till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde onsdagen 18 april 2012, Norragatan 17, Mariehamn.

Transkript

1 AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde onsdagen 18 april 2012, Norragatan 17, Mariehamn. Paragraf Ärende 14 Sammankallande och beslutförhet 15 Justering av protokoll S16 Fastställande av föredragningslistan 17 Tillsättande på tillfällig samordnande miljöskyddsinspektör (A25) 18 Hyresavtal för Zoodiaken Karl-Erik Williams Ordförande

2 PROTOKOLL Datum och tid 18 april 2012 kl.16:15 17:00 Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Karl-Erik Williams ordförande Elin Sundback vice ordförande Jan Lindgrén Hillevi Ahlbeck Carola Boman Birgitta Johansson ersättare Frånvarande Ronny Eriksson Mikael Lindholm Föredragande Ketzia Karring Tf. myndighetschef, tillika föredragande Protokollförare Eva Dahlén förvaltningssekreterare Övriga Christina Haldin tf förvaltningssekreterare Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Karl-Erik William Ketzia Karring Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks

3 14 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 15 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 16 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 17 Tillsättande som tillfällig samordnande miljöskyddsinspektör (A25) Styrelsen beslutar förordna Mia Westman (150373) på en tillfällig tjänst som samordnande miljöskyddsinspektör i löneklass A 25 under tiden 18 april januari En tillfällig tjänst som ledande miljöskyddsinspektör, Dnr , har varit utlyst under perioden 9-23 mars Sammanlagt har 7 personer sökt tjänsten, varav två kallats till intervju, bilaga 17 a. Under utlysningen av tjänsten har benämningen ändrats till samordnande miljöskyddsinspektör och arbetsuppgifterna reviderats. De personer som kallats till intervjuer har informerats. 18 Hyresavtal för smådjurskliniken Zoodiaken

4 Till följd av att en flyttning av hela veterinärverksamheten till källaren på Norragatan17 kräver större utrymmen och därav förhöjda ombyggnadskostnader om föreslås följande finansieringsalternativ betalas till fastighetsägare Ålands Bygg Ab då ombyggnationen inleds och resterande betalas i form av en högre hyra under 7 års tid. Under bindningstiden innebär flytten av veterinärverksamheten inte en förändrad hyreskostnad jämfört med dagsläget. Ledamöterna bekantade sig med utrymmena. Efter att styrelsen beslutat ingå hyreskontrakt med fastighetsägaren avseende ombyggnad av lokaler för smådjursmottagningen Zoodiaken har det visat sig att det planerade utrymmet är för litet för hela veterinärverksamheten som även omfattar nyttodjursvården. Efter veterinäromställningen som skedde sommaren 2011 använder även de två veterinärer som jobbar på fältet Zoodiaken som sitt stationeringsställe. I praktiken innebär detta att en hel del veterinärutrustning, medicinlager, instrument o.s.v. avsedda för nyttodjur ska hanteras på Zoodiaken. Därtill kommer ett stort krav på tvättmöjligheter för såväl fältveterinärerna som all utrustning. Allt detta skedde tidigare hemma hos den nu pensionerade nyttodjursveterinären, bilaga 18 a. Till följd av det ökade utrymmeskravet för veterinärverksamheten har hyresvärden föreslagit ett kontorsutrymme på ca 15m². En del av kontorsutrymmet skulle inredas till groventre - tvättstuga. Hyresvärden har beräknat att ombyggnad av detta tilläggsutrymme skulle kosta ca / Styrelsen beslutar ingå hyreskontakt med fastighetsägare Erik Sundblom avseende nybyggda lokaler för smådjurskliniken Zoodiken i källaren på Norragatan 17, Mariehamn. Hyreskontraktet binds på ca 7 år så att flytten av smådjurskliniken inte innebär en förändrad hyreskostnad. Om hyreskontraktet bryts innan kontrakttidens slut blir den brytande parten ersättningsgill. Efter bindningstidens utgång ska endast en grundhyra för lokalerna tas ut. Myndighetschefen får i uppdrag att ta fram ett hyreskontrakt med Erik Sundblom och rätt att med stöd av detta beslut teckna hyreskontrakt enligt ovanstående.

5 Budgetmoment Bilaga 38. ÅMHM har ansvar enligt 1 landskapslag (2007:115) om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet att tillhandahålla veterinärvård i landskapet. Myndigheten håller i detta syfte en smådjursklinik Zoodiaken, vars lokaler i Jomala hyras av Jomala kommun. Vid omstruktureringar av huvudkontoret vid Norragatan 17 har myndigheten lösgjort en sammanhängande yta på ca 100 m 2 i källaren. En skiss för eventuell flytt av smådjurskliniken Zoodiaken har tagit fram i samråd med fastighetsägaren Erik Sundblom. Ombyggnaden beräknas kosta euro och utförs av fastighetsägaren, som tar ut kostnaden i hyra och bindningstid i ett nytt hyreskontrakt. mandatperioden.