt bevaras. E postmeddelanden kan gallras efter utskrift. Begäran om allmän handling S 2 år När en begäran hänskjuts till myndigheten ska den diarieföras Antagna anbud D 5 år BEVARAS Papper Bilagor som utgörs av föremål t ex arbetsprover kan gallras Ej antagna anbud 2 år efter upphandlingstidens utgång Anbudskuvert Efter öppnande Kan sparas vid tveksamhet Upphandlingspresentation Om handlingen inte tillför ärendet något i sak kan den rensas före arkivläggning. Prisblad Vid inaktualitet Prisändring Vid inaktualitet Varu och leverantörsregister Sparas så länge registret används Statistik? D 5 år BEVARAS Arkiv 80 Årsstatistik bevaras Uppdrag, rådgivning Utredningar, statistik med mera Papper S Pärm 5 år BEVARAS Papper Korrespondens (inkomna och Papper/ e S Pärm 5 år BEVARAS Papper upprättade handlingar) post Handlingar angående samverkan i S 5 år BEVARAS Papper länet Gallras av kommunarkivet 13

15 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Inköpsenhetens historia Pärm Efter överenskommelse BEVARAS Papper Gallras av arkivredogörare 14

16 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Personaladministration Beskrivning Inionshantering Lönehanteringen i kommunen är decentraliserad. Arbetsrutiner och hantering av handlingar beskrivs i Personalhandboken på Insidan. Personalenheten ansvarar för chefsrekrytering, kompetensförsörjning, personalpolitiskt utvecklingsarbete, ledarförsörjning/utveckling inom personalområdet. Hit hör även övergripande introduktionsprogram för nyanställda och att vara ansvarig tjänsteman i jämställdhetskommittén. Personalenheten är också kommunens övergripande funktion för arbetsrätt och svarar för helhet, samordning och utveckling i förhandlings, löne och pensionsfrågor. PersonaPS, Capella, WinLas, Procapita, KPAdirekt Förvaring Löneavtal, centrala Pärm Ej arkivmaterial, pappersinsamling Löneavtal, lokala Papper D Akt/LEX BEVARAS Arkiv 80 Kopior gallras vid inaktualitet HemPC avtal Papper S Pärm Vid inaktualitet Kopior av avtal Papper S Vid Kronologisk ordning inaktualitet Avtal om löneväxling S BEVARAS Arkiv 80 Delegationsbeslut Kopia av försäkringsbrev, Papper Hängmapp Vid Efter försäkringsbolag pensionsförsäkring inaktualitet Avtal om att anställning upphör S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Delegationsbeslut Anställningsavtal, S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Delegationsbeslut förvaltningschefer Beslut om avskrivning av löneskuld S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Delegationsbeslut MBLprotokoll 1014, S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kronologisk ordning samverkansprotokoll Inion till arbetstagaren att S Pärm När skulden Malning skuld uppstått är reglerad Utfärdade intyg angående inkomst Worddokument S Vkatalog 1 år Eventuella utskrifter gallras vid inaktualitet, löne och skatteavdrag Platsannonser ADB S Vkatalog 1 år Facklig tid Papper S Pärm BEVARAS Papper Alfabetisk ordning Lönerevision Handlingar av betydelse bevaras 15

