Årsrapport över lärcenterverksamheten i Åbo år 2011

Transkript

1 Årsrapport över lärcenterverksamheten i Åbo år 2011 Åbo Tove Forslund Lärcentret

2 Omslagsbild: Seminarium om sociala medier, mars 2011: streaming + chatt och gemensamma mötesanteckningar i TitanPad 2

3 Rapporten och bilagor är tillgängliga på 1 ALLMÄNT Sammanställning av rapporten AKTÖRER INOM LÄRCENTERVERKSAMHETEN Personal Arbets- och ledningsgrupper utsedda av rektor/prorektorer Ledningsgruppen för Lärcentret Ledningsgrupp för nätstödd undervisning vid ÅA Nämnden för forskarskolan vid ÅA Arbetsgrupp för studerandestöd i Vasa Referensgrupp för universitetspedagogik Grupper utsedda av direktören för FoU Referensgruppen för Alcuin-projektet Utvärderingsgruppen för den virtuella inlärningsmiljön (VUG) Arbetsgrupp för uppföljning av MinPlan Övriga grupper Studenternas utvecklingsgrupp Arbetsgrupp för utredning av screencastingprogramvara Referensgrupper för virtualisering Bibliotekets användarutbildningsgrupp Samarbete med övriga utbildningsorganisationer Samarbete i Åbo Samarbete med Tritonias EduLab VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR STÖD FÖR UTVECKLING AV UNDERVISNINGEN Personalutbildning Finansiering för nätkursproduktion Teknisk och pedagogisk handledning Tekniskt och pedagogiskt stöd och stöd för materialproduktion Programvara, tillämpningar och utrustning Moodle Adobe Connect Sociala medier och ÅA:s bloggverktyg Adobe Presenter, Adobe Captivate och Camtasia Skrivskärm Urkund E-lomake Smartboard interaktiva tavlor Portföljprogramvara Utrustning Övrigt pedagogiskt stöd Multimediaproduktion Utrymmen Stöd för ny undervisande personal

4 5 STUDIERÅDGIVNING, KURSER I ALLMÄNFÄRDIGHETER OCH STÖD FÖR RÅDGIVNING ANVÄNDARSTÖD FÖR MINPLAN Guider för MinPlan MinPlan-handledning för personalen UTREDNINGS- OCH UTVECKLINGSARBETE Särskilda projekt E-tentprojektet Alcuin för utveckling av undervisningen Lärcenternätverkets representation i nätverk och lednings- och arbetsgrupper Lärcenternätverkets egen fortbildning Övrigt INFORMATION Presentationer Media Posters Rapporter och guider Lärarbloggen UTVÄRDERING OCH KVALITETSSÄKRING Lärcentrets verksamhetshandbok Utvärdering av verksamhetsplanens förverkligande Lärcenternätverkets arbetssätt för kvalitetssäkring VERKSAMHETSPLAN FÖR BILAGOR Bilaga 1: Rapport över personalutbildningen vid ÅA år Bilaga 2: Rapport över studierådgivningen och kurser i allmänkompetenser vid ÅA år Bilaga 3: Alcuin: Rapport över verksamheten år Bilaga 4: Slutrapport över projektet Alcuin en lärande toppenhet åren Bilaga 5: Utkast till verksamhetsplan för lärcenterverksamheten år Bilaga 6: Årsrapportering av toppenheternas verksamhet 2011/Handelshögskolan vid Åbo Akademi Bilaga 7: Årsrapportering av toppenheternas verksamhet 2011/ Institutionen för psykologi och logopedi Bilaga 8: Inlägg i Lärcentrets blogg

5 1 ALLMÄNT 1.1 Sammanställning av rapporten I den här rapporten har sammanställts den verksamhet som berör stöd för utveckling av undervisningen i Åbo och Lärcentrets verksamhet. Dessutom görs skilda rapporter för studierådgivningen & kurser i allmänkompetenser, för Alcuin-projektet och för personalutbildningen. Lärcentrets roll i dessa presenteras kort i denna rapport, men i övrigt hänvisas till dessa olika rapporter. Rapporten är uppbyggd utgående från de kärnverksamheter som beskrivs i Lärcentrets verksamhetshandbok. Rapporten har sammanställts av lärcenterchef Tove Forslund, med hjälp av lärcenternätverket. De projekt som inom lärcenterverksamheten speciellt kan lyftas fram under år 2011 är projekten Alcuin en lärande toppenhet och toppenheterna inom utbildning, samt ökningen i multimediaproduktioner. Alcuin och toppenheterna är samarbeten med enheten för kvalitetshantering, med vilken lärcentret haft mycket utbyte och kontakt. Flera arbetsgrupper och aktiviteter som berör utveckling av undervisning som nämns i denna rapport är alltså gjorda i samarbete med kvalitetsenheten. 2 AKTÖRER INOM LÄRCENTERVERKSAMHETEN För Lärcentrets organisationsmodell, se Lärcentrets verksamhetshandbok kap Följande arbets- och ledningsgrupper stödde lärcenter- och Alcuin-verksamheten. 2.1 Personal Personal som arbetat antingen hel- eller deltid med lärcenterverksamhet år 2011 är - lärcenterchef Tove Forslund - studierådgivare Johanna Hedenborg - amanuens Maria Sundström (utnämnd från ; 70 % vid FoU, 30 % vid CSK) - projektledare Monica Nerdrum (Alcuin-projektet) - planerare Johanna Quiroz-Schauman (65 %) - IT-lärare Johan Nyman, Centret för livslångt lärande - praktikanterna (gemensamma med Kvalitetsenheten) Camilla Lundström, Tarja Hämäläinen och Heidi Maaniittu. Dessutom har personal vid ÅAB och DC inom ramen för tjänst varit involverade i lärcenterverksamheten: - systemplanerare Dan Holm samt IT-instruktör Marika Birell, Datacentralen - bibliotekarierna Eva Costiander-Huldén och Christel Lindfors, Åbo Akademis bibliotek. I oktober ledigförklarades en befattning som studiepsykolog. Klara Schauman-Ahlberg valdes och tillträder

