KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

Transkript

1 Öckerö KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Barn- och utbildningsnämnden Onsdag 21 augusti 2013 kl på Björkö skola/fsk, Björkö Förmöte: Öckeröalliansen träffas kl hos Lars Sallander ÄRENDEN 1. Val av justerare Förslag: Maria Brauer Besök av T Ferm *2. Budgetuppföljning. Dnr 19/13 ** *3. Drifts- och investeringsbudget Dnr 15/12 Arbetsutskottets förslag: Investeringsbudgeten för 2013 justeras i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelse daterad Tillsyn av fristående förskolor Dnr 51/13 Arbetsutskottets förslag: Förvaltningens tillsyn av de fristående förskolorna Betels förskola, föräldrakooperativet Björkdungen, Kyrkängens förskola, föräldrakooperativet Sjöstjärnan, Skattgömmans förskola, Sörgårdens förskola och föräldrakooperativet Nästet godkänns. 5. Information Patientsäkerhetsberättelse 2012 Karriärtjänster SamTidigt Framtida skollokaler Riktlinjer vid ogiltig elevfrånvaro Incidentrapportering (Dnr 20/13) Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga 6. Redovisning av delegationsbeslut. Dnr 1/13 Bilaga 7. Meddelanden. Dnr 2/13 Bilaga 8. Övriga frågor * Närvarorätt för anmälda personalföreträdare ** Underlag skickas separat när det finns färdigt Ingvar Svensson Ordförande Anna Corneliusson Sekreterare

2 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Marina Emanuelsson Ärende: Drift- och investeringsbudget 2013 Diarienummer: 15/12 Drift- och investeringsbudget 2013 Förvaltningens beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden Investeringsbudgeten för 2013 justeras enligt följande: Investeringar 2013 Nytt förslag Diff IT infrastruktur Inventarier ny- och ombyggnation Fotö Inventarier ny- och ombyggnation Björkö Inventarier Summa Bakgrund Investeringsbudgeten justeras i enlighet med ovan.

3 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Kerstin B Schiller Ärende: Tillsyn av fristående förskolor 2012 Diarienummer: 0051/13 TILLSYN AV FRISTÅENDE FÖRSKOLOR 2012 Förvaltningens beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn av fristående förskolor godkänns. Bakgrund Enligt beslut i Barn- och utbildningsnämnden skall tillsyn av fristående förskolor ske vartannat år. Fokus för tillsynen har varierat och har haft inriktning mot kvalitet, inomhusmiljö, styrdokument, Normer och värden som är ett av de övergripande målen i Läroplan för förskolan (Lpfö98), reviderad 2010 mm, likabehandling, matematik- och språkutveckling mm. Ärende Under tillsynsåret 2012 har fokus riktats mot några av de områden som förändrats i och med revidering av läroplanen 2010 samt förändringar i Skollagen 2010:800. Kerstin B. Schiller Skolchef Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

4 Tillsyn av fristående förskolor i Öckerö kommun 2012 Tillsyn av fristående förskolor sker vartannat år. Verksamhetsbeskrivning enligt fastställd mall lämnas av huvudmannen varje år och bildar underlag för tillsynen. För 2012 rapporteras nedanstående områden. Förskolans namn: Betels förskola Huvudman: Betelförsamlingens skolstiftelse Datum för genomförd tillsyn: Förskolechefens ansvar Förskolechefen arbetar i huvudsak som förskolechef. Hon har gått halva tiden av den statliga rektorsutbildningen som omfattar 3 år. Delegation Ansvarsfördelning är gjord och finns nedtecknad på en lista. Exempel är arbetsmiljö och likabehandling. Barnhälsoarbete Elevhälsoarbetet består i att arbetslaget har samtal och genomgång av barnens utveckling inför utvecklingssamtalet. Resultatet av utvecklingssamtalen bildar underlag för enhetens utvecklingsplan. Man gör också barnintervjuer två gånger per år. Man håller på att göra ett årshjul för elevhälsoarbetet. Specialpedagog är anställd och delas med Öckerö församling. Hon har handledning av personal, gör verksamhetsbesök och är delaktig i utvecklingsarbetet. Likabehandling En likabehandlingsplan finns. Den är inte helt uppdaterad enligt gällande förordning. Bl.a. saknas diskrimineringsgrunder mm. I planen finns kartläggning samt handlingsplan. Övrigt Förskolan arbetar med att skapa förståelse för andra människor och en god atmosfär. Man har upprättat en lokal arbetsplan som revideras årligen. Ett utvecklingsarbete kring den reviderade läroplanen pågår. Specialpedagogen är delaktig i detta arbete tillsammans med pedagogerna. Yrkesrollerna barnskötare/förskollärare diskuteras då förskollärarnas uppdrag förtydligats i läroplanen.

