Årsmöte i Grundets vägförening den 28 maj 2019

Transkript

1 Saltsjö-Boo, Årsmöte i Grundets vägförening den 28 maj 2019 Medlemmarna i Grundets Vägförening kallas till ordinarie föreningssammanträde Tisdag den 28 maj 2019 klockan 19:30 Plats: Boo Folkets Hus (Studion) i Orminge Centrum Förslag till dagordning: 1. Årsmötet öppnas 2. Mötet behörigen utlyst 3. Dagordning fastställs 4. Val av ordförande och sekreterare för sammanträdet 5. Val av justerare och rösträknare 6. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse (se bil 1) och ekonomi (se bil 2) 7. Revisorernas berättelse 8. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet 9. Ärenden och förslag Information städdag 19 oktober 2019 Information kommunens förslag till detaljplan Information bryggruppen (se bil 3) Beslut avgifter för bryggplats (se bil 3) 10. Styrelsens förslag till underhåll och förbättringar 11. Styrelsens förslag till inkomst & utgiftsstat (se bil 2) samt debiteringslängd (se bil 4) 12. Beslut om styrelsens förslag till budget för nästkommande år (se bil 2) 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande (se bil 5) 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter (se bil 5) 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Protokolljustering 18. Avslutning Denna kallelse finns även på hemsidan, Välkomna den 28 maj klockan 19:30 önskar styrelsen Malin Keijser Bergöö Kerstin Olsson Nils-Georg Ahl Jim Åkerlund Ekbackavägen 7 Fiskebovägen 1 Fiskebovägen 2 Rickard Singstedt Ordförande Kassör

2 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft sex protokollförda ordinarie möten, samt diskussioner med projektledningen för vårt område avseende detaljplan. Nedan sammanfattas aktiviteterna för verksamhet såret Mali n Keijser Bergöö, ordförande Vägunderhåll Under året har en större underhållsinstats genomförts på i princip alla föreningens vägar, vilket innebär att budgeten för detta överskreds med nästan kronor. Vägarna har dock tack vare detta hållit ovanligt bra i vinter, så det bedöms inte behövas något vägunderhåll under kommande budgetår. Vinterväghållning Genom gemensam upphandling samordnade vi vinterunderhållet på vägarna med Baggensviks och Baggenshöjdens föreningar med samma entreprenör som året innan. Vinterunderhållet bedöms ha fungerat bra även i år. Slitageavgift Föreningen har sedan länge som policy att fastighetsägarna skall betala slitageavgift vid onormal belastning av vägar på grund av exempelvis husbygge eller markarbeten. Om skador uppstår på vägarna i samband med detta skall även reparationskostnaderna betalas av ansvarig fastighetsägare. Under verksamhetsåret har ett bygge som föranleder slitageavgift påbörjats i föreningen. Detaljplan Styrelsen har under året haft omfattande diskussioner med projektledningen för vårt område, och därigenom fått igenom i förslaget att föreningen kan behålla upplåtelsen av bryggan som gemensamhetsanläggning, så att vi slipper betala arrende till kommunen för båtplatserna. Dock måste föreningen betala gatukostnadsersättning för brygganläggningen, på samma sätt som för övriga fastigheter. Bryggor Hittills har alla medlemmar som önskar båtplats fått detta. Om detaljplanen antas i nuvarande form ansvarar föreningen för båda de bryggor som finns på föreningens område, alltså även bryggan vid Fiskebovägen. Valborgsfirande Det blev dessvärre inget Valborgsfirande i år p.g.a. brandrisken. Städdag Den 27 oktober 2018 genomfördes den årliga städdagen med röjningsarbete längs vägar, gångstigar, allmänning och strand samt rensning av diken och vägtrummor för att undvika översvämning. Städdagen avslutades med korvgrillning. Ekonomi Föreningens ekonomi redovisas separat (se bifogade handlingar). Tomtjusteringar Inga tomtjusteringar genomfördes under 2018, då Lantmäteriet nu vill vänta tills detaljplanen vunnit laga kraft. Då kommunens förslag till detaljplan inte markerat marken runt Backeböl 1:755 och 756 som tomtmark kommer det inte att vara möjligt att genomföra den tomtjustering avseende mark och vatten runt dessa fastigheter som beslutades på årsmötet Styrelsen har protesterat mot detta, och överväger att överklaga detaljplanen på denna punkt om detta inte justeras innan detaljplanen antas. Övrigt Påminnelse angående tung trafik: fastighetsägare som planerar att nyttja tjänster som medför tung transport (t.ex. mark- och byggmaterial, gräv- och schaktmaskiner) ska ansöka om detta till styrelsen i förväg. w w w. g r u n d e t. c o m, i n f g r u n d e t. c o m