6 2.2 Arbets- och ledningsgrupper utsedda av rektor/prorektorer Ledningsgruppen för lärcentret Ledningsgruppen för lärcentret utsågs av Rektor för år Ledningsgruppen har som uppgift att utveckla Lärcentrets verksamhet, dvs. dels stödet för utveckling av undervisning, dels stödet för studenternas rådgivning. Ledningsgruppen för lärcentret bestod år 2011 av följande medlemmar: Eerika Saaristo/HHÅA, Anne Eriksson/BioVet, Stig-Göran Lindqvist/DC, Eva Costiander-Huldén/ÅAB, Carina Gräsbeck/CLL, Nina Kallio/FoU, Maria Byholm/EduLab och Beata Björkvall/ÅAS. Som ordförande fungerade kvalitetskoordinator Ole Karlsson, som sekreterare Tove Forslund/lärcentret och som sakkunnig Johanna Hedenborg/lärcentret. Ledningsgruppen sammanträdde fyra gånger år 2011 (27.4, 13.6, 13.9 och 24.11). Ledningsgruppen har även haft ett forum i Moodle, där alla möteshandlingar har distribuerats och arkiverats. Ledningsgruppens behandlade bl.a. följande: uppföljning av ekonomin 2010, e-tent, samarbete med YH Novia gällande lärcenterverksamhet, uppdatering av Lärcentrets verksamhetshandbok, budget för år Dessutom hölls ledningsgruppen informerad om verksamheten vid lärcentret och bidrog med utvecklingsförslag gällande många olika verksamheter vid lärcentret Ledningsgrupp för nätstödd undervisning vid ÅA Ledningsgruppen för nätstödd undervisning utsågs av Rektor för år Ledningsgruppen bestod av följande medlemmar: Brita Wårvik/HF, Solbritt Arnolds-Granlund/PF, Birgitta Sarelin/TF, Petra Grönholm-Nyman/IPL, Monica Nyholm/HHÅA, Peter Mattjus/BioVet, Nancy Pettersson/CLL i Åbo, Tiina Selänniemi/CLL i Vasa samt studentrepresentanter Christoffer Wiik och Esbjörn Hägerstedt. Som ordförande fungerade Helena Hurme/SVI och som sekreterare Tove Forslund/lärcentret och Maria Byholm/Tritonias EduLab. Ledningsgruppen till uppgift att främja utvecklingen av nätstödd undervisning vid Åbo Akademi. Ledningsgruppen gör upp en verksamhetsplan för utvecklingen av nätstödd undervisning, stöder enheterna i att utveckla nätstödd undervisning, följer med och sprider information om nätstödd undervisning, gör vid behov upp handlingsplan för nätstödd undervisning, följer upp och utvärdera den nätstödda undervisningsverksamheten samt ansöker om medel för produktion av nätkurser och fördelar dessa medel. Ledningsgruppen sammanträdde fem gånger år 2011 (9.3, 5.4, 7.6, och 7.12 samt e-möte ). Ledningsgruppen har ett forum i Moodle, där möteshandlingarna distribueras och där diskussioner förts före mötena i syfte att förbereda ärenden. Ledningsgruppens behandlade under år 2011 följande: fördelning av medel för nätkursproduktion och uppföljning av projekten, ansökan om medel för nätkursproduktion, verksamhetsplan och konkreta aktiviteter för utvecklingen av nätstödd undervisning vid ÅA, verksamhetsplan för ledningsgruppens egen verksamhet, universitetspedagogiken, aktivering av referensgrupperna för nätstödd undervisning, metoder för uppföljning av utvecklingen av nätstödd undervisning. Dessutom informerades ledningsgruppen om frågor som gällde användningen av IT i undervisningen Nämnden för forskarskolan vid ÅA Rektor tillsatte nämnden för forskarskolan vid ÅA Prorektor för forskningen är ordförande, direktören för forskning och utbildning är föredragande och koordinatorn/projektledare Monica Nerdrum är sekreterare. Nämnden sammanträdde två gånger (8.12 och ). 6

7 2.2.4 Arbetsgrupp för studerandestöd i Vasa Styrelsen för Åbo Akademi i Vasa gav prorektor Christina Nygren-Landgärds i uppgift att utse en arbetsgrupp för studerandestöd, med uppgift att utveckla studerandestödet vid Åbo Akademi i Vasa så att det motsvarar det stöd som studerande i Åbo får av lärcentret ( ). Lärcenterchef Tove Forslund fungerade som ordförande. Medlemmar var studierådgivare Nina Kallio/PF, studierådgivare Anna Buss/PK-utbildningen, Linda-Marie Evertson/Tritonia, Maria Byholm/EduLab, Stefan Levander/Datacentralen och studentrepresentanterna Anna Turunen, Jonna Lindqvist, Anna-Kajsa Blomqvist. Gruppen sammanträdde två gånger år 2011 (24.1 och 18.2). Gruppen lämnade in sin rapport till första prorektor : Referensgrupp för universitetspedagogik Rektor utsåg en referensgrupp för universitetspedagogik bestående av ordförande Sven-Erik Hansén, medlemmarna Katarina Drugg, Åke Gustavson, Kim Holmberg, Meri Larjavaara och Birgit Schaffar-Kronqvist, samt sekreterarna Tove Forslund och Malin Siimes. Gruppen skulle i sitt arbete följa den av prorektor Christina Nygrén-Landgärds utarbetade rapporten Lärarnas och forskarnas pedagogiska kompetens vid Åbo Akademi, samt därtill beakta betänkandet från arbetsgruppen vid Pedagogiska fakulteten för universitetspedagogik. Gruppens särskilda uppdrag var att se till att verksamheten enligt den nya modellen kommer igång. Ordförande och sekreterarna presenterade gruppens förslag för Akademins ledning Grupper utsedda av direktören för FoU Referensgruppen för Alcuin-projektet Referensgruppen för Alcuin-projektet utsågs av direktören för Forskning och utbildning, Johan Nikula ( ). Gruppen leddes av kvalitetskoordinator Ole Karlsson (ordf.); medlemmar var Mia Porko-Hudd, forskningsledare i slöjdpedagogik, Jonas Lagerström, akademilektor i nationalekonomi, Petra Lindblad, Studentkåren/högskolepolitisk sekreterare, Petra Autio, studiechef/pf, Tove Forslund, lärcenterchef, och projektledaren Monica Nerdrum (sekr.). Gruppen sammanträdde en gång ( ) Utvärderingsgruppen för den virtuella inlärningsmiljön (VUG) Utvärderingsgruppen för den virtuella inlärningsmiljön vid Akademin kompletterades av direktören för Forskning och utbildning, Johan Nikula, för år Gruppen har under år 2011 sammanträtt till två möten (22.3 och 23.5) via videokonferens. Gruppens ordförande är Stefan Levander/DC och sammankallande och sekreterare Tove Forslund/LC. Övriga medlemmar är Sol-Britt Arnolds-Granlund/PF, Maria Byholm/Tritonias EduLab, Dan Holm/DC, Henrik Mannila/studentrepresentant, Linda Mannila/IT, Anna-Greta Nyström/HHÅA och Maria Sundström/LC. Som sakkunniga har inkallats Peter Ahlroos/Tritonias EduLab, Marika Birell/DC och Fredrik Åman/PF. Bl.a. följande ärenden har diskuterats i VUG år 2011: portföljprogramvaran Mahara, uppdateringen av Adobe Connect, behovet av programvara för wiki och Php-motion för publicering av videomaterial Arbetsgrupp för uppföljning av MinPlan Arbetsgruppen för uppföljning av MinPlan utsågs av direktören för Forskning och utbildning, Mats Lindfelt ( ). Gruppen leds av projektledare Monica Nerdrum och sekreterare är lärcenterchef Tove Forslund. Medlemmar är IT-planerare Christoffer Brunberg, som ersattes av 7