5 Sammanfattning: Bedömningen är att förskolan bedriver ett bra och medvetet arbete med tydligt stöd i styrdokumenten. Två barnskötare har fått sina befattningar validerade och har utbildats och fått förskollärarbehörighet. Tillsynen genomförd av: Vi har tagit del av tillsynsrapporten:. Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen. Underskrift förskolechef

6 Tillsyn av fristående förskolor i Öckerö kommun 2012 Tillsyn av fristående förskolor sker vartannat år. Verksamhetsbeskrivning enligt fastställd mall lämnas av huvudmannen varje år och bildar underlag för tillsynen. För 2012 rapporteras nedanstående områden. Förskolans namn: Föräldrakooperativet Björkdungen Huvudman: Föräldrakooperativet Björkdungen Datum för genomförd tillsyn: Förskolechefens ansvar Förskolechefen arbetar 80% som förskollärare i verksamheten och 20% som förskolechef. Uppdraget som förskolechef upplevs som mycket krävande i förhållande till den tid som är avsatt. Kommunens tjänsteman bedömer att så kan vara fallet. Delegation Det finns en ansvarsfördelning mellan styrelse, förskolechef och pedagoger. Ingen skriftlig delegationsordning finns i nuläget men detta ska åtgärdas. Barnhälsoarbete Elevhälsoarbetet består i att arbetslaget har samtal och genomgång av barnens utveckling inför utvecklingssamtalet. Man följer barnens utveckling och går igenom den två gånger per år tillsammans. Specialpedagog saknas och det finns ett klart behov av den funktionen i förskolan. Man har ett bra samarbete med BVC. Likabehandling En likabehandlingsplan finns. Någon kartläggning eller handlingsplan för likabehandlingsarbetet är inte upprättade. Detta ska göras. Övrigt Förskolan arbetar med matematikfokus. Man arbetar också med att utgå ifrån barnens itressen i arbetet, skapa lek för lärande och barnen tränas på att få höras och att höra andra. Förskolechefen ska gå en ledarutbildning i FSO:s regi. Pedagogerna ska gå en 2 hp utbildning om autism.

7 Sammanfattning: Bedömningen är att förskolan bedriver ett bra och medvetet arbete med tydligt stöd i styrdokumenten. Just nu har man många barn med funktionsnedsättningar i gruppen och erhåller tilläggsbelopp. Det finns anledning att se över ledningsfunktionen och mängden arbetsuppgifter för förskolechefen. Ett påpekande från kommunen är behovet av att rekrytera fler förskollärare till verksamheten. Det är i nuläget bara förskolechefen som är förskollärare. Tillsynen genomförd av: Vi har tagit del av tillsynsrapporten:. Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen. Underskrift förskolechef

8 Tillsyn av fristående förskolor i Öckerö kommun 2012 Tillsyn av fristående förskolor sker vartannat år. Verksamhetsbeskrivning enligt fastställd mall lämnas av huvudmannen varje år och bildar underlag för tillsynen. För 2012 rapporteras nedanstående områden. Förskolans namn: Kyrkängens förskola Huvudman: Öckerö församling Datum för genomförd tillsyn: Förskolechefens ansvar Förskolechefen ansvarar för samtliga förskolor under Öckerö församlings huvudmannaskap, d.v.s. Sörgårdens-, Skattgömmans:, och Kyrkängens förskolor. Delegation Det finns en delegationsordning och en ansvarsfördelning. Ingen skriftlig delegationsordning finns i nuläget men detta ska åtgärdas. Barnhälsoarbete Elevhälsoarbetet består i att arbetslaget har samtal och genomgång av barnens utveckling inför utvecklingssamtalet. Man har en barnkonferens per termin. Resultatet av utvecklingssamtalen bildar underlag för enhetens utvecklingsplan. Specialpedagog är anställd och delas med Betels förskola. Likabehandling En likabehandlingsplan finns. Arbetet med revidering och utvärdering pågår just nu och ska vara klar En arbetsgrupp är tillsatt för revidering. Likabehandlingsplanen diskuteras och gås igenom på personalmöten och en årlig utvärdering där all personal deltar görs. Till planen ska fogas kartläggning samt handlingsplan som inte finns idag. Övrigt Förskolan har arbetat fokus på klämma, känna,tala. Man arbetar med dator i ganska stor utsträckning och man arbetar med matematik och språk. Gymnastik och rörelse har varit viktiga inslag under verksamhetens arbete. Man arbetar med att man ska arbeta mera tillsammans och bli en förskola