17 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Förvaring Listor över anställda Papper S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Förhandlingsprotokoll Papper S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Avtal Papper S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 PERONALAKTER Papper Akt/pärm Efter akten avslutats Meritförteckning med betyg S BEVARAS Papper Anställningsbeslut och S BEVARAS Arkiv 80 kompletterande blad till anställningsbeslut Ledighetsansökan över 30 dagar S 2 år Papper (ej semesteransökan) Anställningsintyg S BEVARAS Arkiv 80 Anställningsbetyg S BEVARAS Arkiv 80 Beslut om S BEVARAS Papper sjukersättning/aktivitetsersättning från Försäkringskassan Beslut om månadsbelopp från AFA S BEVARAS Papper Skickas från förvaltningarna till personalenheten när akten avslutats Blankett om bisysslor S BEVARAS Arkiv 80 Handlingar angående arbetsskador S BEVARAS Papper Rehabiliteringsutredning S BEVARAS Papper Läkarintyg, kvitton och liknande gallras i samband med att akten avslutas Aviseringar och övriga handlingar S BEVARAS Papper rörande namnändring Byte om semesterdagstillägg S BEVARAS Arkiv 80 Anmälan till arbetsmiljöverket S BEVARAS Arkiv 80 Disciplinära åtgärder S BEVARAS Arkiv 80 Skriftlig erinran, disciplinpåföljd varning, avskedande Entledigande S BEVARAS Arkiv 80 Pensionsbeslut S BEVARAS Arkiv 80 16

18 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Förvaring LÖNEADMINISTRATION Persona PS Systemdokumentation Översiktlig beskrivning över S Pärm När systemet BEVARAS Papper Bevaras som utskrift systemet tas ur drift Systemdokumentation S Pärm Se anmärkning! Bevaras lika länge som inionen i systemet. Sammanställs i samråd med kommunarkivet Tabellinfo Personec XLS, papper S Katalog, pärm Se systemdokumentation Produktinfo Personec koncept Papper S Pärm Se systemdokumentation Inion Personec Papper S Pärm Se systemdokumentation Lokala orsaker och kontroller Papper S Pärm Se systemdokumentation Material från användarträffar S Pärm Ej arkivmaterial Responshandboken ADB S Intranät När systemet tas ur drift Personalhandboken ADB S Intranät När den ersätts av en ny BEVARAS i urval (se anmärkning) BEVARAS i urval (se anmärkning) Papper Papper Slutversion med historik över relevanta förändringar bevaras. Tas ut på papper. Tas ut på papper i samband med omfattande omarbetningar. Administration av systemet Behörighet i Personec S Katalog, pärm 10 år Alfabetisk ordning Lathundar för driftkörningar Papper Pärm Vid inaktualitet Supportärenden Personec ADB/papper S Pärm 2 år Kronologisk ordning Utskick till Responsanvändare ADB/papper S Pärm 2 år Kan lagras digitalt Frågor från användare angående regler, tolkningar, tillämpningsanvisningar, diverse S Pärm 2 år Objekt/ kronologisk. Kan lagras digitalt 17

19 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Förvaring Organisationsförändringar S Pärm Efter inrapportering Objekt/ kronologisk. Förvaltningarna rapporterar in förändringar i organisationen som leder till ändringar i systemet Inrapportering i modulen Självservice Databas 10 år Inionen ska inte tas ut på papper, utan lagras i databasen. Eventuella utskrifter ska gallras vid inaktualitet. Reseräkningar med bilagor Papper S Pärm 10 år Skrivs ut om kvitton bifogas reseräkningen Underlag för inrapportering i lönesystemet (avser underlag i form av blanketter, kopior av beslut med mera) Ledighetsansökan under 30 dagar Papper S Pärm 2 år och semesteransökan Sjukförsäkran Papper S Pärm 10 år Reseräkningar med bilagor Papper S Pärm 10 år Arvodesuppgifter Papper S Pärm 10 år Läkarintyg, kvitton rörande Papper S Pärm 10 år läkarvårds och läkemedelsersättningar Kopior av läkarintyg Papper S Pärm 2 år Längre tids sjukfrånvaro där läkarintyget i original översänts till Försäkringskassan Körjournal S 10 år Beslut om lön Papper S Pärm 2 år Utmätningsbeslut Papper S Pärm 2 år Beslut om utmätning av lön Skatteuppgifter ANSi txt S Katalog 2 år Underlag för manuellt utbetald lön Papper S Pärm 10 år Övriga underlag som utgör verifikationer Papper S Pärm 10 år Förskottsutbetalningar, löneskulder med mera 18