8 Joakim Björklund 1.12, ledande studiekoordinator Harriet Kurtén, studierådgivare Minna Lostedt, studiesekreterare Anna-Maria Nordman samt högskolepolitiska sekreteraren vid Studentkåren Petra Lindblad, som ersattes av Heidi Hietala. Gruppen sammanträdde 5 gånger (20.10, 27.10, 14.11, och ). Arbetsgruppen har till uppgift att komma med åtgärdsförslag utgående från den MinPlan-rapport som sammanställts på basis av studieklimatundersökningen Övriga grupper Studenternas utvecklingsgrupp Studenternas utvecklingsgrupp, vilket startade inom ramen för kvalitetsenhetens projekt Ansvar och initiativ koordinerades under år 2011 av Monica Nerdrum inom ramen för Alcuin-projektet. Utvecklingsgruppen sammanträdde till fyra möten Arbetsgrupp för utredning av screencastingprogramvara Planeringschef Bengt Sandell utsåg en arbetsgrupp för att utvärdera programvaror för screencasting. Gruppens sammansättning var följande: Tove Forslund/LC (ordf.), Dan Holm/DC, Stefan Levander/DC, Eerika Saaristo/HHÅA och Maria Sundström/LC (sekr.). Gruppen hade som uppgift att jämföra programvaror för deskstopsinspelning/screencasting, utreda datasäkerhet och administration samt utreda kostnader för anskaffning och underhåll. Arbetsgruppen sammanträdde till fyra möten via Adobe Connect (27.9, 11.10, och ) och hade ett mötesrum i Moodle för diskussion och distribution av material Referensgrupper för virtualisering Referenspersonernas och referensgruppernas uppgifter och sammansättning framgår här: I november 2011 ordnades ett referensgruppsseminarium i Åbo och ett i Vasa, där lärcentret resp. EduLab presenterade och demonstrerade olika tekniker för undervisning. På seminariet gjorde referensgrupperna även en utvärdering av virtualiseringsverksamheten vid enheterna genom en SWOT kring frågan Utvecklingen av nätstödd undervisning vid din enhet, med fokusering på teknik, pedagogik och administration. Tove Forslund var även inbjuden till ett möte för en av referensgrupperna Bibliotekets användarutbildningsgrupp Bibliotekets användarutbildningsgrupp har som uppgift att utveckla utbildningen i ÅAB:s resurser för personal och studeranden, att höja bibliotekariernas undervisningskompetens, att uppmuntra kollegerna att delta i relevant fortbildning och att utveckla samarbetet med ÅA:s olika ämnen. Sammankallande för gruppens möten har varit Eva Costiander-Huldén. 2.5 Samarbete med övriga utbildningsorganisationer Samarbete i Åbo Lärcentret samarbetar i Åbo i frågor som berör framför allt e-tent och personalutbildning med Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut vid TY. Dessutom utbyter vi god praxis i frågor som berör utveckling av undervisning och rådgivning. Lärcentret är också med i erappu, samarbetsnätverket 8

9 mellan universiteten och yrkeshögskolorna i Åbo. erappu har utvidgat nätverket och fr.o.m ingår också TOP-keskus/DIU-centret. Bild: Den andra pedamässan i maj 2011 arrangerad i samarbete med TY avslutas med en skål för våren (praktikanter och planerarna från TY och ÅA) Samarbete med Tritonias EduLab Lärcentret samarbetar med EduLab, förutom vad gäller administrativa ärenden som berör ledningsgruppen för nätstödd undervisning, också i utveckling av IT-stödd undervisning och personalutbildning. På hösten ordnades varannan måndag kl gemensamma webbinarier om användningen av IT i undervisningen. Efter vissa av dessa webbinarier fortsatte EduLabs och Lärcentrets personal med gemensamma möten för att utbyta erfarenheter. 3 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2011 Verksamhetsplan för lärcenterverksamheten i Åbo år 2011, uppgjord i samarbete med lärcenternätverket, finns här: 4 STÖD FÖR UTVECKLING AV UNDERVISNINGEN Lärcentret förmedlar stöd för personalen i utveckling av undervisningen i form av tekniskt och pedagogiskt stöd, korta öppna kurser eller specialbeställda kurser för olika grupper, individuell handledning samt möjlighet att beställa produktioner. 4.1 Personalutbildning Personalutbildningen koordineras i samarbete mellan personalärenden, LC och CLL. LC deltar i administration, planering, genomförande och uppföljning av personalutbildningen. LC-anställda undervisar inom ramen för sina tjänster inom sina resp. expertisområden (bl.a. lärandemål, MinPlan, handledning av examensarbeten, Moodle, Adobe Connect, ÅA:s bloggverktyg, multimediaproduktion, nätkursplanering och -handledning, egenlärarverksamhet). Se Rapport över personalutbildningen vid ÅA år 2011, 9

10 4.2 Finansiering för nätkursproduktion Ledningsgruppen för nätstödd undervisning beviljades för produktion och kvalitetsförbättring av nätkurser från Stiftelsen för ÅA för år Medlen fördelades på basis av två ansökningsomgångar. Ledningsgruppen beslöt på möten 9.3 och om fördelning av finansieringen. Följande projekt beviljades finansiering i omgång 1: * HF/Folkloristik: Proseminarium i folkloristik 10 sp, ÄS * HF/Litteraturvetenskap: Diktens dimensioner 5 sp, ÄS/FS * SVI (ÖPU)/Sociologi: Sociologisk teori 5 sp, ÄS * StatsVet/Statskunskap med masskommunikation: Teoretiska perspektiv på masskommunikation och massmedier, 10 s, GS * IT/Informationssystem: Grundkurs i informationssystem 10 sp, GS * CSK: Fristående kurs/självstudiemodul för kurser i finska 3-5 sp * CSK (ÖPU): Kommunikationsprocesser (HF) 3 sp och Kommunikation (PK-utbildningen) 5 sp Följande projekt beviljades finansiering i omgång 2: * PF (ÖPU)/Vuxenpedagogik: Introduktion till vuxenpedagogik, 10 sp, GS * TF/Kyrkohistoria: Kyrkohistoria i finländskt perspektiv 10 sp, ÄS * SVI/Utvecklingspsykologi: Främjande av psykisk hälsa, 10 sp, ÄS * StatsVet/Offentlig förvaltning: Självstudiekurser, ÄS, FS * RVI + ÖPU/Offentlig rät: Reglering av offentlig ekonomi och offentlig upphandling 10 sp ÄS, FS 4.3 Teknisk och pedagogisk handledning Tekniskt och pedagogiskt stöd och stöd för materialproduktion Individuell handledning utnyttjas allt mer. Individuell handledning ges framför allt för olika typer av IT (Moodle, e-lomake, Adobe Connect mm.). Den individuella handledningen kan upplevas som mer effektiv än deltagande i kurs, eftersom man får introduktion i ett tema eller handledning i mer avancerad användning av en programvara just då man behöver den. Det betyder också att effekten av handledningen är god, dvs. det inlärda används genast i det egna arbetet. Totalt antal h handledning Totalt antal kontakter 2011 Ca 130 Ca 120 Ca Ca 100 Ca 75 Ca 20 Antal ämnen (el. motsv. enheter) Tabell 1: Lärcentrets individuella handledning åt personalen åren

11 Individuell handledning 2011 Totalt antal kontakter HF PF TF IPL HHåA SVI StatsV RVI et Bio Vet IT KT Nat Vet CSK CLL ÅAB DC FÄ Vet ej enhet Adobe Connect Bildbehandling Adobe Presenter, Adobe Captivate, Camtasia & skrivtavla elomake MinPlan Moodle MS Office + Outlook Video- och ljudeditering & filmning * Nätkursplanering + teknikens möjligheter Övrig IT Övrig ped. & undervisningsplanering 1 1 Totalt Tabell 2: Individuell handledning för personalen år 2011, ungefärligt antal kontakter per institution. * Notera att här inte ingår video- och audioproduktionerna (de hittas i tabell 3). Utöver detta gavs korta hjälpinsatser för programvarorna i Mimers Brunn, i användningen av den utrustning som lånas ut och via mejl och telefon, samt för videokonferensanvändningen i LCkorridoren. Teknisk och pedagogisk handledning och stöd för materialproduktion har getts för följande programvaror och utrustning 2011: - Moodle (Quiroz-Schauman, Holm, Birell, Forslund), - Adobe Connect (Quiroz-Schauman, Sundström, Holm, Forslund), - Adobe Presenter (Sundström, Forslund), - Adobe Captivate (Sundström), - Camtasia (Sundström), - Skrivtavla (Sundström), - ÅA:s bloggverktyg (Sundström), - MS Office (Nyman), - E-lomake (Nyman), - MinPlan och STURE (Nerdrum), - Urkund (Holm), - Skanning och bildbehandling (Sundström, Oraklet), - Videokonferens (Holm, Sundström, Forslund, Quiroz-Schauman), - utlåningsbara utrustningen: diktafoner, videokamera, ljudutrustning mm. (Sundström). Individuell IT-handledning gavs också åt studerande. Ca tjugo studenter utnyttjade individuell IThandledning. Handledning gavs i användningen av e-lomake och MS Office framför allt åt graduskribenter. IT-handledningen gavs av Johan Nyman. Dessutom gav Maria Sundström och datacentralens Orakel handledning i skanning i Mimers Brunn och Maria handledde i användningen av den utrustning som studenterna lånade (diktafoner, ljudutrustning, videokamera mm.). I Moodle öppnades ett rum, IT-tips, där i första hand deltagare (studenter och personal) på kurser i IT kan ställa frågor om IT (MS Office, e-lomake mm.). 11

