Sammanfattning 3-4. Medarbetare och Ledare Ålder Pensionsavgångar Arbetstid Närvaro- och frånvarotid 27-34

Transkript

1 Innehållsförteckning Sid Sammanfattning 3-4 Medarbetare och Ledare 5-18 Ålder Pensionsavgångar Arbetstid Närvaro- och frånvarotid Timmar Årsarbeten Sjukfrånvaro Lönekostnader Historisk översikt Förklaringar och definitioner Personalsammanställningar per etikett Sammanställning specialiteter läkare 50 1

2 2

3 Sammanfattning Medarbetare 2014 har som syfte att ge en bred information om utvecklingen inom personalområdet. Dokumentet ska kunna användas både som extern information om landstinget och internt i verksamhetsplanering och uppföljning. Den 31 december år 2014 är mätdatum. Information om begreppen som används i dokumentet finns i kapitlet Definitioner och förklaringar. Dokumentet Medarbetare finns på för innevarande år samt de senaste 5 åren. Vid större avvikelser kan orsaken vara organisationsförändringar. Redovisningen i dokumentet Medarbetare sker enligt AID, vilket innebär redovisning per arbetsområde, personalgrupp och etikett (se definitioner). Medarbetare 2014 följer de principer som fastställdes av landstingsstyrelsen 2001 och som varje år redovisar personalstatistiken. inom följande områden: Ledare och medarbetare Landstinget i Värmland i december tillsvidare- och visstidsanställda medarbetare tillsvidareanställda och 616 visstidsanställda kvinnor och män. Andelen kvinnor är 81 procent och andelen män är 19 procent Tillsvidareanställda har ökat med ca 100 medarbetare Visstidsanställda har minskat marginellt med ca chefer med fullt ledningsansvar Andelen kvinnor och män med ledningsansvar: 74 procent är kvinnor och 26 procent är män Chefer med annat lednings- eller ämnesansvar är ca 200 3

4 Ålder Medelålder tillsvidare- och visstidsanställda är 47 år Kvinnor 47 år Män 46 år Tillsvidareanställda Kvinnor 48 år Män 47 år Visstidsanställda Kvinnor 37 år Män 38 år Tillsvidare och visstidsanställda Åldersgrupper Antal personer Kvinnor Män 29 år och yngre år år år år och äldre Pensionsavgångar vid 65 års ålder Arbetstid Under kommande fem års period ( ) beräknas ca medarbetare uppnå 65 års ålder. Genomsnittligt antal ca 225 personer per år Tillsvidareanställda och visstidsanställda medarbetare: Årsarbeten och timmar andel heltidsanställning utgör 87 procent andel deltidsanställningar utgör 13 procent andel kvinnor med en heltidsanställning är 85 procent och andelen för män är 93 procent den genomsnittliga sysselsättningsgraden 96 procent för kvinnor är andelen 95 procent och för män 97 procent Närvarotiden i timmar motsvarar årsarbeten, en ökning med ca 132 årsarbetare jämfört med Frånvarotiden i timmar motsvarar årsarbeten, en ökning med ca 29 årsarbetare jämfört med Sjukfrånvaro sjukfrånvaron är 5,2 procent för kvinnor är sjukfrånvaron 5,7 procent för män är den 3,4 procent 4

5 Fakta om Medarbetarna inom Landstinget i Värmland 2014 ökar antalet medarbetare för tredje året i rad och är nu på samma nivå som för tio år sedan. Det är främst tillsvidareanställda som blir fler. Tidigare år har vi sett ett ökat antal sjuksköterskor och färre undersköterskor men under 2014 har en förändring skett och personalgruppen undersköterskor är de som ökat mest. Organisatoriska förändringar har genomförts under 2014, Arvika sjukhus har upphört som egen division och finns redovisad inom andra verksamhetsområden. Denna förändring påverkar resultater vid jämförelse med tidigare år. De största verksamhetsområden som tidigare redovisades som Arvika sjukhus återfinns inom divisionerna Medicinska- och Opererande specialiteter. Antal medarbetare med tillsvidare- eller visstidsanställning åren Antal medarbetare per anställningsform åren Landstinget har de senaste fem åren ( ) ökat andelen tillsvidare- eller visstidsanställda medarbetare med 3.5 procent. År Tillsvidareanställda Visstidsanställda Timavlönade * Här redovisas ett genomsnittligt antal för respektive år.*antal timavlönade varierar mycket under året 5

6 Antal medarbetare med tillsvidare- eller visstidsanställning per månad de senaste fem åren Månad Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Andelen kvinnor och män med tillsvidare- och visstidsanställning inom landstinget år Anställningsform Tillsvidareanställda 92 % och Visstidsanställda 8 %.. Kvinnor och män Andelen tillsvidareanställda Kvinnor 82 % Män 18 % Andelen visstidsanställda Kvinnor 77 % Män 23 % 6

7 Jämställdhet Nedan redovisas några av de Jämix-nyckeltal (Nyckeltalsinstitutet) som tagits fram för att följa upp jämställdhet inom olika organisationer. I nedanstående redovisning ingår medarbetare med tillsvidare-eller visstidsanställning Landstinget i Värmland organiserar medarbetarna i 27 olika personalgrupper samt 122 olika etiketter. För att en personalgrupp eller etikettsgruppering skall vara jämställd krävs en fördelning mellan kvinnor och män procent. Nedanstående tabell visar fördelningen i procent av kvinnor och män inom de olika personalgrupperna Endast två personalgrupper kan betraktas som jämställda, det är läkare och tandläkare. Personalgrupp Andelen kvinnor Andelen Män Administratör 92 % 8 % Arbetsterapeut 98 % 2 % Bibliotekarie m.fl. 92 % 8 % Dietist 100 % 0 % Fritidspedagog m.fl. 100 % 0 % Handläggare 64 % 36 % Hantverkare m.fl. 12 % 88 % Ingenjörer m.fl. 24 % 76 % Kurativt arbete 95 % 5 % Köks- och måltidsarbete 71 % 29 % Lab personal m.fl. 93 % 7 % Ledningsarbete 79 % 21 % Logoped 100 % 0 % Läkare 48 % 52 % Psykolog m.fl. 81 % 19 % Rehab o förebygg, övriga 81 % 19 % Sjukgymnast 85 % 15 % Sjuksköterskor/barnmorska 90 % 10 % Socialt arbete 78 % 22 % Städ, tvätt m.fl. 90 % 10 % Tandhygienist 99 % 1 % Tandläkare 54 % 46 % Tandsköterska 100 % 0 % Tandvård, övriga 64 % 36 % Tekniker 5 % 95 % Undersköterska m.fl. 88 % 12 % Vårdadministratör 100 % 0 % Landstinget har 122 etikettgrupper var av 23 är jämställda enligt fördelning % 7

