Sammanträdesprotokoll Valnämnden

Transkript

1 1(26) Tid och plats Kommunhuset klockan Beslutande Kristina Rehn (KD) - ordförande Jörgen Krohn (M) - förste vice ordförande Niclas Bencsik (S) - tjänstgörande ersättare Tommy Brorsson (SD) - ledamot Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Lennart Anderberg (SD), Pontus Björk (C), ersättare Kenth Svensson, valnämndens sekreterare Jörgen Krohn Plats och tid Kommunhuset , klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Kristina Rehn... Jörgen Krohn Organ ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Örkelljunga kommuns digitala anslagstavla på Sammanträdesdatum Datum för anslag Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet

2 2(26) Innehållsförteckning VN 19 Utvärdering av Val VN 20 Principer för rekrytering av röstmottagare i valdistrikten 4 VN 21 Val av ledamöter vid EU valet VN 22 Delegation till ordförande och sekreterare att utse extra 13 valförrättare VN 23 Utbildning av röstmottagarna vid EU valet VN 24 Information från länsstyrelsens valutbildning 15 VN 25 Beslut om deltagande vid SKL valseminarium i Malmö VN 26 Eventuellt erbjudande från Posten av tjänster inför EU valet VN 27 Delegation till valnämndens ordförande att utföra ändring i 18 röstlängd VN 28 Inventering av vallokaler 19 VN 29 Inköp av skrivare till valdistrikt Gyllet för utskrift av röstkort 20 VN 30 Säkerhet med anledning av EU valet VN 31 Kommunikationsplan och aktivitetslista 22 VN 32 Förfrågan från Direktdemokraterna och Alternativ för Sverige 23 VN 33 Omval för Falu kommun beslut om öppettider för 24 förtidsröstning VN 34 Placeringsordning av valsedlar i valsedelsstället samt åtgärder 25 för avskärmning av valsedelsstället VN 35 Beslut om tid och plats för nästa möte och onsdagsräkning 26

3 3(26) VN 19 VN Utvärdering av Val 2018 s beslut beslutar att lägga utvärderingarna från 2018 till handlingarna. Bakgrund Föreligger utvärderingar från valet 2018 enligt följande: Länsstyrelsens minnesanteckningar från uppföljningsmöte med kommunerna avseende RKL-valet 2018 s Uppföljning av Allmänna valet 2018 under 33/2018. Utvärdering av träff mellan valnämndens representanter och förtidsansvariga Beslutsunderlag Rev utvärdering.pdf

4 4(26) VN 20 VN Principer för rekrytering av röstmottagare i valdistrikten s beslut beslutar att vid dagens sammanträde utse slutligt förslag på röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten enligt principer för rekrytering av röstmottagare i valdistrikten. Bakgrund Frågan om rekrytering av röstmottagare till valdistrikten har diskuterats. Hitintills har rekryteringen till stor del skett från de politiska partierna. Det konstateras att praxis skiljer mellan olika kommuner. Nämnden anser att rekrytering av röstmottagare i första hand skall ske bland personer med tidigare erfarenhet av uppgiften. s ledamöter bör därför för sina respektive partiers räkning tillfråga lämpligt antal av de röstmottagare som tjänstgjorde vid 2018 års val rörande intresse för deltagande i EU valet I den mån behovet därvid inte tillgodoses bör rekrytering ske av andra för ändamålet lämpliga personer. Beslutsunderlag Protokoll VN 3

5 5(26) VN 21 VN Val av ledamöter vid EU valet 2019 beslutar utse följande röstmottagare vid EU-valet 2019 för Örkelljunga kommun. Val av 10 ledamöter för Rya valdistrikt, Eket, vid EU-valet 2019 utser slutligt följande personer: Martin Jansson Vångavägen Eket Gitte Pedersen Hökstigen Örkelljunga Åsa Johnsson Skytteparksvägen 22 D Örkelljunga Lars Jönsson Vångavägen Eket Tomas Nilsson Åkarp Eket Tess Eskilandersson Öringstigen Örkelljunga Åsa Weiland Konduktörsvägen Eket Patric Carlsson Hallandsvägen 106 B Örkelljunga Ing-Britt Sjödahl Boplatsgatan Örkelljunga Jan-Olof Nilsson Sonnestorp Eket Till ordförande och protokollförare utses Tomas Nilsson med Lars Jönsson som ersättare.

6 6(26) Val av 10 ledamöter för Skånes Fagerhults valdistrikt vid EU-valet 2019 utser slutligt följande personer: Leif Fredriksson Bjärabygget Skånes Fagerhult Lars Malm Skogavägen Örkelljunga Bjarne Daa Häradsvägen Skånes Fagerhult Mobil: Vakant Stefan Svensson Hjälme Lundbergs gata Skånes Fagerhult Lena Nilsson Måsvägen Skånes Fagerhult Jessica Larsson Järnvägsg. 10 lgh Örkelljunga Anny Månsson Esplanaden Skånes Fagerhult Erkki Ekman Gamla E4:an Skånes Fagerhult Kenny Lärkevie Fjärdingsvägen Skånes Fagerhult Till ordförande och protokollförare utses Bjarne Daa med Kenny Lärkevie som ersättare.