9 Sammanfattning: Bedömningen är att förskolan bedriver ett bra och medvetet arbete med tydligt stöd i styrdokumenten. Man arbetar i olika ansvarsområden som t.ex. likabehandling, arbetsmiljö mm. Tillsynen genomförd av: Vi har tagit del av tillsynsrapporten:. Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen. Underskrift förskolechef

10 Tillsyn av fristående förskolor i Öckerö kommun 2012 Tillsyn av fristående förskolor sker vartannat år. Verksamhetsbeskrivning enligt fastställd mall lämnas av huvudmannen varje år och bildar underlag för tillsynen. För 2012 rapporteras nedanstående områden. Förskolans namn: Föräldrakooperativet Nästet Huvudman: Föräldrakooperativet Nästet Datum för genomförd tillsyn: Förskolechefens ansvar Förskolechefen arbetar som förskollärare i verksamheten 80% och 20% som chef.. Befattningsbeskrivning finns. Delegation Förskolechefen har delegerat arbetsuppgifter och dessa finns nedtecknade. Barnhälsoarbete Barnhälsoarbetet bedrivs kontinuerligt och man har barnkonferenser varje termin. Förskolechefens bedömning är att pedagogerna i förskolan i nuläget, med befintlig barngrupp, kan möta barnens behov och har inte haft behov av specialpedagog just nu. Likabehandling En likabehandlingsplan finns. Den är inte uppdaterad och uppfyller inte förordningens krav. En ny måste göras med kartläggning och handlingsplan. Övrigt Förskolan arbetar i två grupperingar, barn 1-3 år och 3-5 år för att på ett bra sätt arbeta utifrån barnens intressen, behov och erfarenheter. Man lägger lika stor vikt vid EQ (känslomedvetande), BQ (kroppsmedvetande) och IQ (kunskap). Förskolan använder sig av RUS (relationsutvecklingsschema) samt Portfolio för att följa och dokumentera barnens utveckling och lärande.

11 Sammanfattning: Bedömningen är att förskolan bedriver ett bra och medvetet arbete med tydligt stöd i styrdokumenten. Förskolechefen söker nytt arbete. Från kommunens sida poängteras vikten av att söka fler förskollärare till verksamheten. Förskolechefen delar den uppfattningen. På förskolan har man bildat en grupp bestående av personal och föräldrar för att arbeta med nya målkriterier och utveckling. Datum: Tillsynen genomförd av: Vi har tagit del av tillsynsrapporten:. Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen. Underskrift förskolechef

12 Tillsyn av fristående förskolor i Öckerö kommun 2012 Tillsyn av fristående förskolor sker vartannat år. Verksamhetsbeskrivning enligt fastställd mall lämnas av huvudmannen varje år och bildar underlag för tillsynen. För 2012 rapporteras nedanstående områden. Förskolans namn: Föräldrakooperativet Sjöstjärnan Huvudman: Föräldrakooperativet Sjöstjärnan Datum för genomförd tillsyn: Förskolechefens ansvar Förskolechefen arbetar 80% som förskollärare i verksamheten och 20% som förskolechef. Uppdraget som förskolechef upplevs som mycket krävande i förhållande till den tid som är avsatt. Vid tillsynen instämmer kommunens tjänsteman i detta. Befattningsbeskrivning saknas. Delegation Det finns en ansvarsfördelning mellan styrelse och förskolechef. Ingen skriftlig delegationsordning finns i nuläget men detta ska åtgärdas. Barnhälsoarbete Elevhälsoarbetet består i att arbetslaget har samtal och genomgång av barnens utveckling inför utvecklingssamtalet. Man har en barnkonferens per termin. Specialpedagog saknas och det finns ett klart behov av den funktionen i förskolan. Man påtalade också behovet av specialpedagogisk handledning av personal. Man har haft SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten som stöd i barnhälsoarbetet. Likabehandling En likabehandlingsplan finns. Man har genomgång av planen varje termin vid planeringsdagar. Någon kartläggning eller handlingsplan för likabehandlingsarbetet är inte upprättade. Detta ska göras. Övrigt Förskolan har arbetat med att göra en bok på temat Hur är man en bra kompis. Anledningen till att detta arbete startat är att det var många konflikter bland barnen. Man är ute i naturen mycket och är Grönflagg-certifierade. Man arbetar med portfoliepärmar och dokumenterar barnens utveckling och lärande. Förskolechefen påpekar att de skulle behöva fler datorer till verksamheten. Förskolechefen ska gå en ledarutbildning och för pedagogerna planeras kompetensutveckling inom teknik och matematik.

