1(3) Kommunstyrelsen Vimmerby Industrifastigheter AB - åtgärder med anledning av upprättad kontrollbalansräkning

Transkript

1 Arende

2 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr SammanträdesdatlIm 1(3) Kmmunstyrelsen KS 511 Dnr 424/2010 Kd 107 Vimmerby Industrifastigheter AB - åtgärder med anledning av upprättad kntrllbalansräkning Kmmunstyrelsens förslag till fullmäktige Kmmunstyrelse föreslår att kmmunfullmäktige beslutar att 1. täcka uppkmmet undersktt i Vimmerby Industrifastigheter AB, VIF AB, genm ett villkrat aktieägartillsktt m högst 2,5 miljner krnr till Vimmerby kmmun Förvaltning AB sm i sin tur vidarebefrdrar det villkrade aktieägartillskttet till VIF AB 2. finansiering av aktieägartillskttet skall ske genm eget kapital, likvida medel 3. under förutsättning att det föreligger en kntrllbalansräkliing i enlighet med 25 kap 16 2 st. aktieblagslagen sm utvisar att det egna kapitalet i VIF AB uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet: instruera Vimmerby kmmuns mbud vid den extra blagsstämman i Vimmerby kmmun Förvaltnings AB att rösta för att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kmmun Förvaltnings AB att utse kmmunfullmäktiges l:e vice rdförande Claes Wetterström med 2:e vice rdförande Annika Högberg sm ersättare att såsm mbud företräda Vimmerby kmmun Förvaltnings AB vid VIF AB:s andra kntrllstämma sm skall hållas senast den 4 december 2011, samt att instruera mbudet att vid kntrllstämman rösta för att VIF AB inte skall gå i likvidatin 4. inriktningen ska vara att fastigheterna Snickaren 16 ch Strken 18 skall överlåtas till kmmunen per den 1 januari 2012 samt att VIF AB därefter skall läggas vilande 5. besluten van förklaras medelbart justerade. Prtklljllsterare Utdragsbestyrkning

3 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 2(3) " Kmmunstyrelsen Ärendet Vid dagens sammanträde föreligger slaivelse upprättad av kmmunjurist Peter Olsn. Vimmerby Industrifastigheter AB (VIF AB) äger industrifastigheterna Snid( aren 16 ch Strken 18 ("Karlbergsfastigheten"). Några ytterligare större tillgångar har inte blaget. På grund av undersktt i VIF AB, sm uppstått på grund av uthyrda ytr ch höga driftskstnader, nödgades blaget den 26 januari 2011 att upprätta en kntrllbalansräkning i enlighet med aktieblagslagens bestämmelser. I 25 kap 15 aktieblagslagen föreskrivs att m den upprättade kntrllbalansräkningen utvisar att blagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, så skall styrelsen snarast utfårda kallelse till en blagsstämma sm skall pröva m blaget skall gå i likvidatin (första kntrllstämman). Den upprättade kntrllbalansräkningen för VIF AB visade att blagets eget kapital uppgick till kr medan blagets registrerade aktiekapital uppgår till l miljn krnr. Av denna anledning höll blaget den första kntrllstämman den 4 april 2011, varvid beslutades att blaget inte skulle gå i likvidatin. 25 kap 16 aktieblagslagen föreskriver att m den kntrllbalansräkning sm lagts fram vid den första kntrllstämman inte utvisar att det egna kapitalet vid tiden för stämman uppgick till minst det registrerade aktiekapitalet ch stämman inte beslutat att blaget skall gå i likvidatin, så skall blagsstämman inm åtta månader från den första kntrllstämman på nytt pröva frågan m blaget skall gå i likvidatin (andra kntrllstämman). Styrelsen skall inför den andra kntrllstämman upprätta en ny kntrllbalansräkning ch låta blagets revisr granska den. Den första kntrllstämman i VIF AB hölls den 4 april 2011 ch den andra kntrllstämman måste därför hållas senast den 4 december. Den 11 januari 2011 fattade kmmunstyrelsen inriktningsbeslutet att VIF AB:s fastigheter skall flyttas över till kmmunen ch att blaget därefter skall läggas vilande. Det huvudsakliga skälet för att ha kvar VIF AB sm vilande blag efter det att fastigheterna Snickaren 16 ch Strken 18 överförts till kmmunen är möjligheterna att nyttja underskttsavdragen i VIF AB (för taxeringsåret 2011 hade VIF AB ett skattemässigt ackumulerat undersktt m drygt 2,5 mkr). På grund av denna möjlighet att i framtiden nyttja underskttsavdrag bör blaget inte försättas i likvidatin utan istället läggas vilande. Prtklljusterare Utdragsbestyrkning

