Syftet med personalhandboken är att ge vägledning och fungera som uppslagsbok för alla anställda gällande bland annat personalfrågor och policies.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Syftet med personalhandboken är att ge vägledning och fungera som uppslagsbok för alla anställda gällande bland annat personalfrågor och policies."

Stina Svensson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Personalhandbok

2 Innehåll Personalhandbokens syfte... 3 Vår verksamhet... 3 Kollektivavtal... 3 Anställning... 3 Sekretess... 4 Arbetstid... 5 Lön & Förmåner... 6 Ledighet & Frånvaro... 6 Permission... 7 Försäkringar... 7

3 Personalhandbokens syfte Syftet med personalhandboken är att ge vägledning och fungera som uppslagsbok för alla anställda gällande bland annat personalfrågor och policies. Vår verksamhet. Vision:.. Kollektivavtal.. Vi hänvisar till Kollektivavtalet om allmänna anställningsvillkor för ytterligareinformation kring anställningsfrågor. Anställning Olika typer av anställning Vad som gäller för respektive anställning framgår i anställningsavtalet, i kollektivavtalet samt i denna personalhandbok I samband med anställningens början ska varje medarbetare erhålla ett individuellt upprättat anställningsavtal. Detta ska vara utfärdat senast den dagen medarbetaren börjar, och är en del av introduktionen på plats. Om särskilda skäl föreligger kan dock anställningsbevis utfärdas senast sju dagar efter det att den anställde har börjat arbeta. Anställning tillsvidare Anställning tillsvidare gäller om ej annat avtalats. Provanställning som inte avslutats eller avbryts övergår i tillsvidareanställning. För både arbetsgivare och arbetstagare gäller en minsta uppsägningstid av en månad. Provanställning Avtal om provanställning får träffas när syftet är att anställningen efter prövotiden ska övergå till en tillsvidareanställning. Provanställning får pågå högst sex månader.

Anställning Olika typer av anställning Vad som gäller för respektive anställning framgår i anställningsavtalet, i kollektivavtalet samt i denna personalhandbok I samband med anställningens början ska

4 Om provanställningen ska avbrytas i förtid eller avslutas utan att övergå i en tillsvidareanställning, ska detta meddelas minst 14 dagar i förväg. Under provanställningen har den anställde rätt till samma förmåner som under tillsvidareanställning, undantaget friskvårdsbidraget. Tidsbegränsad anställning Avtal om tidsbegränsad anställning får fr. o m 1 juli 2007, enligt lagen om anställningsskydd, LAS, träffas i följande fall: För allmän visstidsanställning För vikariat För säsongarbete När arbetstagare fyllt 67 år Anställning för enstaka dagar (får träffas om det föranleds av arbetets oregelbundna beskaffenhet, se vidare kollektivavtalet) Sekretess Alla anställda skriver vid anställning på ett avtal om sekretess. Bryter den anställde mot sekretessavtalet kan skadeståndskrav ställas på denne. Rekrytering Medarbetarna är centrala för företagets framgång och det är därför av stor vikt att rätt personer rekryteras. Vi ser gärna interna sökanden till våra tjänster och många av våra medarbetare och chefer har haft många olika tjänster inom företaget. Vi söker alltid efter personer som passar in i 7As kultur. För att göra det är du fokuserad på kunden, serviceminded, lösningsorienterad och flexibel. Introduktion av nyanställda Första dagen tar din chef emot dig och informerar om generella regler inom företaget. Avslut av anställning Uppsägningstiden gäller enligt vad som stadgas i lag (1982:80) om anställningsskydd.

o m 1 juli 2007, enligt lagen om anställningsskydd, LAS, träffas i följande fall: För allmän visstidsanställning För vikariat För säsongarbete När arbetstagare fyllt 67 år Anställning för enstaka

5 Uppsägning ska göras skriftligt till närmaste chef med kopia till ekonomichef. Under uppsägningsperioden har du arbetsplikt och även rätt till samma förmåner som under anställning om ej annat avtalats. I god tid före sista anställningsdagen ska respektive chef hålla ett avgångssamtal med tillsvidareanställda medarbetare som slutar på egen begäran. Chefen ska även ordna en avtackning för tillsvidareanställda som varit anställda mer än 12 månader. Vid avslut av anställning ska vid förfrågan utfärdas tjänstgöringsintyg alternativt tjänstgöringsbetyg om anställningen varat längre än 12 månader. Ekonomichefen skriver tjänstgöringsintyg och chefen skriver arbetsbetyg (arbetsuppgifter, anställningstid och vitsord). Friskvårdsbidraget stäms av när en anställd slutar. Har du tagit ut en större del av bidraget (årsbelopp/12) än antalet månader du arbetat blir du återbetalningsskyldig för de månaderna. Arbetstid Arbetstider Ordinarie arbetstiden är 40 timmar genomsnitt per vecka för heltidsarbetande. För konferenspersonal regleras arbetstiden genom timbank. För konferenspersonal gäller arbetstider enligt schema. För övrig personal är ordinarie arbetstid kl Tidbank Tidrapportering Lunch All personal har rätt till en längre rast mitt på dagen, lunchrast. Då behöver man inte stå till arbetsgivarens förfogande. Vanligtvis är lunchrasten en timme. Om det inte finns möjlighet att lämna arbetsplatsen, gäller främst konferenspersonal, så dras endast 30 minuter. Schemalagda måltidsraster räknas ej som arbetstid och kan fritt disponeras av medarbetaren. När arbetsförhållandena kräver det kan istället för raster måltidsuppehåll tillämpas. Måltidsuppehåll räknas ej som arbetstid och läggs ut efter läglighet. Arbeta hemifrån För de flesta positionerär det helt nödvändigt att fysiskt vara på plats på under sin arbetstid. För vissa positioner, främst supportfunktioner och chefsfunktioner kan det vara möjligt att då och då, vid behov, arbeta hemifrån. Det ska alltid stämmas av och godkännas i förväg av närmaste chef.