13 Sammanfattning: Bedömningen är att förskolan bedriver ett bra och medvetet arbete med tydligt stöd i styrdokumenten Det finns ett behov att se över ledningsfunktionen och mängden arbetsuppgifter för förskolechefen. Det administrativa arbetet är större än att omfattas av en 20% förskolechefstjänst är vår bedömning. Specialpedagogisk kompetens behöver tillföras. Datum: Tillsynen genomförd av: Vi har tagit del av tillsynsrapporten:. Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen. Underskrift förskolechef

14 Tillsyn av fristående förskolor i Öckerö kommun 2012 Tillsyn av fristående förskolor sker vartannat år. Verksamhetsbeskrivning enligt fastställd mall lämnas av huvudmannen varje år och bildar underlag för tillsynen. För 2012 rapporteras nedanstående områden. Förskolans namn: Skattgömmans förskola Huvudman: Öckerö församling Datum för genomförd tillsyn: Förskolechefens ansvar Förskolechefen ansvarar för samtliga förskolor under Öckerö församlings huvudmannaskap, d.v.s. Sörgårdens-, Skattgömmans:, och Kyrkängens förskolor. Delegation Det finns en delegationsordning och en ansvarsfördelning. Ingen skriftlig delegationsordning finns i nuläget men detta ska åtgärdas. Barnhälsoarbete Elevhälsoarbetet består i att arbetslaget har samtal och genomgång av barnens utveckling inför utvecklingssamtalet. Man har en barnkonferens per termin. Resultatet av utvecklingssamtalen bildar underlag för enhetens utvecklingsplan. Specialpedagog är anställd och delas med Betels förskola. Likabehandling En likabehandlingsplan finns. Arbetet med revidering och utvärdering pågår just nu och ska vara klar En arbetsgrupp är tillsatt för revidering. Likabehandlingsplanen diskuteras och gås igenom på personalmöten och en årlig utvärdering där all personal deltar görs. Till planen ska fogas kartläggning samt handlingsplan som inte finns idag. Övrigt Förskolan har arbetat mycket med språk, då behovet finns i barngruppen och mm vill betona språkets vikt för inlärning. Trygghetsarbetet har stor plats i verksamheten. Förskolan arbetar också medvetet med rörelse och natur och tillbringar oftast 2 dagar i veckan i skogen.

15 Sammanfattning: Bedömningen är att förskolan bedriver ett bra och medvetet arbete med tydligt stöd i styrdokumenten. Förskolan beskriver att de har en andakt varje dag då man samlas och ber en bön. Vi samtalade om att det är svårt att veta var gränsen för frivillighet att delta går och att vi tillsammans ska fundera över detta. Tillsynen genomförd av: Vi har tagit del av tillsynsrapporten:. Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen. Underskrift förskolechef

16 Tillsyn av fristående förskolor i Öckerö kommun 2012 Tillsyn av fristående förskolor sker vartannat år. Verksamhetsbeskrivning enligt fastställd mall lämnas av huvudmannen varje år och bildar underlag för tillsynen. För 2012 rapporteras nedanstående områden. Förskolans namn: Sörgårdens förskola Huvudman: Öckerö församling Datum för genomförd tillsyn: Förskolechefens ansvar Förskolechefen ansvarar för samtliga förskolor under Öckerö församlings huvudmannaskap, d.v.s. Sörgårdens-, Skattgömmans:, och Kyrkängens förskolor. Delegation Det finns en delegationsordning och en ansvarsfördelning. Ingen skriftlig delegationsordning finns i nuläget men detta ska åtgärdas. Barnhälsoarbete Elevhälsoarbetet består i att arbetslaget har samtal och genomgång av barnens utveckling inför utvecklingssamtalet. Man har en barnkonferens per termin. Resultatet av utvecklingssamtalen bildar underlag för enhetens utvecklingsplan. Specialpedagog är anställd och delas med Betels förskola. Man har haft SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten som stöd i barnhälsoarbetet samt samarbetar med Habiliteringen. Likabehandling En likabehandlingsplan finns. Arbetet med revidering och utvärdering pågår just nu och ska vara klar En arbetsgrupp är tillsatt för revidering. Likabehandlingsplanen diskuteras och gås igenom på personalmöten och en årlig utvärdering där all personal deltar görs. Till planen ska fogas kartläggning samt handlingsplan som inte finns idag. Övrigt Förskolan har arbetat med olika områden som t.ex. språk, matematik, natur, teknik och konstruktion helt i linje med den reviderade läroplanen för förskolan. I förskolan har man betonat vikten av säkerhetsarbete och har kontinuerlig kontakt med kommunens Riskhanteringsenhet.