8 Nedan redovisas några av de största etikettsgrupperna där könsfördelningen är jämställd. Etikett Kvinnor Män Överläkare 40% 60% Distriktsläkare 49% 51% Specialistläkare 46% 54% ST-läkare 54% 46% Ambulanssjuksköterska 58% 42% Tandläkare allmän 56% 44% Anställningsformer. Andelen kvinnor och män Anställningsform Kvinnor Män Tillsvidareanställda 82% 77% Visstidsanställda 18% 23% Medelålder Medelålder Kvinnor Män Tillsvidareantällda Visstidsanställda Hela LiV Sysselsättningen omfattning Chefskap kvinnor och män Andel chefer i förhållande till antal anställda kvinnor och män Kvinnor 4,3 procent Män 6,4 procent Sjukfrånvaro Kvinnor 5,7 procent Män 3,4 procent 8

9 Divisionerna Antal tillsvidare- eller visstidsanställda medarbetare per division åren Förändringar i organisationen under redovisad period har inneburit att några verksamhetsområden har organiserats inom andra divisionerna. Divisionerna Medicin och Opererande specialiteter är divisoner som påverkats mest av dessa förändringar. Detta förklarar delvis resultatet som kan ses i diagramet nedan. (Divisonen länsspecialiteter och dess verksamhetsområden upphörde att gälla som egen organisation 2013, samt Arvika Sjukhus

10 Antalet tillsvidare- och visstidsanställda medarbetare per division och anställningsform Anställningsform Tillsvidareanställd Visstidsanställda Division Alla Kvinnor Män Alla Kvinnor Män Medicin Psykiatri Opererande specialiteter Diagnostik Hälsa, Habilitering, Rehab Allmänmedicin Sjukhuset i Torsby Folktandvården Hälso- och sjukvård övriga Hälso- o sjukvårdsgemensamt IT Landstingsservice Landstingsfastigheter Landstingshälsan Landstingsgemensamt Landstingets kansli Hela LiV Anställningsform Tillsvidareanställd Visstidsanställda Personalgrupp Alla Kvinnor Män Alla Kvinnor Män Administratör Arbetsterapeut Bibliotekarie m.fl Dietist Fritidspedagog m.fl Handläggare Hantverkare m.fl Ingenjörer m.fl Kurativt arbete Köks- och måltidsarbete Lab personal m.fl Ledningsarbete Logoped Läkare Psykolog m.fl Rehab o förebygg, övriga Sjukgymnast Sjuksköt/barnm Socialt arbete Städ, tvätt m.fl Tandhygienist Tandläkare Tandsköterska Tandvård, övriga Tekniker Undersköterska m.fl Vårdadministratör

11 Arbetsområde och olika personalgrupper Personalgruppernas andel har förändras marginellt de senaste åren. Utvecklingen har tidigare varit att andelen sjuksköterskor har ökat och andelen undersköterskor minskat. Resultatet för 2014 visar att den trenden brutits, andelen undersköterskor ökar med 2 procent och andelen sjuksköterskor minskar med en procent vid jämförelse med föregående år Antal tillsvidare- eller visstidsanställda medarbetare per arbetsområde och personalgrupp Arbetsområde Personalgrupp Alla Kvinnor Män Administratör Administration Handläggare Ledningsarbete Vårdadministratör Kultur, turism och fritidsarbete Bibliotekarie m.fl Köks- och städarbete Köks- och måltidsarbete Städ, tvätt m.fl Arbetsterapeut Rehabilitering och förebyggande arbete Dietist Logoped Rehab o förebygg, övriga Fysioterapeut/Sjukgymnast Skol- och barnomsorgsarbete Fritidspedagog m.fl Socialt och kurativt arbete Kurativt arbete Socialt arbete Tandhygienist Tandvård Tandläkare Tandsköterska Tandvård, övriga Hantverkare m.fl Teknikarbete Ingenjörer m.fl Tekniker Laboratoriepersonal m.fl Vård och omsorgsarbete Läkare Psykolog m.fl Sjuksköt/barnmorska Undersköterska m.fl Hela LiV

12 Arbetsområden och personalgrupper i förhållande till varandra Arbetsområden och personalgrupp 2014 Fördelning i procent Nedan visas den inbördes fördelningen i personalgrupper inom landstingets största arbetsområde Vård- och omsorg 12

13 Antal medarbetare inom de olika personalgrupperna med tillsvidare- eller visstidsanställning de senaste 5 åren Personalgrupp Förändring Förändring Administratör Arbetsterapeut Bibliotekarie m.fl Dietist Fritidspedagog m.fl Handläggare Hantverkare m.fl Ingenjörer m.fl Kurativt arbete Köks- och måltidsarbete Laboratoriepersonal m.fl Ledningsarbete Logoped Läkare Psykolog m.fl Rehab o förebygg, övriga Sjukgymnast Sjuksköt/barnmorska Socialt arbete Städ, tvätt m.fl Tandhygienist Tandläkare Tandsköterska Tandvård, övriga Tekniker Undersköterska m.fl Vårdadministratör* Benämningen Vårdadministratör infördes 2012 och har i tidigare Medarbetare-dokument benämnts läkarsekreterare.) Personalomsättning Ett nyckeltal som ofta används för att beskriva rörligheten i en organisation under en viss period. Intern rörlighet redovisas inte i detta dokument. Nyckeltalet personalomsättning beräknas oftast som antalet avgångar eller som antalet rekryterade i procent av det genomsnittligt antal anställda under en viss period. Personalomsättningen inom landstinget är låg när det gäller tillsvidareanställningar, den utgör cirka 2,5 procent för Det är samma nivå som föregående år. Detta är baserat på förhållande mellan antalet medarbetare som rekryterats externt till en anställning i Landstinget i Värmland under 2014 och genomsnittligt antal anställda under

14 Personalgrupp Sjuksköterskor. Tillsvidare- och visstidsanställda 95 % av sjuksköterskorna har en tillsvidareanställning. Sjuksköterskor per etikett åren AID-kod Etikett Ambulanssjuksköterska Anestesisjuksköterska Barnmorska mottagning/rådgivning Barnmorska vårdavdelning Distriktssjuksköterska Företagssjuksköterska IVA-sjuksköterska Operationssjuksköterska Psykiatrisjuksköterska Röntgensjuksköterska Sjuksköterska barn Sjuksköterska allmän Sjuksköterska specfunktion Sjuksköteska specialistinriktning Totalt Personalgrupp Läkare Tillsvidare- och visstidsanställda AT-läkarna innerhar visstidsanställning och motsvarar 9 % av läkargruppen ST- läkarna innehar tillsvidareanställning och motsvarar 25 % av läkargruppen Läkare per etikett åren Etikett Överläkare Distriktsläkare Företagsläkare Specialistläk Legitimerad Läkare, annan ST-läkare (Leg läkare under specialisttjänstgöring) Läkare ej legitimation annan (vikarierande underläkare) AT-läk ej legitimation Totalt