20 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Förvaring Övriga underlag av tillfällig Papper S Pärm Senast efter 2 Aviseringar av adressändringar, flexkort betydelse år med mera Returnerade lönespecifikationer Papper S Efter kontroll Kommunfullmäktiges vallista S Pärm Vid Pappersinsamling inaktualitet Databastabeller Löneinion ska vara läsbart i systemet i 10 år. Historiktabeller ADB Databas/ Persona PS Uppgifterna flyttas genom systemets historikhantering över till särskilda Historikfiler ADB Katalog När uppgifterna inte längre kan läsas in i aktuellt lönesystem ANSi txt Anställningsuppgifter, ADB Katalog Se ovan! BEVARAS ANSi txt historiktabeller i systemet. Avställd inion som kan läsas in i systemet i särskilda matrikelmallar. Urvalet av inion som avställs ska ske i samråd med kommunarkivet datumberoende Anställningsuppgifter, övriga ADB Katalog Se ovan! BEVARAS ANSI txt Frånvarouppgifter ADB Katalog Se ovan! BEVARAS ANSi txt Placering ADB Katalog Se ovan! BEVARAS ANSi txt Övrig löneinion i systemet ADB 10 år Rensas i systemets historikhantering. Textfilerna gallras efter 10 år. Sammanställningar och avstämningar av lönehändelser Både mikrofiche och papper Lönelista Papper S Pärm 10 år Bevaras tills vidare Novemberstatistik till SKL ANSi txt S Katalog Vid (Sveriges Kommuner och inaktualitet Landsting) Statistik över anställningar och löner som tagits ut årsvis. 19

21 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Förvaring Uppgifter till KPA (Kommunernas ANSi txt S Katalog 2 mån pensionsanstalt) Löneuppgifter till pensionsförsäkringsföretag S 10 år CSS loggar ANSi txt S Katalog 10 år Loggar användare som loggar in i systemet. Loggfilernas tas ut en gång per år Logglistor RSPfiler S Vkatalogen 10 år Transaktioner som registrerats i systemet, av vem och vid vilken tidpunkt. Uppgifter som visar avvikelser i Papper S 2 år Signallistor. samband med löneberäkningar Ekonomifiler till Agresso ANSi txt S 10 år Inion om löneutbetalning skickas från Personec till ekonomihanteringssystem. Kontrolluppgifter till skatteverket Mdb + ANSi txt S Vkatalogen 10 år Lagen (1990:325) om självdeklaration och kontrolluppgifter, uppbördslagen (1953:272) samt lagen (1982:188) om preskription av skattefordringar Skatt & arbetsgivaravgift Papper S Pärm 1 år Redovisning skickas varje månad till skatteverket Statistik till SCB ANSi txt S Vkatalogen 1 år Månads/kvartalsvis. Bankfil ANSi txt S Vkatalog 10 år Uppgifter för lönespecifikation skickas till banken Semestserlöneskulder XLS, PDF S Vkatalogen 10 år Total/år. Övertidsjournal XLS, PDF S Katalog 2 år Månadsvis Partiavdrag S Pärm 10 år Införslar, Fullmakter Kronologisk S Pärm Underlag som skickas till kronofogdemyndigheten Övriga sammanställningar, rapporter och utskrifter Papper S Vid inaktualitet 20

22 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Förvaring Sammanställningar över beräkning Papper S 2 år av retroaktiva löner ÖVRIGT S Manuell omräkning av lön Papper S Pärm 10 år Utlämnade register (allmän ADB S Katalog Vid Registret får inte innehålla personuppgifter handling) inaktualitet Månadsrapporter (inte för timanställda där tidrapporten även gäller som anställningsbeslut) Papper S Pärm 2 år IDkort, listor, underlag S Pärm Vid inaktualitet WinLas ADB Databas Program som hanterar anställningstid Underlag till LAS S Pärm Efter pension Capella ADB Databas Se anmärkning! Gamla lönesystemet på CDrom Möjligheter att avställa inion bör undersökas KPADirekt Översiktlig systemdokumentation bevaras 21