17 Sammanfattning: Bedömningen är att förskolan bedriver ett bra och medvetet arbete med tydligt stöd i styrdokumenten. Man arbetar aktivt med att utveckla kvalitetsarbetet och har utarbetat en lokal arbetsplan för arbetet i förskolan. Datum: Tillsynen genomförd av: Vi har tagit del av tillsynsrapporten:. Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen. Underskrift förskolechef

18 Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården Anna Bondemark Samordnare och medicinskt ledningsansvarig för skolhälsovården/medicinska insatsen i elevhälsan

19 Innehållsförteckning Sammanfattning 4 Övergripande mål och strategier 5 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet 5 Struktur för uppföljning/utvärdering 6 Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet 6 Uppföljning genom egenkontroll 7 Samverkan för att förebygga vårdskador 7 Riskanalys 8 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet 8 Hantering av klagomål och synpunkter 9 Sammanställning och analys 9 Samverkan med patienter och närstående 9 Resultat 10 Övergripande mål och strategier för kommande år 10 3

20 Sammanfattning Nya lagen om Patientsäkerhet (2010:659) innebär ökade krav på vårdgivaren att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Eleverna/patienterna har rätt till god och säker vård och detta gäller inom all verksamhet som regleras inom hälso- och sjukvårdslagen, där skolhälsovården ingår. Enligt lagen är skolhälsovården skyldig att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att elever/föräldrar informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. Säkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts skall redovisas i en patientsäkerhetsberättelse. Under 2012 har följande åtgärder gjorts i syfte att förbättra patientsäkerheten: Patientsäkerhetstänkandet har systematiskt funnits med i verksamhetsmöten för att stärkas och synliggöras. All personal i skolhälsovården deltar aktivt i att utveckla och säkra rutiner. Alla rapporterar in risker, tillbud och händelser enligt avvikelsehanteringsrutinerna. En avvikelse ska rapporteras, dokumenteras och följas upp. MLA(medicinsk ledningsansvarig) har slutfört sin utbildning i utvecklingsledarskap, risk och händelseanalys, samt effektiv processledning. Nya lokala rutiner för våra screeningundersökningar är under utarbetande. Dokumentationsrutinerna är ständigt aktuella och systemansvarig tillsammans med medicinsk ansvarig ansvarar fortlöpande för upprättande av nya rutiner. Identifiering av riskområden pågår. Varje möte inkluderar arbetssätt, metoder, kvalité, lagar. Under 2012 har ingen avvikelserapport inkommit. 4

21 5

22 Övergripande mål och strategier SFS 2010:659,3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 Vi har som mål att utveckla skolhälsovårdens patientsäkerhetsarbete i enlighet med gällande lagar och förordningar. Att det ska finnas tydliga mål och riktlinjer för kvalitetsarbetet. Systematisk egenkontroll. Tillsyn uppföljning och utvärdering i verksamheten. Det ska finnas säkra rutiner och lokala riktlinjer för arbetet och de ska vara väl kända för all personal. Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Vårdgivare Barn och Utbildningsnämnden är vårdgivare för den hälso- och sjukvård som bedrivs inom skolhälsovården. Vårdgivaren ansvarar för att medicinsk verksamhetschef utses för skolhälsovården. Verksamhetschef för skolhälsovården i grundskolan/gymnasieskolan är Carolina Peyron. Vårdgivaren ska leda planera och kontrollera verksamheten så att kraven på god vård uppfylls. Vårdgivaren ska utse Lex Maria ansvarig. Verksamhetschef enligt HSL Verksamhetschefen ansvarar för att alla medarbetare har rätt kompetens, får fortbildning, ansvar och befogenheter för att kunna bedriva en vård av god kvalitet. Verksamhetschefen måste mot bakgrund av sin kompetens uppdra åt annan att fullgöra enskilda medicinska ledningsuppgifter med stöd av 30 HSL för att säkerställa hög patientsäkerhet och god kvalitet av vården. Medicinskt ledningsansvarig Verksamhetschefen har utifrån sin bakgrund och kompetens uppdragit åt Anna Bondemark att ha det medicinska ledningsansvaret för skolhälsovården i grundskolan och gymnasieskolan i Öckerö kommun. Anna Bondemark är också Lex Maria ansvarig. Legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal Varje legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal har ett eget yrkesansvar och arbetet ska utföras med god kvalité och hög patientsäkerhet. 6