15 I diagramet nedan visas antalet tillsvidareanställda läkare de senaste fem åren I diagramet nedan visas antalet tillsvidareanställda sjuksköterskor de senaste fem åren

16 Chefer med ledningsansvar I följande redovisning ingår endast chefer som har fullt ledningsansvar det vill säga har såväl verksamhets-, ekonomi- som personalansvar. Enligt det nya klassificeringssystemet (AID) indelas chefer i följande nivåer Kod Beskrivning Exempel A B C Chef direkt underställd alternativt ansvarar inför politisk nämnd/styrelse Har ett övergripande verksamhets-, ekonomi- och personalansvar Chef på mellanchefsnivå som har verksamhets-, ekonomi- och personalansvar över verksamhetsområde 1:a linjens chef som har verksamhets-, ekonomi- och personalansvar och ett övergripande ansvar inom ansvarsområdet Landstingsdirektör, Divisionschef Verksamhetschef eller motsvarande Avdelningschef/Enhetschef Ansvarkod Ansvar Antal personer A Landstingsdirektör motsvarande 12 B Mellanchef (Verksamhetschef) 66 C 1:a linj chef (avdelnings-enhetschef) 264 Chefer med fullt ledningsansvar F Funk/ämnesansvarig 5 L Begränsat lednings ansvar 76 LA Medicinskt ansvar 41 LB Fullgör Bakjour 88 Begränsat ledningsansvar eller funktions- /ämnesansvar Chefer med fullt ledningsansvar (verksamhets- personal- och ekonomiansvar) Chefsnivå Benämning/nivå Alla Kvinnor Män A Landstingsdirektör/divisionschef B Mellanchef/verksamhetschef C 1:a linje chef/avdelnings/enhetschef

17 Andel chefer i procent per chefsnivå och kön Medelålder och åldersgruppering för chefer Medelålder Alla Kvinnor Män A/Landstingsdirektör./Divisionschef 56 år 57 år 56 år B/Mellanchef/Verksamhetschef 54 år 55 år 52 år C/1:a linjen chef/avdelningschef 52 år 52 år 52 år Åldersgrupp A Landstingsdirektör./ Divisionschef B Mellanchef/ Verksamhetschef C 1:a linjen chef/ Avdelningschef år år år år år och äldre

18 Chefer per division Andelen chefer i förhållandet till antalet medarbetare 18

19 Ålder Åldersstruktur hos medarbetarna Medelåldern för landstingets medarbetare är 47 år. Medelåldern har växlat mellan 47 år och 48 år de senaste tio åren. Medelålder för kvinnor och män beroende av anställningsform Anställningsform Kvinnor Män Tillsvidareantällda 48 år 47 år Visstidsanställda 37 år 38 år Alla 47 år 46 år Åldersfördelning för kvinnor och män med tillsvidareanställning eller visstidsanställning 2014 Tillsvidareanställda Alla Kvinnor Män 29 år och yngre år år år år och äldre Visstidsanställda 29 år och yngre år år år år och äldre Antal medarbetare per åldersgrupp åren

20 Medelålder per arbetsområde och personalgrupp I nedanstående tabell visas medelålder per arbetsområde, personalgrupp och kön för tillsvidare- och visstidsanställda medarbetare. Medelålder Alla Kvinnor Män Arbetsområde: Vård och omsorgsarbete Laboratoriepersonal m.fl. 50 år 50 år 49 år Läkare 43 år 41 år 45 år Psykolog m.fl. 45 år 45 år 47 år Sjuksköt/barnmorska 45 år 45 år 43 år Undersköterska m.fl. 50 år 50 år 47 år Arbetsområde: Rehabilitering och förebyggande arbete Arbetsterapeut 43 år 43 år 47 år Dietist 39 år 39 år Logoped 39 år 39 år Rehab o förebygg, övriga 50 år 51 år 48 år Sjukgymnast 43 år 43 år 42 år Arbetsområde: Tandvård Tandhygienist 48 år 48 år 38 år Tandläkare 46 år 44 år 49 år Tandsköterska 54 år 54 år Tandvård, övriga 46 år 41 år 54 år Arbetsområde: Köks- och städarbete Köks- och måltidsarbete 44 år 46 år 39 år Städ, tvätt m.fl. 49 år 50 år 37 år Arbetsområde: Teknikarbete Hantverkare m.fl. 46 år 48 år 46 år Ingenjörer m.fl. 49 år 50 år 48 år Tekniker 45 år 38 år 46 år Arbetsområde: Administration Administratör 50 år 50 år 47 år Handläggare 49 år 49 år 50 år Ledningsarbete 51 år 51 år 52 år Vårdadministratör Arbetsområde: Kultur, turism och fritidsarbete Bibliotekarie m.fl. 50 år 49 år 64 år Arbetsområde: Skol- och barnomsorgsarbete Fritidspedagog m.fl. 50 år 50 år Arbetsområde: Socialt och kurativt arbete Kurativt arbete 47 år 47 år 51 år Socialt arbete 49 år 50 år 46 år 20

21 Division Åldersfördelningen i femårsintervaller samt inom respektive division samt fördelningen i personalgrupper för tillsvidare och visstidsanställda år och yngre år år år år år år år år 66 år och äldre Medicin Psykiatri Opererande specialiteter Diagnostik Hälsa, Habilitering, Rehab Allmänmedicin Sjukhuset i Torsby Folktandvården Hälso- och sjukvård övriga Hälso- o sjukvårdsgemensamt IT Landstingsservice Landstingsfastigheter Landstingshälsan Landstingsgemensamt Landstingets kansli år och yngre år år år år år år år år 66 år och äldre Personalgrupp Administratör Arbetsterapeut Bibliotekarie m.fl Dietist Fritidspedagog m.fl Handläggare Hantverkare m.fl Ingenjörer m.fl Kurativt arbete Köks- och måltidsarbete Lab personal m.fl Ledningsarbete Logoped Läkare Psykolog m.fl Rehab o förebygg, övriga Sjukgymnast Sjuksköt/barnm Socialt arbete Städ, tvätt m.fl Tandhygienist Tandläkare Tandsköterska Tandvård, övriga Tekniker Undersköterska m.fl Vårdadministratör

22 Pensionsavgångar I kapitlet pensionsavgångar beräknas 65 års ålder som utgångspunkt för att uppskatta kommande pensionsavgångar. Enbart tillsvidareanställda medarbetare ingår i kapitlet pensionsavgångar. Av de medarbetare som vid årsskiftet 2014/2015 var tillsvidareanställda i landstinget kommer cirka 34 procent motsvarande ca medarbetare att bli 65 år under de kommande tio åren. Det betyder att i genomsnitt drygt 225 personer per år uppnår åldern 65 år. Medarbetare som uppnår pensionsålder 65 år per år