12 4.3.2 Programvara, tillämpningar och utrustning Moodle Moodle uppgraderades till version i slutet av december Under våren överförde lärarna själva sina kurser från Moodle till moodle2 (dvs. från en server till en annan). En hel del guider hade uppdaterats redan hösten 2010, men i början av 2011 uppdaterades ytterligare guider. På Moodle-kurser informerades om förändringarna. I oktober fördes alla med instruktörsroll i Moodle in i Introkurs i Moodle, och nya lärare som får instruktörsroll i Moodle kommer att sättas in i kursen, vilket gör att information via den kursen når alla lärare och att alla lärare kommer åt stödmaterialet. FAQ i Moodle samlades till ett infoblad, vilket skickades ut åt alla instruktörer via Introkurs i Moodle. Som Moodle-administratörer fungerade Dan Holm, Marika Birell (till 30.6) och Andreas Lawast på datacentralen, som också gav mer tekniskt inriktat stöd, medan handledning i användningen av Moodle i undervisningen i första hand gavs av Johanna Quiroz-Schauman och Tove Forslund. Användarguider producerades av Sara Sandholm, praktikant vid LC, i samarbete med Marika Birell. Stödmaterial: Introkurs i Moodle (i Moodle) innehållande guider för personal och studerande och (bl.a. blankett för beställning av kursbotten) Adobe Connect Under 2011 togs version 8 av Adobe Connect i bruk. Användarguiderna uppdaterades och kompletterades med en guide med goda råd för Adobe Connect-användningen. Flera personalutbildningar erbjöds via Adobe Connect, bl.a. webbinarierna (endast via Adobe Connect), minikonferensen, skrivstödsseminarier och introduktioner för ny personal. Genom att Adobe Connect används i dylika allmänna seminarier ser seminariedeltagarna samtidigt exempel på hur tekniken kan användas. Bild: HHÅA:s höstkonferens i oktober bandades i Adobe Connect. (Föreläsare här Pekka Santtila, IPL). En stor del av intervjuerna i samband med utvärderingen av organisationsreformen genomfördes också via Adobe Connect, vilket gjorde att personal ur alla personalkategorier samtidigt också fick bekanta sig med den här tekniken. 12

13 I de fall då seminarier som sänds via AC också spelas in produceras det samtidigt material som senare kan användas som självstudiekurser/-material (bl.a. personalutbildningarna publiceras och används som självstudieseminarier för handledarutbildningen). Tekniskt stöd för AC: Dan Holm, DC. Användarhandledning i AC gavs i första hand av Maria Sundström, Johanna Quiroz-Schauman och Dan Holm. Stöd för Adobe Connect: Sociala medier och ÅA:s bloggverktyg Kommunikationsenheten ledde ett projekt för att utreda programvara för bloggar på ÅA:s server togs ÅA:s programvara för bloggar i bruk. I ÅA:s bloggverktyg ordnades fyra demonstrationstillfälle ordnades (både via Adobe Connect och som närstudier). Några enheter bad också om konsultation i användningen av sociala medier. Maria Sundström ger handledning åt lärare som vill utnyttja tillämpningar för sociala medier i sin undervisning Adobe Presenter, Adobe Captivate och Camtasia Adobe Presenter används för att kombinera föreläsning (audio eller video) med Power Point till en produktion som kan distribueras på webben. Adobe Captivate och Camtasia filmar det som syns på datorskärmen och bandar ljud från dator och mikrofon. Programvarorna finns i Mimers Brunn. Användarhandledning gavs i första hand av Maria Sundström. Stöd för Adobe Presenter: Stöd för Adobe Captivate: Skrivskärm En skrivskärm Wacom Cintiq skaffades i januari 2011 till Mimers Brunn. Med skrivskärmen kan man skriva och rita för hand i stället för på tangentbord eller med mus. Detta är praktiskt bl.a. för att producera material som innehåller formler eller kurvor som tar längre tid att skriva/rita med dator. Produktionerna kan bandas med hjälp av Camtasia (se ovan). Skrivskärmen demonstrerades bl.a. på minikonferensen 6.5 och för referensgrupperna för nätstödd undervisning Användarhandledning ges av Maria Sundström. Bild: Maria Sundström testar Cintiq-skrivskärmen i Mimers Brunn. 13

14 Urkund Stödet för Urkund och plagiathantering ges av Dan Holm, Datacentralen (lösning av tekniska problem i Urkund, kontaktperson till leverantören), Tove Forslund (användarhandledning) och Ole Karlsson (administrativa frågor rörande obligatorisk plagiatgranskning vid ÅA). Stödmaterial: och (Klicka In English för information på engelska) E-lomake Användarguiden för e-lomake uppdaterades. Användningen stöddes främst med hjälp av individuell handledning. Webbinariet om e-lomake bandades och finns nu tillgänglig på webben som en videointroduktion i e-lomake. Ansvarsperson vid DC inkl. kontakter till leverantören: Sari Lindström Användarhandledning: Johan Nyman, LC. Stödmaterial: Smartboard interaktiva tavlor I Mellanvågen på lärcentret finns en Smartboard som är allmänt tillgänglig. Användarhandledning ges av Maria Sundström Portföljprogramvara VUG testade programvaran Mahara. I slutet av december skaffades Kyvyt.fi-programvaran för pilotering under år Avsikten är att testa Kyvyt.fi, som baserar sig på Mahara, i autentiska situationer Utrustning Från lärcentret kan personal och studerande låna bl.a. diktafoner (4 st.), digital kamera, videokamera, ljudutrustning och ritplatta. Diktafonerna lånas kontinuerligt av studerande som gör intervjuer för sina övnings- och examensarbeten. Ljudutrustningen lånas framför allt för konferenser, seminarier och akademiska festligheter. Under året skaffades en videokamera som personal och studerande får låna; det finns också en bättre videokamera som amanuensen använder för filmning och som i princip inte lånas ut. Det finns även utrustning för digitalisering av C-kassetter, magnetofonband och VHS-kassetter. År 2011 skaffades en bordsmikrofon och kamera som lånas ut för bl.a. Adobe Connect-sändningar från föreläsningssal eller distansmöten, där flera personer deltar från samma dator. All utlåningsbar utrustning är tillgänglig via resursbokningen. Information om utrustningen: Bild: Bordsmikrofon och kamera (kan lånas). 14