23 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Personalhälsovård Beskrivning Inionshantering Kommunhälsans erbjuder en fullt utbyggd företagshälsovård och fungerar som en konsultativ och stödjande expertfunktion till ledare och medarbetare. Arbetsfältet omfattar yrkesmedicinska/yrkeshygieniska, tekniskt/fysiska, ergonomiska och arbetspsykologiska frågor. Därutöver erbjuds olika stödjande hjälpinsatser i rehabiliteringsfrågor. Kommunhälsan utför arbetsplatsbesök och kartläggningar. Dessutom erbjuds utbildningar och förebyggande aktiviteter inom ramen för "systematiskt arbetsmiljöarbete". Profdoc Vision Väntelista till stresshanteringskurs Papper S Pärm Vid inaktualitet Kronologisk Förteckning över utlämnade Papper S Pärm Vid inaktualitet Kronologisk nyckelkort Block försålda träningskort Papper S Vid inaktualitet Kronologisk Leverantörsfakturor Papper S 10 år Kopia kundfakturor Papper S Pärm 10 år Verifikationsnummer Bokföringsorder Papper S 10 år Verksamhetsmått (nyckeltal) Papper S Pärm Vid inaktualitet Bevaras med budget och årsredovisning Inventarieförteckning Papper S Pärm Vid inaktualitet Bevaras hos ekonomienheten Utgående offerter Papper S Pärm 5 år BEVARAS Ej antagna offerter gallras Kundavtal Papper S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kronologisk ordning Avtal psykologkonsulter Papper S Pärm Efter BEVARAS Arkiv 80 Kronologisk ordning upphörande Redovisning av gjorda insatser mot Papper S Pärm 5år BEVARAS Papper Kronologisk ordning förvaltningarna av Kommunhälsans team Koldioxidinventering Papper S Pärm Vid inaktualitet När uppgifterna rapporterats till planeringsenheten Journaler 22

24 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Journaler ADB S Databas Profdoc Vision Journalhanteringssystem, systemdokumentation 5 år efter anställningens upphörande eller sista anteckningen S Pärm/digitalt När systemet går ur drift BEVARAS Papper. Se anmärkning! I avvaktan på en ny patientjournallag infördes journalhanteringssystem. Äldre journaler förvaras i aktskåp. Möjligheter att avställa data ur systemet kommer att utredas BEVARAS Papper Urval av befintlig dokumentation bevaras och sammanställs i samråd med kommunarkivet Bilagor till ejournaler Papper S Pärm Se journaler BEVARAS Papper I avvaktan på en ny patientjournallag Röntgensvar Papper S Pärm Se journaler BEVARAS Papper I avvaktan på en ny patientjournallag Kopia av sjukintyg Papper S Pärm Vid inaktualitet Efter personnummer. Original i personalakt Kopia på rehabiliteringsutredning Papper S Pärm Vid inaktualitet Efter personnummer. Original i personalakt 23

25 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Planering Beskrivning Inionshantering Korrespondens (inkommande och upprättade handlingar) Förvaring Anmärkning, systemtillhörighet med mera Papper/epost S Pärm 5 år BEVARAS Papper Handlingar av vikt bevaras. E postmeddelanden kan gallras efter utskrift. AGENDA 21 Miljönätverk, minnesanteckningar Papper S Pärm 5 år BEVARAS Arkiv 80 Kronologisk ordning. Arbetsmaterial rensas vid arkivläggning. Dokumentation från besök (Technical visit), inionsträffar (Agenda 21 forum) med mera Handlingsplaner för hållbar utveckling Worddokument S Pärm 5 år BEVARAS Eventuella sammanställningar tillsammans med ett representativt urval program eller inbjudningar och korrespondens av vikt bevaras som utskrifter på papper. D Akriv/LEX Kopior gallras vid inaktualitet Papper Tidningsurklipp, Miljö Ej arkivmaterial Miljöredovisning D Arkiv/LEX Kopior gallras Papper vid inaktualitet Original diarieförs och arkiveras av kansliet. Diarieförs och arkiveras på kommunkansliet Miljöledningsmanual PDF, Worddokument S Pärm 5 år BEVARAS Papper Verksamhetsplan Worddokument S Digitalt/ pärm 2 år Kronologisk ordning Indikatormallar Papper S Pärm 5 år BEVARAS Papper Kronologisk ordning Underlag S Vid inaktualitet 24