7 7(26) Val av 10 ledamöter för Örkelljunga första valdistrikt, Tockarp, vid EU-valet 2019 utser följande personer: Lennart Anderberg Mattarp Örkelljunga Göran Nilsson Svinstorp Örkelljunga Rolf Vestman Åsbogatan Örkelljunga Åsa Lindgren Sonnarp Örkelljunga Maggie Hansson Boalt Örkelljunga Gunnel Mårtensson Stättehusvägen Hjärnarp Lennart Jansson Attarp Örkelljunga Sven Gustavsson Drakabygget Örkelljunga Mona Ryttberg Tockarp Örkelljunga Inger Birgersson Boalt Örkelljunga Till ordförande och protokollförare utses Gunnel Mårtensson med Lennart Anderberg som vice ordförande.

8 8(26) Val av 10 ledamöter för Örkelljunga andra valdistrikt Åsljunga, vid EU-valet 2019 utser slutligt följande personer: Kenneth Jacobsson Sjöhultsvägen Åsljunga Niclas Bencsik Paradisvägen Åsljunga Thomas Nilsson Järnbläst Åsljunga Tomas Johansson Västra Spång Örkelljunga Helena Vestman Åsbogatan Örkelljunga Rune Nilsson Orreslättsvägen Åsljunga Tommy Brorsson Boplatsgatan Örkelljunga Göran Ruff Sjökaptensv Åsljunga Sara-Johanna Boman Landshövdingevägen 3 B Åsljunga Anders Kristensson Svedjarevägen Åsljunga Till ordförande och protokollförare utses Niclas Bencsik med Tomas Johansson som ersättare.

9 9(26) Val av 10 ledamöter för Örkelljunga tredje valdistrikt (Bering 3) vid EU-valet 2019 utser slutligt följande personer: Anders Danielsson Sonnarpsvägen 1 A Örkelljunga Frida Lindberg Vedbyvägen Örkelljunga Tommy Håkansson Järnvägsgatan Örkelljunga Birgit Svensson Klockgatan Örkelljunga Gun Kempe Karpstigen Örkelljunga Emma Björk Turabyggevägen Örkelljunga Kristoffer Nennestam Tjäderstigen Örkelljunga Tommy Helgesson Skytteparksvägen Örkelljunga Matti Josefsson Tjäderstigen Örkelljunga Yvonne Knutsson Älgstigen Örkelljunga Till ordförande och protokollförare utses Gun Kempe med Anders Danielsson som ersättare.

10 10(26) Val av 10 ledamöter för Örkelljunga fjärde valdistrikt (Bering 4) vid EU-valet 2019 utser slutligt följande personer: Henrik Linderos Blåbärsvägen Örkelljunga Jörgen Krohn Forellstigen Örkelljunga Leif Svensson Hjälmsjövägen Örkelljunga Ingvar Persson Almliden Örkelljunga Elin Knutsson Älgstigen Örkelljunga Caroline Håkansson Lärkstigen Örkelljunga My Velin Stockholmsvägen Örkelljunga Berit Axelsson Stockholmsvägen 35 B Örkelljunga Niclas Bengtsson Lemmeshult Örkelljunga Ida Andreasson Sonnarpsbacken Örkelljunga Till ordförande och protokollförare utses Henrik Linderos med Jörgen Krohn som ersättare.

11 11(26) Val av 10 ledamöter för Örkelljunga femte valdistrikt (Gyllet) vid EU-valet 2019 utser slutligt följande personer: Michael Bengtsson Almliden Örkelljunga Siv Stoltenberg Västra Ringarp Örkelljunga Arne Silfvergren Turabyggevägen 99 Maria Paulsson Kyrkolycke Örkelljunga Magnus Håkansson Hässleholmsvägen Örkelljunga Britt-Marie Renström Otto Stenbocks väg Örkelljunga Helena B Svensson Västra Ringarp Örkelljunga Charlotte Wahlkvist Rusthållaregatan Örkelljunga Ann-Marie Gustavsson Hallandsvägen Örkelljunga Amanda Håkansson Stockholmsvägen Örkelljunga Till ordförande och protokollförare utses Magnus Håkansson med Arne Silfvergren som ersättare.

