GUIDE FÖR SAMARBETET MELLAN PROJEKTPARTERNA

Transkript

1 1/6 GUIDE FÖR SAMARBETET MELLAN PROJEKTPARTERNA Guidens syfte är att synliggöra och beskriva ansvars- och arbetsfördelningen mellan projektparterna, och Pedagogiska fakulteten vid Åbo Akademi, och mellan projektmedarbetarna. UPPGIFTS- OCH ANSVARSBESKRIVNING ARCADA Projektansvarig Iselin Krogerus-Therman, Ekonomiskt, administrativt och kvalitetsmässigt helhetsansvar gentemot finansiärerna i enlighet med de krav som ESF/Länsstyrelsen uppställt Styrgruppens ordförande och sammankallare Godkänner fakturor Projektledare Gerd Kummel-Kunnas, gerd.kummel-kunnas@arcada.fi Operativt ansvar för ESF-administrationen (dokumentering, rapportering, ekonomisk uppföljning) Kontaktperson för ÅA/PFs projektsekreterare i frågor som berör projektstrukturer, t.ex. schemaläggning Ansvarar för uppdatering av DaKo2-projektet s hemsidor i enlighet med ESFrutiner Ansvarar för bokning av utrymmen för videomöten Pedagogisk resursperson Tore Ståhl, tore.stahl@arcada.fi Pedagogiska resurspersonen etablerar kontakt med PF:s projektledare, projektsekreterare, IT-specialplanerare, och timlärare samarbetar med de kontaktpersoner som utses vid varje deltagande läroanstalt inom gruppen. kontinuerlig kontakt med studerande lärare och nyckelpersoner vid aktuella praktikplatser. förmedlar kontakt mellan yh-lärarstuderande och övningsskolornas handledare. Ansvarar för bokning av utrymmen för närstudier och videoföreläsningar

2 Pedagogisk expert, ansvarig för utvärderingen Ellinor Silius-Ahonen, ansvarar för utformningen och förverkligandet av den ESF-finansierade utvärderingen av DaKo2-projektet föredragande i ärenden som gäller s utvärdering av behörighetsutbildningen 2/6 Projektassistent Karl-Johan Wickström, karl-johan.wickstrom@arcada.fi bistår ansvarig för utvärderingen och de övriga projektarbetarna på i praktiska arbetsuppgifter, ss. koordinering av datainsamling, transkribering av intervjumaterial, litteratur- och materialanskaffningar, samt allmänna kontorsuppgifter Ekonomiansvarig Monica Grahn-Liljestrand, monica.grahn-liljestrand@arcada.fi Kontinuerlig uppföljning av ekonomin Ansvar för betalningsansökan till Länsstyrelsen Ekonomisk rapportering inom IT-stödperson Viktor Wolff, , viktor.wolff@arcada.fi Upprätthåller nära kontakt med PF:s IT-specialplanerare för att hålla sig á jour med läget Ansvarar för att tekniken alltid fungerar Ansvarar för att arrangemangen också uppfyller de pedagogiska kraven (t.ex. bildvinklar, ljus)., vilket kräver samarbete med den interna pedagogiska resurspersonen Förbereder och finns till hands under konferenserna för att garantera att tekniken fungerar friktionsfritt och för att handha de regimässiga aspekterna av konferensen. Ser till att deltagarnas arbetsstationer uppfyller kraven för DiVi-föreläsningar, e-möten mm både vad mjuk- och hårdvara beträffar. Ansvarar för handledning i frågor som berör mjuk- och hårdvara och att studerande i mån av möjlighet kan arbete hemifrån på ett tillfredsställande sätt Ansvarar för back-up av IT-funktionen YH SYDVÄST IT-stödperson Klaus Hansen, , klaus.hansen@sydvast.fi Kontakt- och ansvarsperson för IT-stödet i YH Sydväst, Ekenäs och Åbo. Ansvarar för att tekniken alltid fungerar Ansvarar för att arrangemangen också uppfyller de pedagogiska kraven (t.ex. bildvinklar, ljus)