23 Andelen medarbetare som inom fem år uppnår 65 år Av landstingets medarbetare uppnår 17 procent åldern 65 år under åren Detta motsvarar ca medarbetare. Andelen medarbetare per division och personalgrupp som uppnår åldern 65 år under perioden Pensionsår Division Medicin Psykiatri Opererande specialiteter Diagnostik Hälsa, Habilitering, Rehab Allmänmedicin Sjukhuset i Torsby Folktandvården IT Landstingsservice Landstingsfastigheter Landstingshälsan Landstingsgemensamt Landstingets kansli Avgångsår Personalgrupp Administratör Arbetsterapeut Bibliotekarie m.fl. 1 Dietist 1 Fritidspedagog m.fl. 1 Handläggare Hantverkare m.fl Ingenjörer m.fl Kurativt arbete Köks- och måltidsarbete 1 1 Lab personal m.fl Ledningsarbete Logoped Läkare Psykolog m.fl Rehab o förebygg, övriga Sjukgymnast Sjuksköt/barnm Socialt arbete 1 1 Städ, tvätt m.fl Tandhygienist Tandläkare Tandsköterska Tandvård, övriga 1 Tekniker Undersköterska m.fl Vårdadministratör Totalt per år

24 Arbetstid År Hel- och deltidsanställningar Landstinget har under många år medvetet arbetat för att medarbetare med tillsvidareanställning ska ha heltid som grundanställning, vilket är fastställt i landstingets personalpolitiska plattform. Andelen tillsvidareanställda medarbetare med heltid har ökat med 5 procent de senaste fem åren från 83 procent till årets 88 procent. Andel tillsvidareanställda med hel- och deltidsanställningar år År Heltid Deltid % 16 % % 14 % % 13 % % 12 % % 12 % Sysselsättningsgrad tillsvidareanställda Beräkningen av genomsnittlig sysselsättningsgrad erhålls genom att antalet anställningar divideras med den summerade sysselsättningsgraden. I beräkningsunderlaget ingår inte de som ansökt om nedsättning av sin grundtjänst däremot ingår de som har erhållit tillfällig utökning av sin sysselsättningsgrad. Genomsnittlig sysselsättningsgrad de senaste femåren Sysselsättningsgrad ,1 % ,5 % ,7 % ,9 % ,0 % Antalet tillsvidareanställda hel-deltid per sysselsättningens omfattning 2014 Alla Kvinnor Män Heltid 100 % Deltid 75 % - 99 % % - 74 % Mindre än 50 %

25 Andel tillsvidareanställda kvinnor och män med hel- och deltidsanställning Antal hel- och deltidsanställda med tillsvidare- eller visstidsanställning per division 2014 HELTID DELTID Division Alla Kvinnor Män Alla Kvinnor Män Medicin Psykiatri Opererande specialiteter Diagnostik Hälsa, Habilitering, Rehab Allmänmedicin Sjukhuset i Torsby Folktandvården Hälso- och sjukvård övriga Hälso- o sjukvårdsgemensamt IT Landstingsservice Landstingsfastigheter Landstingshälsan Landstingsgemensamt Landstingets kansli

26 Nedan visas antalet hel- och deltidsanställda medarbetare med en tillsvidare- eller visstidsanställning per personalgrupp fördelat på kvinnor respektive män. HELTID DELTID Personalgrupp Alla Kvinnor Män Alla Kvinnor Män Administratör Arbetsterapeut Bibliotekarie m.fl Dietist Fritidspedagog m.fl Handläggare Hantverkare m.fl Ingenjörer m.fl Kurativt arbete Köks- och måltidsarbete Lab personal m.fl Ledningsarbete Logoped Läkare Psykolog m.fl Rehab o förebygg, övriga Sjukgymnast Sjuksköt/barnm Socialt arbete Städ, tvätt m.fl Tandhygienist Tandläkare Tandsköterska Tandvård, övriga Tekniker Undersköterska m.fl Vårdadministratör

27 Närvarotid och frånvarotid I personalsystemen utvärderas registrerad närvarotid och frånvarotid baserat på landstingets flextidssystem. Den registrerade tiden blir därför inte samma som planerad arbetstid (schemalagd tid). Fördelning mellan närvarotid och frånvarotid 2014 för tillsvidare och visstidsanställda samt timavlönade Förhållandet mellan andelen närvarotid och frånvarotid har varit oförändrad sedan

28 Fördelning av andelen timmar per närvaroorsak och frånvaroorsak 2014 I diagramet nedan illustreras närvaroorsakerna i tonskalan blått och frånvaroorsakerna i grön tonskala Fördelningen i andelen mellan de olika närvaro- och frånvaroorsakerna har varit relativt stabila med mindre förändringar de senaste åren. 28

29 Timmar för närvarotid och frånvarotid I nedanstående tabell redovisas all registrerad närvarotid i timmar. Vid en jämförelse av den totala närvarotiden har andelen timmar för övertid och timavlönade ökat under de senaste fem åren. Frånvaroorsaker som ökat de senaste fem åren är föräldraledighet samt sjukfrånvaro. Närvarotimmar fördelat i närvaroorsaker de senaste fem åren Närvaro i timmar Tillsvidare- och visstidsanställda Timavlönade Arbete under jour/ber läkare Arbete under jour/ber övriga Fyllnadstid Kökortning Övertid Hela LiV Frånvarotimmar fördelat i frånvaroorsaker de senaste fem åren Frånvaro i Timmar Semester Föräldraledigheter Sjukfrånvaro/Tidsb.sjukersättning Övriga ledigheter med lön därav k ompetensutveck ling och studier med lön Övriga ledigheter utan lön Hela LiV

30 Årsarbetare Ett nyckeltal som ofta används för att beskriva ett företags eller organisations produktion eller personalresurs är antal årsarbetare. Nyckeltalet årsarbetare erhålls genom att beräkna summan av timmar för närvarotid. På motsvarade sätt kan timmar för frånvarotid användas för att beskriva årsarbete för icke arbetad tid. Antalet årsarbetare kan beräknas med två olika mått. Val av mått beror på vad antalet årsarbetare avser att mäta. Nedan följer en beskrivning av två olika mått som kan användas vid beräkning av antal årsarbeten. Summan av all registrerad närvarotid (arbetad tid, fyllnads- och övertid samt arbetad tid under jour och beredskap) per år dividerat med måttet (146,66 tim./mån). Måttet 1760 används för att mäta den arbetade tiden, t ex i samband med produktionsuppföljningar såsom Nysam och i landstingets tertialuppföljningar. Summan av all registrerad närvarotid samt avlönad frånvarotid (exempelvis semester) per år dividerat med måttet (165 tim./mån). I Medarbetare 2014 används endast måttet vid beräkning av antalet årsarbetare. Årsarbetare för närvarotid Antalet årsarbetare ökar för femte året i rad 30

