Kaj Björkqvist prof, utv.psyk. (specialforskare Jörgen Bergman) Tomas Lindroos stud (stud. Niklas Lindman)

Transkript

1 Möteskallelse Datadirektionen sammanträder torsdagen den kl 9.15 på datacentralen. Föredragningslistan är bifogad. De ordinarie medlemmarna ombedes vid eventuellt förfall själva underrätta sin personliga suppleant och meddela undertecknad (t.ex. per mail). Åbo den 7 december 2001 enligt uppdrag Jan-Eric Flück

2 Ärenden 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 2. Meddelanden 3. Nya arbetsavtal 4. Avgifter för externa kunder samt avskaffande av modemavgiftspåslag Bilagor 2. Utlåtande angående strategirapporten "Åbo Akademi år ett personligt toppuniversitet" 3. Ansökningshandlingar

3 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Enligt datacentralens instruktion bör kallelse utsändas senast tre vardagar före mötet. Kallelsen, föredragningslistan sändes ut den Enligt instruktionen är datadirektionen beslutförd när förutom sammanträdets ordförande minst hälften av medlemmarna är närvarande. Beslutsförslag: Mötet konstateras vara lagligt och beslutfört.

4 2. Meddelanden Resultatförhandlingarna Resultatförhandlingar med rektor hölls onsdagen den 14 november och förlöpte relativt väl. Protokollet från förhandlingarna har ännu inte kommit men man kan konstatera att löne- respektive driftsbudgeterna förverkligas enligt äskandet samt att DC beviljas 2 milj mark i grundanskaffningsmedel för år Utlåtande angående strategirapporten "Åbo Akademi år ett personligt toppuniversitet" DC fick möjlighet att förhandsgranska strategirapporten "Åbo Akademi år ett personligt toppuniversitet" och komma med utlåtande som återfinns i bilaga 2.B. Beslutsförslag: Meddelandena antecknas till kännedom.

5 3. Nya arbetsavtal Vid årsskiftet slutar en planerare (Sami Laihorinne) och ytterligare 8 arbetsavtal går ut (Marcus Alanen, Thomas Backa, Mikael Ekblom, Mattias Eriksson, Dennis Holtlund, Malin Mannevaara, Fredrik Nyberg, Carl-Gustaf Wennström(ÅAT:s planerare)). Vidare har Dan Holm meddelat att han från januari 2002 åter kommer på jobb efter sin vårdledighet. Samtliga utom Alanen har lämnat in ansökan eller annars meddelat om intresse att fortsätta jobba vid DC. Kenneth Sandholm, som nu har ett förordnande fram till som planerare vid PC-sektionen, har ansökt om planerarplatsen vid Unix-sektionen. Därtill har tekn. stud. John Salminen och fil.stud. Kaj-Michael Lang lämnat in ansökningar. Vid diskussion med berörda sektionschefer har framkommit att det inte finns någon orsak att inte förlänga arbetsavtalen för de personer som hittills jobbat vid DC. Överläggningar med Maja-Lisa Mach vid ÅAT har även gett förhanden att man vid ÅAT är nöjd med Wennströms arbetsinsatser och gärna förlänger kontraktet för hans del. Ekblom har varit anställd med extra medel för att stöda e-learningen (Blackboard). Medel för detta ändamål finns ännu inte anvisade, men rektor lovade vid resultatförhandlingarna att försöka finna medel för ändamålet. Av de nya sökandena dvs Lang och Salminen kan konstateras att Lang har 44 sv mot 28 sv för Salminen, vilket innebär att Lang skulle vara starkare kandidat för det 3 månaders vikariat som återstår att besätta. Beslut om arbetsavtal på över ett år görs av direktionen. Beslut om anställningar på upp till ett år görs av direktören. Beslutsförslag: DD besluter anställa Nyberg från och med tillsvidare, Backa, Eriksson, Holtlund, Mannevaara och Sandholm för tiden samt Ekblom för tiden Arbetsavtal för Wenström som IT-planerare för ÅAT och vikariatets arbetsavtal för Lang ( ) görs medelst direktörsbeslut.

6 4. Avgifter för externa kunder samt avskaffande av modemavgiftspåslag Det är åter aktuellt att se över DC:s avgifter för externa kunder då utvecklingen medfört förändringar beträffande uppkopplings- och användningsmöjligheter. Det är önskvärt att DC även i fortsättningen kan erbjuda akademin närstående personer tillgång till akademins datorsystem, dvs kunna erbjuda möjlighet till ett användarområde. Detta ger möjlighet att logga in på akademins datasystem, möjlighet att skicka och ta emot e-post och tillgång till ett hemmaområde där man kan lagra bl.a. Webbinformation. Avgifterna hittills har varit baserade på modemuppkopplingstiden, vilket inte längre är motiverat, då modemanvändningen avtagit och ersatts av bredbandsförbindelser (bl.a. ADSL) och förbindelser via Internet. Eftersom DC inte tar någon extra avgift för kundernas ADSL-förbindelser vore det i enlighet därmed att slopa påslagen på modemavgifterna, vilket dock innebär ett inkomstbortfall för DC på några tiotalstusen mark. Förslagsvis kunde nya avgifter tas i bruk efter årsskiftet enligt: För externa kunder skulle användarområde på akademins datasystem kosta 4 per månad för privatpersoner och 10 per månad för företag. Det är även möjligt att köra på Unix-datorer (t.ex. Aton) vilket dock kostar extra 0,03 per minut. Akademis påslag på modemavgiften, som hittills varit 4 penni per minut för akademins interna användare och 15 penni per minut för externa kunder skulle helt avskaffas. Beslutsförslag: DD omfattar ovan föreslagna principer vad gäller avgifter för externa kunder. Beträffande avgifterna behövs ytterligare ekonomifunktionens godkännande.