3 Bilaga 2 Ekonomisk redovisning för tiden och inkomst & utgiftsstat för 2019 (budgetförslag kommande år) utfall budget utfall budgetförslag föregående år detta år detta år kommande år Intäkter Avgifter obetalda avgifter Kommunalt bidrag Vägslitage vid om och tillbyggnad av fastighet Bryggavgifter Försäljnng av mark från 1: summa intäkter Kostnader Vinterväghållning Sommarväghållning Porto, avgifter, försäkring Diverse underhåll vägar Möten & Valborg Arvoden styrelse och revisorer Städdag Arkitektkostnad Skatt fastighetsförsäljningar Underhåll bryggor/nybyggnad Summa kostnader Resultat före förändringar fonder/reserver Bryggunderhållsfond Resultat efter reserveringar Balansräkning UB Budget 2018 UB Budget 2019 Tillgångar Kassa Pg Summa tillgångar Skulder Fonder & eget kapital Reparationsfond Bryggfond Resultat från tidigare år/balanserade resultat Årets resultat Summa fonder & eget kapital Summa skulder, fonder & eget kapital Saltsjö-Boo Kerstin Olsson Kassör

4 Bilaga 3 Protokoll Bryggmöte Närvarande: Jim Mattias F Mattias E Martin Bengt David Jonas Åke Anders Georg Antony Andreas En justerad bryggkarta är klar att skickas ut till alla bryggliggare inom kort. Y-bommarna lades ut i enlighet med bryggkartan och angivna båtmått. Små justeringar i bredd kommer att göras inom kort. Det finns 3st oanvända bryggplatser med 4m-bommar. Mötet föreslår att avgifterna är oförändrade Det finns önskemål hos bryggliggarna att undersöka möjligheten att anlägga en strand innanför bryggan. Förslag till bryggrupp 2019/2020: Jim Claes Stefan Jamal Alla stöld och skadegörelse på bryggan/båtar rapporteras till bryggruppen. Prioriteringsordning för köplatser till bryggan: 1) Servitut för bryggplats i Grundets vägförening 2) Medlem i Grundets vägförening utan servitut 3) Ytterligare plats för medlem som redan har plats 4) Redan bryggliggare, men medlem i annan förening 5) Övriga

5 Bilaga 4 Debiteringslängd 2019 Styrelsen föreslår oförändrad avgift kronor per andel Sista betalningsdag Backeböl Andel Avgift Ägare 89 1, Tommy Larsson 154 1, Ingegerd Larsson 499 1, Fredrik Illerstam 500 1, Lennart Kaltea 501 1, Christine Andersson 597 1, Ove och Marie-Louise Öberg 598 1, Jim Åkerlund 599 1, Jonas Bergström 600 1, Mattias Forsbäck 601 1, Stefan och Inger Deremo 602 1, Antony Beswick och Lisa Dahlberg 603 1, Georg Brontén 604 1, Bunyawi Magnusson 605 1, Annette och Georg Brontén 609 1, David Hallengärd 611 0, Wolfgang E Runge 612 1, Gunnar Hallerstam 613 1, Jean Portnoff 614 1, Allan Wikström 615 1, Malin Keijser-Bergöö och Claes Bergöö 616 1, Ida och Martin Alvefjord 617 1, Gunnar och Andreas Zetterström 622 1, Kerstin och Gösta Olsson 745 1, Nils och Faviana von Heijne 746 1, Åke Öberg 747 1, Sara och Bengt Anderung 748 1, John Erik Jonasson 749 1, Teddy Wallén AB 750 1, Håkan och Jeanette Westberg 751 0, Rolf och Wanda Jacobsson 753 1, Ulrika och Jamal Norling 755 1, Linda Linder 756 1, Yvette och Charles Randqvist 790 1, Åsa Bolmstedt och Fredrik Södergren 805 1, Nils-Georg Ahl 806 1, Mattias Ericsson 808 0, Anna Wigforss 809 1, Per-Anders Söderlind 810 1, Sara och Luc Meunier 815 0, Dursan Dutina 826 1, Rickard Singstedt 41 39, Summa

6 Bilaga 5 Valberedningens förslag till funktionärer för nästa verksamhetsår Ordförande på ett år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (omval ett år) Ordinarie ledamöter på två år: Malin Keijser Bergöö, Ekbackavägen (ett år kvar) Kerstin Olsson, Fiskebovägen (ett år kvar) Nils-Georg Ahl, Fiskebovägen (omval två år) Fredrik Illerstam, Fiskebovägen (omval två år) Suppleanter på ett år: Jim Åkerlund, Rosbrinken (omval) Rickard Singstedt, Fiskebovägen (omval) Revisorer på ett år: Bengt Larsson, Rosbrinken (omval) Ove Öberg, Rosbrinken (omval) Revisorsuppleant på ett år: Åke Öberg, Ekbackavägen (omval)