31 I nedanstående tabell redovisas närvarotid i antal årsarbetare för tillsvidare- och visstidsanställda samt timavlönade. Registrerade timmar för övertid och fyllnadstid samt arbetad tid för jour och beredskap ingår i tabellen. Närvarotid i årsarbeten Tillsvidare- och visstidsanställda 5 508, ,6 5527, , ,0 Timavlönade 277,0 304,5 305,2 317,7 329,8 Arbete under jour/ber läkare 78,0 77,5 80,9 81,0 82,1 Arbete under jour/ber övriga 8,7 10,2 9,5 9,8 6,4 Fyllnadstid 28,1 27,9 27,1 25,0 27,1 Kökortning 9,2 5,8 3,7 2,3 1,3 Övertid 42,8 54,8 53,6 64,0 78,5 Hela LiV Antalet årsarbetare per division de fem senaste åren Närvarotid beräknat i årsarbeten Division Medicin 864,7 897,6 898, , ,7 Psykiatri 575,0 583,2 587,3 613,8 633,9 Opererande specialiteter 687,8 700,3 709, , ,5 Diagnostik 487,0 485,5 481,2 448,7 451,7 Hälsa, Habilitering, Rehab 241,9 252,0 251,1 283,5 286,3 Länsspecialitet 567,1 572,1 576,1 Allmänmedicin 643,7 633,8 628,3 654,3 672,2 Sjukhuset i Torsby 292,1 294,9 296,5 294,6 296,8 Sjukhuset i Arvika 298,5 296,8 304,0 294,4 Folktandvården 420,1 417,8 416,8 422,3 432,6 Hälso- o sjukvårdsgemensamt 16,7 74,6 86,3 103,5 17,6 Hälso- och sjukvård övriga 15,8 IT 74,1 78,8 76,9 88,9 109,0 Landstingsservice 388,5 387,9 378,4 364,7 370,6 Landstingsfastigheter 73,7 77,2 81,6 82,3 80,4 Landstingshälsan 18,0 18,3 18,1 15,2 14,8 Landstingsgemensamt 25,3 9,6 7,8 22,6 22,7 Landstingets kansli 278,1 216,0 210,8 209,4 295,0 Hela LiV ,0 31

32 Närvarotid beräknat i årsarbeten per personalgrupp de senaste fem åren Närvarotid beräknat i årsarbeten Personalgrupp Administratör 199,1 194,4 191,1 196,5 213,7 Arbetsterapeut 62,3 62,9 62,7 61,3 64,0 Bibliotekarie m.fl. 10,8 11,4 10,8 10,5 8,9 Dietist 9,2 11,2 11,9 13,2 13,2 Fritidspedagog m.fl ,2 12,3 11,9 11,5 Handläggare 192, ,1 229,8 246,6 Hantverkare m.fl ,1 105,7 103,4 102,8 Ingenjörer m.fl. 81,5 83,6 86,9 107,1 105,7 Kurativt arbete 99,1 93,9 92,8 93,3 97,9 Köks- och måltidsarbete 69,5 66,3 64,7 61,1 61,7 Lab personal m.fl. 258,6 256,2 252,4 245,1 246,5 Ledningsarbete 243,7 245,7 245,4 249,7 260,8 Logoped 15,9 18,8 19,4 19,0 19,5 Läkare 650,3 663,3 681,6 686,2 700,2 Psykolog m.fl. 69,4 69,4 73,3 76,0 73,9 Rehab o förebygg, övriga 48,5 46,5 44,4 41,5 37,9 Sjukgymnast 118,5 115,6 116,7 116,2 112,6 Sjuksköt/barnm 1 695, , , , ,3 Socialt arbete 3,6 4,3 5 5,4 6,3 Städ, tvätt m.fl. 178,3 176,7 175,2 179,2 182,5 Tandhygienist 93,3 99,2 101,6 101,6 105,4 Tandläkare ,8 103,8 Tandsköterska 178,1 175,2 172,6 176,1 179,8 Tandvård, övriga 20,7 20,9 20,5 19,7 18,9 Tekniker 84,3 83,9 83,3 65,3 71,4 Undersköterska m.fl. 978,2 963,6 958,5 957,7 994,3 Vårdadministratör ,1 401,6 408,2 416,4 Hela LiV

33 Årsarbetare för frånvarotid I nedanstående tabell redovisas frånvarotid beräknat i årsarbeten fördelat per frånvaroorsak Frånvarotid i årsarbeten Semester 788,5 786,7 783,1 791,9 797,5 Föräldraledigheter 341,8 362, ,9 397,6 Sjukfrånvaro/Tidsbegränsad Sjukersättning 307, ,9 378,0 405,5 Övriga ledigheter med lön 265, ,3 234,4 225,5 --därav kompetensutveckling och studier med lön 130,3 135,8 129,3 124,9 115,7 Övriga ledigheter utan lön 401,1 373,1 376,4 371,1 375,1 Hela LiV Antal årsarbetare per division de fem senaste åren. Vid större avvikelser kan en av orsakerna vara organisationsförändringar Division Medicin 305,1 324,2 329,4 336,4 419,3 471,9 Psykiatri 166,6 171,7 177, ,8 215,0 Opererande specialiteter 264,1 269,5 282,8 298,3 444,1 511,7 Diagnostik 172, ,8 178,1 163,9 155,9 Hälsa, Habilitering, Rehab 100,5 106,1 105,4 95,6 116,5 113,7 Allmänmedicin 218,2 219,2 223,9 218,5 225,5 227,3 Sjukhuset i Torsby 106,4 106,1 102,8 105,8 100,8 99,1 Folktandvården 136,1 148,2 137,7 145,7 151,7 151,2 Sjukhuset i Arvika 109,9 129,8 115,2 120,3 118,5 Hälso- och sjukvård övriga 3,7 Hälso- o sjukvårdsgemensamt 15,0 10,6 20,4 20,9 26,3 2,2 Hälso- och sjukvård övriga 3,7 IT 18,0 17,5 22,1 21,1 22,6 27,0 Landstingsservice 18,4 102,3 103,9 101,3 97,5 103,4 Landstingsfastigheter 13,8 12,7 14,6 15,5 16,6 16,9 Landstingshälsan 6,0 5,3 4 5,9 5,4 3,8 Landstingsgemensamt 8,5 7,7 2,4 2 6,1 6,3 Landstingets kansli 85,5 84,2 60,9 59,2 59,7 92,1 Länsspecialiteter 227,5 229,3 226,7 222,2 Hela LiV

