Kaj Björkqvist prof, utv.psyk. (specialforskare Jörgen Bergman) Tomas Lindroos stud (stud. Niklas Lindman) Möteskallelse

Transkript

1 Möteskallelse Datadirektionen sammanträder den kl på datacentralen. Föredragningslistan är bifogad. De ordinarie medlemmarna ombedes vid eventuellt förfall själva underrätta sin personliga suppleant och meddela undertecknad (t.ex. per mail). Åbo den enligt uppdrag Stig-Göran Lindqvist

2 Ärenden 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 2. Meddelanden 3. Nya direktionen, konstituering 4. Rapport av arbetsgruppen för strukturförändringar, utlåtande 5. Miljöpolicy för ÅA, ev. utlåtande 6. IT-utvecklingsplanen 7. Budgeten för år 2001 Bilagor 4a. Strukturförändringar, rapporten 4b. Utlåtande 5. Miljöpolicyn, utkast 6. IT-utvecklingsplanen 7a. DC:s anslagsbehov år b. Anskaffningarna 2001

3 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Enligt datacentralens instruktion bör kallelse utsändas senast tre vardagar före mötet. Kallelsen, föredragningslistan sändes ut den Enligt instruktionen är datadirektionen beslutför när förutom sammanträdets ordförande minst hälften av medlemmarna är närvarande. Beslutsförslag: Mötet konstateras vara lagligt och beslutfört. Föredragandens förslag godkändes. DD beslöt behandla ärendena i ordningen 1, 2, 3, 5, 6, 4, 7

4 2. Meddelanden Personalnytt - Mattias Eriksson är anställd som IT-planerare för tiden Mattias jobbar vid databassektionen med webbverktyg för e-learning. Han har därtill handhaft uppgifter kring mailreformen. (Mattias vikarierar Dan Holm). - Stefan Lostedt är anställd som IT-planerare vid databassektionen för tiden Stefan är ÅA:s webbmaster och därtill teknikansvarig för Prosit-bokföringssystemet. (Stefan efterträder Harri Sylvander). - Matias Kangas är anställd som IT-planerare för tiden Matias jobbar på Unix-sektionen med Solaris, ÅA-Linux samt med printningssystemet. - Niklas Sjöström har övertagit ansvaret för datakommsektionen efter Niklas Henriksson. - Markus Talaslahti efterträder Sjöström såsom unix-systemansvarig. (Kangas efterträder Talaslahti inom Unix-sektionen.) - Peter Ekholm har fortsatt som IT-instruktör vid närstödet fram till den Malin Mannevaara jobbar som praktikant (datateknik, KTF) inom närstödet under hösten. Övrigt - Rättegången mot en ÅA-studerande som år 1998 crackat ÅA-användares lösenord har slutförts vid Åbo Tingsrätt. Studenten bötfälldes och ålades att betala mindre skadeersättningar. - Rättegången mot den s.k. TCB-crackern, som misstänks ha brutit sig in i ett flertal universitets datorer (bl.a. ÅA:s) år 1998 pågår. - Adb-kollektivavtalet förnyas ännu i höst. ÅA följer HU:s avtalsmodell. Det nuvarande flexlönesystemet vidareutvecklas bl.a. så att sekretessen kring systemet minskas. ÅA kan själv välja tjänstebenämningarna, dessa blir frikopplade från lönen. Utvecklingssamtalen blir regelbundna och får en given form. - En mailreform genomförs. Vi övergår till IMAP-protokollet som bl.a. innebär att alla mailboxar kan nås även från hemdatorer och från resor via internet (tidigare nåddes endast inboxen). Kryptering av lösenordet med SSL införs, vilket innebär att bl.a. Eudora-användningen avslutas. Vidare har en webbmail-service öppnats. Genom att surfa till startar man upp en enkel mailklient (IMP) och når sålunda alla sina mailboxar direkt via webben (jämförbart med Microsofts hotmail, men kontrollerat och med ordentlig autentisering). I Vasa är adressen vmail.abo.fi:8383 (IMAIL). För

5 mera avancerad mailanvändning rekommenderas Netscapes Messenger. DC informerar om reformen via webben samt via ett specialnummer av DC-pappret. Beslutsförslag: Meddelandena antecknas till kännedom. Föredragandens förslag godkändes.