4 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3(3) Kmmunstyrelsen Förslag till handlingsplan Det aktieägartillsktt sm erfrdras för att återställa aktiekapitalet kan idag uppskattas till knappt 2,5 miljner krnr. En balansräkning bör upprättas sm närmare utvisar behvet av aktieägartillsktt. Kmmunfullmäktige beslutar den 28 nvember 2011 m aktieägartillsktt till VIF AB. Ombud till blagsstämmr utses ch instrueras att rösta för att blaget inte skall gå i likvidatin, dck under förutsättning att det föreligger en kntrllbalansräkning sm utvisar att det egna kapitalet uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet. Prtkllet med kmmunfullmäktiges beslut justeras medelbart. En kntrllbalansräkning sm visar att aktiekapitalet är återställt tas fram ch granskas av revisrerna. Blagsstämma ch styrelsemöte hålls i Vimmerby kmmun Förvaltnings AB. Senast den 4 december 2011 hålls blagsstämma (andra kntrllstämman) i VIF AB, varvid beslutas att blaget inte skall gå i likvidatin. Fastigheterna Snickaren 16 ch Strken 18 överlåts till kmmunen. Fastigheterna säljs per den 1 januari 2012 för att förhindra att undersktt på nytt uppstår i VIF AB. Blaget läggs därefter vilande. Efter fastighetsöverlåtelserna bör nedsättning av aktiekapitalet övervägas. Beslutsunderlag Skrivelse upprättad av kmmunjurist Peter Olsn (ID ). Sändlista Kmmunfullmäktige Prtklljusterare Utdragsbestyrkning

5 -il VIMMERBY ~OMMUN Kmmunstyrelseförvaltningen )). j). O 1 Kmmunstyrelsen il';/(~n~./07 L~~-~,.~-.,d(!!/J~?6;Y Vimmerby Industrifastigheter AB - åtgärder med anledning av upprättad kntrllbalansräkning Bakgrund Vimmerby Industrifastigheter AB (VIFAB) äger industrifastigheterna Snickaren 16 ch Strken 18 ("Karlbergsfastigheten"). Några ytterligare större tillgångar har inte blaget. På grund av undersktt i VIFAB, sm uppstått på grund av uthyrda ytr ch höga driftskstnader, nödgades blaget den 26 januari 2011 att upprätta en kntrllbalansräkning i enlighet med aktieblagslagens bestämmelser. I 25 kap 15 aktieblagslagen föreskrivs att m den upprättade kntrllbalansräkningen utvisar att blagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, så skall styrelsen snarast utfärda kallelse till en blagsstämma sm skall pröva m blaget skall gå i likvidatin (första kntrllstämman). Den upprättade kntrllbalansräkningen för VIFAB visade att blagets eget kapital uppgick till kr medan blagets registrerade aktiekapital uppgår till en mkr. Av denna anledning höll blaget den första kntrllstämman den 4 april 2011, varvid beslutades att blaget inte skulle gå i likvidatin. 25 kap 16 aktieblagslagen föreskriver att m den kntrllbalansräkning sm lagts fram vid den första kntrllstämman inte utvisar att det egna kapitalet vid tiden för stämman uppgick till minst det registrerade aktiekapitalet ch stämman inte beslutat att blaget skall gå i likvidatin, så skall blagsstämman inm åtta månader från den första kntrllstämman på nytt pröva frågan m blaget skall gå i likvidatin (andra kntrllstämman). Styrelsen skall inför den andra kntrllstämman upprätta en ny kntrllbalansräkning ch låta blagets revisr granska den. Den första kntrllstämman i VIFAB hölls den 4 april 2011 ch den andra kntrllstämman måste därför hållas senast den 4 december. Pstadress Stadshuset VIMMERBY Telefn Telefax E-pst: kmmun@vimmerby.se Bankgir Pstgir O

