Sammanträdesprotokoll Valnämnden

Transkript

1 1(18) Tid och plats i Kommunhuset klockan Beslutande Övriga deltagande Jan Lindqvist (KD) - ordförande Rune Nilsson (M) - förste vice ordförande Bjarne Daa (S) - tjänstgörande ersättare Ingrid Edman Nilsson (FP) - ledamot Arne Silfvergren (S) - ledamot Jörgen Krohn ((M) - ersättare Anders Persson (C) - ersättare Kenth Svensson, kommunsekreterare Justering Justerare Jörgen Krohn Arne Silfvergren Plats och tid Kommunhuset , klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Jan Lindkvist... Jörgen Krohn Arne Silfvergren Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkansliet... Kenth Svensson Datum för nedtagande av anslag

2 2(18) VN 10 VN Tider för vallokalernas öppethållande Enligt huvudregeln skall alla vallokaler vara öppna för röstning klockan valdagen vid EP-valet. har beslutat att hos länsstyrelsen efterhöra möjligheten att reducera öppethållandet vid enstaka vallokaler. Beslutsunderlag s beslut 2009 Meddelande från valnämnden till länsstyrelsen Protokoll VN 2 Länsstyrelsen har meddelar att det finns möjlighet att minska öppettiderna vid EP-valet. Det står i vallagen och handboken (sid.82 punkt 7.3) att kommunen måste samråda skriftligen med länsstyrelsen om kommunen avser att begränsa öppettiderna. På samma sida står det även om minimikrav och vidare information. Vallageninnehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, klockan samt klockan vid EP-valet. Kommunen måste samråda med länsstyrelsen om man avser att begränsa öppettiderna. Alla samråd med länsstyrelsen ska ske skriftligen. Vid valkonferens med länsstyrelsen meddelades att enbart 2 kommuner i Skåne anhållit om att få begränsa öppettiderna i vallokaler. 1

3 3(18) beslutar att hos länsstyrelsen anhålla om att begränsa öppettiderna från klockan Detta avser kommunens samtliga vallokaler, d v s Rya valdistrikt, Skånes Fagerhults valdistrikt, Örkelljunga första valdistrikt, Örkelljunga andra valdistrikt, Örkelljunga tredje valdistrikt, Örkelljunga fjärde valdistrikt samt Örkelljunga femte valdistrikt. Expedieras till: Länsstyrelsen, valenheten Kenth Svensson Jan Lindqvist 2

4 4(18) VN 11 VN Röstningslokal för förtidsröstning vid EP-valet Varjekommun har att inrätta röstningslokal för förtidsröstning. Vid föregående val genomfördes förtidsröstning på huvudbiblioteket i Örkelljunga. Erfarenheterna härav är positiva. Beslutsunderlag s beslut 2009 Protokoll VN 3 har beslutat att att att förtidsröstning skall äga rum i huvudbibliotekets lokaler i Örkelljunga, i kontakter med länsstyrelsen undersöka om huvudbiblioteket även skall vara öppet valdagen alternativt att annan lösning kan finnas, samt information om förtidsröstning införs på kommunens hemsida samt i övriga kanaler såsom lokaltidning, bildskärmar i kommunen m m. noterar att möjligheten till förtidsröstning valdagen inte funnits vid tidigare val för besökande i kommunen. Vid valnämndens sammanträde föreslås att vallokal, Örkelljunga femte valdistriktet, Gyllet, förbereds för denna service om behov skulle uppstå. 1

5 5(18) beslutar att förtidsröstning, valdagen, kan utföras i vallokal för Örkelljunga femte valdistrikt. delegerar till ordföranden Jan Lindqvist att i förnyade kontakter med kultur- och fritidschefen inhämta förslag gällande personal och material och verkställa den utformning av servicen som kan anses vara realistisk då efterfrågan av denna service valdagen bedöms vara begränsad. Erfarenheterna får följas upp inför allmänna valen Expedieras till: Jan Lindqvist 2

6 6(18) VN 12 VN Utbildning av röstmottagarna vid EP valet 2014 Utbildningsfilmer med tillhörande kunskapstest för röstmottagare finns publicerade på Filmer och test finns både för valet till Europaparlamentet och valen till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. Dvd:er med utbildningsfilmerna har skickats till samtliga kommuner. För att kunskapstestet ska fungera bör man ha en modern webbläsare. Valmyndighetenrekommenderar Internet Explorer (version8 eller senare), Chrome, Safari eller Firefox. Stöd för JavaScript måste vara påslaget i webbläsaren,vilket det normalt är. Om inte stöd till JavaScript är påslaget visas en röd text i röd ram där användaren uppmanas slå på JavaScript för att kunna genomföra testet. Beslutsunderlag Protokoll VN 7 Utbildning av röstmottarna vid EU valet 2014 s beslut 2008 beslutar att rekommendera valförrättarna att inför utbildningstillfället ta del av utbildningsfilmerna som finns under och genomföra kunskapstestet. Möjlighet finns även att låna DVD-filmer via kommunkansliet. Expedieras till: Valförrättarna Kenth Svensson Jan Lindqvist 1