26 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen Förvaring Markanvisningar 5 år BEVARAS Se anmärkning! Statistik S 5 år Se anmärkning! Anmärkning, systemtillhörighet med mera Antaget material bevaras, resten gallras Papper Statistik befolkning, ADB S Databas SCB arkivansvar arbetsmarknad Befolkningsprognoser 5 år BEVARAS Papper Kronologisk ordning Taxeringsvärden Pärm 2 år Kronologisk ordning Ändringar av taxeringar Pärm 10 år Kronologisk ordning Taxeringsutfall Pärm 2 år Kronologisk ordning Vi har tidigare sparat Inkopakstatistik över inkomster, Demopak, Avipak och Folkoch bostadsräkning. Motsvarande listor bör vi fortsätta bevara. 25

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad: Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och

Läs mer

HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.

HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet. Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.4 Ekonomiadministration Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhsområde

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20030429 Dokumenthanteringsplan för konomiadministration, A Norrköpings stadsarkivs beteckning 04 Diarienummer KS 160/2003 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 29 april 2003, 178.

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor

Läs mer

N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper

N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad: registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1

Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...

Läs mer

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt)

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt) E-post - som vidarebefordras till annan förvaltning Server Vid inaktualitet Gallras efter vidarebefordran E-post - övrigt Kanslisekr. Se anmärkning Gallras efter 5 år, plac. Med icke diarieförda handlingar

Läs mer

Dokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och ses över årligen på respektive avdelning/funktion tillsammans med arkivarien.

Dokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och ses över årligen på respektive avdelning/funktion tillsammans med arkivarien. 1(15) DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2006-2007 Dokumenthanteringsplanen är en organisations sätt att beskriva en god ordning i syfte att skapa överblick över organisationens allmänna handlingar. Planen talar om

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löneoch personaladministrativ verksamhet; beslutade den 16 augusti 2006.

Läs mer

Beskrivning av personalprocessen / Heroma

Beskrivning av personalprocessen / Heroma Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration

Läs mer

Bevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration

Bevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration Förslag DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2015 Handlingsslag Bevaras/Gallras efter antal år Medium Förvaras Diariet Microsoft Office 365 Anmärkning Styra och leda förbundet POLITIK - DIREKTION/BEREDNINGAR Fatta politiska

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres) Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter

Läs mer

G Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr 1-9999 1 år 10 år Gallras. G Bokföringsorder A4 Pärm Närarkiv Ver nr 3000-3999 1 år 10 år Gallras

G Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr 1-9999 1 år 10 år Gallras. G Bokföringsorder A4 Pärm Närarkiv Ver nr 3000-3999 1 år 10 år Gallras Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr 1-9999 1 år 10 år allras Bokföringsorder

Läs mer

Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman

Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman BESLUTSUNDERLAG 1/3 Regionarkivet i Östergötland Katarina Hammarström 2015-06-17 Dnr: RS - 2015-618 RArk 2015-1728-071 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för

Läs mer

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning

Läs mer

Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse + Bilaga Stöd&Process/Kanslienheten 2013-10-07- Mikael.Bonnevier 08-590 970 33 Dnr Fax 08-590 733 40 Mikael.Bonnevier@upplandsvasby.se Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller

Läs mer

Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202

Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg FALKENBERG 2014-04-22 129 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202 KS Beslut

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.