6 Den 11 januari 2011 fattade kmmunstyrelsen inriktningsbeslutet att VI FAB:s fastigheter skall flyttas över till kmmunen ch att blaget därefter skall läggas vilande. Det huvudsakliga skälet för att ha kvar VIFAB sm vilande blag efter det att fastigheterna Snickaren 16 ch Strken 18 överförts till kmmunen är möjligheterna att nyttja underskttsavdragen i VIFAB (för taxeringsåret 2011 hade VIFAB ett skattemässigt ackumulerat undersktt m drygt 2,5 mkr). På grund av denna möjlighet att i framtiden nyttja underskttsavdrag bör blaget inte försättas i likvidatin utan istället läggas vilande. 2 Förslag till handjingsplan Det aktieägartillsktt sm erfrdras för att återställa aktiekapitalet kan idag uppskattas till knappt 2,5 mkr. En balansräkning bör upprättas sm närmare utvisar behvet av aktieägartillsktt. Kmmunfullmäktige beslutar den 28 nvember 2011 m aktieägartillsktt till VIFAB. Ombud till blagsstämmr utses ch instrueras att rösta för att blaget inte skall gå i likvidatin, dck under förutsättning att det föreligger en kntrllbalansräkning sm utvisar att det egna kapitalet uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet. Prtkllet med kmmunfullmäktiges beslut justeras medelbart. En kntrllbalansräkning sm visar att aktiekapitalet är återställt tas fram ch granskas av revisrerna. Blagsstämma ch styrelsemöte halls i Vimmerby kmmun Förvaltnings AB. Senast den 4 december 2011 hålls blagsstämma (andra kntrllstämman) i VIFAB, varvid beslutas att blaget inte skall gå i likvidatin. Fastigheterna Snickaren 16 ch Strken 18 överlåts till kmmunen. Fastigheterna säljs per den 1 januari 2012 för att förhindra att undersktt på nytt uppstår i VIFAB. Blaget läggs därefter vilande. Efter fastighetsöverlåtelserna bör nedsättning av aktiekapitalet övervägas. Förslag till beslut Mt bakgrund av det van anförda föreslås kmmunstyrelsen i sin tur föreslå kmmunfullmäktige besluta Att täcka uppkmmet undersktt i VIFAB genm ett villkrat aktieägartillsktt m högst 2,5 mkr till Vimmerby kmmun Förvaltning AB sm i sin tur vidarebefrdrar det villkrade aktieägartillskttet till VIFAB.

7 3 Att finansiering av aktieägartillskttet skall ske genm eget kapitat likvida medel. Att - under förutsättning att det föreligger en kntrllbalansräkning i enlighet med 25 kap 16 2 st. aktieblagslagen sm utvisar att det egna kapitalet i VIFAB uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet - instruera Vimmerby kmmuns mbud vid den extra blagsstämman i Vimmerby kmmun Förvaltnings AB att rösta för att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kmmun Förvaltnings AB att utse kmmunfullmäktiges l:e vice rdförande Claes Wetterström med 2:e vice rdförande Annika Högberg sm ersättare att såsm mbud företräda Vimmerby kmmun Förvaltnings AB vid VIFAB:s andra kntrllstämma sm skall hållas senast den 4 december 2011, samt att instruera mbudet att vid kntrllstämman rösta för att VIFAB inte skall gå i likvidatin. Att inriktningen skall vara att fastigheterna Snickaren 16 ch Strken 18 skall överlåtas till kmmunen per den 1 januari 2012 samt att VIFAB därefter skall läggas vilande. Att besluten van förklaras för medelbart justerade. ~#~YKO MUN ( ~ ityr j.förvaltningen p1eylsn Kmmunjurist