7 7(18) VN 13 VN Skrivelse från Krister Aronsson Krister Aronsson, huvudbiblioteket har inlämnat en skrivelse om uppföljning av valet har beslutat att beakta de synpunkter Krister Aronsson framfört i skrivelsen. Beslutsunderlag Information från möte med biblioteket Protokoll VN 9 Skrivelse från Krister Aronsson om förtidsröstningen Ordförande Jan Lindqvist och kommunsekreterare Kenth Svensson har därefter haft en genomgång med Krister Aronsson och Kerstin Tell, biblioteket, Örkelljunga. Resultatet av mötet framgår av skrivelse beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Krister Aronsson Kerstin Tell 1

8 8(18) VN 14 VN Brev från Posten om erbjudande av tjänster inför valen Posten meddelar följande kostnader för EP-val Sortering av röster i röstlängdsordning, Sortering sker i Postens lokaler. Prisindikation; kr. Inhämtning av förtida röster under valperioden och leverans till vallokaler valdagen. Prisindikation; kr Totalt pris; kr. I kontakter med Posten har därefter priset reducerats med hänsyn till att kommunen utför vissa uppgifter enligt Postens önskemål. Kommunchef Peter Andreasson har förordat att Posten anlitas för uppgiften i förhållande till att egen personal utför detta. Vellinge kommun har vid valkonferens meddelat att man anlitat Posten för dessa uppgifter de senaste valen. Beslutsunderlag Brev från Posten om erbjudande av tjänster inför valen beslutar att godkänna att Posten anlitas för sortering, inhämtning och leverans av förtidsröster under EP-valet Avtal med Posten undertecknas av valnämndens ordförande Jan Lindqvist, samt att ordföranden får i uppdrag att säkerställa att tillräckligt antal förtidsröster överlämnas till onsdagsräkningen för att säkerställa rösthemligheten. Expedieras till: Kenth Svensson Peter Andreasson Jan Lindqvist 1

9 9(18) VN 15 VN Principer för rekrytering av röstmottagare i valdistrikten vid EP valet 2014 Frågan om rekrytering av röstmottagare till valdistrikten har diskuterats. Hitintills har rekryteringen till stor del sett uteslutande från de politiska partierna. Det konstateras att praxis skiljer mellan olika kommuner. Beslutsunderlag Principer för rekrytering av rsötmottagare i valdistrikten vid EU valet Protokoll VN 5 Protokollsutdrag Protokoll vn Nämnden anser att rekrytering av röstmottagare i första hand skall ske bland personer med tidigare erfarenhet av uppgiften. s ledamöter bör därför för sina respektive partiers räkning tillfråga lämpligt antal av de röstmottagare som tjänstgjorde vid 2009/2010 års val rörande intresse för deltagande i det kommande EP valet. I den mån behovet därvid inte tillgodoses bör rekrytering ske av andra för ändamålet lämpliga personer. har beslutat att att uppdra åt valnämndsledamöterna att inför nästkommande sammanträde med valnämnden för respektive partier inkomma med förslag på röstmottagare, samt föreslå lämpliga personer att tjänstgöra som ordförande och ersättare för denne i respektive distrikt. Vidare har valnämnden beslutat att utse kommunsekreteraren att efter samråd med ordföranden svara för eventuellt ytterligare rekryteringsbehov för ändamålet täckes. 1

10 10(18) beslutar att fastställa nedanstående förslag: Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Rya valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Mats Johansson Persköp Örkelljunga Mobil: Evelina Nilsson Sonnarpsvägen 20 D Örkelljunga Kent Larsson Kungsleden Eket Lars Jönsson Vångavägen Eket Tomas Nilsson Åkarp Eket Magnus Kjellberg Västanvägen Eket Tel nr: Mobil: Åsa Weiland Konduktörsvägen Eket Mobil: Betty Bencsik Turabygget Örkelljunga Tel nr: Ing-Britt Sjödahl Ljungaskog Örkelljunga Jan-Olof Nilsson Sonnestorp Eket Till ordförande och protokollförare utses Tomas Nilsson med Lars Jönsson som ersättare. 2

11 11(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Skånes Fagerhults valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Leif Fredriksson Bjärabygget 6543 Kurt-Arne Johansson Sönder Össjö 8535 Bjarne Daa Häradsvägen 4 Anders Larsson Värsjö 6354 Sune Sturesson Yxenhult 7335 Roger Lindahl Killhult 7110 Mobil: Johanna Karlsson Yxenhult 7385 Anny Månsson Esplanaden 31 Erkki Ekman Gamla E4:an 11 Kenny Lärkevie Fjärdingsvägen 24 Tel nr Mobil: Till ordförande och protokollförare utses Sune Sturesson med Bjarne Daa som ersättare. 3