7 Möteskallelse Datadirektionen sammanträder torsdagen den kl 9.15 på datacentralen. Föredragningslistan är bifogad. De ordinarie medlemmarna ombedes vid eventuellt förfall själva underrätta sin personliga suppleant och meddela undertecknad (t.ex. per mail). Åbo den 7 december 2001 enligt uppdrag Jan-Eric Flück

8 Ärenden 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 2. Meddelanden 3. Nya arbetsavtal 4. Avgifter för externa kunder samt avskaffande av modemavgiftspåslag Bilagor 2. Utlåtande angående strategirapporten "Åbo Akademi år ett personligt toppuniversitet" 3. Ansökningshandlingar

9 1. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet Enligt datacentralens instruktion bör kallelse utsändas senast tre vardagar före mötet. Kallelsen, föredragningslistan sändes ut den Enligt instruktionen är datadirektionen beslutförd när förutom sammanträdets ordförande minst hälften av medlemmarna är närvarande. Beslutsförslag: Mötet konstateras vara lagligt och beslutfört.

10 2. Meddelanden Resultatförhandlingarna Resultatförhandlingar med rektor hölls onsdagen den 14 november och förlöpte relativt väl. Protokollet från förhandlingarna har ännu inte kommit men man kan konstatera att löne- respektive driftsbudgeterna förverkligas enligt äskandet samt att DC beviljas 2 milj mark i grundanskaffningsmedel för år Utlåtande angående strategirapporten "Åbo Akademi år ett personligt toppuniversitet" DC fick möjlighet att förhandsgranska strategirapporten "Åbo Akademi år ett personligt toppuniversitet" och komma med utlåtande som återfinns i bilaga 2.B. Beslutsförslag: Meddelandena antecknas till kännedom.

11 3. Nya arbetsavtal Vid årsskiftet slutar en planerare (Sami Laihorinne) och ytterligare 8 arbetsavtal går ut (Marcus Alanen, Thomas Backa, Mikael Ekblom, Mattias Eriksson, Dennis Holtlund, Malin Mannevaara, Fredrik Nyberg, Carl-Gustaf Wennström(ÅAT:s planerare)). Vidare har Dan Holm meddelat att han från januari 2002 åter kommer på jobb efter sin vårdledighet. Samtliga utom Alanen har lämnat in ansökan eller annars meddelat om intresse att fortsätta jobba vid DC. Kenneth Sandholm, som nu har ett förordnande fram till som planerare vid PC-sektionen, har ansökt om planerarplatsen vid Unix-sektionen. Därtill har tekn. stud. John Salminen och fil.stud. Kaj-Michael Lang lämnat in ansökningar. Vid diskussion med berörda sektionschefer har framkommit att det inte finns någon orsak att inte förlänga arbetsavtalen för de personer som hittills jobbat vid DC. Överläggningar med Maja-Lisa Mach vid ÅAT har även gett förhanden att man vid ÅAT är nöjd med Wennströms arbetsinsatser och gärna förlänger kontraktet för hans del. Ekblom har varit anställd med extra medel för att stöda e-learningen (Blackboard). Medel för detta ändamål finns ännu inte anvisade, men rektor lovade vid resultatförhandlingarna att försöka finna medel för ändamålet. Av de nya sökandena dvs Lang och Salminen kan konstateras att Lang har 44 sv mot 28 sv för Salminen, vilket innebär att Lang skulle vara starkare kandidat för det 3 månaders vikariat som återstår att besätta. Beslut om arbetsavtal på över ett år görs av direktionen. Beslut om anställningar på upp till ett år görs av direktören. Beslutsförslag: DD besluter anställa Nyberg från och med tillsvidare, Backa, Eriksson, Holtlund, Mannevaara och Sandholm för tiden samt Ekblom för tiden Arbetsavtal för Wenström som IT-planerare för ÅAT och vikariatets arbetsavtal för Lang ( ) görs medelst direktörsbeslut.

12 4. Avgifter för externa kunder samt avskaffande av modemavgiftspåslag Det är åter aktuellt att se över DC:s avgifter för externa kunder då utvecklingen medfört förändringar beträffande uppkopplings- och användningsmöjligheter. Det är önskvärt att DC även i fortsättningen kan erbjuda akademin närstående personer tillgång till akademins datorsystem, dvs kunna erbjuda möjlighet till ett användarområde. Detta ger möjlighet att logga in på akademins datasystem, möjlighet att skicka och ta emot e-post och tillgång till ett hemmaområde där man kan lagra bl.a. Webbinformation. Avgifterna hittills har varit baserade på modemuppkopplingstiden, vilket inte längre är motiverat, då modemanvändningen avtagit och ersatts av bredbandsförbindelser (bl.a. ADSL) och förbindelser via Internet. Eftersom DC inte tar någon extra avgift för kundernas ADSL-förbindelser vore det i enlighet därmed att slopa påslagen på modemavgifterna, vilket dock innebär ett inkomstbortfall för DC på några tiotalstusen mark. Förslagsvis kunde nya avgifter tas i bruk efter årsskiftet enligt: För externa kunder skulle användarområde på akademins datasystem kosta 4 per månad för privatpersoner och 10 per månad för företag. Det är även möjligt att köra på Unix-datorer (t.ex. Aton) vilket dock kostar extra 0,03 per minut. Akademis påslag på modemavgiften, som hittills varit 4 penni per minut för akademins interna användare och 15 penni per minut för externa kunder skulle helt avskaffas. Beslutsförslag: DD omfattar ovan föreslagna principer vad gäller avgifter för externa kunder. Beträffande avgifterna behövs ytterligare ekonomifunktionens godkännande.