23 Struktur för uppföljning/utvärdering SOSFS 2011:9 3 kap. 2 Vårdskador mäts genom statistik på rapporter och avvikelsehantering. Uppföljning och utvärdering av verksamheten sker i utvärderingen av verksamhetsplanen samt i patientsäkerhetsberättelsen. Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 1-2 Ett arbete har påbörjats med att omarbeta och förbättra nya rutiner för våra screeningundersökningar: syn, hörsel, tillväxt och rygg. Detta görs tillsammans med alla i vår grupp samt med vår skolläkare. Avvikelserapportering av risker, tillbud och händelser enligt SOSFS 2011:9 Medicinsk ledningsansvarig har slutfört sin utbildning i utvecklingsledarskap, Risk och händelseanalys samt effektiv processledning. Identifiering pågår ständigt av riskområden. Prioterande områden är: vaccinationer, dokumentation, vårdkedja, remisshantering. Regelbunden utbildning och kompetensutveckling inom kvalitétsområdet. Samarbete med Orust och Tjörn där vi (all personal) gick igenom Patientsäkerhetslagen och SOSFS 2011:9 tillsammans. Lokala rutiner som löpande tages fram. 7

24 Uppföljning genom egenkontroll SOSFS 2011:9, 5 kap. 2, 7 kap. 2 p2 Vi har gjort en manuell sammanställning av hälsobesök, vaccinationer m.m som redovisats i Augusti. Personalresurser har redovisats. Verksamhetsplan har upprättats och utvärderats. (Detta gör vi årligen) Samordnare med medicinskt ledningsansvar har ansvarat för kvalitetsgranskning och vidarebefordrat till verksamhetschefen. Vi tillsammans har ansvarat för att information om kvalitetsbrister har återförts till lokal verksamhet samt att åtgärder har vidtagits. Medicinsk ledningsansvarig har ansvarat för att nya rutiner omarbetats och dokumenterats. Loggkontroller i journalsystemet ska görs två gånger per termin för att säkerställa att ingen obehörig har varit inne i någons journal. Kontrollerna görs som stickprov enligt patientdatalagen. En gång om året genomförs kontroll av medicinskteknisk apparatur enligt fastställd rutin. Samverkan för att förebygga vårdskador SOSFS: 2011:9,4 kap. 6, 7 kap. 2 3 p 3 Det är viktigt att alla mottagningsenheterna inom den lokala verksamheten följer de gemensamma rutinerna/riktlinjerna. Att dokumentationen är god så att man kan följa en elevs utveckling på ett lätt och överskådligt sätt, att inget missas. Att överlämning mellan enheterna vid skolbyte är säker och god. Att vi får information om när det kommit en nyinflyttad elev från en annan kommun. Att remissförfarandet är säkert och att remissbevakningen är god. Samordnare med medicinskt ledningsansvar och verksamhetschefen stämmer av med jämna mellanrum och tar upp aktuella verksamhetsfrågor. Skolsköterskemöten sker var 14:e dag som leds av samordnare med medicinskt ledningsansvar, då behandlas lagändringar, arbetssätt, avvikelser, kvalitetsgranskningar och kvalitetsutveckling. Samordnare med medicinskt ledningsansvar har en rådgivande och stöttande funktion för skolsköterskorna. Vi samverkar med Barn och ungdomsmedicinska mottagningen Öckerö, BVC Öckerö och Hönö samt vårdcentralerna på Öckerö och Hönö och BUP. Vi samverkar med sjukhusen i Göteborg och Mölndal dit vi skickar remisser till olika mottagningar efter behov. Genom våra elevhälsoteam samverkar vi med övrig personal i teamen samt den pedagogiska personalen ute på skolorna för att fånga upp elever med behov av stöd. 8

25 Riskanalys SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 Riskbedömning görs vid väsentliga förändringar i verksamheten. Skolsköterskorna och skolläkaren rapporterar till samordnare med medicinskt ledningsansvar när problem p.g.a. organisationsförändringar, vakanser ny teknik eller nya metoder införs i skolhälsovården. Samordnare med medicinskt ledningsansvar gör en bedömning/riskanalys och informerar verksamhetschefen. Därefter sker åtgärder och återinförande till verksamheten lokalt. Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet SFS 2010:659, 6 kap. 4 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2 p 5 Avvikelser Skolsköterskorna och skolläkaren rapporterar till samordnare med medicinskt ledningsansvar(mla) när det uppstår en säkerhetsrisk eller skada för elev i samband med vård eller omhändertagande. Detta görs på särskild blankett för avvikelserapportering. MLA rapporterar till verksamhetschef för åtgärder och återför till verksamheten. Samordnare med medicinskt ledningsansvar upprättar nya rutiner tillsammans med verksamheten. Vid stora brister görs anmälan till Socialstyrelsens tillsynsenhet. 9