Läs mer

Dokument- och gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden f r o m 2015

Dokument- och gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden f r o m 2015 Administration av sammanträden Anteckningar arbetsplatsträffar (personalmöten) Anteckningar teammöten, informationsmöten - Kronologisk ordning Pärm/Vkatalog 5 år Bevaras - V-katalog Gallras efter 5 år

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för personaladministration

Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...

Läs mer

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK --- FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv

Läs mer

Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer bildare: Kultur- och fritidsnämnden ansvarig: Förvaltningschef Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen redogörare: Förvaltningssekreterare

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice LA 9812-0218 Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice Bevaranded- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns lansting (generella regler)

Läs mer

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Styrdokument Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Antagen av kommunfullmäktige, 280 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31 2 (5) Beslutshistorik Gäller från Antagen av kommunfullmäktige,

Läs mer

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...

Läs mer

Arkivföreskrifter för Kils kommun

Arkivföreskrifter för Kils kommun KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN 1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Informationshanteringsplan 2014

Informationshanteringsplan 2014 Tjänsteskrivelse 2013-10-23 : Emmy Andersson FHN 2013.0084 Folkhälsonämnden Informationshanteringsplan 2014 Sammanfattning Enlighet Karlskoga kommuns kommunala arkivreglementet (KF 2008-05-26, 101) skall

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Fastställd 2013-04-26, dnr KS 2013/66 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration...

Läs mer

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner

Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Beslut i styrelsen 2011-03-18 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 UTBETALNING AV MEDEL BEVILJADE AV STYRELSEN

Läs mer

Arkivreglemente. Styrdokument

Arkivreglemente. Styrdokument Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...

Läs mer

Informationshanteringsplan

Informationshanteringsplan Informationshanteringsplan Myndighetsnämnden Antagen av myndighetnämnden den 2015-02-09 19 Ersätter Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som

Läs mer

Dokument för Intern kontroll. av löpande rutiner. Antagen av styrelsen 2015-02-06

Dokument för Intern kontroll. av löpande rutiner. Antagen av styrelsen 2015-02-06 Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-02-06 Finsam Lekeberg och Örebro 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 REDOVINSNING

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid

Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid Fastställd 2013-06-05, Reviderad 2013-10-17, dnr KFN 2013/71 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för

Läs mer

Informationshanteringsplan

Informationshanteringsplan Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens

Läs mer

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 1996-12-16, 145 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller

Läs mer

ARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun

ARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun Datum 2008-04-24 Kommunledningskontoret Arbetsgivarenheten Else-Marie Bengtsson ARKIVBESKRIVNING för Arbetsgivarenheten i Falkenbergs Kommun Organisation Verksamheten sorterar under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

Läs mer

MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen

MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer

Läs mer

Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar

Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkiveringens två hörnstenar 1. Historia Det är vi idag, nu, som

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum

Läs mer

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-16296/12 SID 1 (5) 2012-10-09 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Revisionskontoret Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för

Läs mer

VAD BÖR SPARAS? Protokoll

VAD BÖR SPARAS? Protokoll INNEHÅLL VAD BÖR SPARAS? s.1 Protokoll s.1 Verksamhets- och revisionsberättelser s.1 Utgående handlingar s.1 Matriklar, medlemsförteckningar s.2 Liggare s.2 Inkomna handlingar s.2 Statistik s.2 Ämnesordnade

Läs mer

Så här läser du ditt sökresultat:

Så här läser du ditt sökresultat: Dnr ARK/2012:3 KOMMUNARKIVET Kommunledningsförvaltningen Hitta i arkivförteckningar Den här broschyren är tänkt att vara en guide för dig som vill lära dig att hitta själv i arkiven som finns hos kommunarkivet.

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024 Vård och omsorgsförvaltningen Dokumenthanteringsplan 20150109 1(9) Birgitta Åkerson 6364 birgitta.akerson@lund.se DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024 Verksamhet: Vård och

Läs mer

Riksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.

Riksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella. Tillsynsavdelningen Inspektionsrapport 1 (5) 2009-04-29 Dnr RA 231-2009/1133 Inspektion av arkivvården vid Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Riksarkivet (RA) inspekterade den 21 april 2009 arkivvården

Läs mer

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika

Läs mer

Kommunal Författningssamling Taxa

Kommunal Författningssamling Taxa Kommunal Författningssamling Taxa 2012 Nr 2 Arkivreglemente för Kungälvs kommun Gäller fr.o.m. den 1 maj 2012 Ersätter KFS 2003 Nr 19.1 ADRESS Nämndhuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN 40 Se även dokumenthanteringsplan för administrativa avdelningen och övriga avdelningar Brukarrådsprotokoll PapperIT* O Handläggares rum Protokoll Gråzonsmöte / Gemensamma PapperIT* O Personakt samarbetsplaner

Läs mer

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2011:14 beslutade den 22 augusti 2011 Rekryteringsmyndigheten

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum

Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum 1 Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum Inledning Myndigheters arkiv bildas av allmänna handlingar och är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven skall bevaras

Läs mer

Flyttas till närarkiv

Flyttas till närarkiv Vaxholms stad Dokumenthanteringsplan för TFK (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Giltig från 1 januari 2011, reviderat 2013-11-12 ADMINISTRATION NÄMNDADMINISTRATION Kallelse till nämndens sammanträden

Läs mer

Beskrivning enligt 4 kap. 2 offentlighetsoch sekretesslagen

Beskrivning enligt 4 kap. 2 offentlighetsoch sekretesslagen Bra för alla att veta om offentlighet och sekretess Beskrivning enligt 4 kap. 2 offentlighetsoch sekretesslagen 1. Fastighetsmäklarnämndens organisation och verksamhet Fastighetsmäklarnämndens organisation

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014

Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 Närvarande Från Fastighets arbetslöshetskassa: kassaföreståndare it-ansvarig Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand,

Läs mer

SPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR. REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV

SPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR. REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV SPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV 1 SVENSKT FÖRENINGSLIV ÄR UNIKT! Sverige är det föreningsrikaste

Läs mer

EU-projekt Karlshamns kommun

EU-projekt Karlshamns kommun 1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 FÖRFATTNINGSSAMLING (8.5.1) Kommun Myndighet DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 Handlingar (dokument) Förvaringsplats

Läs mer

Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar

Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:

Läs mer

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet

Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet Datum: 2008-05-20 Närvarande: från Vetenskapsrådet administrativ

Läs mer

Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0. TAM-Arkiv Arkivhandbok

Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0. TAM-Arkiv Arkivhandbok Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0 TAM-Arkiv Arkivhandbok TAM-Arkiv Arkivhandbok. Allmänna råd om arkivering INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänna råd om arkivering... 2 Hos medlemmen...2

Läs mer

Råd för systembeskrivning

Råd för systembeskrivning Landstingsarkivet Råd nr. 3 Sidan 1 av 6 LA 2011-4072 Version 3 Råd för systembeskrivning Varför ska systembeskrivningar upprättas? Följande text återfinns i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 4 kap.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.5.1 Upphandla varor, tjänster och ramavtal Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01

Läs mer

Härnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.

Härnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62. Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser

Läs mer

Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P

Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Antagen av: Dokumentansvarig: Yvonne Stolt Innehåll Inledning... 3 Syfte... 3 Allmän beskrivning av Personec P... 3 Ansvar... 4 Behörighetsroller i Personec

Läs mer

ARKIVBILDNINGSPLAN för räkenskaper. Luleå tekniska universitet

ARKIVBILDNINGSPLAN för räkenskaper. Luleå tekniska universitet Fastställd den: 061129, RE-beslut 189-06 Ersätter enhetschefsbeslut 1-06 De te fabula narratur Det är om dig det berättas här ARKIVBILDNINGSPLAN för räkenskaper Luleå tekniska universitet Gäller fr.o.m.