12 12(26) beslutar även att utse följande reserver som valförrättare i Örkelljunga kommun Britt-Marie Lindén Ekholmsvägen Örkelljunga Helena Wendel Helena.c.wendel@gmail.com Beslutsunderlag Protokoll VN 4 Expedieras till: Samtliga röstförrättare tillsammans med välkomstbrev och utbildningsparagraf. Finns även kopia med telnummer och mailadresser

13 13(26) VN 22 VN Delegation till ordförande och sekreterare att utse extra valförrättare s beslut beslutar att delegera till valnämndens ordförande Kristina Rehn och kommunsekreterare Kenth Svensson att utse extra valförrättare vid EU-valet Expedieras till: Kristina Rehn Kenth Svensson

14 14(26) VN 23 VN Utbildning av röstmottagarna vid EU valet 2019 s beslut beslutar att genomföra utbildning för valförrättarna vid röstningslokal , klockan att rekommendera valförrättarna att inför utbildningstillfället ta del av utbildningsfilmerna som finns under handledningarna samt genomföra kunskapstestet. Bakgrund beslutade 2018 rekommendera valförrättarna att inför utbildningstillfället ta del av utbildningsfilmerna som fanns under och genomföra kunskapstestet. Länsstyrelsen ansvarar för utbildningen av valnämnderna (3:2 VL) och utbildning sker för valnämndens ordförande m fl. Den nya vallagen säger att obligatorisk utbildning av alla röstmottagare (3:5 VL) ska äga rum. Endast den som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Utbildningsmaterial kommer att finnas på olika sätt men gemensam utbildning sker efter beslut om datum. Beslutsunderlag Protokoll VN 10 Expedieras till: Valförrättarna

15 15(26) VN 24 VN Information från länsstyrelsens valutbildning s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Jörgen Krohn, Kristina Rehn och Kenth Svensson informerar om länsstyrelsens valutbildning.

16 16(26) VN 25 VN Beslut om deltagande vid SKL valseminarium i Malmö s beslut beslutar att till konferensen anmäla valnämndens ordförande Kristina Rehn, valnämndens ersättare Lennart Anderberg samt valnämndens sekreterare Kenth Svensson. Bakgrund SKL genomför liksom tidigare år en konferens inför kommande val. Konferensen äger rum i Malmö. Expedieras till: Kristina Rehn Lennart Anderberg Kenth Svensson

17 17(26) VN 26 VN Eventuellt erbjudande från PostNord av tjänster inför EU valet 2019 s beslut beslutar att godkänna att PostNord anlitas för sortering, inhämtning och leverans av förtidsröster under EU-valet Avtal med PostNord undertecknas av valnämndens ordförande Kristina Rehn. Ordföranden får i uppdrag att säkerställa att tillräckligt antal förtidsröster överlämnas till onsdagsräkningen för att säkerställa rösthemligheten Beslutsunderlag Protokoll VN 15 Expedieras till: Kristina Rehn PostNord

18 18(26) VN 27 VN Delegation till valnämndens ordförande att utföra ändring i röstlängd s beslut beslutar att utse valnämndens ordförande Kristina Rehn att utföra ändringar i röstlängd vid EU-valet Beslutsunderlag Ändring i röstlängd - delegation.pdf Expedieras till: Kristina Rehn Valdistriktens ordförande

19 19(26) VN 28 VN Inventering av vallokaler s beslut beslutar godkänna ordförandens inventering av vallokaler vid EP-valet Inventeringen översänds till vaktmästarna samt valdistriktens ordförande och vice ordförande för att i samarbete med valnämndens ordförande utforma lokalerna med material, valsedelsställ och avskärmningar samt genomföra EP-valet Bakgrund Kristina Rehn har gjort en inventering av samtliga vallokaler inför EPvalet har en utförlig genomgång av Kristina Rehns inventering. Beslutsunderlag Vallokaler 2019.docx Expedieras med inventeringsskrivelse till: Kristina Rehn Ingvar Augustsson, Max Sundström Martin Bokelund Valdistriktens ordförande och vice ordförande Uthyrningsansvariga

20 20(26) VN 29 VN Inköp av skrivare till valdistrikt Gyllet för utskrift av röstkort s beslut beslutar inköpa skrivare till förtidsröstningen vid vallokal Gyllet valdagen. Bakgrund Inom kommunen finns ingen extra skrivare att tillgå vid EU-valet.