6 3. Nya direktionen, konstituering Styrelsen har utsett den nya direktionen för datacentralen med mandattiden Till ordförande utsågs prof. Aimo Törn. Sammansättningen i övrigt framgår ovan. Direktionen väljer viceordförande inom sig (instruktionen, 7 ). (Instruktionen för de fristående institutionerna hittas på webben på ) Enligt instruktionen för behandling av ärenden vid ÅA skall den ordinarie medlemmen ombesörja att den personliga suppleanten kallas till mötet om han/hon själv är förhindrad att delta. Beträffande utdelningen av möteshandlingarna föreslås ett sådant förfarande att föredragningsmaterialet sänds i pappersform åt de ordinarie medlemmarna (men ej mera åt suppleanterna). Protokollet postas inte mera i pappersform åt direktionsmedlemmarna. Istället läggs det på DC:s webbsidor i PDF-format så att det kan läsas/printas utan begränsningar. Bilagorna läggs i webben enligt prövning. Beslutsförslag: Direktionen väljer viceordförande inom sig. Direktionen överväger utdelningen av möteshandlingarna. Efter en diskussion föreslog Törn att Carlsson skulle väljas till viceordförande. DD valde Carlsson enhälligt. DD beslöt att föredragningsmaterialet sänds i pappersform åt sådana suppleanter som deltar i mötet.

7 4. Rapport av arbetsgruppen för strukturförändringar, utlåtande Arbetsgruppens för anpassning av verksamheten till resursramarna rapport återfinns som bilaga 4a. Ett förslag till utlåtande hittas i bilaga 4b. Beslutsförslag: DD omfattar föredragandens förslag till utlåtande. Björkqvist föreslog att utlåtandet modifieras så att DD endast tar ställning till ITfrågor. Törn föreslog att termen e-learning förtydligas. Föredraganden omfattade ändringarna, som godkändes enhälligt. (se protokollets bilaga 4b)

8 5. Miljöpolicy för ÅA, ev. utlåtande Utkastet till miljöpolicy återfinns i bilaga 5. Policypapperet kunde möjligen innehålla en hänvisning till att miljöskyddsåtgärderna kan (och tillåts i nån utsträckning?) ha ekonomiska konsekvenser. Direktionen torde kunna omfatta förslaget för datacentralens del, varvid inget särskilt utlåtande skulle behövas. Beslutsförslag: DD omfattar förslaget till miljöpolicy. Föredragandens förslag godkändes.

9 6. IT-utvecklingsplanen Utkastet till planen har bifogats (bilaga 6). Avsikten är att planen kunde behandlas av styrelsen på septembermötet. DD torde detaljdiskutera planen och för sin del godkänna en slutlig version. Beslutsförslag: DD torde godkänna utkastet till utvecklingsplan och sända den till styrelsen för behandling. Törn föreslog att ett sammandrag av rapporten skrivs. Ett flertal smärre ändringar gjordes. Det sålunda modifierade beslutsförslaget godkändes enhälligt.

10 7. Budgeten för år 2001 Budgeten är uppdelad i en löne-, drift- resp. anskaffningsdel (se bilaga 7a). Det är fråga om en prognos av behoven utgående från nuläget beträffande personal och resurser. I den nya utvecklingsplanen föreslås tilläggspersonal och mindre ökningar på drifts- och investeringssidan. Dessa tilläggssatsningar kunde lämpligen behandlas vid resultatavhandlingarna mellan rektor och DC i november, då styrelsen hunnit ta ställning till IT-utvecklingsplanen och strategigruppens rapport. Löneanslaget torde uppskattas korrektare av ekonomibyrån. Ökningen i behovet härrör sig från de allmänna löneförhöjningarna samt adb-avtalets årliga justeringsmån. Driftsbudgeten uppskattas till Mmk (2.138 Mmk ÅA-budgeten år 2000). Ökningen härrör sig bl.a. från växande datakommunikationskostnader (ÅA:s relativa andel av Funettrafiken synes något växa, underhållskostnaderna för ÅA:s datanätutrustning ökar, Jakobstadslinjen snabbas upp). Anskaffningsbudgeten föreslås vara Mmk (2 Mmk år 2000). Anskaffningarna presenteras närmare i bilaga 7b. Totala budgeten uppgår till Mmk. Den jämförbara summan för år 2000 är Mk, då överskottet från 1999 lämnas obeaktat. Beslutsförslag: DD godkänner prognosen/budgetförslaget för sin del. Förslaget sänds FÄ till kännedom och utgör grunden vid resultatförhandlingarna. Föredragandens förslag godkändes.