15 4.3.3 Övrigt pedagogiskt stöd Det pedagogiska stödet utvecklades främst inom ramen för Alcuin-projektet, se Alcuin: Rapport över verksamheten år 2011: Stödet gavs förutom i form av personalutbildning (se Rapport över personalutbildning vid ÅA år 2011), även som handledning i att skriva lärandemål och produktion av guider och stödmaterial. Följande guider gavs ut: - Guide för undervisande personal, nr 6/2011 (tryckt publikation; uppdatering) - Handledningens a-ö. Handledning av examensarbetet inom grundutbildningen, nr 7/2011 (tryckt publikation) - Guide för kurs- och undervisningsplanering, nr 8/2011 (tryckt publikation; omarbetning av tidigare version) - Guide för kandidatskribenter, nr 9/2011(tryckt publikation) Följande nätföreläsningar gjordes: - Nya beslut i examensstadgan om handledning (21 min.) - Inststure som hjälp vid uppföljning av utbildningen (7 min.) 4.4 Multimediaproduktion Lärcentret står till tjänst med multimediaproduktion, vilken handhas av amanuens Maria Sundström, dels för ÅA som helhet, dels inom ramen för tjänsten vid CSK. Under år 2011 har efterfrågan på de här tjänsterna ökat i hög grad. De tjänster som framför allt utnyttjades var videofilmning (inkl. videoeditering) och ljudupptagning av ÅA-allmänna seminarier, personalutbildningar, kurser inom grundutbildningen inkl. öppna universitetet, konferenser och disputationer, samt digitaliseringar, konverteringar och kopiering av multimediamaterial. De institutioner/ämnen, för vilka amanuensen filmade eller editerade föreläsningar/ undervisningsmoment var bl.a. HF (engelska, filosofi, litteraturvetenskap, musikvetenskap, svenska), HHÅA (bl.a. internationell marknadsföring), IPL (psykologi), SVI (sociologi), KT (industriell ekonomi, teknisk polymerkemi, värme- och strömningsteknik), NatVet (fysik) och CLL/ÖPU. Totalt uppgick produktionsarbetet till ca 230 h. Multimediaproduktion 2011 Totalt antal kontakt HF PF TF IPL HHåA SVI Stats Vet er Video- och ljudeditering & filmning RVI Bio Vet IT KT Nat Vet CSK CLL ÅAB DC FÄ övr Vet ej Bildbehandling & layout Totalt enhet Tabell 3: Multimediaproduktion år (Här ingår inte den ljudfilsproduktion som amanuensen gör för CSK inom ramen för sin tjänst där). Se 15

16 4.5 Utrymmen Multimediarummet Mimers Brunn användes framför allt för skanning (utan förhandsbokning), för produktioner med Adobe Presenter, Adobe Captivate, skrivskärmen och Camtasia. Dessutom finns här utrustning för digitalisering av äldre videomaterial. Utrymmet användes även för webbmöten via Adobe Connect, bl.a. pga. tillgången till användarstöd nära till hands. Användarhandledning gavs av Maria Sundström åt personal och studerande i användningen av programvarorna och utrustningen. DC:s Orakel handledde också i skanning. En studerande med hörselskada utnyttjade under våren Mimers Brunn pga. dess ljudisolering. Den studerande kunde utnyttja utrymmet då det inte var bokat för dess specifika syfte, multimediaproduktion. På lärcentret finns även två videomötesutrustningar, Kortvågen och Mellanvågen. Personalen i korridoren assisterade användarna i att starta videokonferenserna. Vid tekniska problem och för mer avancerad användning gav Dan Holm stöd. På lärcentret finns också två grupprum för studerande. Rummen började under året utnyttjas allt mer för studerandenas grupparbeten. Rummen användes också som tentutrymme för en studerande som hade rätt att tentera på dator och med förlängd tentamenstid. De flesta IT-kurser för studerande och personal inom ramen för IT-verktygslådan och personalutbildningen arrangerades i PC-klassen Stansen. Kursarrangemangen underlättas av att kurserna hålls nära lärarens/kursledarens arbetsrum och nära Oraklet. Resursbokningens information om utrymmen (i ASA) kompletterades med foton. 4.6 Stöd för ny undervisande personal För femte året erbjöds ny personal vid ÅA ett kurspaket inkl. guider. Lärcentret ordnade seminarierna för undervisande personal ( Verktygslådan för ny undervisande personal vid ÅA"). Guide för ny personal och Guide för kurs- och undervisningsplanering skickades till all ny undervisande personal, se 5 STUDIERÅDGIVNING, KURSER I ALLMÄNFÄRDIGHETER OCH STÖD FÖR RÅDGIVNING Studierådgivningen och stödet för rådgivning samt kurser i allmänfärdigheter rapporteras i Rapport över studierådgivning och kurser i allmänkompetenser vid ÅA år Lärcentrets roll i den här verksamheten är att handha allmän koordinering och allmän studierådgivning. LC deltar i eller handhar utveckling och produktion av nätstödda kurser i allmänkompetenser. LC arrangerar också kurserna Akademiska studiefärdigheter 1-8 sp, kurserna inom Kand- och graduklubben och IT-verktygslådan, Gradukliniken och Lärandekliniken. LC ansvarar för tutorutbildningen. Lärcentret koordinerar egenlärarträffarna för flera av institutionerna och försöker garantera att god praxis sprids mellan egenlärarna vid ÅA. LC ansvarar för att det ordnas introduktion för nya egenlärare två gånger/år. 16

17 Studierådgivare vid lärcentret är Johanna Hedenborg (ASF-kurserna, tutorutbildningen, lärandekliniken, allmän koordinering). Johanna Quiroz-Schauman koordinerar Kand- och graduklubben och IT-verktygslådan, Johan Nyman är IT-lärare, Monica Nerdrum ansvarar för Gradukliniken och deltar i utvecklingen av kurser i allmänkompetenser och produktionen av MinPlanguider och Tove Forslund ansvarar för egenlärarverksamheten. 6 ANVÄNDARSTÖD FÖR MINPLAN Handledningen i MinPlan för studerandena sköts av institutionernas studierådgivare. Lärcentret deltar vid behov. Lärcentret ansvarar däremot för att användarguider i text- och e-format uppdateras och produceras. LC sköter också en del av MinPlan-kurserna och handledningen för personalen. 6.1 Guider för MinPlan En av MinPlan-guiderna uppdaterades 2011: - Egenlärarens MinPlan-guide Följande nätföreläsningar gjordes: - Att skapa och redigera kurser i MinPlans kursdatabas (26 min.) - Att komma igång och hitta information i MinPlan (personalvy) (23 min.) - Hur samarbetar MinPlan, Sture/Inststure, TeRes och auditoriebokningen med varandra? (13 min) - Introduction to MinPlan (6 min). Se MinPlan-handledning för personalen Behov av MinPlan-handledning noterades bl.a. i samband med Alucin-projektets aktiviteter. Det ordnades 7 kurser i MinPlan, med totalt ca 60 deltagare. (Se Rapport över personalutbildning vid ÅA år 2011). 6.3 Utveckling av MinPlan I studieklimatundersökningen 2011 riktades särskilt intresse på studieplaneringsverktyget MinPlan; hur använder studerandena det och hur tycker de att verktyget fungerar? Resultaten sammanställdes i Nerdrum, Monica & Lundström, Camilla: Studerandes erfarenheter av studieplaneringsverktyget MinPlan Resultatrapport, Som ett resultat av rapporten tillsattes en arbetsgrupp för att fundera på hur MinPlan kan förbättras (förenklas). Arbetsgruppen inledde sitt arbete i oktober

