till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdag 20 oktober 2015, Norragatan 17, Mariehamn.

Transkript

1 AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdag 20 oktober 2015, Norragatan 17, Mariehamn. Paragraf Ärende 43 Sammankallande och beslutförhet 44 Justering av protokoll 45 Fastställande av föredragningslistan 46 Ombildande av tjänst som hygieniker 47 Förordnande av tf. myndighetschef 48 Anskaffning av bilar 49 Diskussion om den politiska tillsynen av ÅMHM. Extra ärende Karl-Erik Williams Ordförande

2 PROTOKOLL Datum och tid 20 oktober 2015 kl.16: Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Karl-Erik Williams ordförande Marjo Österberg vice ordförande Birgitta Johansson Kira Gustafsson ersättare Christian Beijar ersättare Frånvarande Jan Lindgrén Ronny Eriksson Jessica Sundberg Carola Boman Föredragande Stig Abrahamsson Myndighetschef, tillika föredragande Protokollförare Christina Haldin Förvaltningssekreterare Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Karl-Erik Williams Stig Abrahamsson Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks

3 43 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 44 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 45 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs, ett extra ärende 49, Diskussion om den politiska tillsynen av ÅMHM, tas till behandling på Birgitta Johanssons initiativ. 46 Ombildande av tjänst som hygieniker, inlämnade av behovsutredning till Ålands landskapsregering för utlåtande Styrelsen beslutar att inlämna behovsutredning för utlåtande till landskapsregeringen i syfte att ombilda tjänsten som hygieniker så att tjänsten framledes innefattar en roll som sektionschef för livsmedels-veterinärgruppen där personalansvar för gruppen ingår. Ombildande av tjänsten görs inom gällande budget. Bilaga 46. Enligt 8 landskapslag (2007:115) om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet ska landskapsregeringen avge utlåtande innan styrelsen fattar beslut om inrättande eller indragning av tjänst inom gällande budget. Ombildande av tjänsten som hygieniker görs som ett led i att effektivisera myndighetsarbetet.

4 47 Förordnande av tf. myndighetschef Förslag från Birgitta Johansson att ärendet bordläggs. Resten av ledamöterna understöder föredragandes förslag. Styrelse förordnar tjänsteinnehavaren av tjänsten som myndighetsjurist som tf. myndighetschef under de perioder då ordinarie myndighetschef och tf. myndighetschef är förhindrade att fullgöra uppgifterna. Arbetsuppgifterna enligt 6 2 mom. landskapslagen (2007:115) om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet följer med förordandet, inklusive ekonomiansvar och attesteringsrätt samt rätten att föredra ärenden för styrelsen. I och med ovanstående beslut upphävs samtidigt miljöskyddsinspektör Patrik Lundins förordnande som tf. myndighetschef. Miljöskyddsinspektör Patrik Lundin har givit sitt samtycke till ändringen. Enligt 6 3 mom. landskapslagen (2007:115) om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet kan styrelsen när myndighetschefen är förhindrad att fullgöra sina uppgifter utse en annan tjänsteman vid myndigheten att fullgöra de uppgifter som ankommer på myndighetschefen. et kan avse samtliga uppgifter eller endast en del av uppgifterna. 48 Anskaffning av bilar Styrelsen beslutar om inköp av två tjänstebilar till myndigheten enligt alternativ A i bilaga 48. Myndighetschefen ges mandat att verkställa inköpet och underteckna köpebrev.

5 Styrelsen har genom beslut ÅMH-St 7/14 46 godkänt att anskaffningen görs. Då myndigheten deltagit i landskapsregeringens och ÅHS:s upphandling av ett gemensamt ramavtal för bilar görs anskaffningen i enlighet med det tecknade ramavtalet och ingen skild offentlig upphandling är nödvändig. ÅMH-St 4/15 28 Anskaffning av bilar, för kännedom Antecknas styrelsen för kännedom att myndigheten har anmält sig till landskapsregeringens och ÅHS:s upphandling av ett gemensamt ramavtal på bilar. ÅMH-St 7/14 46 Anskaffning av två bilar Styrelsen anser det skäligt att göra dessa anskaffningar och beslutar att en offentlig upphandling ska göras med kravspecifikation, förfrågningsunderlag, begärande av anbud, anbudsutvärdering enligt uppställda kriterier. Styrelsen fattar därefter beslut om att anta det totalekonomiskt bästa anbudet. Enligt landskapsregeringens budgetdirektiv ska beslut om anskaffningar överstigande euro fattas av styrelsen vid ÅMHM. Denna kostnad om ca euro bör göras under år 2015 då sparade medel finns emedan de kommande åren troligen inte bereder utrymme för den så småningom nödvändiga investeringen. De två av myndighetens bilar som främst står till inspektörernas förfogande är 11 respektive 9 år gamla. 49 Diskussion om den politiska tillsynen av ÅMHM. Extra ärende Styrelsen diskuterade utvecklingen av ÅMHM:s verksamhet och den politiska tillsynen av myndigheten.