12 12(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga första valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Lennart Danielsson Boalt 1393 Göran Nilsson Svinstorp 521 Rolf Vestman Skogavägen Örkelljunga Mobil: Åsa Lindgren Sonnarp Örkelljunga Bo Danielsson Höjaholm 535 Gunnel Mårtensson Stättehusvägen Hjärnarp Lennart Jansson Attarp 1331 Jane Holmström Björkman Boalt 1378 Tel nr: Mobil: Mona Ryttberg Tockarp 561 Mobil: Inger Birgersson Boalt 522 Till ordförande och protokollförare utses Lennart Danielsson med Bo Danielsson som ersättare. 4

13 13(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga andra valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Kenneth Jacobsson Sjöhultsvägen Åsljunga Donald Nyberg Västra Spång 612 Mobil: Helena Vestman Skogavägen Örkelljunga Mobil: Åsa Johnsson Skytteparksvägen 22 D Örkelljunga Tel nr: Christina Nilsson Landshövdingevägen Åsljunga Rune Nilsson Orreslättsvägen Åsljunga Tomas Johansson Västra Spång 650 Göran Ruff Sjökaptensv Åsljunga Sara-Johanna Boman Landshövdingevägen 3 B Åsljunga Mobil: Per Hector Strandvägen Åsljunga Till ordförande och protokollförare utses Donald Nyberg med Christina Nilsson som ersättare. 5

14 14(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga tredje valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Anders Danielsson Sonnarpsvägen 1 A Örkelljunga Frida Håkansson Hässleholmsvägen Örkelljunga Tfn: Tommy Håkansson Järnvägsgatan Örkelljunga Ingrid Edman Nilsson Valhallavägen Örkelljunga Tfn: Mobil Gun Kempe Karpstigen Örkelljunga Pär Nilsson Valhallavägen Örkelljunga Anna-Sofia Dukai Ekholmsvägen 4A Örkelljunga Tommy Helgesson Skytteparksvägen Örkelljunga Bo Nielsén Stockholmsv 41 B Örkelljunga Yvonne Knutsson Älgstigen Örkelljunga Tfn nr: Mobil Till ordförande och protokollförare utses Ingrid Edman Nilsson med Anders Danielsson som ersättare. 6

15 15(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga fjärde valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Henrik Linderos Blåbärsvägen Örkelljunga Jörgen Krohn Forellstigen Örkelljunga Leif Svensson Hjälmsjövägen Örkelljunga Tel nr: Ingvar Persson Almliden Örkelljunga Sulev Pull Smålandsvägen Örkelljunga Caroline Håkansson Lärkstigen Örkelljunga Tel nr : Mobil: My Velin Stockholmsvägen Eket Mobil: Sofie Hjälte Mobil: Monica Werneman Ekholmsvägen 6 B Örkelljunga Ida Andreasson Sonnarpsbacken Örkelljunga Till ordförande och protokollförare utses Henrik Linderos med Jörgen Krohn som ersättare. 7

16 16(18) Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i deputerade för Örkelljunga femte valdistrikt för EP valet 2014 utser följande personer: Deputerade Personliga ersättare Stig Ludvigsson Långhult 1458 Siv Stoltenberg Västra Ringarp Örkelljunga Arne Silfvergren Storgatan Örkelljunga Stig-Olle Andersson Lindliden Örkelljunga Magnus Håkansson Hässleholmsvägen Örkelljunga Britt-Marie Renström Otto Stenbocks väg Örkelljunga Helena B Svensson Västra Ringarp Örkelljunga Stig Paulsson Fäladsgatan Örkelljunga Ann-Marie Gustavsson Hallandsvägen Örkelljunga Britt-Marie Lindén Ekholmsvägen Örkelljunga Till ordförande och protokollförare utses Magnus Håkansson med Arne Silfvergren som ersättare. Forts 8

17 17(18) Forts Noteras att ärendet ajourneras klockan Expedieras till: Samtliga berörda tillsammans med välkomstbrev. Jan Lindqvist Kenth Svensson Eventuella rättelser av telnummer, adresser etc anmäls till Kenth Svensson,

18 18(18) VN 16 VN Förslag till beslut om tid och plats för onsdagsräkning Beslutsunderlag Förslag till beslut om tid och plats för onsdagsräkning beslutar att valnämndens onsdagsräkning skall äga rum i Skånes Fagerhultrummet, kommunhuset, den 28 maj 2014, klockan Onsdagsräkningen är öppen för allmänheten. Expedieras till: Kenth Svensson May-Louise Nilsson, televäxeln 1