18 7 UTREDNINGS- OCH UTVECKLINGSARBETE 7.1 Särskilda projekt E-tentprojektet E-tentprojektet genomförs i samarbete med TY. Ansvarsperson vid ÅA är Tove Forslund. Fortfarande utnyttjas e-tentsystemet rätt lite, men vi har sett några glädjande initiativ, bl.a. vid ämnena statskunskap, rättsvetenskap, farmaci, biokemi och praktisk teologi. Det ordnades öppet hus i e-tentutrymmet 12.4, Bullen hade en artikel om e-tent våren 2011, och e- tentmöjligheter presenteras på minikonferensen Under år 2011 har lärcentret gjort tenterna för de lärare som så önskar, också för att vi på LC ska lära oss systemet ordentligt. Samtidigt har också användarguiderna för lärarna uppdaterats grundligt. En administratörsguide har uppgjorts. Ytterligare delar av studentvyn har översatts till svenska, medan lärarvyn inte översätts förrän en uppdaterad version av programvaran installeras. I Vasa framskred projektet tyvärr inte i den takt som vi hade hoppats, pga. problem med att koppla datorn i utrymmet till tentservern på TY. Utrymmet blev bokningsbart i slutet av december; datorn och videoövervakningen har installerats. Testning görs i början av januari. En utvärdering med de studenter som hittills e-tentat gjordes (på finska, engelska och svenska). De svenskspråkiga svarandena var ännu rätt få, men utvärderingsblanketterna kan användas även i fortsättningen och en ny utvärdering kommer att göras på nytt år Planeringen av nya Juslenia har inletts (invigning om ca 5 år); till huset inplaneras e-tentutrymme (ett större eller två mindre). Information om e-tentprojektet på webben (för information på engelska, klicka In English ): Alcuin för utveckling av undervisningen Alcuin-projektet finansierades av medel från Stiftelsen för Åbo Akademi och genomfördes som ett samarbete mellan kvalitetsenheten och lärcentret. För verksamheten år 2011, se Alcuin: Rapport över verksamheten år 2011 samt Slutrapport för projekt Alcuin ( ). Rapporterna godkändes av referensgruppens ordförande Följande tyngdpunksområden ingick i Alcuin-projektets verksamhet år 2011: 1. Översyn över processerna som ingår i lärandemål, bedömning samt undervisningsplanering 2. Systematik för handledningsprocessen samt handledarutbildning inom grundutbildningen 3. Systematik för studentrespons och utvärdering av kurser och utbildningar 4. Utveckling av beslutsunderlag och verktyg för granskningen av undervisnings- och examinationsformer inkl. allmänfärdigheter med beaktande av system för NQF och AHOT 5. Översyn över processerna kring forskarutbildningen 6. Översyn över processerna beträffande stöd för genomströmning a. tidsplanering av kurser i relation till genomströmning b. stöd för skrivande av kandidat- och magisteravhandlingar 7. Uppgörande av stöd- och informationsmaterial 8. Kvalitetsenhet inom undervisningen 18

19 9. Studieklimatundersökningen 2011 samt som specialdel en användarenkät för MinPlan 10. Utvecklingsarbete inom grupper 11. Undervisning och utbildning för personalen och studerande Som projektledare för Alcuin fungerade studiechef Monica Nerdrum Toppenheter inom utbildningen Enheten för kvalitetshantering, i samarbete med lärcentret, ansökte om finansiering för kvalitetsenheter inom utbildningen, utarbetade processerna för val av kvalitetsenheter och stödde de externa utvärderarna i utvärderingsprocessen. Bild: Panelen som intervjuade de enheter som ansökte om att bli kvalitetsenhet inom utbildning var fr.v. Matti Lappalainen, TY, Fredrik Oldsjö, Stockholms universitet och Rita Jailo, studentrepresentant, HU. Handelshögskolan vid ÅA och Institutionen för psykologi och logopedi valdes till kvalitetsenheter. (Enheterna själva ville kalla sig toppenheter inom utbildningen.) Under perioden juni-december hölls tre möten på LC med representanter för toppenheterna, med syfte att uppmuntra samarbete och utbyte av god praxis dels mellan de två toppenheterna, dels med LC och övriga enheter. Toppenheterna rapporterar sin verksamhet i egna rapporter, se Lärcenternätverkets representation i nätverk och lednings- och arbetsgrupper Tove Forslund var år 2011 med i följande grupper vid Akademin: - Ledningsgruppen för nätstödd undervisning vid ÅA för år 2011 (sekreterare) - Ledningsgruppen för lärcentret för år 2011 (sekreterare) - Utvärderingsgruppen för den virtuella inlärningsmiljön (sammankallande och sekreterare) - Alcuin-projektets ledningsgrupp, (medlem) - Arbetsgrupp för studerandestöd i Vasa, oktober februari 2011 (ordförande) - Arbetsgrupp för att ta fram förslag till utvecklingsplan för ÅA:s personal , 2011 (sekreterare) - Arbetsgrupp för uppföljning av MinPlan, (sekreterare) - Arbetsgrupp för utredning av screencastingprogramvara 2011 (ordförande) 19

20 Johanna Hedenborg var år 2011 medlem i följande grupper vid Akademin: - Ledningsgruppen för lärcentret för år 2011 (sakkunnig) - Studiesociala arbetsgruppen STUDS (sekreterare) Monica Nerdrum var år 2011 medlem i följande grupper vid Akademin: - Referensgruppen för Alcuin, 2011 (sekreterare) - Nämnd för forskarskolan vid Åbo Akademi, (sekreterare) - Studerandes utvecklingsgrupp, 2011 (sammankallare) - Arbetsgrupp för att ta fram förslag till utvecklingsplan för ÅA:s kvalitetshantering , 2011 (medlem) - Arbetsgrupp för uppföljning av MinPlan, (ordförande) - Ledningsgrupp för HF:s samarbetsutredning, (medlem) Maria Sundström var år 2011 medlem i följande grupper vid Akademin: - Utvärderingsgruppen för den virtuella inlärningsmiljön (medlem) - Arbetsgruppen för utarbetande av förslag till utvecklingsplan för utrymmen och fysisk arbetsmiljö, (medlem) - Arbetsgruppen för sociala medier (medlem) - Ledningsgruppen för ÅA:s webb (medlem) - Arbetsgruppen för utveckling av ÅA:s webb (medlem) - Rådet förpedagogisk utveckling, CSK (medlem) - Arbetsgruppen för utveckling av webbsidornas utseende (medlem) - Arbetsgruppen för utredning av streamcasting-programvara (sekreterare) Lärcenternätverket representerade Akademin i följande nationella och internationella uppgifter: - Peda-forum-nätverket (Tove Forslund är Akademins kontaktperson i Åbo) - Tillgänglighetsnätverket för högskolorna i Åboregionen (Johanna Hedenborg är ÅA:s representant, fungerar som ordförande för nätverket) - Studenthälsans hälsogrupp (Johanna Hedenborg är ÅA:s representant) - Ready study go turku-arbetsgrupp (Johanna Hedenborg är ÅA:s representant) - Moodle-rinki om tekniska frågor (Dan Holm och Johanna Quiroz-Schauman) - Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund/gruppen för internationella ärenden (Eva Costiander-Huldén är sekreterare) - erappu, samarbetsnätverk för nätundervisning bestående av alla universitet och yrkeshögskolor i Åbo (Johanna Quiroz-Schauman) - Coimbra-gruppens E-Learning Task Force (Tove Forslund är ÅA:s representant; deltog i möte vid Uppsala Learning Lab ) 7.3 Lärcenternätverkets egen fortbildning 2011 Förutom i korta kurser vid ÅA har personalen involverad i lärcenterverksamheten deltagit i seminarier och utbildningar, bl.a. följande: Monica Nerdrum: - Lärarlunch: Karriärstöd inom forskarutbildningen, Katarina Larsson, Örebro universitet, ÅA, (kursledare) - Seminarium och sociala media, ÅA, Lärarlunch: Att utvecklas som handledare, ÅA, (kursledare) - Minikonferens om kursutveckling, ÅA, Pedagogiset messut pedagogisk mässa, ÅA och TY, Handledarlunch: Handledningens språkliga aspekt, ÅA, Seminarium om ledningssystem vid ÅA, Feedback-seminarium, HHÅA, Arbetsmetoder och verktyg för handledning, ÅA (kursledare) 20