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive

Läs mer

Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet

Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för upphandlingsprocessen DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Elisabeth Jarborn Tjänsteutlåtande 2014-01-20 Dnr: KS 2012/0314 1(2) Dokumenthanteringsplan för upphandlingsprocessen Ärendet Enligt kommunens arkivreglemente 4

Läs mer

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6

Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län

Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län Inledning Detta är en bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län. Planen gäller även för: Skärgårdsstiftelsens

Läs mer

Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem

Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Karin Norrman Elgh Översiktlig revisionsrapport Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Vara kommun Anställningar och avslut i lönesystemet

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad ÖM 84/14 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 10.1.1 Tillsyn över ställföreträdare Antagen av överförmyndarnämnden 2014-12-16 Gäller från och med 2015-01-01 3. Kärnprocesser Verksamhetsområde

Läs mer

Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar

Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar September 2014 Friidrotten som en av de största och mest klassiska idrotterna i Sverige tillhör i högsta grad svensk nutid, framtid

Läs mer

Vad är processorienterad arkivredovisning?

Vad är processorienterad arkivredovisning? Vad är processorienterad arkivredovisning? Software Innovation product summit 5 oktober 2010 Grundades 1999 Litet företag med stora kunder: Finansinspektionen Naturvårdsverket Stockholms stadshus AB AB

Läs mer

Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt

Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet

Läs mer

Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014

Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 2014-01-20 BUN 2013.0501 Handläggare: Lars Jonsson, Barn -och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning I enlighet

Läs mer

2010-04-16 1(2) Dnr Bun 2010/118

2010-04-16 1(2) Dnr Bun 2010/118 2010-04-16 1(2) Bilaga 2:1 Dnr Bun 2010/118 ARKIVPAKET FÖR FÖRSKOLA OCH GRUNDSKOLA: 1. ALLMÄN ADMINISTRATIV VERKSAMHET - checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger

Läs mer

En kort utbildning i dokumenthantering för dig som vill veta mer!

En kort utbildning i dokumenthantering för dig som vill veta mer! En kort utbildning i dokumenthantering för dig som vill veta mer! Mängden information i världen fördubblas var sjätte månad. Vi ägnar upp emot 60% av vår arbetstid åt att återställa, ändra och leta efter

Läs mer

Riktlinjer för hantering av privata medel

Riktlinjer för hantering av privata medel Riktlinjer för hantering av privata medel 791:5 Riktlinjer för hantering av privata medel Antagna av Kommunfullmäktige 2007-12-13 Gäller fr o m 2008-01-01 Riktlinjer för hantering av vårdtagares privata

Läs mer

Riktlinjer för informationshantering

Riktlinjer för informationshantering Styrdokument, riktlinjer Stöd & Process 2013-11-04 Ronja Krische 08-590 977 04 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2013:443 ronja.krische@upplandsvasby.se Riktlinjer för informationshantering Nivå: Kommungemensamt

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Styrdokument Handläggare: Lars Jonsson 2011-03-22 GN 2011.0122 Gymnasienämnden Dokumenthanteringsplan Gymnasienämnden har den 14 april 2011, GN, fastställt dokumenthanteringsplan för nämnden Syfte Syftet

Läs mer

Gemensam gallringsplan för allmänna handlingar i Växjö kommun

Gemensam gallringsplan för allmänna handlingar i Växjö kommun Styrande dokument Senast ändrad 2011-11-04 Gemensam gallringsplan för allmänna handlingar i Växjö kommun Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentansvarig Kommunkansliet Dokumentnamn Gemensam gallringsplan

Läs mer

Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB

Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Robert Bergman Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Revisionsfråga...2

Läs mer

Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering

Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering 1 (7) Tillämpningsanvisningar E-Lin projektet 2015-06-18 Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering Upprättad: 2015-06-12 Reviderad: Fastställt av Styrgrupp för E-Linprojektet

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Denna föreskrift får tillämpas på handlingar som tillkommit vid upphandling från och med den 1 januari 1995. Umeå universitets Upphandlingspolicy:

Läs mer