I god tid före sista anställningsdagen ska respektive chef hålla ett avgångssamtal med tillsvidareanställda medarbetare som slutar på egen begäran.

6 Lön & Förmåner Lön Lön utbetalas en gång per månad, vanligtvis den 25:e. Om den 25:e är en helgdag utbetalas lönen vardagen innan. Individuell lönesättning Vi ser lönen som ett verktyg att attrahera, utveckla och behålla medarbetare med rätt kunskap, kompetens och drivkraft. Vi värderar och belönar komplexiteten i varje befattning och kvalitet i utförandet hos varje medarbetare. Lönesamtal Lönesamtal mellan medarbetare och närmaste chef hålls en gång per år under första kvartalet. Syftet är att utvärdera arbetsinsatsen, utifrån satta mål och informera medarbetaren om löneutfallet. Nya löner för året gäller från 1 april varje år. Om lönesamtalet mot förmodan inte kunnat hållas under första kvartalet införs den nya lönen retroaktivt från 1 april efter lönesamtalet. Flexpay Tillsvidareanställda hos 7A har rätt till friskvårdsbidrag på kr/år om du arbetar heltid. Under första anställningsåret justeras beloppet utefter antalet månader som tillsvidareanställd. Utnyttjande av friskvårdsbidrag görs genom siten Flexpay. Ledighet & Frånvaro Semester Semester utgår enligt lag. Semesterrätten är 25 dagar per år för heltidsarbetande. Intjänandeåret är 1 april 31 mars och semesteråret samma period året därefter. Du har rätt till förskottssemester under ditt första anställningsår. Förskottssemester innebär att du inte får något löneavdrag om du tar ut dina obetalda semesterdagar. Istället genereras en skuld till arbetsgivaren som motsvarar det avdrag som skulle ha gjorts. Den skulden är du skyldig att betala igen om du skulle säga upp dig. Efter 5 års anställning efterskänker vi skulden.

Vi värderar och belönar komplexiteten i varje befattning och kvalitet i utförandet hos varje medarbetare.

7 Ansökan om semester ska lämnas skriftligen i så god tid som möjligt till din chef. Semestern förläggs i samråd mellan dig och arbetsgivaren. Om inte annat har avtalats, ska semesterledigheten förläggas så, att du får en ledighetsperiod av minst fyra veckor under juni augusti. Om det inte går att komma överens om hur semesterledighet ska förläggas, bestämmer arbetsgivaren om förläggningen, om inte något annat har avtalats. Enligt semesterlagen kan semester sparas till ett senare semesterår. Det är endast betalda semesterdagar som överstiger 20 som kan sparas. Semester kan sparas i maximalt 5 år. Röda dagar Alla s.k. röda kalenderdagar (helgdagar) samt midsommar-, jul- och nyårsafton är arbetsfria dagar. När 6 juni infaller på en lördag eller söndag intjänar anställd som arbetar en extra ledighetsdag. Sjukdom Sjuklön från arbetsgivaren betalas enligt lagen om sjuklön. När du blir sjuk och därför inte kan arbeta skall du anmäla detta muntligen till närmaste chef. Detta skall ske före kl första sjukdagen utan anmälan ingen sjuklön. Du skall också så snart som möjligt meddela beräknad tidpunkt för återgång till arbetet. Chefen i sin tur rapporterar till ekonomichef som lägger in i lönesystemet. Platschefen/platsansvarig ansvarar för att det läggs in i Caspeco. Arbetsgivaren svarar för sjuklön under de första 14 kalenderdagarna i en anställds sjukperiod. För den första sjukdagen, karensdagen, utgår ingen ersättning. Om insjuknande sker under arbetsdagen betecknas denna som första sjukdag (karensdag). Sker insjuknande efter klockan och du är frisk påföljande dag sker inget löneavdrag. Från och med den åttonde kalenderdagen efter dagen för sjukanmälan har du rätt till sjuklön endast om man kan styrka nedsättningen av arbetsförmågan och sjukperiodens längd med ett läkarintyg. Om arbetsgivaren begär det ska läkarintyg lämnas från en tidigare dag. Läkarintyget bekostas då av arbetsgivaren. Permission Med permission menas kort ledighet med lön högst en dag/år. Permission ges vid speciella tillfällen som eget bröllop, egen 50 års dag, nära anhörigs bortgång/begravning, flytt, samt läkarbesök. Du ska söka tillstånd hos din chef. Försäkringar Alla som har någon form av anställning hos.omfattas av TFA, trygghetsförsäkring. Tillsvidareanställda omfattas även av TGL, livförsäkring.

Om det inte går att komma överens om hur semesterledighet ska förläggas, bestämmer arbetsgivaren om förläggningen, om inte något annat har avtalats.

8 TFA är tecknad genom Fora. TFA gäller bland annat för skador som orsakats av olycksfall i arbetet, skador som inträffat på väg till eller från arbetet, arbetssjukdom som varar mer än 90 dagar. TGL är en livförsäkring som är tecknad hos Länsförsäkringar.

arbetet, skador som inträffat på väg till eller från arbetet,

Relevanta dokument

Personalhandbok Lön & Förmåner

Personalhandbok Lön & Förmåner 1. Innehåll I det här avsnittet hittar du information om de villkor som gäller kring lön och förmåner. Lön (2) Månadslön (2.1) Lönerevision och lönepolicy (2.2) Timlön/timlöneavdrag (2.3) Daglön/daglöneavdrag