3 Förbereder och finns till hands under konferenserna för att garantera att tekniken fungerar friktionsfritt och för att handha de regimässiga aspekterna av konferensen. Ser till att deltagarnas arbetsstationer uppfyller kraven för DiVi-föreläsningar, e-möten mm både vad mjuk- och hårdvara beträffar. Ansvarar för handledning i frågor som berör mjuk- och hårdvara och att studerande i mån av möjlighet kan arbete hemifrån på ett tillfredsställande sätt Ansvarar för back-up av IT-funktionen 3/6 ÅA/PF Ämnes och utbildningsansvarig FD/ Forskningsledare Arvid Treekrem Arvid.treekrem@abo.fi Ansvarar för den vetenskapliga nivån inom utbildningsprojektet DaKo 2 För pedagogisk och didaktisk tillsyn med utbildningsprojektet DaKo 2 Värderar och överväger behovet av projektets lärar- och personalresurs Leder de pedagogiska månadsmöten vid PF och bevakar samarbetet med s utbildningsteam i enlighet med behov. Samarbetar med PF:s ekonomiansvariga om tillsynen med projektets ekonomiska utveckling i projektperioden Projektsekreterare Maria Norrlin, , Maria.norrlin.@abo.fi Ansvarar för administrationen av projektet vid PF Planerar närstudieperioder och schemalägger undervisningsutrymmen i samråd med Administrerar studerandes kontaktuppgifter, studieutdrag samt annat som berör studerandes situation Administrerar anhållan om eventuella befrielser från kurser Fungerar som kontaktperson för samtliga involverade inom projektet Besvarar förfrågningar från personal och studerande till den del de berör ovanstående arbetsuppgifter Assisterar ämnesansvarig för utbildningsprojektet Ekonomiplanerare vid ÅA Vasa Maj-Lis Stenkull maj-lis.stenkull@abo.fi Ansvarar för DaKo-projektets ekonomiska förvaltning inom ÅA Vasa Upprätthåller kontakten med den ekonomiansvariga på IT-specialplanerare Ola Österbacka, , ola.osterbacka@abo.fi Ansvarar för utveckling av den tekniska utrustningen vid PF med initiativ, beredning och verkställande av beslut om anskaffningar

4 Upprätthåller nära kontakt med IT-ansvariga och IT-stödpersoner vid och Sydväst för att tillse att tekniken fungerar för videokonferenser, DiViföreläsningar och e-möten Tillser att lärarna vid PF kan använda sig av tillgänglig teknisk utrustning, bistår dem i valet av lämpliga hjälpmedel och handleder dem i användningen Sköter enligt en överenskommen arbetsfördelning med IT-koordinatorn om tekniken under videokonferenser och tillser att utrymmet disponeras ändamålsenligt Ansvarar för och deltar i produktionen av DiVi-föreläsningar och användarguider Upprättar och underhåller databaser för PF:s interna ekonomi och verksamhetsrapportering Besvarar förfrågningar från personal och studerande till den del de berör ovanstående arbetsuppgifter Upprätthåller e-postlistor 4/6 IT-koordinator vid PF Fredrik Åman fredrik.aman@abo.fi, Ansvarar för administrationen av kursens Moodle-miljö och projektets webbsidor vid PF Sköter enligt en överenskommen arbetsfördelning med IT-specialplaneraren om tekniken under videokonferenser och tillser att utrymmet disponeras ändamålsenligt Bistår lärarna vid inspelning av DiVi-föreläsningar och deltar i produktionen av DiVi-föreläsningar Utarbetar användarguider Besvarar förfrågningar från personal och studerande till den del de berör ovanstående arbetsuppgifter IT-stöd vid PF Andreas Sundstedt andreas.sundstedt@abo.fi Bistår i underhållet av Moodle-miljön och projektets webbsidor vid PF Bistår PF-lärarna vid inspelning av DiVi-föreläsningar och deltar i produktionen av DiVi-föreläsningar Deltar enligt överenskommelse med IT-specialplaneraren och IT-koordinatorn med teknisk hjälp under videokonferenser STYRGRUPPEN Styrgruppens sammansättning Iselin Krogerus-Therman Gerd Kummel-Kunnas Tore Ståhl Ellinor Silius-Ahonen Annikki Arola Arvid Treekrem Ola Österbacka Representant för lärarstuderande Åbo Akademi Åbo Akademi