21 - Webinar: Hyödynnä opiskelijoiden Facebookin ja Twitterin käyttö opetuksessa, ÅA, Tohtorikoulutus Suomessa, Finlands Akademi, nätföreläsning, Skrivstödet 10 år, ÅA, Pimp my undervisning, ÅA, Kreativa nycklar till välmående, Aqua Qi och ÅA, och Maria Sundström: - Speed reading, EduLab (2 h) Johanna Hedenborg - Vårterminen 2011: Italienska 3, 5 sp - Handledarutbildning för studierådgivande personal, del II-III ÅA, 13.1 och ESOK korkeakoulutuksen esteettömyysseminaari, Helsingfors Seminarium om sociala medier, ÅA, MinPlan och andra verktyg: Knep och knåp och fiffiga lösningar, ÅA, Dyslexi-seminarium, ÅA, (kursledare) - Minikonferens XI om nätkursutveckling, ÅA, Opiskelutaitoilta: Tieteellisten tekstien lukeminen Webinar: Using an ipad in higher education teaching, ÅA, Erilaisen oppimisen hullut päivät, Helsingfors Webinar: E-blankett på 30 min, ÅA, Opiskelutaitoilta: Tenttiin valmistautuminen ja tenttivastaustekniikka Opetuksen saavutettavuus- seminaari, TY, Opiskelutaitoilta: Esseen kirjoittaminen Rättsskydds- och offentlighetsdag, FoU, Johanna Quiroz-Schauman - Handledarutbildning för studierådgivande personal, del II-III ÅA, 13.1 och Webinar: Tekijänoikeus opetuksessa, Diak, Demo av ÅA:s nya bloggverktyg, ÅA, (kursledare) - Lärarlunch: Karriärstöd inom forskarutbildningen, Katarina Larsson, Örebro universitet, ÅA, MinPlan och andra verktyg: Knep och knåp och fiffiga lösningar, ÅA, Handledning i teori och praktik: Handledningens a-ö, ÅA, Lärarlunch: Att utvecklas som handledare, ÅA, Dyslexi-seminarium, ÅA, Moodle: Forts.kurs del 1, layout, feedback och grupper, ÅA, Moodle: Forts.kurs del 2, övningsuppgifter, ÅA, Handledning i praktiken: Hur stöder vi skribenter med hjälp av strukturerat seminariearbete?, ÅA, Minikonferens XI om nätkursutveckling, ÅA, (kursledare) - Evaluation learning through ICT + The modern higher education teacher - integrating elearning into your teaching, Tritonia EduLab, Pedagogiset messut - Pedagogiska mässan, TY & ÅA, (kursledare) - Handledarlunch: Handledningens språkliga aspekt, ÅA, (kursledare) - Skrivstöd 10 år: Att stöda skrivandet inom naturvetenskapliga ämnen, ÅA, (kursledare) - Arbetsmetoder och -verktyg för handledning av examensarbeten (med Liissa Lauttamatti), ÅA, Webinar: Using an ipad in higher education teaching, ÅA, (kursledare) - Verkkoja kokemassa, e-rappu, ÅAB:s elektroniska resurser: Nelli-portalen, ÅA, Webbinarium: E-blankett på 30 min, ÅA, (kursledare) - Webbinarium: Hyödynnä opiskelijoiden Facebookin ja Twitterin käyttö opetuksessa, ÅA,

22 - Avancerad Word för akademiskt skrivande, ÅA, start (kursledare)InDesign för posters och broschyrer, ÅA, start Läsplattedag, ÅA, Skrivstödet vid ÅA 10 år: Förvaltningsspråk - krångligt eller begripligt, ÅA, (kursledare) - Pimp My undervisning om handledningen av examensarbeten, ÅA, RefWorks för att samla, hantera och arkivera referenser, ÅA, 7.4. & Handledarutbildningen/ Avslutande seminarium: Aktivt handledarskap - diskussion om och frågor kring handledningsprocessen, handledarens roll och uppgifter, ÅA, Skrivstödet vid ÅA 10 år: Mässa och seminarium om översättning, ÅA, (kursledare) - Webbinarium: Tre tips för att behandla dina bilder med hjälp av gratisprogram, ÅA, (kursledare) - eportfolio-workshop, e-rappu, Webinar: Using a blog in higher education teaching, ÅA, offline - Handledarutbildning 2 sp (där kortkurser som nämnts ovan ingår) - Kurser i informationsförvaltning (bl.a. Den sociala webben), ÖPU Tove Forslund: - Lärarlunch: Karriärstöd inom forskarutbildningen, Katarina Larsson, Örebro universitet, ÅA, Lärarlunch: Att utvecklas som handledare, ÅA, Minikonferens XI om nätkursutveckling, ÅA, (kursledare) - Studiebesök vid Uppsala universitets LearningLab och Avdelningen för universitetspedagogisk utveckling Handledarlunch: Handledningens språkliga aspekt, ÅA, Webinar: Using an ipad in higher education teaching, ÅA, Verkkoja kokemassa, e-rappu, Webbinarium:E-blankett på 30 min, ÅA, Att ge och ta emot en konferens om feedback, HHÅA, (tekniskt stöd) - Arbetsmetoder och -verktyg för handledning av examensarbeten (med Liisa Lauttamatti), ÅA, Webbinarium: Hyödynnä opiskelijoiden Facebookin ja Twitterin käyttö opetuksessa, ÅA, Läsplattedag, ÅA, Skrivstödet vid ÅA 10 år: Förvaltningsspråk - krångligt eller begripligt, ÅA, Pimp My undervisning om handledningen av examensarbeten, ÅA, (kursledare) - TVT-iltapäivä, TY, (egen presentation) - eportfolio-workshop, e-rappu, Övrigt Pedagogisk utvecklare Katarina Larsson, Örebro universitet, besökte ÅA/LC som inom Erasmus-utbyte för personal Lärcentret och enheten för kvalitetshantering deltar i Braheas, Arbetsforums och Rekrys projekt Projektiässät, där en projektgrupp ska utveckla marknadsföringen av studieklimatundersökningen. Bild: Monica Nerdrum med Katarina Larsson, Örebro universitet. 22

23 8 INFORMATION Fr.o.m. år 2011 övergick lärcentret till elektroniska nyhetsbrev som görs i programvaran Mailchimp. Nyhetsbreven skickades dock fortsättningsvis till enheternas kaffebord i pappersform. Lärcentret startade också en blogg , genast då ÅA:s bloggverktyg blev tillgängligt detta var ÅA:s första blogg i det nya bloggverktyget. Vi informerar numera om aktuellt vid lärcentret via bloggen och inte längre på första sidan på Lärcentrets webb (här fanns dock blogginläggen som rssflöden). Se bilaga 8 för inläggen i bloggen. Nytt för år 2011 var också Lärarbloggen, vilken LC ansvarar för (se 8.5). Informationsverksamheten inom ÅA har inneburit bl.a. följande: - Kontinuerlig uppdatering av Lärcentrets webbsidor med informationen om stödtjänsterna för kursutveckling och studierådgivningswebben., se och - Inlägg i Lärcentrets blogg: blogs.abo.fi/larcentret - Information per e-post till ÅA:s personal och via Lärcentrets nyhetsbrev, som fyra gånger/år skickas i pappersform till enheternas kaffebord, samt i elektronisk form till alla lärare involverade i nätkursutveckling utkom nyhetsbrevet i februari, april, september och november, se - Presentationer om lärcenterverksamheten. Presentationerna ges i samband med regelbundet återkommande möten med nyckelgrupper, såsom studiechefer, studierådgivare, egenlärare, referensgrupperna för virtualisering, samt på minikonferenserna om kursutveckling vid Akademin, i samband med personalutbildningar, vid besök hos enheterna, för de nya studerandena under studieorienteringen mm. 8.1 Presentationer Information till intressenter i form av presentationer för grupper på studiebesök eller utbildningar: - Forslund: Lärcentrets service för personalen. Arbetsgruppen för framtagande av utvecklingsplan för personalen Forslund: E-learning at Åbo Akademi, för delegation från Japan,