21 21(26) VN 30 VN Säkerhet med anledning av EU valet 2019 beslutar godkänna Risk- och sårbarhetsanalysen inför EU-valet 2019 samt avvakta eventuell information från polismyndigheten. beslutar framföra önskemålet till kommunchefen att informationsresurser bör finnas tillgängliga i händelse, dels av ett angrepp på valsystemet under valdagen, dels för att motverka eventuell ryktesspridning. Bakgrund Kenth Svensson aktualiserar informationer om valsäkerhet som 2018 lämnats av, dels närpolis Axel Johansson, dels från SKL. Dessutom har information om förtroendevaldas hot och säkerhet lämnats i en skrift från SKL. Frågor som belyses vid valnämndens möte är bevakning av vallokaler, alternativa lokaler, risker för falska budskap, möjlighet att sammankalla valnämnden samt informationsberedskap vid eventuellt angrepp på demokratin och valsystemet samt eventuellt reservlager av valmaterial samt nödlängder. Kenth Svensson presenterar en Risk- och sårbarhetsanalys inför EUvalet. Beslutsunderlag Protokoll VN 16 Hot.pdf Paragraf säkerhet.pdf RSA för valnämnd.docx Expedieras till: Kenth Svensson Kenney Pihl Stefan Christensson

22 22(26) VN 31 VN Kommunikationsplan och aktivitetslista s beslut beslutar godkänna kommunikationsplan och aktivitetslista. Bakgrund Kenth Svensson har upprättat förslag till kommunikationsplan inför EU-valet. Beslutsunderlag Reviderad Kommunikationsplan EP val 2019.docx Expedieras till: Kenth Svensson Evelina Johansson Carita Gustafsson

23 23(26) VN 32 VN Förfrågan från Direktdemokraterna och Alternativ för Sverige s beslut beslutar meddela Direktdemokraterna och Alternativ för Sverige att valnämnden enligt praxis inte erbjuder denna möjlighet att distribuera valsedlarna. Följande vallokaler finns i Örkelljunga kommun för avlämnande av valsedlar klockan 08:00 valdagen. Örkelljunga 1:Tockarps skola Örkelljunga 2:Åsljunga skola Örkelljunga 3:Beringskolan Örkelljunga 4: Beringskolan Örkelljunga 5: Skolrestaurangen Gyllet Skånes Fagerhult: Bokelundaskolan Rya: Ekets skola Förtidsröstningslokal i Örkelljunga kommun är Biblioteket, Storgatan 2, Örkelljunga den 8 maj-25 maj. Övriga tillfälliga förtidsröstningslokaler och vallokalers adresser framgår av eller efter kontakt med kommunens valkansli Bakgrund Direktdemokraterna och Alternativ för Sverige efterhör valsedlars distribution. Beslutsunderlag Direktdemokrater och Alternativ för Sverigea.pdf Svar till Direktdemokraterna.docx Alternativ för Sverige.pdf Namnvalsedlar.pdf Expedieras till: Direktdemokraterna och Alternativ för Sverige Hemsidan, digitala anslagstavlan

24 24(26) VN 33 VN Omval för Falu kommun - beslut om öppettider för förtidsröstning samt utbildning s beslut beslutar godkänna förslaget om öppethållande av förtidsröstning vid omval för Falu kommun enligt följande: Huvudbiblioteket Örkelljunga Måndag 10:00-12:00 den 1 april Torsdag 16:00-18:00 den 2 april Expedieras till: Sara Olsson Caroline Arvill

25 25(26) VN 34 VN Placeringsordning av valsedlar i valsedelsstället samt åtgärder för avskärmning av valsedelsstället s beslut beslutar att för Örkelljunga kommun anta Valmyndighetens förslag till placeringsordning av valsedlarna i valsedelsstället. Placeringsordningen följer alfabetet. Endast valsedlar för partier som anmält deltagande i valet ska läggas ut på röstmottagningsställen (8:2 VL) beslutar även godkänna förslag om inköp av 20 vita Avskärmningar till valsedelsställ som Jörgen Krohn presenterat. Beslutsunderlag Protokoll VN 8 Expedieras till: Valdistriktens ordförande och vice ordförande Jörgen Krohn

26 26(26) VN 35 VN Beslut om tid och plats för nästa möte och onsdagsräkning s beslut beslutar att vid eventuellt behov ska nästa valnämndssammanträde äga rum efter Valutbildningen. beslutar vidare att valnämndens onsdagsräkning skall äga rum i Örkelljungasalen, kommunhuset, den 29 maj 2019, klockan Onsdagsräkningen är öppen för allmänheten. Reservdag är torsdagen den 30 maj. Valdistriktens inlämning av röster efter genomfört val ska äga rum i Örkelljungasalen valnatten. uppdrar åt ordföranden/sekreteraren eller den hon i sitt ställe förordnar att tillsammans med tjänsteman på kontoret eller annan person verkställa intransport av röstsedlar m m till länsstyrelsen, dels den 27 maj, dels den 30 maj beslutar anlita Sven-Erik Svensson och Jan Lindqvist för tjänstgöring vid utbildningen, under valdag och valnatt, packning av valmaterial och vid valkansliet under onsdagsräkningen. Beslutsunderlag Nästa möte och onsdagsräkning.pdf Expedieras till: Kenth Svensson Kristina Rehn Jan Lindqvist Sven-Erik Svensson Jörgen