5 Christine Welander Klaus Hansen Sydväst Sydväst 5/6 Styrgruppens uppgifter: att genom sin sakkunskap och erfarenhet från pedagogik och nätbaserad undervisning, kunna utgöra ett adekvat stöd för projektets genomförande att fungera som informationskanaler i de respektive organisationerna att övervaka projektarbetets framskridande och undervisningens kvalitet i form av regelbundna möten och sammankomster samt övrig nätverksbildning att övervaka användningen av resurserna att övervaka god praxis för ESF-rapportering att utvärdera resultatet av projektet INFORMATION ÅA upprätthåller webbsidor för DaKo2-projektet på adressen Här samlas all information om utbildningen, ansökningsproceduren, utbildningens innehåll. Tillgänglig för allmänheten. ÅA använder Moodle som undervisningsplattform. Tillgänglig för antagna och utbildare. synliggör DaKo2-projektet via sina egna hemsidor enligt samma princip som gäller för andra projekt i huset. Offentlig sida i enlighet med ESFrutiner. Adressen är FAKTURERING Faktureringen följer den av Pedagogiska fakulteten vid Åbo Akademi givna offerten för Studieplan Grundstudier, daterad Utgångspunkten är att faktureringen sker i rater och att fakturorna skrivs ut enligt bokföringen. önskar koordinera faktureringen med ESF-ansökningar om utbetalning. Faktureringsdatum och summa är således enligt bokföringen enligt bokföringen enligt bokföringen Fakturorna tillställs mottagaren inom 10 dagar. Det är möjligt att vid behov fakturera med kortare intervaller om PF så önskar. Moms på varor och resor ingår, men inte på utbildningstjänsterna. Det är inte nödvändigt att momsen specificeras. Faktureringsfrågor handhas av Monica Grahn-Liljestrand och Maj-Lis Stenkull, ekonomiansvariga vid respektive PF/ÅA.

6 UTVÄRDERING Utöver behörighetsutbildningens grundstudier inkluderar DaKo2-projektet en utvärdering av Dako2 -utbildningens relevans inom yrkeshögskoleutbildningen i svenskfinland. Målet för utvärderingen är att bedöma i vilken omfattning DaKo-utbildningen motsvarar de krav som yrkeshögskolorna ställer på lärarnas pedagogiska kompetens och i vilken utsträckning utbildningen ger de färdigheter som Bolognaprocessen kräver. Därtill utvärderas utbildningsmodellens effektivitet och relevans av en för alla nivåer gemensam lärarutbildningsstruktur med tanke på framtiden. Helhetsplanen för utvärderingen av DaKo- utbildningen utvecklas under DaKo2 -utbildningen utvärderas i två faser. Grundstudierna genomförs och utvärderas samtidigt, dvs Ämnesstudierna, som finansieras av Åbo Akademi genomförs år och utvärderas i fas 2, år För utvärderingen utses en intern arbetsgrupp i, som företräder pedagogisk och projektexpertis från olika områden. I arbetsgruppen ingår följande personer. Ped. Dr Ellinor Silius-Ahonen Ped.mag Tore Ståhl HVL, Fil.mag, (Ped) Iselin Krogerus-Therman Fil.mag Gerd Kummel-Kunnas Ped. Dr ArvidTreekrem från Åbo Akademi fungerar som utvärderingskontakt till själva projektet 6/6