24 - Quiroz-Schauman: Presentation av kand- och graduklubbens verksamhet för studeranden i kurserna om Vetenskapligt skrivande arrangerade av CSK 24.1, 9.2 och Forslund: Lärcentrets stöd för nätkursproduktion. För SVI:S och StatsVets referensgrupp för nätstödd undervisning Forslund: Aktuellt vid lärcentret. FoU:s vårdag Forslund: Lärcentrets service för personalen. För administrativa cheferna Forslund presenterade Lärcentrets verksamhet för Rektor, första prorektor och förvaltningsdirektören Expertbidrag och föreläsningar (ej personalutbildning) - Nerdrum redogjorde för och diskuterade personalutbildning på Lektorsföreningens vid ÅA årsmöte Nerdrum diskuterade genomströmning med projektanställd Daniela Sund, IT-institutionen - Forslund: Pakollinen plagioinnin tunnistus tunnistusohjelman avulla Åbo Akademissapresentation för Pedaforum-kontaktpersonerna Forslund höll tillsammans med Matti Lappalainen, TY, en parallellsession på Pedagogiska mässan : Peer observation as a tool for professional development for university teachers - Nerdrum diskuterade lärandemål och handledning med HHÅA:s toppenhet Nerdrum redogjorde för aktuellt vid projekt Alcuin för personalen vid PF Nerdrum diskuterade genomströmning med projektanställd Sofia Slotte, HHÅA - Nerdrum diskuterade ett flertal gånger undervisningsplanering och genomströmning med projektanställd Anders Ahlbäck, HF - Forslund höll tillsammans med Ole Karlsson, ÅA, en presentation på studiehandledardagarna: Studie- och allmänfärdigheter på universitetsnivå - vad krävs? Rådgivning och handledning av förstaåringar vid ÅA. Studieklimatundersökningen vad säger studenterna själva? Hedenborg: Saavutettavuus opinto-ohjauksessa. Opetuksen saavutettavuus- seminaari, TY, Forslund redogjorde för ÅA:s system för plagiathantering för personal vid TY Nerdrum redogjorde för forskarskolan vid ÅA vid chefsseminarium Forslund: Plagioinnin tunnistaminen käytäntöja ja kokemuksia Åbo Akademissa. TVT-iltapäivä, TY Media Nedan finns samlat de artiklar och radioprogram som behandlade lärcenterrelaterad verksamhet (år 2011 gällde det toppenheter inom utbildningen, studentrespons, handledning och utveckling av undervisningen, universitetspedagogik och tillgänglighet). Toppenheter inom utbildningen Meddelanden från ÅA nr 1, : Utbildningens kvalitet skall höjas Turun Sanomat : Åbo Akademi kilpailee rahasta perustamalla laatuyksiköitä ÅU : ÅA satsar på utbildningens kvalitet Meddelanden från ÅA nr 3, : Fem enheter mot spetskompetens inom utbildning Meddelanden från ÅA nr 10, : Kvalitetsenheter visar vägen för utbildningen Meddelanden från ÅA nr 14, : Spetsenheter, IPL: Lätt att bli blind för vad man kan Meddelanden från ÅA nr 14, : Spetsenheter, HHÅA: Stort intresse för pedagogiska frågor Meddelanden från ÅA nr 18, (rutan: Kvalitet och utveckling av utbildningen): Pekka Santtila: Att överbrygga klyftan mellan praxis och vetenskap 24

25 Studentrespons, handledning och undervisning Bullen nr 5, : Ros istället för ris åt ÅA:s personal ÅU mars 2011: Ros istället för ris till ÅA-anställda Meddelanden från ÅA nr 4, : Studentkåren rosade personal Meddelanden från ÅA nr 6, (rutan: Kvalitet och utveckling av utbildningen): Monica Nerdrum: Utvecklande och utvärdering med hjälp av systematisk studentrespons Meddelanden från ÅA nr 8, (rutan: Kvalitet och utveckling av utbildningen): Monica Nerdrum: Nya beslut om handledningen inom grundutbildningen ÅU : Ann-Catrin Östman är Årets handledare ÅU : Johan Werkelin är Årets lärare Meddelanden från ÅA nr 12, (rutan: Kvalitet och utveckling av utbildningen): Ole Karlsson: Obligatorisk plagiathantering Meddelanden från ÅA nr 12, : Ann-Catrin Östman: Seminariets förkämpe Studentbladet, hösten 2011: Om examinationsformer Meddelanden från ÅA nr 14, : Studieklimatet har undersökts Meddelanden från ÅA nr 14, (rutan: Kvalitet och utveckling av utbildningen): Monica Nerdrum: Förändringens vindar Meddelanden från ÅA nr 16, : Pimp my undervisning också i Vasa Meddelanden från ÅA nr 16, : Zacharias Aarnio: Tankar om genomströmning Meddelanden från ÅA nr 17, (rutan: Kvalitet och utveckling av utbildningen): Malin Siimes: Universitetsportfölj för utvärdering av lärare och forskare vid Åbo Akademi Tillgänglighet Radio Vega Åboland : Johanna Hedenborg: Tillgänglighetsnätverk grundades vid högskolorna i Åbo Meddelanden från ÅA nr 3, : Tillgänglighetsnätverk för Åbos högskolor Övrigt Meddelanden från ÅA nr 2, : ÅA tar klivet in i bloggosfären tre skolningstillfällen ordnas Suomen kuvalehti: Tenttiakvaariolle täytettä. Februari 2011 Meddelanden från ÅA nr 3, : En svensk titt på ÅA (om Katarina Larssons besök) Meddelanden från ÅA nr 6, : Virtualiseringsbidrag Turun Yliopiston uutisia, : Sähköinen tenttiminen rantautuu Turkuun Meddelanden från ÅA nr 9, : Enheten för forskning och utbildning ordnade vårdag Meddelanden från ÅA nr 17, : Öppna dörrar till arbetslivet Bullen nr 28, : Zacharias Aarnio (ledaren): MinPlan ett fungerande system! 8.3 Posters De posters som gjordes vid lärcentret år 2010 (Alcuin-projektet, e-tent och resurser för studerande) finns på lärcentret och presenterades på Pedagogiska mässan i maj på Turun kauppakorkeakoulu. År 2011 gjordes en poster om valet av kvalitetsenheter för utbildningen tillsammans med Ole Karlsson på kvalitetsenheten, vilken presenterades på Pedagogiska mässan, samt marknadsföringsposter om studieklimatundersökningen och plattdagen. 25

26 Bilder: Posters och marknadsföringsmaterial gjorda vid LC år (Grafisk layout: Maria Sundström) 8.4 Rapporter och guider År 2011 har följande rapporter och guider som berör lärcenterverksamheten utkommit: - Rapporter över verksamheten 2010, se och - Alcuin: Rapport över verksamheten år Guide för undervisande personal, nr 6/2011 (tryckt publikation) - Handledningens a-ö. Handledning av examensarbetet inom grundutbildningen, nr 7/2011 (tryckt publikationen) - Guide för kurs- och undervisningsplanering, nr 8/2011 (tryckt publikationen) - Guide för kandidatskribenter, nr 9/2011(tryckt publikationen) - Guide för egenlärararbetet (uppdaterad version) - Arbetsgruppens för studerandestöd i Vasa rapport - Studerandes erfarenheter av MinPlan. Rapport om Studieklimatundersökningens specialdel om MinPlan - Anton Lindströms kandidatavhandling i informationssystem Förändring och IT-projekt (om projektet att införa systematisk studentrespons vid ÅA) Bild: Några av guiderna som utkom vid lärcentret år