34 Frånvarotid beräknat i årsarbeten per personalgrupp de fem senaste åren Personalgrupp Administratör 49,4 41,1 39,8 43,9 45,7 Arbetsterapeut 29,3 28, ,4 27,5 Bibliotekarie m.fl. 5,9 4,1 3,7 3,5 4,4 Dietist 2,5 4,7 3,7 5,6 6,3 Fritidspedagog m.fl. 3,7 3,3 2,9 3,2 3,4 Handläggare 52,1 50,5 48,8 60,8 65,0 Hantverkare m.fl. 17,2 18,7 21,7 20,9 22,4 Ingenjörer m.fl ,4 20,1 25,0 26,0 Kurativt arbete 37,2 35,3 33,9 34,7 39,9 Köks- och måltidsarbete 17,5 18,6 18,2 17,0 18,5 Lab personal m.fl ,8 101,8 95,1 91,2 Ledningsarbete 48,9 48,7 47,9 48,7 54,5 Logoped 6,5 7,6 9 10,6 10,7 Läkare 307,7 315,4 314,8 313,0 317,5 Psykolog m.fl. 25,2 29,7 27,9 28,6 31,0 Rehab o förebygg, övriga 15,9 15,8 15,2 14,9 17,9 Sjukgymnast 58,8 59,5 53,1 55,1 53,6 Sjuksköt/barnm 694,4 694,6 722,8 731,7 740,0 Socialt arbete 0,9 1,3 1,6 1,7 2,3 Städ, tvätt m.fl. 50,6 52,4 51,2 52,0 54,6 Tandhygienist 42,3 39,7 40,1 41,1 39,5 Tandläkare 39,2 33,9 38,5 41,7 42,0 Tandsköterska 56,8 51,3 52,6 54,9 55,1 Tandvård, övriga 7,8 7 7,7 7,7 7,2 Tekniker 19,7 21,9 21,1 14,5 16,6 Undersköterska m.fl. 285,4 277,3 282,3 280,1 280,8 Vårdadministratör ,4 127,3 135,0 127,5 Hela LiV

35 Sjukfrånvaro Enligt lagen om kommunal redovisning är samtliga arbetsgivare skyldiga att redovisa uppgifter om sjukfrånvaro. Sjukfrånvaron som ska redovisas beräknas utifrån registrerade sjukfrånvarotimmar i förhållande till ordinarie arbetstid. För beräkning av sjukfrånvaro används den modell som Sveriges Kommuner och Landsting anvisat. Modellen utgår från lagstiftning om hur sjukfrånvaro ska redovisas i årsrapporter. I den obligatoriska redovisningen av sjukfrånvaro ingår dessutom frånvaro för anställda som har tidsbegränsad sjukersättning, aktivitetsersättning eller rehabiliteringsersättning från Försäkringskassan. I den obligatoriska redovisningen ingår det 7 nyckeltal. Nyckeltal enligt obligatorisk redovisning av sjukfrånvaro Sjukfrånvaro enligt modell för obligatorisk redovisning Total sjukfrånvarotid 5,2% 5,0% 4,7% 4,4% 4,1% Sjukperiod 60 dagar eller mer 41,0% 37,4% 37,3% 35,3% 34,7% Kvinnor 5,7% 5,5% 5,1% 4,8% 4,5% Män 3,4% 3,0% 3,0% 2,8% 2,6% Ålder 29 år eller yngre 3,9% 3,4% 3,3% 3,0% 2,7% Ålder år 5,0% 4,6% 4,3% 4,0% 3,9% Ålder 50 år eller äldre 5,6% 5,5% 5,2% 4,9% 4,6% Sjukfrånvarons utveckling de senaste 10 åren 35

36 Sjukfrånvaro i procent enligt modell för obligatorisk sjukfrånvaro redovisning åren Sjukfrånvaro i procent fördelat per division de senaste fem åren Division Medicin 4,2 4,5 4,7 4,9 5,1 Psykiatri 4,3 4,3 4,8 5,7 6,6 Opererande specialiteter 4,4 4,5 5,1 5,3 5,3 Diagnostik 4,2 5,8 5,5 5,2 5,3 Hälsa, Habilitering, Rehab 4,2 3,1 3,3 4,0 4,7 Allmänmedicin 3,6 4,0 4,7 4,2 4,5 Sjukhuset i Torsby 3,1 3,2 3,9 4,3 4,7 Sjukhuset i Arvika 4,6 4,7 5,3 5,8 Folktandvården 3,9 4,0 4,2 4,6 5,3 Hälso- och sjukvård övriga 2,6 Hälso- o sjukvårdsgemensamt 5,2 2,5 2,5 2,4 0,7 IT 2,4 3,7 2,7 2,4 3,3 Landstingsservice 7,0 6,9 6,6 7,6 8,1 Landstingsfastigheter 1,5 2,6 3,6 3,4 3,4 Landstingshälsan 8,0 5,4 10,9 12,7 7,4 Landstingsgemensamt 4,1 0,6 1,5 2,7 2,2 Landstingets kansli 2,2 2,5 2,1 2,9 2,8 Hela LiV 4,1 4,4 4,7 5,0 5,2 36

37 Sjukfrånvaro i procent fördelat på personalgrupp de senaste fem åren Personalgrupp Administratör 3,0 2,5 2,7 3,6 4,2 Arbetsterapeut 4,1 3,5 3,5 4,4 5,2 Bibliotekarie m.fl. 5,0 7,7 4,0 1,4 13,4 Dietist 7,7 5,1 5,7 9,5 5,7 Fritidspedagog m.fl. 2,6 2,8 3,7 3,4 5,3 Handläggare 2,2 2,2 2,1 2,7 2,8 Hantverkare m.fl. 5,1 4,8 5,8 5,1 4,6 Ingenjörer m.fl. 2,6 2,9 2,6 2,5 3,8 Kurativt arbete 3,4 3,6 3,1 3,3 4,8 Köks- och måltidsarbete 5,6 5,2 5,7 5,6 9,4 Lab personal m.fl. 4,3 5,6 5,6 5,4 6,4 Ledningsarbete 1,3 2,0 2,3 2,7 2,5 Logoped 1,6 2,5 5,1 5,5 6,6 Läkare 2,3 2,9 2,5 2,7 2,9 Psykolog m.fl. 3,9 5,3 6,1 4,1 5,7 Rehab o förebygg, övriga 3,6 5,4 4,4 4,7 6,2 Sjukgymnast 5,0 3,6 4,4 4,5 4,7 Sjuksköt/barnm 4,3 4,6 4,9 5,4 5,6 Socialt arbete 7,6 5,9 2,8 3,1 11,9 Städ, tvätt m.fl. 8,9 9,2 8,2 9,7 9,8 Tandhygienist 4,4 4,4 4,1 3,3 4,2 Tandläkare 3,7 3,1 3,3 4,6 5,7 Tandsköterska 3,8 4,1 4,5 5,1 4,9 Tandvård, övriga 6,7 6,3 6,2 5,0 6,1 Tekniker 2,2 3,6 4,0 3,9 3,9 Undersköterska m.fl. 5,5 5,8 6,4 6,3 6,3 Vårdadministratör 4,4 4,7 6,3 6,6 5,9 Totalt 4,1 4,4 4,7 5,0 5,2 Sjukfrånvaro i procent per åldersgrupp 2014 Åldersgrupper Alla Kvinnor Män 29 år och yngre 3,9% 4,4% 2,1% år 4,6% 5,3% 2,6% år 5,3% 5,8% 3,3% år 5,8% 6,0% 5,0% 60 år och äldre 5,4% 5,9% 3,0% 37