26 Hantering av klagomål och synpunkter SOSFS 2011:9, 5 kap. 3, 7 kap 2 p 6 Verksamhetschef och samordnare med medicinskt ledningsansvar tar emot utreder klagomål och synpunkter när det gäller förslag och klagomål från patienter, närstående och personal. Sammanställning och analys SOSFS 2011:9, 5 kap. 6 Verksamhetschef och samordnare med medicinskt ledningsansvar går igenom klagomål och synpunkter och återför till verksamheten. Förbättringsåtgärder fastställes. Samverkan med patienter och närstående SFS 2010:659 3 kap. 4 Eleven (patienten) med vårdnadshavare får information samt görs delaktiga vid varje hälsobesök. Vi beskriver hur vi arbetar för elever och föräldrar dels muntligt dels skriftligt. Vi delges också viktig information om eleven från föräldrar. Informationen ska alltid vara anpassad efter elevens behov, ålder, kunskap och situation. Hänsyn tages också till vår sekretess/tystnadsplikt. 10

27 Resultat SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 3 Statistik gällande grundskolan: Fördelningen skolsköterska antal elever var i genomsnitt 410 elever per heltid Skolläkarresurs var cirka 10% på 1400 elever. Statistik gällande gymnasiet: Fördelningen skolsköterska antal elever var i genomsnitt 500 elever per heltid. Skolläkarresurs var cirka 3% på 300 elever. Vidareutveckling av arbetet kring riskområden och utarbetande av att säkra rutiner. Utbildning i patientsäkerhetslagen för personal. Skolsköterskedagarna som riksföreningen anordnar. Fördelningen av skolskötersketjänsterna blev klar i samband med skolstarten höstterminen Övergripande mål och strategier för kommande år Att göra elever och föräldrar mer delaktiga i patientsäkerhetsarbetet. Förslag: enkätundersökning? Kollegial granskning av journaldokumentationen enligt utformad mall. Fortsätta med omarbetande och säkerställande av rutiner och arbetssätt. 11

28 Förstelärare Krav/grundläggande kvalifikationer Behörig lärare, examensbevis (lärarlegitimation) och tillsvidareanställd i någon av Öckerös kommunala grundskolor Kan genom dokumentation redovisa minst fyra års väl vitsordat arbete med undervisning inom ramen för en eller flera anställningar inom skolväsendet Ser möjligheterna med IKT som en naturlig del i din undervisning Har visat en särskilt god förmåga att förbättra elevernas studieresultat och ett starkt intresse att utveckla undervisningen I övrigt bedömas av huvudmannen som särskilt kvalificerad för undervisning och uppgifter som hör till undervisningen Uppdrag Försteläraren har en tydlig koppling till den direkta undervisningen och de särskilda arbetsuppgifterna som tillkommer utöver den egna undervisningen Ta ett särskilt ansvar för ämnesutveckling eller ämnesdidaktik. Även ansvar för ämnesövergripande frågor som värdegrund, delaktighet och inflytande kan vara en förstelärares särskilda utvecklingsansvar Ta fram stödverktyg och läromedel som kan användas i undervisningen. Det kan även handla om att studera kollegornas undervisningsmetoder med ett vetenskapligt förhållningssätt samt vara involverad i forskning inom de områden som är relevanta för skolan Utveckla de didaktiska delarna av undervisningen och kollegornas arbetssätt i klassrummen Fungera som ett direkt, nära stöd till de pedagoger som varje dag möter eleverna och vara ett utvecklande nav i lärarlaget Coacha andra lärare för att utveckla varje pedagog och elev. Det kan handla om lektionsobservationer, metoddiskussioner i grupp och med enskilda kollegor Skapa mötesplatser för pedagogiska diskussioner Vara delaktig i introduktionen av nyanställda lärare Kompetenskriterier Är en positiv kommunikatör med mycket god förmåga att skapa en gynnsam miljö för lärande hos såväl elever som kollegor

29 Har ett gott anseende bland kollegor och är en uppskattad medarbetare av sin rektor Skapar ett engagemang hos eleverna och ser en utmaning i att få eleverna att vilja lära hittar fram till elevernas motivation Skapar ett gott arbetsklimat i klassrummet och i samverkan med sina kollegor Är initiativrik och förmår tillämpa många olika metoder och arbetssätt Är lyhörd för elevers och kollegors synpunkter och förmår att vidareutveckla sin undervisning utifrån dessa Utmanar sina kollegors uppfattningar om lärande och vad som är riktigt bra undervisning Ser möjlighet till förändringar och bidrar till att skapa situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas Din ansökan ska bestå av cv med referenser samt ett personligt brev där du anger exempel på hur du har arbetat för att förbättra elevernas studieresultat hur du utvecklat undervisningen, din egen och/eller undervisningen på din skola hur du vill utveckla undervisningen om du får detta uppdrag Anställningen innebär en reglerad arbetstid om 40 timmar/vecka, 5 timmar förtroendetid och bibehållna lov. Anställningen som Förstelärare är tidsbegränsad tre år med ett lönetillägg på 5000 kr per månad.

30 GEMENSAMMA RIKTLINJER VID OGILTIG ELEVFRÅNVARO INOM ÖCKERÖ KOMMUNS GRUNDSKOLOR - Skollagen kap 7 Samtliga skolor tar omedelbart kontakt med vårdnadshavare när det uppdagas att det föreligger ogiltig elevfrånvaro. Detta gäller redan vid endagsskolk samt vid avvikelse från skolan utan lov eller om eleven inte deltar på lektioner. Klassföreståndaren/mentor har träff med vårdnadshavare och elev om att hitta strategier för att få eleven till skolan och delta på lektioner. Skolans elevhälsoteam kopplas in för kartläggning och förslag på insatser. Vid fortsatt systematisk skolvägran kallas rektor till ett möte där beslut om insatser görs. Till detta möte kallas vårdnadshavare, klassföreståndare/mentor, elevhälsan och om det finns kontakt med Individ- och Familjeomsorg (IFO) eller Barn- och Ungdomspsykiatrin (BUP) bjuds även dessa in. Åtgärdsprogram upprättas. Om skolvägran fortsätter anmäler rektor ärendet till socialförvaltningen. Skollagen kap 7 Skolplikt och rätt till utbildning Skolplikten motsvaras av en rätt till utbildning. Skolplikten inträder höstterminen det år barnet fyller sju, men ett barn kan få uppskjuten skolplikt eller börja i skolan ett år tidigare. Skolplikten upphör efter det nionde skolåret, eller efter det tionde året för elever i specialskolan. Elever får rätt att slutföra den högsta årskursen även om skolplikten upphört dessförinnan. Skolplikten kan förlängas i vissa fall. Ansvar för att skolplikten fullgörs Ansvaret för att eleven fullgör sin skolplikt vilar på flera parter Kommunen ska se till att eleverna i deras grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Huvudmannen för specialskolan och huvudmannen för sameskolan ska se till att eleverna i deras utbildning fullgör sin skolgång. Hemkommunen ska se till att skolpliktiga barn som inte går i dess grundskola eller grundsärskola på något annat sätt får sin utbildning. En huvudman för en fristående skola ska meddela hemkommunen när en elev börjar och slutar vid deras skola, eller utan ogiltig orsak är frånvarande i betydande utsträckning. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett beslut om föreläggande får förenas med vite. Lagtexter och information Vilka som omfattas av skolplikten: 7 kap. 2 Rätt till kostnadsfri utbildning: 7 kap. 3 Skolpliktens fullgörande på annat sätt: 24 kap Skolpliktens inträde: 7 kap. 10 Tidigare skolstart: 7 kap. 11 Skolpliktens upphörande: 7 kap Rätt att slutföra skolgången 7 kap. 15 Ansvar för att skolplikten fullgörs: 7 kap r%C3%A4tt%20till%20utbildning% pdf

31 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden X BUN X Dnr 1/13 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut redovisades: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Yttrande till Skolväsendets överklagandenämnd angående överklagande av beslut om interkommunal ersättning, Dnr 48/13 Tilläggsbelopp (dnr 31/13), Tilläggsbelopp (dnr 32/13), Tilläggsbelopp (dnr 33/13), Tilläggsbelopp (dnr 43/13), Tilläggsbelopp (dnr 44/13), Tilläggsbelopp (dnr 54/13), Tilläggsbelopp (dnr 55/13), Tilläggsbelopp (dnr 56/13), Barn- och utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

32 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden X BUN X Dnr 2/13 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av följande information. Från Skolväsendets överklagandenämnd Överklagande av beslut gällande ansökan om interkommunal ersättning, dnr 48/13 Beslut om överklagande av Öckerö kommuns beslut gällande interkommunal ersättning, dnr 26/13. Nämnden avslår överklagandet. Beslut om överklagande av Öckerö kommuns beslut gällande interkommunal ersättning, dnr 34/13. Nämnden avslår överklagandet. Från Förvaltningsrätten Överklagande av beslut gällande ansökan om tilläggsbelopp, dnr 31/13 Från Skolinspektionen Uppföljning av beslut avseende skolans tillsynsansvar för elev vid Hedens skola, Dnr 102/12. Skolinspektionen bedömer att kommunen vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras. Justerandes sign Utdragsbestyrkande