38 Lönekostnader redovisade exklusive arbetsgivaravgift Lönekostnaderna uppgår till 2 751,6 miljoner kronor exklusive arbetsgivaravgifter. Antalet årsarbetare samt antalet anställda ökar och det i sig leder till ökade kostnader Kostnaden för övertid och fyllnadstid har ökat under 2014 det kan förklaras av insatser för att klara personalbemanningen. Sjuklönekostnaderna har ökat dels beroende på att sjukfrånvaron ökat och att arbetsgivaren också kompenserar en ökad andel medarbetare som har rätt till mellanskillnadsersättning. Nedan redovisas delar av ovanstående lönekostnader i miljoner kronor. Arbetad tid (kontogrupp 40). Ej arbetad tid (kontogrupp 41). Tabellen visar den totala kostnaden exklusiver arbetsgivaravgift för några av de underliggande kostnadsslag som ingår i arbetad tid och ej arbetad tid. Kostnaden exkl. arbetsgivaravgift för lön arbetad tid i miljoner kronor År Lönekostnad arbetad tid Där av kostnad för: Lön tillsvidare-visstidsanställda Lön timavlönade Sommaravtal 3,3 4,7 Ersättning för obekväm arbetstid 75,6 80,3 Ersätttning för övertid 41,2 51 Kostnaden exkl. arbetsgivaravgift för lön ej arbetad tid i miljoner kronor Lönekostnad ej arbetad tid Där av kostnad för: Föräldraledighet 6,6 7,4 Lön vid Semester Sjuklön Utbildning Övrig frånvaro(tjänstledigheter) 5,2 5,1 38

39 Kostnader bemanningsföretag Nedan redovisas hyrläkarkostnaderna som inte ingår i personalkostnaderna utan som köpt tjänst Köp av läkartjänster åren de fem senaste åren i miljoner kronor 39

40 Historisk översikt Nedan följer en kort beskrivning av händelser inom landstinget under de senaste 18 åren fanns det cirka medarbetare inom landstinget, vilket är det högsta antalet medarbetare som landstinget någonsin har haft genomfördes kommunalisering av äldrevården, den så kallade ädelreformen, vilket innebar att drygt medarbetare fick kommunerna som arbetsgivare överfördes ansvaret för länets funktionshindrade och psykiskt sjuka i öppenvård över till kommunerna. Detta medförde att cirka medarbetare gick över till kommunerna. På grund av omstruktureringar inom landstinget minskade antalet medarbetare till cirka personer överfördes vårdgymnasierna till kommunerna och vårdhögskolan till universitetet, cirka 180 medarbetare bytte därmed huvudman. Utvecklingen under 2000-talet 2001 bildades Region Värmland och cirka 60 medarbetare inom olika grenar av den regionala verksamheten följde med till den nya arbetsgivaren. Dessutom gjordes ett antal omorganisationer, bland annat infördes länsverksamhetsorganisationen. Förändringar och rationaliseringar av landstingets verksamheter innebar att landstinget i slutet av år 2001 hade cirka medarbetare fortsatta rationaliseringar och omstruktureringar innebar att antalet medarbetare minskade till överfördes två gymnasieskolor, Lillerud och Södra Viken, till annan regi, vilket tillsammans med förändringen av landstingets organisation minskade antalet medarbetare till cirka i november övergick verksamheter i Kristinehamn och Säffle till Carema och cirka 350 medarbetare lämnade landstinget genomfördes inga förändringar av landstingets organisation som påverkade antalet anställda ökade antalet anställda med cirka 60 medarbetare detta trots att inga förändringar av landstingets organisation genomfördes lämnade enheten för utbildning landstinget och gick över till Region Värmland. Det innebar att cirka 200 medarbetare lämnade landstinget. Landstingets verksamheter organiserades i divisioner. Under hösten infördes anställningsstopp på grund av ekonomiska restriktioner. 40

41 2008 återtog landstinget huvudmannaskapet för den verksamhet i Säffle, Årjäng, Kristinehamn och Storfors som Carema Närvård tidigare ansvarat för. Den 1 november ökade antalet medarbetare inom landstinget med cirka 200 personer, varav 150 personer inom division allmänmedicin genomfördes en omfattande omställningsprocess delvis med anledning av lågkonjunkturen och därigenom minskade skatteintäkter för landstinget. Landstinget minskade antalet medarbetare med cirka 180 personer antalet tillsvidareanställda medarbetare i landstinget minskade med 48 personer. Detta med anledning av införandet av Hälsovalet och omställningsarbetet som påbörjades under Antalet medarbetare för visst arbete ökade något vilket till viss del orsakades av landstingets satsning på kökortning antalet medarbetare fortsatte att minska under året. Det kan till stor del förklaras av det fortsatta omställningsarbete som påbörjades 2009 och slutfördes under året. Under hösten genomfördes en kampanj för att minska kostnaderna inom landstinget. En stor kompetenssatsning på vårdadministratörer genomfördes. Kökortningen och kompetenssatsningen är några orsaker till att antalet visstidsanställningar ökat. I övrigt präglades året av lokalförändringar framförallt vid centralsjukhuset, nya hus invigdes och andra verksamheter bytte lokaler efter några års minskning av antalet medarbetare så ökade både antalet tillsvidareanställda och visstidsanställda. Arbetet med införande av vårdinformationssystemet Cosmic kan till viss del förklara ökningen av antalet medarbetare antalet medarbetarefortsätter att öka under 2013 vilket gäller både tillsvidareanställda och visstidsanställda. Under året genomfördes förändring i divisionsorganisationen, Länsspecialiteter upphörde som egen division och dess verksamhetsområden överfördes till andra divisioner. Under de tio senaste åren har antalet medarbetare varierat men vid utgången av 2013 är andelen medarbetare i nivå med antalet

42 Förklaringar och definitioner inom personal-området Arbetsidentifikation (AID) AID ersätter fr.o.m de nuvarande klassificeringssystemen Befattningssystem kommuner (BSK) och Befattningsklassificering för landsting. AID används i den partgemensamma statistikinsamlingen fr.o.m. november AID utgörs av fem komponenter som tillsammans identifierar rimligt homogena arbetsuppgifter, där etikettlistan utgör stommen. De fem komponenterna är etikett, ansvar, avtal, arbetstid och specialitet. Etikett Etikett Chefs-, annat Chefs-, annat lednings- ledningsoch funktions-/ och funktions-/ ämnesansvar ämnesansvar AID AID Arbetstidens Arbetstidens förläggning förläggning för vissa för vissa anställda anställda BEA, PAN BEA, PAN samt arvoderad samt arvoderad tjänstgöring i tjänstgöring i kombination kombination med statlig med statlig tjänst tjänst Specialitet Specialitet inom vilken inom vilken läkare är läkare är verksam/fullgör verksam/fullgör specialiserings- specialiseringstjänstgörintjänstgöring Etikett Varje etikett beskriver ett arbetsområde och är grupperade i följande huvudområden: 10 Ledningsarbete 15 Handläggar- och administratörsarbete 20 Vård- och omsorgsarbete 25 Tandvårdsarbete 30 Rehabilitering och förebyggande arbete 35 Socialt och kurativt arbete 40 Skol- och barnomsorgsarbete 45 Kultur-, turism- och fritidsarbete 50 Teknikarbete 52 Hantverkararbete 55 Räddningstjänstarbete 60 Köks- och måltidsarbete 65 Städ, tvätt och renhållningsarbete 42

43 Inom landstingets interna personaluppföljning och dokumentet Medarbetare kan AID redovisas i följande. 1. Arbetsområde 2. Personalgrupp 3. Etikett Arbetsområde Personalgrupp Etikett Administration Handlägg/Administratör 6 siffror kod Administration Ledningsarbete Administration Kultur, turism och fritidsarbete Rehabilitering och förebyggande arbete Rehabilitering och förebyggande arbete Rehabilitering och förebyggande arbete Rehabilitering och förebyggande arbete Rehabilitering och förebyggande arbete Skol- och barnomsorgsarbete Socialt och kurativt arbete Socialt och kurativt arbete Tandvård Tandvård Tandvård Tandvård Teknikarbete Teknikarbete Teknikarbete Teknikarbete Teknikarbete Vård och omsorgsarbete Vård och omsorgsarbete Vård och omsorgsarbete Vård och omsorgsarbete Vård och omsorgsarbete. Administratör vård (Läkarsekr) Bibliotekarie m.fl. Arbetsterapeut Dietist Logoped Rehab o förebygg, övriga Sjukgymnast/Fysioterapeut Fritidspedagog m.fl. Kurativt arbete Socialt arbete Tandhygienist Tandläkare Tandsköterska Tandvård, övriga Hantverkare m.fl. Ingenjörer m.fl. Köks- och måltidsarbete Städ, tvätt m.fl. Tekniker Laboratoriepersonal m.fl. Läkare Psykolog m.fl. Sjuksköt/barnmorska Undersköterska m.fl. 43

44 Förklaringar och definitioner i alfabetisk ordning Anställda/Medarbetare Antal anställda/medarbetare = antal individer. Uppgifter om antal anställda avser medarbetare som är tillsvidareanställda eller visstidsanställda med månadslön. Anställningar Med anställning avses alla månadsanställningar, det vill säga både heltids- och deltidsanställningar samt tillsvidare- och visstidsanställningar En medarbetare kan ha en eller flera anställningar i landstinget. Detta innebär att redovisningen av antalet anställningar oftast är högre än antalet personer/medarbetare. Om timanställda ingår anges det i texten. Anställningsformer Tillsvidareanställning Tidsbegränsat chefskap Visstidsanställning och en vilande tillsvidareanställning Visstidsanställning Timavlönade Arbetstider och Heltidsarbetsmått per vecka Nedan redovisas arbetstidsmått enligt kollektivavtal. 40 timmar per helgfri vecka 38,25 tim. /v Schemalagd arbetstid med helgdagstjänstgöring, (förlagd till vardag såväl som sön- och helgdag) 37 tim./v Schemalagd arbetstid med helgdagstjänstgöring (Kommunals avtalsområde) 36,33 tim./v Schemalagd arbetstid med helgdagstjänstgöring och för Vårdförbundet minst 10 procent natt- tjänstgöring och för Kommunal minst 20 procent nattjänstgöring Tjänstgöringens sysselsättningsgrad beräknas på förhållandet mellan Heltidsmått per vecka för tjänstgöringen och det heltidsmått som arbetstagaren har i sitt schema/vecka. Exempel; 40 timmar heltidsmått/40 timmar schema 100 % 38,25 timmar heltidsmått/38,25 timmar schema 100 % 37 timmar heltidsmått/ 37 timmar schema 100 % 36,33 timmar heltidsmått/36,33 timmar schema 100 % 44

45 Fyllnadstid Arbetstid som vid deltidsanställning fullgjorts utöver ordinarie arbetstid, upp till arbetstidsmåttet för heltidsanställning. Lönekostnader I dokumentet redogörs för lönekostnader som utgör en del av de totala personalkostnaderna (kontogrupp 40-46). Lönekostnaderna består av kontogrupperna och underliggande konton och lönearter från personalsystemet. Kontogrupp 40 Lön arbetad tid Kontogrupp 41 Lön ej arbetad tid Kontogrupp 43 Kostnadsersättningar Ordinarie arbetstid Ordinarie arbetstid används som begrepp vid beräkning av sjukfrånvarokvoten (Obligatorisk sjukfrånvaroredovisning) med detta menas de timmar utifrån den sysselsättningsgrad som den anställde har i aktuell befattning. Den schemalagda tiden för alla anställda inklusive timavlönade utgör grunden för beräkning av Ordinarie arbetstid. Sjukfrånvarokvot Sjukfrånvarotimmar i relation till ordinarie arbetstid i timmar och anges i procent. Med sjukfrånvaro avses tid under vilken den anställde uppbär sjuklön, sjukpenning, tidsbegränsad sjukersättning, aktivitetsersättning eller rehabiliteringsersättning. Sjuktimmar Sjukfrånvaron beräknas utifrån de antal timmar som anges i aktuellt schemat. Här redovisas alltså exakt antal timmar som den anställde varit frånvarande. Till exempel skulle den anställde ha arbetat 8 timmar och blir sjuk efter halva dagen redovisas 4 timmar frånvaro. Här kan vi alltså urskilja frånvarons omfattning. Sysselsättningsgrad Anställningens omfattning uttryckt i procent av heltid, det vill säga förhållandet mellan schemalagda timmar och heltidsmåttet för en bestämd schemaperiod. Genomsnittlig sysselsättningsgrad är summan av sysselsättningsgraderna dividerat med antalet anställda. 45